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Was ist RFID-Technologie? (+Use Cases in der Hotellerie)

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Jordan Hollander in Gästeerlebnis

Zuletzt aktualisiert Februar 16, 2023

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Sie fragen sich, was RFID-Technologie ist? Auch wenn Sie mit dem Akronym nicht vertraut sind, verwenden Sie die RFID-Technologie wahrscheinlich in Ihrem täglichen Leben, ohne es überhaupt zu merken. RFID ist eine Schlüsselkomponente für die IoT-Konnektivität ( Internet of Things ). Haben Sie einen Pass für Ihr Parkhaus oder einen Anhänger für den Zugang zum Fitnessstudio? Oder haben Sie versehentlich beim Verlassen eines Geschäfts den Sicherheitsalarm ausgelöst, weil das Sicherheitsetikett noch angebracht war? Dies sind alles Beispiele für den Einsatz von RFID, aber sie sind nicht die einzigen Anwendungsfälle für diese vielseitige Technologie. RFID hat reale Anwendungen in vielen Unternehmen wie Herstellern von industriellen Lieferketten, Einzelhändlern, Themenparks und sogar Kreuzfahrtschiffen. In diesem Artikel erklären wir, was genau die RFID-Technologie ist, untersuchen einige interessante Beispiele der RFID-Technologie in Gastgewerbebetrieben und untersuchen einige innovative Möglichkeiten, wie Hoteliers RFID nutzen können, um ein besseres Gästeerlebnis zu bieten und effizienter zu arbeiten.

What is RFID (Radio Frequency Identification)?

Ein RFID-System ist einfach eine kostengünstige Technologie, die Funkwellen verwendet, um ein Signal von einem Chip zu einem Empfänger zu senden. RFID steht für Radiofrequenz-Identifikation, und diese Art von drahtloser Technologie besteht aus zwei Teilen: einem Tag und einem Empfänger. Das Tag enthält einen Mikrochip mit einem eindeutigen Code, und der Empfänger enthält Komponenten zur Verarbeitung des vom Tag gesendeten Signals. Tags können entweder passive (keine Batterie, wird vom Empfänger aktiviert) oder aktive RFID-Tags (Batteriestromquelle, sendet ein Signal, das der Empfänger aufnimmt) sein. RFID-Tags sind sehr klein, können aber viele Informationen enthalten, von Identifikationsnummern bis hin zu Textseiten. Sie sind oft in Warenanhänger, Schlüsselanhänger, Namensschilder, Kreditkarten und sogar Haustiere eingebettet! In einem Bekleidungsgeschäft könnte ein Mitarbeiter beispielsweise mit einem RFID-Lesegerät Waren mit eingebetteten Tags scannen, um sofort weitere Informationen über den Artikel anzuzeigen, oder ihn an der Kasse anrufen, ähnlich wie bei der Verwendung eines Barcodes.

Es gibt verschiedene Arten von RFID-Tags, schreibt das RFID-Journal : „Im Allgemeinen werden Tags im Niederfrequenz- und Hochfrequenzbereich aus einer Entfernung von drei Fuß (1 Meter) und UHF-RFID-Tags (Ultrahochfrequenz) aus einer Entfernung von 10 bis gelesen 20 Fuß. Lesegeräte mit Phased-Array-Antennen können die Lesereichweite von semi-passiven RFID-Tags auf 60 Fuß oder mehr erhöhen.“ Die Lesereichweite kann auch abhängig von Umgebungsfaktoren variieren, die die Stärke von Funksignalen beeinflussen.

Obwohl die RFID-Technologie nicht neu ist (sie wurde in den 1970er Jahren patentiert), ist ihre Popularität in den letzten Jahren sprunghaft angestiegen, da die Technologie billiger wurde und mehr Anwendungen entwickelt wurden. Je nach Art der Tags und Lesegeräte lässt sich die RFID-Technologie an die unterschiedlichsten Branchen anpassen. Im Gesundheitswesen werden RFID-Tags verwendet, um verschreibungspflichtige Medikamente nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass sie nicht in die falschen Hände geraten. In der Automobilfertigung werden RFID-Tags an Teilen angebracht, um deren Fortschritt entlang der Montagelinie zu überwachen. Und in Bürogebäuden ermöglichen RFID-Tags den Mitarbeitern, das Gebäude oder eine bestimmte Etage mit einer Wink ihres Namensschilds zu betreten, während die Türen für Außenstehende verschlossen bleiben.

RFID Applications in the Hospitality Industry

Es ist keine Überraschung, dass auch Gastgewerbebetriebe die Vorteile der RFID-Technologie nutzen möchten, insbesondere wenn sie Geschwindigkeit, Sicherheit und einen Hauch von Hightech bietet. Hotel- und Reiseunternehmen beginnen in der Regel mit der Nutzung von Technologien wie RFID für Zugangskontrollsysteme und Asset-Tracking. Aufgrund der Pandemie haben kontaktlose Gästereisen die Akzeptanz von RFID-, Bluetooth- und NFC-Technologien (Nahfeldkommunikation) erhöht.

Sehen wir uns an, wie Disney, das Coachella Music Festival und Royal Caribbean die RFID-Technologie nutzen, um ihre Gästeerlebnisse zu verbessern.

Disneys MagicBand Ticketing-Lösung

Papiertickets für Disneyland gehören dank des RFID-betriebenen „MagicBand“-Systems, das Disney 2013 eingeführt hat, der Vergangenheit an. Die MagicBands sind Kunststoffarmbänder mit eingebettetem RFID-Chip, mit denen Gäste ihr Zimmer in einem Disney-Resort betreten können. Erhalten Sie Zugang zu Attraktionen im Freizeitpark, belasten Sie Ihr Konto mit Einkäufen von Speisen und Getränken und vieles mehr. Vor MagicBand mussten Gäste Zimmerschlüssel, Themenparktickets, Kreditkarten und Bargeld jonglieren, aber das MagicBand konsolidiert all diese Funktionen in einem Gerät. In allen Disney Resorts und Parks können Gäste auf Überraschungsfeatures zugreifen, indem sie ihre MagicBands an bestimmten Berührungspunkten antippen. Neben der reinen Funktionalität hat Disney das MagicBand auch zu einem Marketinginstrument gemacht; Disney-Fans können MagicBands in ihrer Lieblingsfarbe oder geschmückt mit ihrer Lieblings-Animationsfigur kaufen.

RFID-Armbänder bei Coachella

Bei einem Musikfestival ist das Letzte, was Sie tun möchten, in langen Schlangen zu stehen. Und die Organisatoren von Festivals suchen immer nach Möglichkeiten, die Sicherheit zu verbessern und gefälschte Tickets zu finden. Das Coachella Valley Music & Arts Festival sah eine Gelegenheit, all diese Ziele zu erreichen, und führte eine RFID-Armbandlösung ein, die einen schnelleren Eintritt zum Festival ermöglicht und das Fälschungsrisiko eliminiert. Coachella ging sogar noch einen Schritt weiter als Chipkarten, indem es die Chips auf Armbändern platzierte. Festivalbesucher erhalten Armbänder mit eingebetteten RFID-Chips, die jeweils eine eindeutige Kennung haben, was bedeutet, dass es im Wesentlichen unmöglich ist, sie zu kopieren. Anstatt dass das Sicherheitspersonal beim Einlass jedes Papierticket prüft, scannen die Teilnehmer einfach ihre Armbänder an den RFID-Lesegeräten an den Festivaleingängen, um nahezu augenblicklich Zutritt zu erhalten. Die Lesegeräte können viel mehr Teilnehmer pro Stunde im Vergleich zum traditionellen Einlassprozess verarbeiten, was bedeutet, dass Coachellas Musikliebhaber schneller zu ihren Lieblingsbühnen gelangen können.

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How can hotels use RFID technology?

Aufgrund ihrer relativ geringen Kosten, Benutzerfreundlichkeit und ihres Potenzials für betriebliche Effizienz kann die RFID-Technologie eine attraktive Lösung für Hoteliers sein, die ihr Gästeerlebnis verbessern möchten. Aber wie kann RFID Ihrem Hotel konkret einen Mehrwert bieten?

  • Türschlösser: Einer der beliebtesten Anwendungsfälle für die RFID-Technologie ist der Zutritt zu Gästezimmern. Im Vergleich zu einer herkömmlichen Schlüsselkarte bieten mit RFID ausgestattete Karten Hoteliers mehr Kontrolle über die Sicherheit. Mitarbeiter an der Rezeption können Karten aus der Ferne aktivieren und deaktivieren und Protokolle einsehen, um zu sehen, wo und wann eine Karte verwendet wurde. Aus der Sicht eines Gastes sind RFID-Schlüsselkarten einfacher zu verwenden als herkömmliche Schlüsselkarten im Kreditkartenstil (einfach vor dem Türschloss-Transponder schwenken, um die Tür zu öffnen), und die Möglichkeit, verlorene RFID-Schlüsselkarten zu deaktivieren, gibt den Gästen Sicherheit. Auch RFID-Karten können langfristig kostengünstiger sein, da sie nicht entmagnetisiert werden.

  • Kontrollierter Zugang zu Annehmlichkeiten: Hoteliers können nicht nur den Zutritt zu Gästezimmern gewähren, sondern auch die RFID-Technologie verwenden, um den Zugang zu Annehmlichkeiten, Parkplätzen, Veranstaltungsräumen und mehr zu kontrollieren. Wenn ein Gast zum Beispiel für das Parken nicht bezahlt hat, könnte der Mitarbeiter an der Rezeption den Zugang zum Parkhaus auf der Schlüsselkarte des Gastes deaktivieren. Wenn der Gast ein Club-Level-Zimmer gebucht hat, kann der Zugang zur Executive Lounge auf seiner Schlüsselkarte aktiviert werden.

  • Zahlungen vor Ort: Outlets wie Restaurants, Bars und Spas können die RFID-Technologie verwenden, um den Zahlungsprozess zu optimieren. Wenn Gäste eine RFID-fähige Schlüsselkarte haben, die Zahlungsinformationen oder Informationen zur Zimmergebühr enthält, können die Gäste einfach mit ihrer Schlüsselkarte bezahlen. Durch den Wegfall von Bargeld und Kreditkarten aus den Verkaufsstellen sinkt das Risiko von Diebstahl oder abgelehnten Transaktionen und jede Transaktion nimmt weniger Zeit in Anspruch.

  • Bestandsverwaltung: Zusätzlich zu Schlüsselkarten können RFID-Tags in physische Gegenstände im Hotel eingebettet werden, um die Bestandsverwaltung zu unterstützen. Beispielsweise können RFID-Tags auf Minibarartikeln das Hotelpersonal auf niedrige Lagerbestände aufmerksam machen, anstatt das Reinigungspersonal mit der Überwachung der Lagerbestände zu beauftragen. Oder RFID-Tags, die an Mitarbeiteruniformen oder -bettwäsche angebracht sind, können Hotels dabei unterstützen, den Überblick über Wäscheprozesse zu behalten und zu wissen, wann sie mehr bestellen müssen.

  • Diebstahlschutz: Die meisten Hoteliers haben einen Posten in ihrem Budget, um den Ersatz gestohlener Gegenstände wie Kissen, Haartrockner und Geschirr zu berücksichtigen. RFID-Chips auf diesen häufigen „Souvenirs“ können dem Hotelpersonal mitteilen, wenn ein Gegenstand das Gebäude verlassen hat, und ihm die Möglichkeit geben, den gestohlenen Gegenstand wiederzufinden.

Sie haben Fragen zur RFID-Technologie in Hotels? Lass uns wissen!

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Jordan Hollander
Jordan is the co-founder of HotelTechReport, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.

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