RMS erweitert RMS Pay um erweiterte Zahlungspläne und automatisierte Rechnungsstellung
Automatisierte Rechnungsstellung und erweiterte Zahlungspläne sind jetzt in RMS Pay verfügbar.
RMS hat die automatisierte Rechnungsstellung und erweiterte Zahlungspläne eingeführt und damit die Funktionalitäten von RMS Pay erweitert sowie die durchgängige Automatisierung des Cashflows für Hotelbetreiber gestärkt.
Erweiterte Zahlungspläne sorgen durch automatisierte Prozesse, die von den Betreibern gesteuert werden, für einen planbaren Cashflow. Die Funktionalität wurde speziell für Objekte mit einem hohen Buchungsvolumen an Kurzzeitaufenthalten entwickelt, darunter Hotels, Motels, Ferienparks und Serviced Apartments. Teams können damit Zahlungsregeln für bestimmte Daten, Preise und Richtlinien festlegen und die Zahlungseinziehung während des gesamten Buchungsprozesses automatisch auslösen.
RMS übernimmt die Erstellung und den Abgleich von Belegen und bietet gleichzeitig ein übersichtliches Dashboard für die komfortable Verwaltung fehlgeschlagener Zahlungen. Bei Zahlungsausfällen haben die Teams die nötige Transparenz und Kontrolle, um die Situation angemessen zu bewältigen. Für Hoteliers, die Einzahlungen, Salden und das ständige Mahnwesen verwalten, schafft diese Struktur Klarheit und Kontinuität. Das Ergebnis: weniger verpasste Zahlungsfristen, ein transparenterer Abgleich und ein besser planbarer Umsatzzyklus.
Die automatisierte Rechnungsstellung ist speziell für Objekte mit regelmäßigen Gästekonten konzipiert, insbesondere für solche mit einem hohen Anteil an Langzeitaufenthalten, Miet- oder Pachtverträgen. Dazu gehören Serviced Apartments, Mietwohnungen, Co-Living-Anbieter, Ferienparks mit Langzeitstellplätzen sowie Unterkünfte für Mitarbeiter und Unternehmen. Betreiber können wiederkehrende Abrechnungstermine festlegen und Rechnungen automatisch generieren lassen.
Zahlungen können automatisch über gespeicherte Kreditkarten-Tokens, RMS PayByLink oder per Lastschrift über eine neue Integration mit GoCardless eingezogen werden. Durch die Automatisierung von der Rechnungserstellung über den Zahlungseinzug bis hin zum Reporting reduziert RMS den manuellen Verwaltungsaufwand, minimiert Zahlungsausfälle und ermöglicht Betreibern eine bessere Kontrolle über ihre wiederkehrenden Einnahmen.
Cameron Gough, Chief Product Officer bei RMS, erklärte: „Automatisierte Rechnungsstellung und erweiterte Zahlungspläne geben Betreibern die Kontrolle über ihren Cashflow zurück und reduzieren gleichzeitig den manuellen Aufwand im Hintergrund. Mit strukturierten Ratenzahlungsplänen können Betreiber höherwertige Aufenthalte für Gäste zugänglicher machen, die die Kosten lieber verteilen möchten, und gleichzeitig frühzeitig im Buchungsprozess Einnahmen sichern. Die Zahlung vor der Anreise reduziert Nichterscheinen, verbessert den Cashflow und vereinfacht den Check-in. Wenn der Aufenthalt bereits bezahlt ist, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Gäste ein Upgrade buchen und mehr Geld im Hotel ausgeben.“
„Was früher komplex und zeitaufwändig zu verwalten war, ist jetzt automatisiert und skalierbar. Indem wir die Zahlungsautomatisierung direkt in das RMS integrieren, geben wir Hotelbetrieben die Sicherheit, planbarer zu arbeiten und ihren Gästen ein reibungsloseres Erlebnis zu bieten.“
Alle RMS-Kunden profitieren von erweiterten Zahlungsplänen und automatisierter Rechnungsstellung. Betreiber, die das RMS Pay-Gateway nutzen, erhalten einen zusätzlichen Vorteil: die vollständige Automatisierung inklusive automatischer Kartenbelastung und sicherem RMS Pay by Link. Auch Betreiber ohne RMS Pay-Zugang können Zahlungspläne erstellen und Zahlungen manuell über das Dashboard für automatisierte Zahlungen auslösen.
