Was ist ein Zeiterfassungssystem?

Gehen wir einen Schritt zurück, was ist ein Zeiterfassungssystem? Einfach ausgedrückt ermöglicht ein Zeiterfassungssystem Ihren Mitarbeitern, sich ein- und auszustempeln, und lässt Manager die Stunden ihrer Mitarbeiter verfolgen. Dieses System kann Startzeiten, Pausenzeiten und Endzeiten verfolgen, und einige Systeme ermöglichen es Ihnen sogar, die Produktivität oder die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen.

Zeit- und Anwesenheitssysteme können vor Ort oder remote sein. Das traditionelle Zeiterfassungssystem ist eine Stechuhr vor Ort, bei der sich die Mitarbeiter manuell ein- und ausstempeln. Diese Art von System ist die moderne Version der Papierzeitkarte, auf der die Mitarbeiter die Start- und Endzeiten ihrer Schichten aufschreiben würden. Heutzutage sind die Stempeluhren elektronisch und mit einem System verbunden, das alle Zeitstempel aggregiert, um eine genaue Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter zu berechnen.

Aber On-Premise-Systeme funktionieren nur, wenn alle Mitarbeiter im physischen Hotel arbeiten. In der heutigen Welt nach der Pandemie arbeiten einige Hotelangestellte aus der Ferne, aber sie müssen immer noch Stunden erfassen. Ein Remote-Zeiterfassungssystem ermöglicht es Mitarbeitern, sich von überall aus ein- und auszustempeln, oft über eine mobile App. Das System stellt dann die Stundenzettel jedes Mitarbeiters für eine genaue Gehaltsabrechnung zusammen.

Hauptvorteile eines Zeiterfassungssystems

Was kann Ihnen ein Hightech-Zeiterfassungssystem bieten, das eine herkömmliche Lochkarte aus Papier nicht bieten kann? Hoteliers, die moderne Systeme implementieren, können mehrere starke Vorteile realisieren:

• Weniger Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnung: Einer der überzeugendsten Vorteile für Manager besteht darin, dass Zeiterfassungssysteme die schwere Arbeit für die Gehaltsabrechnung übernehmen können. Das System aggregiert automatisch die Ein- und Ausbuchungszeiten jedes Mitarbeiters in sauberen Stundenzetteln, sodass Sie den Taschenrechner weglegen und die Excel-Datei überspringen können. Vielleicht ist die Abwicklung der Gehaltsabrechnung für eine kleine Belegschaft nicht zu anspruchsvoll, aber wenn Sie ein großes oder wachsendes Team leiten, werden Sie es zu schätzen wissen, dass Sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben aufwenden können.

• Genauere Gehaltsabrechnung: Neben der Berechnung der für jeden Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden kann ein Zeiterfassungssystem auch alle relevanten Steuern und Leistungen verarbeiten, um sicherzustellen, dass jeder Gehaltsscheck korrekt ist. Mitarbeiter erhalten nicht nur den richtigen Betrag, sondern Sie können sich auch darauf verlassen, dass Sie die Steuervorschriften einhalten und potenzielle Klagen oder Bußgelder aufgrund von Fehlkalkulationen vermeiden.

• Zufriedenere Mitarbeiter: Präzise, pünktliche Gehaltsschecks sind nicht der einzige Grund, warum Mitarbeiter nach der Einführung eines Zeiterfassungssystems zufriedener sein werden. Sie werden auch eine praktische, moderne Möglichkeit zum Ein- und Ausstempeln zu schätzen wissen. Außerdem kann ein Zeiterfassungssystem sicherstellen, dass alle Mitarbeiter gleich behandelt werden. Wenn jemand eine längere Mittagspause macht oder zu spät kommt, spiegelt das System dies wider und Manager können entsprechend handeln.

Die Top 5 Zeiterfassungssysteme für Hotels

Jetzt, da Sie die Vorteile von Zeiterfassungssystemen kennen, fragen Sie sich wahrscheinlich, welche Systeme für Hoteliers am besten geeignet sind. Lassen Sie uns in die Funktionen, Spezifikationen und Bewertungen der Top 5 Zeiterfassungssysteme für Hotels eintauchen. Unser Überblick über die Top 5 hilft Ihnen bei der Auswahl eines Systems, das Ihren individuellen Bedürfnissen und Zielen entspricht.