¿Qué es un Sistema de Gestión de Edificios?

Por Hotel Tech Report

Última actualización Octubre 28, 2022

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¿Está buscando una solución para reducir los costos y el uso de energía de su hotel? Los propietarios de edificios necesitan una forma eficiente de administrar el equipo HVAC, los dispositivos de construcción inteligentes (Internet de las cosas/ IOT ), los controles de iluminación, la seguridad y el control de acceso en su hotel mientras opera con un equipo más reducido que en el pasado.

Un sistema de gestión de edificios es fundamental para grandes hoteles y otros edificios comerciales con operaciones mecánicas y electrónicas complejas que tienen un alto consumo de energía. La eficiencia energética a través de los sistemas de control inteligente puede ahorrar a los grandes edificios miles (ya veces millones) de dólares al año. Los sistemas BMS son el núcleo de cualquier operación de construcción y estrategia de gestión de instalaciones de mantenimiento preventivo.

Los beneficios de usar un sistema de administración de edificios no se limitan solo al equipo de ingeniería; El uso de un sistema de control de edificios puede reducir los costos de los servicios públicos, eliminar las horas de trabajo manual, mejorar los esfuerzos de sostenibilidad e incluso aumentar las reseñas de los huéspedes. En este artículo, explicaremos las características y los beneficios potenciales del uso de un sistema de administración de edificios para que pueda decidir si un BMS es adecuado para su hotel.

Building Management System Definition

Probablemente haya oído hablar de empresas como Honeywell, Telkonet y Verdant , pero es posible que todavía se pregunte, en primer lugar, ¿qué es un sistema de gestión de edificios?

Antes de sumergirnos en las características y beneficios, definamos este término. Un sistema de gestión de edificios es un programa o aplicación de computadora que controla varios equipos y sistemas electrónicos y mecánicos en un edificio.

Un sistema de gestión de edificios también se conoce como sistema de automatización de edificios. Un BMS puede controlar la iluminación, el HVAC, la seguridad contra incendios y el uso de energía. El BMS también tiene un módulo de análisis para rastrear el uso y puede monitorearse en tiempo real.

Building Management System Features (+How it Works)

Un sistema de gestión de edificios actúa como "control de misión" para el edificio físico que ocupa su hotel. Los sistemas de administración de edificios más sofisticados y modernos se pueden controlar desde un tablero en su computadora, y los sistemas de administración de edificios más simples tienen controles en una interfaz un poco como una versión más compleja de su sistema de seguridad en el hogar. Una interfaz basada en computadora es generalmente más fácil de usar, ya que los gráficos y la navegación son mejores que los de un dispositivo independiente. Independientemente de si los controles están en su computadora o en un dispositivo separado, la interfaz viene con funciones de seguridad, como protección con contraseña y la capacidad de configurar horarios diarios o estacionales para las utilidades o sistemas conectados.

El BMS tiene conexiones a varios sistemas en todo su edificio, y una de las principales ventajas de un BMS es que puede controlar estos sistemas desde una interfaz. Las funcionalidades comunes incluyen:

  • Iluminación: el BMS puede encender y apagar las luces, y puede realizar un seguimiento del uso para que pueda ver cuánta energía consume su sistema de iluminación. El BMS puede alertarlo cuando es necesario reemplazar las bombillas y puede configurar horarios de iluminación para encender automáticamente las luces exteriores por la noche, por ejemplo.

  • HVAC: los sistemas de calefacción, aire acondicionado y manejo de aire se pueden controlar desde el BMS. Al igual que con su sistema de iluminación, puede monitorear el uso y recibir alertas cuando los sistemas HVAC necesitan mantenimiento.

  • Seguridad: el BMS puede integrarse con sus cámaras de seguridad y sistema de alarma para monitoreo y administración en tiempo real.

  • Acceso: los hoteles tienen muchos componentes de acceso, como cerraduras de habitaciones y puertas a servicios como piscinas y estacionamientos. El BMS puede monitorear la actividad en estos puntos de acceso para que pueda analizar el uso de servicios, por ejemplo, o cerrar automáticamente el acceso durante las horas en que el servicio está cerrado.

  • Sistemas de seguridad contra incendios y rociadores: estos sistemas de emergencia también se pueden conectar al BMS, pero solo con fines de monitoreo. En la mayoría de los edificios, el panel de alarma contra incendios sigue siendo el mejor lugar para controlar el uso de emergencia de ascensores, puertas contra incendios y sistemas de ventilación.

Benefits of a BMS

Un BMS es una tecnología impresionante, pero ofrece más beneficios que solo una interfaz elegante. La implementación de un sistema de gestión de edificios puede generar resultados tangibles no solo en su balance final, sino también en términos de satisfacción de los huéspedes y el impacto ambiental de su hotel. Exploremos los beneficios clave:

  • Una experiencia más cómoda para sus huéspedes y empleados. Al configurar los horarios diarios y estacionales para el control del clima, las luces y la calidad del aire, puede asegurarse de que todos en su hotel estén cómodos durante todo el día. Por ejemplo, puede programar el aire acondicionado para que se encienda en el gimnasio durante el horario de apertura, pero para encender el ventilador aún más durante las horas pico del gimnasio cuando el espacio está más concurrido. Del mismo modo, puede programar el sistema de escape de la cocina para que se ponga en marcha durante los períodos de mayor actividad en su restaurante.

  • Más fácil de controlar que los sistemas independientes. Suena simple, pero usar un sistema integrado tiene muchos beneficios sobre los sistemas independientes separados. Los nuevos empleados pueden beneficiarse si solo necesitan aprender a operar un sistema, el BMS, en lugar de tener que aprender a controlar el sistema HVAC, el sistema de iluminación, el sistema de alarma de seguridad y más. Además, la interfaz de BMS puede ser más fácil de usar que los sistemas independientes heredados, lo que agiliza la realización de tareas y reduce el riesgo de error humano.

  • Una mejor gestión de la energía puede reducir los costos de los servicios públicos y prolongar la vida útil de su sistema. Programar las luces para que se enciendan y apaguen es mucho más eficiente y económico que dejar las luces encendidas todo el tiempo o depender de los empleados para que las enciendan y apaguen manualmente. El monitoreo en tiempo real también señala los problemas con anticipación; el sistema le alertará sobre un filtro de aire viejo en lugar de esperar hasta que el filtro falle, por ejemplo.

  • Una mejor gestión de la energía también puede ayudar a reducir su huella de carbono. Además de ser más eficiente en términos de personal y costos de servicios públicos, obtener información sobre su uso de energía lo ayuda a reducir el uso de maneras que de otra manera no habría conocido. Por ejemplo, si su gimnasio está abierto las 24 horas, pero el BMS lo ayuda a comprender que nadie usa el gimnasio entre la medianoche y las 5 a. mejor para el medio ambiente.

  • Las integraciones con otros sistemas generan valor adicional. De manera similar a cómo su sistema de administración de propiedades puede integrarse con un sistema de inteligencia comercial o un software de contabilidad, su BMS puede conectarse a otros sistemas para un flujo de datos continuo. Una integración popular es con una aplicación de inteligencia comercial para que pueda dividir la gran cantidad de datos que genera el BMS sobre el uso de servicios públicos y los registros de eventos eléctricos o mecánicos. Estas integraciones lo ayudan a convertir los datos de BMS en información procesable.

How to Select a Building Management System for Your Hotel

Antes de comenzar a buscar un sistema de administración de edificios, primero querrá determinar si necesita uno en primer lugar. Para hoteles pequeños y medianos, un BMS es costoso y podría ofrecer una funcionalidad que nunca usará, según el tamaño de su edificio.

El umbral comúnmente aceptado para las necesidades de BMS es de alrededor de 50 000 pies cuadrados, por lo que si su hotel es más pequeño que ese tamaño, probablemente pueda operar bien con sistemas independientes. Las características de automatización y monitoreo de un BMS se pueden realizar a través de sistemas independientes como termostatos inteligentes o iluminación inteligente, por lo que aún puede lograr muchos de los beneficios anteriores. Para edificios de más de 50 000 pies cuadrados con grandes sistemas de energía, las soluciones de construcción inteligente pueden generar reducciones significativas en los costos operativos y ganancias sólidas.

Una vez que haya determinado que un BMS tiene sentido para su hotel, querrá establecer su presupuesto, planificar un cronograma de instalación y organizar capacitación sobre cómo usar el sistema para sus empleados. Los sistemas de administración de edificios no son baratos, aunque los posibles ahorros y eficiencias de energía ayudan a reducir el costo con el tiempo. La instalación de sistemas en las instalaciones oscila entre $ 2,50 y $ 7 por pie cuadrado, en promedio, y los sistemas basados en la nube son generalmente un poco menos costosos. Si es necesario instalar cableado o hardware, es posible que deba dejar las habitaciones fuera de servicio o incluso cerrar el hotel durante unos días durante el proceso de instalación, lo cual también es un factor a tener en cuenta en el cálculo de su presupuesto. Además del precio, vale la pena evaluar si desea atención al cliente práctica del equipo de soporte de BMS y si el BMS tiene integraciones con el software que ya usa. Con todos estos factores en mente, puede tomar una decisión de compra informada.

¿Todavía tiene preguntas sobre los sistemas de gestión de edificios? ¡Haznos saber!