Unifocus lanza un módulo de inventario para operaciones hoteleras

Unifocus, líder en soluciones de personal y operaciones para la hostelería, anunció hoy Inventory, un nuevo módulo diseñado para ayudar a los hoteles a rastrear fácilmente los artículos reutilizables, supervisar los suministros para el mantenimiento preventivo y obtener una visión clara del coste de los materiales. Diseñado tanto para hoteles individuales como para marcas con múltiples ubicaciones, Inventory ayuda a los hoteleros a optimizar sus operaciones y a garantizar que sus huéspedes reciban un servicio rápido y de alta calidad.

“Muchos hoteles pierden tiempo y dinero buscando artículos o apresurándose a reponer suministros”, afirmó Karie Kelly, directora de productos de Unifocus.

Dedicar tiempo a buscar artículos o no tener los artículos a mano cuando los necesita afecta negativamente la experiencia del huésped. El inventario es una nueva herramienta que ayuda a los hoteleros a controlar y gestionar las características específicas de la hospitalidad, como el registro de cunas o camas plegables, para que cada solicitud del huésped se pueda atender de forma rápida y eficiente. También registra los materiales utilizados en mantenimiento, para que sepa qué hay disponible y qué debe pedirse con antelación.

Capacidades clave del módulo de inventario

• Seguimiento de check-in/check-out: controle artículos como camas plegables, cunas o equipos para eventos, asegurándose de que siempre estén listos cuando se les solicite.
• Soporte de mantenimiento preventivo: vincula los suministros necesarios, como piezas de repuesto, con las próximas tareas de mantenimiento, para que el personal pueda planificar con anticipación y evitar tiempos de inactividad.
• Vista de costos consolidados:
  Realiza un seguimiento de la mano de obra y los materiales en un solo lugar, lo que hace que sea más fácil ver dónde están los presupuestos antes de tomar decisiones de compra.
• Visibilidad de múltiples propiedades: para las marcas con varias ubicaciones, los gerentes pueden ver rápidamente qué hay en stock en cada propiedad y compartir recursos según sea necesario.

Los primeros usuarios afirman que Inventory está mejorando la comunicación entre departamentos y agilizando la prestación de servicios. Con la herramienta, los responsables de limpieza saben exactamente cuántas cunas hay disponibles, los equipos de ingeniería ven qué piezas necesitan para las próximas órdenes de trabajo y los organizadores de eventos pueden reservar equipos para próximas reuniones o conferencias.