10 meilleurs logiciels de paie hôtelière 2024

Author img Jordan Hollander
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Guide approfondi
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie hôtelière ?
Le logiciel de paie hôtelière est un outil essentiel dans le secteur hôtelier, conçu pour rationaliser le traitement de la paie et automatiser diverses tâches de ressources humaines. Ce logiciel aide les entreprises hôtelières à gérer les services de paie, tels que le traitement de la paie, le suivi du temps, la déclaration de revenus et l'administration des avantages sociaux. En s'intégrant à d'autres systèmes de gestion tels que les systèmes de point de vente, le logiciel de paie garantit un flux de travail transparent. Le logiciel de paie hôtelière offre une solution RH personnalisable qui comprend l'intégration, la planification des employés et la gestion des performances. Il soutient l'engagement et la fidélisation des employés grâce à des fonctionnalités intuitives et une interface conviviale. Les systèmes de paie sont souvent accompagnés d'une application mobile, offrant un accès en temps réel aux données de paie et au suivi du temps des employés. Les principales fonctionnalités du logiciel de paie hôtelière comprennent le dépôt direct, les fiches de paie et la gestion des coûts de main-d'œuvre. Il s'intègre à des solutions logicielles telles que QuickBooks et ADP, offrant un système complet de gestion des ressources humaines. De plus, il comprend des fonctionnalités de suivi des candidats, de gestion des effectifs et de HCM. Les fournisseurs de paie offrent un excellent support client et des équipes d’assistance pour vous aider en cas de problème. Les capacités de libre-service du logiciel améliorent l'expérience utilisateur, permettant aux membres de l'équipe d'accéder facilement à leurs informations. Une étude de cas sur un logiciel de paie pour l'hôtellerie pourrait mettre en évidence la façon dont il améliore la gestion des nouvelles recrues et des membres de l'équipe, en rationalisant les opérations et en réduisant les tâches chronophages. L'intégration avec les API et les systèmes de point de vente garantit un fonctionnement fluide, tandis que l'administration des avantages sociaux et le suivi des avantages sociaux améliorent la gestion globale des employés. Les solutions de paie sont essentielles pour toute entreprise hôtelière cherchant à améliorer son efficacité, à réduire les coûts de main-d'œuvre et à améliorer la satisfaction des employés.
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AVANTAGES
Comment le traitement de la paie aide-t-il les hôteliers à gagner du temps et à gérer leur entreprise plus efficacement ?
  1. Calcule et dépose les chèques de paie : à la fin de chaque période de paie, le système comptabilise le salaire de chaque employé et les pourboires ou déductions associés. Le système dépose ensuite les chèques de paie des employés selon les méthodes de dépôt spécifiées.

  2. Gère la déclaration et la documentation fiscales : en utilisant les taux d'imposition nationaux et locaux, le système peut déclarer automatiquement les charges sociales. De plus, le système permet aux employés d'accéder facilement et à la demande à leurs fiches de paie et à leurs formulaires W-2 via un portail pour les employés.

  3. S'intègre à d'autres logiciels sur site : pour maximiser la valeur de votre logiciel de traitement de la paie, vous pouvez tirer parti des intégrations avec des systèmes de gestion du temps et des présences, des systèmes de gestion des ressources humaines, des systèmes de point de vente, etc.

  4. Réduit les coûts et le temps consacré à la paie : bien qu'un système de traitement de la paie ait un prix, il récupère ces dépenses en permettant à votre entreprise d'exécuter un flux de travail de paie plus efficace. Le système libérera un temps précieux pour les employés, réduira le risque d’erreurs manuelles et pourra même proposer des options de dépôt de chèque de paie moins chères.

  5. Augmente la satisfaction des employés : non seulement le personnel des ressources humaines sera heureux d'utiliser un système de traitement des paiements, mais tous les employés bénéficieront de chèques de paie plus précis et plus rapides, ainsi que de la possibilité de mettre facilement à jour les méthodes de dépôt et les informations personnelles et de recevoir des formulaires fiscaux.

CARACTÉRISTIQUES
Fonctionnalités les plus importantes du logiciel de traitement de la paie

Calcul et gestion des salaires : sur la base d'entrées telles que les heures travaillées et les niveaux de salaire, votre logiciel de traitement de la paie génère des chèques de paie précis pour vos employés.

Déclaration de revenus : restez conforme en automatisant votre déclaration de charges sociales et en respectant les limites de salaire conformément aux réglementations nationales et locales.

Documentation fiscale : automatisez la création de W-2, auxquels les employés peuvent accéder à la demande via le portail des employés, pour gagner du temps avant la saison des impôts.

Méthodes de dépôt : un système de traitement de la paie doit prendre en charge plusieurs méthodes de dépôt, comme le dépôt direct sur un compte bancaire et les chèques physiques.

Portail des employés : un côté du système destiné aux employés où les membres de l'équipe peuvent ajouter ou modifier leurs coordonnées, modifier les méthodes de dépôt et télécharger des fiches de paie et des documents fiscaux.

Rapports : examinez les rapports dans le système de paie ou exportez-les vers un fichier Excel pour mieux comprendre vos coûts et tendances de paie.

Intégrations : tirez le meilleur parti de votre logiciel de traitement de la paie en le connectant à d'autres logiciels hôteliers, tels que votre système de gestion des ressources humaines ou votre système de point de vente.

PRIX
Combien devez-vous vous attendre à payer pour un logiciel de traitement de la paie ?

Les systèmes autonomes de traitement de la paie facturent généralement des frais mensuels fixes et des frais mensuels par employé. Ces frais varient en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin. La plupart des éditeurs de logiciels proposent quelques niveaux de prix, comme une version de base moins chère avec des fonctionnalités d'entrée de gamme et une version d'entreprise avec toutes les fonctionnalités. Les frais mensuels fixes peuvent être compris entre 50 $ et plusieurs centaines de dollars par mois, tandis que les frais par employé varient d'environ 40 $ à 35 $ par mois. Cependant, avant de vous engager dans un système, nous vous recommandons de faire des démos gratuites avec au moins un ou deux systèmes afin que vous puissiez être sûr de votre sélection.

LA MISE EN OEUVRE
Comment se déroule le processus de mise en œuvre ?

La première étape pour configurer votre système de traitement de la paie consiste à saisir toutes vos informations : dossiers des employés, informations fiscales, calendrier des périodes de paie, etc. Dans certains cas, vous pouvez demander aux employés de renseigner leurs propres informations personnelles via le portail des employés, dans lequel ils peuvent ajouter leurs propres coordonnées, détails de compte bancaire et préférences de dépôt. Lors de la phase d'intégration, vous souhaiterez également établir des connexions avec tout autre système intégré à votre système de traitement de la paie. Par exemple, vous pouvez connecter votre système de point de vente afin que les pourboires apparaissent sur les chèques de paie des employés.

 

Avec toutes les données désormais présentes dans le système, la dernière étape avant la mise en ligne consiste à organiser une formation à la fois pour les membres de l'équipe des ressources humaines et pour l'ensemble des employés. Les membres de l'équipe RH doivent être en mesure de répondre aux questions des employés, comme comment mettre à jour les coordonnées bancaires ou comment intégrer de nouveaux employés. Une fois que tout le monde est suffisamment formé, vous pouvez commencer à utiliser votre système de traitement de la paie pour gérer la paie.

FAQs
Les hôteliers demandent aussin
Il n'y a pas de logiciel de paie unique ; vous devez plutôt utiliser un système qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise et à votre budget.
Coûts de traitement de la paie : L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un système de traitement de la paie est qu'il devrait réduire vos coûts de traitement de la paie. Cette réduction des coûts peut être obtenue en tirant parti de méthodes de dépôt moins coûteuses, en éliminant les erreurs humaines et en automatisant les tâches qui étaient auparavant effectuées manuellement. Indicateurs de satisfaction des employés : grâce à des sondages réguliers auprès des employés ou même à des demandes de commentaires ponctuelles, vous pouvez évaluer la satisfaction des employés à l'égard du système de traitement de la paie. Idéalement, les employés seront plus satisfaits car ils recevront des chèques de paie précis à temps et ils auront une meilleure visibilité sur le processus de paie.
Il est certainement possible de gérer vous-même la paie, mais c'est une tâche longue et fastidieuse avec des possibilités d'erreurs manuelles. Un système de traitement de la paie est une solution intelligente pour les entreprises qui souhaitent rendre la paie plus efficace.
Certains des systèmes de paie les plus populaires sont ADP et Quickbooks, et certains systèmes de paie populaires pour les entreprises hôtelières incluent Inn-Flow et M3.
Vous pensez peut-être que le moyen le moins cher de gérer la paie est de le faire vous-même, mais si vous y consacrez plus d'une heure ou deux à chaque période de paie, il est probablement "moins cher" de laisser un système faire le gros du travail pour libérer votre temps précieux.
Un système de traitement de la paie est un logiciel qui rationalise et automatise de nombreuses tâches associées à la paie, notamment le calcul des chèques de paie, le dépôt des chèques de paie et l'émission de formulaires fiscaux.
ADP est un système de paie populaire et son plan de base commence à 59 $ par mois plus des frais mensuels de 4 $ par employé. Pour les organisations qui ont besoin de fonctionnalités plus robustes, les frais s'élèvent à plus de 20 $ par employé et par mois.
Le logiciel de gestion des employés dans l'industrie hôtelière est un type de logiciel spécialement conçu pour aider les hôtels à optimiser leurs processus de gestion de la main-d'œuvre. Cela peut inclure une variété de fonctionnalités telles que la planification des employés, l'intégration, la dotation en personnel et le suivi du temps. Le logiciel peut également s'intégrer à d'autres systèmes, tels que les logiciels de paie et les systèmes de point de vente (POS), pour automatiser et rationaliser divers processus. L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des employés dans l'industrie hôtelière est la possibilité d'améliorer l'expérience client. En disposant d'une équipe bien organisée et bien organisée, les hôtels peuvent garantir que les clients vivent une expérience positive et sont plus susceptibles de revenir. De plus, en automatisant divers processus, tels que le suivi du temps et la planification, les hôtels peuvent réduire les coûts de main-d'œuvre et améliorer la rentabilité. De nombreuses solutions logicielles de gestion des employés sont basées sur le cloud, ce qui signifie qu'elles sont accessibles de n'importe où et synchronisées en temps réel. Cela permet aux directeurs d'hôtel d'accéder à des informations importantes et de gérer les membres de leur équipe de n'importe où. Le logiciel peut également aider à la prévision, au suivi des absences et des pénuries d'employés et à la gestion de la paie. Certaines fonctionnalités clés des logiciels de gestion des employés dans l'industrie hôtelière incluent : Planification des employés Outils d'intégration et de formation Suivi et gestion du temps Intégration de la paie Mesures d'engagement des employés Accès à l'application mobile Interface conviviale Fonctionnalité d'horloge à l'arrivée et à la sortie Il existe de nombreux fournisseurs différents d'employés logiciels de gestion dans l'industrie hôtelière, dont certains spécifiquement destinés au Royaume-Uni. Certains fournisseurs offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des talents, la gestion du capital humain (HCM) et la gestion des ressources humaines (HRM). Dans l'ensemble, les logiciels de gestion des employés peuvent aider les hôtels à améliorer l'expérience client, à rationaliser les processus, à réduire les coûts de main-d'œuvre et à améliorer la rentabilité. Il peut également aider à la gestion de la planification du personnel, du suivi du temps et de la gestion des effectifs. Les solutions logicielles de gestion de la main-d'œuvre sont conçues pour permettre aux hôtels de surveiller et de gérer facilement leur main-d'œuvre, et peuvent être utilisées pour optimiser les niveaux de dotation, réduire les coûts de main-d'œuvre et améliorer l'expérience globale des clients.

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HTR recueille des dizaines de milliers d'avis vérifiés chaque année et regroupe des centaines de milliers d'autres points de données allant des recommandations d'experts aux données d'intégration de produits qui sont instantanément analysées et mises à la disposition de millions d'hôteliers du monde entier pour découvrir, vérifier et rechercher des informations numériques. produits gratuitement sur la plate-forme pour prendre des décisions technologiques plus rapidement, plus facilement et moins risquées, accélérant ainsi le rythme de l'innovation mondiale et de l'adoption de la technologie.

Le choix du bon logiciel pour votre hôtel dépend de dizaines de variables dont beaucoup peuvent être quantifiées en fonction des caractéristiques de votre propriété, mais dont beaucoup se résument également à des préférences personnelles. Votre hôtel est-il un petit établissement avec un budget limité ? Ou votre propriété est-elle un complexe de luxe avec de nombreux points de vente et un ADR élevé ? HTR est conçu pour proposer des filtres dynamiques afin de pouvoir personnaliser rapidement le jeu de données à vos caractéristiques. Nous décomposons également les hôtels en segments/personnages clés basés sur des caractéristiques de propriété communes qui servent généralement d'indicateurs qui conduisent à des décisions de produits similaires qui sont destinées à vous aider à gagner du temps et à identifier rapidement la meilleure correspondance pour votre hôtel ou votre portefeuille.

Alors que l'ensemble de données de HTR ne cesse de croître, ce qui rend ses recommandations plus représentatives et précises au fil du temps, nos recommandations programmatiques basées sur le score HT, les données et la popularité du segment sont destinées à vous servir d'outil à exploiter dans le parcours d'achat, mais ne remplacent pas diligence raisonnable et recherche. Il n'y a pas deux hôtels identiques et la plupart des décisions d'achat incluent également des préférences personnelles. C'est pourquoi nous recommandons fortement aux acheteurs d'envisager un minimum de 3 à 5 fournisseurs pendant le processus de recherche pour obtenir des démos en direct et des devis afin de pouvoir prendre une décision éclairée.