Il n'est pas surprenant que la productivité du bureau diminue. Des réseaux sociaux aux téléphones portables, il existe des centaines de distractions qui poussent les gens dans différentes directions. La recherche montre en fait que les gens ne sont productifs que 3 heures par jour au travail. Alors, comment gardez-vous réellement l'attention des employés ?
Parfois, sortir de derrière la cabine peut être la clé du succès du client, de la constitution d'une équipe et du moral en général. Cependant, planifier un événement d'entreprise productif et amusant n'est pas facile. Il y a une fine frontière entre offrir une expérience divertissante mais précieuse et jeter un gâchis ennuyeux et désorganisé. Alors, comment pouvez-vous améliorer et élever votre prochain événement d'entreprise?
Réunions expérientielles : La clé pour garder l'attention de vos employés est de vivre une expérience mémorable créée en leur donnant l'occasion de participer, de s'engager et de s'exprimer. Utilisez des activités interactives et des jeux commerciaux pour retenir l'attention des participants. Certaines idées simples à mettre en ?uvre incluent l'hébergement de démonstrations de produits interactives ou l'utilisation d'un élément de réseau social tel qu'un hashtag de réunion ou un géofiltre. Faites passer les choses d'un cran en créant des expériences pratiques qui incitent les participants à se lever, à bouger et à collaborer, comme assembler des jouets et des vélos pour une organisation locale d'enfants, préparer des sacs-cadeaux pour les fêtes, entre autres activités qui ont une composante de retour.
Technologie : la modernisation de votre retraite d'entreprise vous aidera à vous connecter et à rester pertinent, en particulier pour les employés du millénaire et les jeunes. Une étude récente de Verizon Business a révélé que 89 % des personnes interrogées pensent qu'une meilleure technologie améliorerait les réunions. Les tendances en matière de technologie de réunion incluent les expériences de réalité virtuelle, les agendas et le matériel de réunion sans papier, les éléments de médias sociaux et la diffusion en direct. Ne vous limitez pas aux conférenciers invités en personne ; la technologie nous permet d'interagir avec des gens à travers le monde. Envisagez de passer par Skype ou de diffuser en direct des conférenciers invités passionnants qui ne pourront peut-être pas assister à l'événement mais qui sont toujours prêts à offrir de la valeur et des informations à votre organisation. Donner aux participants quelque chose de nouveau et de différent d'un point de vue technologique fera passer votre événement d'entreprise au niveau supérieur.
N'oubliez pas non plus le Wi-Fi. C'est une nécessité absolue. Assurez-vous que votre espace de réunion le fournit et publiez le nom et le mot de passe du réseau afin qu'il soit facile d'accès et de mémorisation pour tous.
Localisation : former des partenariats avec des entreprises locales et des organisations à but non lucratif pour créer des expériences uniques au lieu de votre événement d'entreprise est un excellent moyen de créer une expérience spéciale et unique. Une façon simple de commencer est avec la nourriture que vous servez . Envisagez d'offrir du café local pour le petit-déjeuner, d'organiser un buffet ou un food truck de la région pour le déjeuner et de terminer dans un bar ou un point chaud où les habitants se rendent au lieu d'un restaurant de chaîne ou du bar de l'hôtel qui est plus pratique.
En dehors d'une journée de conférence typique, essayez des exercices de consolidation d'équipe en participant à des événements uniques, tels que l'escalade les yeux bandés en salle dans un gymnase local qui se concentre sur la communication verbale de l'équipe au sol à l'équipe qui grimpe. Si cela est trop extrême pour votre groupe, n'oubliez pas comment la technologie peut vous aider à relever les défis. Essayez un événement de team building sur le thème de la réalité virtuelle, comme une chasse au trésor en réalité virtuelle ou une salle d'évasion en réalité virtuelle.
Ces trois éléments peuvent vous aider à faire passer votre événement d'entreprise ou votre réunion au niveau supérieur. Cependant, il est important de ne pas oublier les bases ! Des choses simples telles que l'organisation du transport local depuis l'aéroport, un espace de réunion pratique, la réservation d'orateurs à l'avance et d'autres moyens logistiques peuvent faire ou défaire votre événement. Le moyen le plus simple d'y parvenir ? Utiliser les ressources locales.
La valeur de pouvoir puiser dans l'expertise des habitants lors de la gestion de la logistique du transport, de la planification d'événements hors site ou même de la recommandation de restaurants est hors de portée.
