Les hôtels génèrent beaucoup de données, et si les données ne sont pas gérées correctement, vous pouvez vous retrouver avec des inexactitudes ou des opportunités manquées. Un système de comptabilité moderne comme M3 ingère les données de divers systèmes hôteliers, comme votre système de gestion immobilière et votre système de point de vente, et les rapporte en temps réel. Ce processus vous donne l'assurance que tous vos rapports afficheront des données récentes et précises et que vos équipes bénéficieront d'un accès facile à leurs données. Plus besoin d'attendre que les rapports soient mis à jour à la fin de la semaine ou du mois ; la gestion des données en temps réel vous donne un accès immédiat aux informations dont vous avez besoin.

Les processus comptables traditionnels et les systèmes comptables hérités nécessitent souvent un travail manuel considérable, comme la création de factures et l'émission de paiements. Un système comme M3 fait le gros du travail pour vous : automatiser les tâches répétitives tout en vous gardant le contrôle des tâches qui nécessitent plus de surveillance. Comme le dit un critique d'HotelTechReport, "J'aime la facilité avec laquelle il est possible de préparer mes états financiers, la facilité avec laquelle il est facile de télécharger mes documents, factures, entre autres, dans le système. J'ai l'impression que cela facilite ma journée de travail. En connectant diverses sources de données, en configurant des règles de journalisation des dépenses et en planifiant des rapports, votre équipe financière peut gagner des heures dans sa journée de travail pour se concentrer sur des responsabilités plus percutantes et stratégiques.

Les dépenses imprévues surviennent fréquemment dans les hôtels, il est donc important d'avoir accès à de l'argent lorsque ces besoins surviennent. Cela s'applique particulièrement pendant la basse saison lorsque les flux de trésorerie ralentissent et que vous voudrez garder le pouls de vos principaux paramètres financiers. M3 offre cet aperçu en temps réel de tous vos comptes financiers, tant au niveau de l'entreprise que de l'immobilier, ce qui en fait une solution solide pour les sociétés de gestion ou les groupes hôteliers disposant de plusieurs actifs. Les tableaux de bord de M3 permettent aux bonnes parties prenantes de surveiller les rapports financiers personnalisés pour repérer ces domaines d'opportunité et de liquidité.

Les systèmes hérités sont souvent décentralisés, ce qui conduit à différents types de données vivant dans différents silos. La nouvelle technologie basée sur le cloud fournit des liens précieux entre les systèmes afin que différents types de données puissent circuler dans un seul rapport ou tableau de bord, éliminant ainsi ces silos qui tuent la collaboration. Non seulement une source de vérité centralisée est pratique pour les utilisateurs, mais elle favorise également une collaboration accrue entre les équipes et donne aux dirigeants des outils pour prendre de meilleures décisions. Un SVP d'un hôtel à Orlando, un utilisateur de M3, a partagé dans une revue HotelTechReport que "la possibilité de tout voir dans un seul programme est un gain de temps considérable pour mon équipe", démontrant que les hôteliers à tous les niveaux - du back-office au salle de réunion – centralisation de la valeur.

Bien sûr, les tableaux de bord centralisés et les outils conviviaux ne sont géniaux que s'ils fournissent d'excellents résultats. La fonctionnalité de reporting et d'analyse de M3 permet aux hôteliers de débloquer des opportunités de revenus et de détecter rapidement les signaux d'alarme potentiels. Un utilisateur d'HotelTechReport apprécie particulièrement que les outils de M3 soient « conçus spécifiquement pour les hôtels, par des gens qui comprennent les besoins des hôteliers. Un bon match pour toute organisation hôtelière, d'une seule propriété à un grand groupe de portefeuille. L'industrie hôtelière utilise des mesures spécifiques sur les états financiers, ce qui signifie qu'un logiciel de comptabilité générique ne fera pas assez bien son travail. Les intégrations avec d'autres logiciels sur site, comme les données PMS et POS, apportent une valeur supplémentaire à la suite de rapports de M3, et les logiciels qui ne sont pas spécifiques à l'hôtel manqueraient de ces intégrations importantes.

Que vous travailliez avec un hôtel-boutique ou une chaîne nationale, il est clair qu'un logiciel de comptabilité moderne peut apporter une immense valeur à votre entreprise - si ce logiciel est spécialement conçu pour les hôtels. Des défis uniques et des cas d'utilisation spécifiques font qu'il est essentiel de tirer parti d'un système de comptabilité spécifique à l'hôtel afin de récolter tous les avantages qu'il peut apporter, comme les économies de temps et de coûts.

Cet article a été créé en collaboration par HotelTechReport et M3