Mountainside Retreat gagne du temps grâce à une nouvelle solution de comptabilité

Les affaires au Mountain Lodge Telluride sont tout simplement sensationnelles, d'autant plus que le sanctuaire au bord des pistes construit pour les amateurs d'aventure a transféré sa solution de comptabilité de back-office à PVNG par Aptech. Avec une activité en constante évolution, la propriété avait besoin d'un système comptable qui rationalisait la saisie des données, en particulier lorsqu'il s'agissait de télécharger la paie de son importante main-d'œuvre saisonnière. PVNG a donné à Mountain Lodge Telluride l'ascenseur qu'il recherchait.

"L'un des plus grands avantages de PVNG est la possibilité de télécharger des entrées de journal. Cela est pratique pour le grand journal des revenus et la paie. Auparavant, nous n'étions pas configurés pour recevoir un fichier direct de Paylocity pour les entrées de paie. Cela signifiait que nous devait aller dans le grand livre et saisir chaque élément de ligne un à la fois pour chaque employé. Cependant, avec PVNG, nous pouvons exporter ces informations dans un fichier .CSV qui est ensuite téléchargé dans PVNG afin qu'aucun élément ligne par ligne ne doive C'est un énorme gain de temps, et cela élimine également la possibilité d'erreur humaine. Maintenant, en haute saison, l'efficacité est essentielle, et c'est exactement ce que nous obtenons avec PVNG », déclare Huascar (Rick) Gomez, directeur financier , Mountain Lodge Telluride.

PVNG change la donne dans le monde de la comptabilité hôtelière. Il comprend des modules de comptes fournisseurs, de comptes clients, de grand livre, de statistiques, de finances et de rapprochement bancaire, ainsi qu'une navigation par navigateur Web pour télécharger les données de l'hôtel à distance. PVNG contient également le traitement des factures OCR, une myriade d'options de paiement, des capacités d'exploration dans les états financiers et les rapports, et la capacité de gérer la comptabilité d'une ou plusieurs propriétés. Il peut également être déployé en tant que service hébergé.

Mountain Lodge Telluride offre une expérience alpine occidentale authentique, les clients choisissant entre des chambres lodge de type hôtel et des suites à une, deux et trois chambres, et des condominiums ou des cabanes en rondins de luxe avec hébergement skis aux pieds. Les installations comprennent une connexion Wi-Fi gratuite, la location de skis sur place avec Christy Sports, des casiers et un local à skis, des bornes de recharge pour voitures électriques, un personnel multilingue, une piscine extérieure chauffée et des bains à remous, un centre de remise en forme et un hammam, le restaurant The View, des salles de réunion et d'événement, services de conciergerie et plus encore.

"Nous sommes ravis que Mountain Lodge Telluride ait une expérience aussi formidable avec PVNG. Les opérations saisonnières comme Mountain Lodge Telluride doivent pouvoir s'appuyer sur leur solution comptable pour garantir toutes les données financières - telles que la paie, les entrées de factures, les rapports de revenus et le compte demandes de renseignements - sont traitées rapidement et correctement et sans temps d'arrêt. PVNG rationalise les procédures quotidiennes courantes et les rend intuitives pour l'utilisateur, permettant aux opérateurs d'accomplir les exigences comptables quotidiennes avec un nombre minimum d'étapes. De plus, nos formules spécifiques à l'hospitalité, comme RevPAR, Occupancy , et ADR, sont accessibles avec une plus grande flexibilité et approfondissent - ce dont les clients d'Aptech ont besoin et qu'ils apprécient à mesure que les voyageurs et les bénéfices reviennent », déclare Cam Troutman, vice-président d'Aptech.