La comptabilité à distance est un jeu d'enfant pour Treasure Island's Fusion Resort et First Choice Hotel Management

PITTSBURGH, 8 juin 2022 ? Tous les hôtels ne disposent pas d'un service de comptabilité à service complet ; certains externalisent les services financiers à un tiers pour rationaliser les processus et réduire au minimum les frais généraux. Tel est le cas au Fusion Resort à Treasure Island, en Floride. Exploité par First Choice Hotel Management (FCHM), la société s'est associée à Grachan & Company, Certified Public Accountants, pour superviser les finances de la propriété. Avec le cabinet comptable situé à Lynchburg, en Virginie, et la destination de vacances composée uniquement de suites située sur une île-barrière dans le golfe du Mexique, FCHM avait besoin d'une solution cloud robuste pour capturer et partager numériquement les données pertinentes. Travaillant déjà avec Aptech, la norme de l'industrie pour la gestion financière de l'hôtellerie, FCHM a migré vers la solution de comptabilité d'entreprise de nouvelle génération de l'entreprise, PVNG.

PVNG change la donne dans le monde de la comptabilité hôtelière. Il comprend les modules Comptes fournisseurs, Comptes clients, Grand livre, Statistiques, Finances et Rapprochement bancaire dont FCHM et Grachan & Co. ont besoin, ainsi qu'une navigation Web indispensable pour télécharger les données de l'hôtel à distance. PVNG contient également le traitement des factures OCR, une myriade d'options de paiement, des capacités d'exploration dans les états financiers et les rapports, et la capacité de gérer la comptabilité d'une ou plusieurs propriétés. Il peut également être déployé en tant que service hébergé.

« La gestion des processus comptables à distance peut être difficile si vous ne disposez pas de la bonne technologie », a déclaré William Grachan, directeur du cabinet comptable. « Lorsque Aptech a remplacé son système comptable de première génération par PVNG, nous étions ravis. La maniabilité de cette solution Web nous permet de générer facilement un ensemble complet de données financières, des états des résultats aux annexes à l'appui, etc. Tout ce dont nous avons besoin est facilement accessible dans PVNG.

Depuis plus de 50 ans, Aptech crée des solutions qui augmentent la performance et la rentabilité de ses clients. La société est très fière d'offrir les meilleures solutions de back-office, de budgétisation/prévisions et d'informatique décisionnelle dans le domaine de l'hôtellerie. L'entreprise attribue son succès et sa longévité à ses relations clients/employés, chaque hôtel étant fier d'être un partenaire à long terme.

"Aptech a été formidable avec qui travailler au fil des ans", a déclaré Grachan. « Nous connaissons l'entreprise et sa façon de faire des affaires. PVNG fait tout ce que le logiciel de comptabilité d'aujourd'hui doit faire - il nous permet de modifier rapidement les rapports et de peaufiner les formulaires standardisés pour répondre aux besoins spécifiques de Fusion Resort. L'accès à distance aux données de l'hôtel, associé au support extrêmement réactif d'Aptech, rend PVNG irremplaçable. Il n'y a rien que je changerais avec le logiciel ou notre relation avec Aptech. En un mot, ils sont formidables !

Cam Troutman, vice-président d'Aptech, avait ceci à dire : « À maintes reprises, nos clients disent que PVNG est l'un des meilleurs systèmes financiers hôteliers sur le marché. Il est très convivial, flexible, facile à naviguer et rend la comptabilité hôtelière - qu'elle soit sur place ou externalisée - plus efficace. Nous sommes ravis que cette plate-forme cloud permette à Grachan & Company de gérer et d'examiner les finances de Fusion Resort de n'importe où. Avec PVNG, William et son équipe peuvent générer rapidement des états financiers et des rapports auxquels First Choice Hotel Management peut accéder dès qu'ils sont terminés.