Non sorprende che la produttività dell'ufficio stia diminuendo. Dai social media ai telefoni cellulari, ci sono centinaia di distrazioni che spingono le persone in direzioni diverse. La ricerca mostra in realtà che le persone sono produttive solo 3 ore al giorno mentre sono al lavoro. Quindi, come mantenere effettivamente l'attenzione dei dipendenti?
A volte uscire da dietro il cubicolo può essere la chiave del successo del cliente, del team building e del morale generale. Tuttavia, pianificare un evento aziendale produttivo e divertente non è facile. C'è una linea sottile tra fornire un'esperienza divertente ma preziosa e gettare un pasticcio disorganizzato e noioso. Quindi, come puoi migliorare ed elevare il tuo prossimo evento aziendale?
Riunioni esperienziali: la chiave per mantenere l'attenzione dei dipendenti è attraverso un'esperienza memorabile creata offrendo loro l'opportunità di partecipare, impegnarsi e parlare. Usa attività interattive e giochi orientati al business per attirare l'attenzione dei partecipanti. Alcune semplici idee da eseguire includono l'hosting di dimostrazioni di prodotti interattive o un elemento di social media come un hashtag di riunione o un geofiltro. Fai un salto di qualità creando esperienze pratiche che spingono i partecipanti ad alzarsi, muoversi e collaborare, come l'assemblaggio di giocattoli e biciclette per un'organizzazione locale per bambini, la preparazione di sacchetti regalo per le vacanze, tra le altre attività che hanno una componente di restituzione.
Tecnologia: modernizzare il tuo ritiro aziendale ti aiuterà a connetterti e rimanere rilevante soprattutto per i dipendenti millennial e più giovani. Un recente studio di Verizon Business ha rilevato che l'89 percento delle persone crede che una tecnologia migliore migliorerebbe le riunioni. Le tendenze nella tecnologia delle riunioni includono esperienze di realtà virtuale, agende e materiali per riunioni senza carta, elementi dei social media e live streaming. Non limitarti ai soli oratori ospiti di persona; la tecnologia ci permette di interagire con persone di tutto il mondo. Prendi in considerazione la possibilità di usare Skype o lo streaming live di entusiasmanti oratori ospiti che potrebbero non essere in grado di partecipare all'evento ma sono comunque disposti a offrire valore e informazioni alla tua organizzazione. Offrire ai partecipanti alla riunione qualcosa di nuovo e diverso dal punto di vista tecnologico porterà il tuo evento aziendale a un livello superiore.
Inoltre, non dimenticare il Wi-Fi. È una necessità assoluta. Assicurati che il tuo spazio di riunione lo fornisca e pubblica il nome della rete e la password in modo che sia facile accedervi e ricordarlo a tutti.
Localizzazione: la creazione di partnership con aziende locali e organizzazioni non profit per creare esperienze uniche per la posizione del tuo evento aziendale è un ottimo modo per creare un'esperienza speciale e unica. Un modo semplice per iniziare è con il cibo che servi . Prendi in considerazione l'idea di offrire caffè locale per colazione, ospitare un buffet o un camion di cibo della zona per pranzo e terminare in un bar o in un hot spot dove vanno i locali invece di un ristorante della catena o del bar dell'hotel che è più conveniente.
Al di fuori di una tipica giornata di conferenza, prova gli esercizi di team building partecipando a eventi unici, come l'arrampicata indoor con gli occhi bendati in una palestra locale che si concentra sulla comunicazione verbale dalla squadra a terra alla squadra che sta scalando. Se questo è troppo estremo per il tuo gruppo, non dimenticare come la tecnologia può aiutarti con le sfide. Prova un evento di team building a tema realtà virtuale come una caccia al tesoro VR o una stanza di fuga VR.
Questi tre elementi possono aiutarti a portare il tuo evento o riunione aziendale al livello successivo. Tuttavia, è importante non dimenticare le basi! Cose semplici come organizzare il trasporto locale dall'aeroporto, un comodo spazio per riunioni, prenotare oratori in anticipo e altri aspetti logistici possono creare o distruggere il tuo evento. Il modo più semplice per farlo? Usa le risorse locali.
Il valore di essere in grado di attingere all'esperienza della gente del posto quando si ha a che fare con la logistica dei trasporti, la pianificazione di eventi fuori sede o persino la formulazione di consigli sui ristoranti è fuori scala.
