Cerchi una soluzione per i tuoi maggiori costi energetici? O stai cercando modi per far funzionare i sistemi edilizi del tuo hotel in modo più efficiente? Un sistema di gestione dell'energia può offrire molto valore agli hotel di tutte le forme e dimensioni, non solo aiutandoti a ridurre i costi delle utenze, ma anche sbloccando una maggiore produttività e una maggiore soddisfazione degli ospiti. I sistemi di gestione dell'energia possono richiedere un investimento iniziale significativo, quindi ti consigliamo di imparare i dettagli di questo tipo di software prima di prendere una decisione di acquisto. Fortunatamente, sei nel posto giusto. In questo articolo, ti presenteremo le basi dei sistemi di gestione dell'energia, i vantaggi che il tuo hotel può ottenere implementandone uno e i migliori sistemi disponibili oggi sul mercato.
Che cos'è un sistema di gestione dell'energia?
Un sistema di gestione dell'energia (EMS) è un software che consente di controllare e monitorare le utenze elettriche e i dispositivi che consumano elettricità. Ad esempio, un sistema di gestione dell'energia potrebbe controllare i sistemi HVAC del tuo hotel presenti in ogni camera. L'EMS fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo dell'energia in modo da poter ridurre i consumi e i costi delle utenze massimizzando la funzionalità e il comfort.
Un EMS generalmente coinvolge tre componenti oltre all'interfaccia EMS: sensori di misurazione che misurano il consumo di energia, un sistema di controllo che trasmette comandi dall'interfaccia EMS e i dispositivi controllati effettivi, come unità di condizionamento, ventilatori o luci. Un buon esempio di EMS molto semplice è il termostato di casa. Il termostato ha un'interfaccia in cui è possibile impostare un programma di riscaldamento o raffreddamento, un sensore che misura la temperatura nella stanza, un controller che indica al riscaldatore di accendersi o spegnersi e l'elemento di riscaldamento o raffreddamento stesso.
A questo punto ti starai chiedendo quale sia la differenza tra un sistema di gestione dell'energia e un sistema di gestione degli edifici. Sebbene entrambi i sistemi funzionino con i tuoi sistemi di utilità, come l'illuminazione e l'HVAC, un sistema di gestione degli edifici (noto anche come sistema di automazione degli edifici) è progettato per automatizzare i processi, mentre esiste un sistema di gestione dell'energia per aiutarti a controllare e monitorare questi sistemi. Un sistema di gestione dell'edificio, ad esempio, potrebbe automatizzare il funzionamento degli ascensori in modo che tornino al piano terra se scatta l'allarme antincendio.
Vantaggi di un sistema di gestione dell'energia
L'uso di un sistema di gestione dell'energia può apportare numerosi vantaggi interessanti al tuo hotel, come un consumo energetico ridotto, costi operativi inferiori e operazioni più efficienti. Un sistema di questo tipo può anche fornire informazioni che non saresti in grado di ottenere senza un sistema che monitori in dettaglio il tuo consumo di energia. Esaminiamo ciascun vantaggio e il modo in cui un sistema di gestione dell'energia può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi operativi.
Consumo energetico ridotto: in poche parole, un sistema di gestione dell’energia può aiutarti a utilizzare meno energia. Una volta che puoi monitorare il tuo consumo energetico, puoi identificare le aree in cui è possibile disattivare determinati sistemi o ridurne l'utilizzo in determinate ore del giorno. Usare meno energia significa ridurre l'impatto ambientale del tuo hotel, il che non solo ti fa sentire bene, ma può anche essere un bel punto da evidenziare nei tuoi materiali di marketing, poiché molti ospiti cercano opzioni sostenibili quando viaggiano.
Costi operativi ridotti: poiché il tuo hotel utilizza meno energia, anche i costi operativi diminuiranno naturalmente. Ma non risparmierai solo sulla bolletta del gas o della luce; quando i tuoi sistemi funzionano in modo più efficiente, subiranno meno usura e potrai ottenere una vita utile più lunga dalle tue apparecchiature. In questo modo spenderai meno sui costi di sostituzione e manutenzione.
Facilità d'uso: è certamente possibile azionare manualmente i sistemi dell'edificio, ma non è il modo più efficiente per eseguirli. Un sistema di gestione dell'energia ti offre un'interfaccia centrale per controllare tutti i tuoi sistemi. In questo modo non dovrai passare dal sistema di climatizzazione, al sistema di illuminazione esterna, fino al sistema che controlla gli aspiratori della cucina. Puoi fare tutto da un unico posto, il che rende le operazioni quotidiane più facili e veloci.
Potenza analitica: un sistema di gestione dell'energia aggiunge un livello di trasparenza al tuo utilizzo dell'energia che non puoi ottenere facilmente controllando direttamente i tuoi singoli sistemi.
Ospiti e dipendenti più felici: la cosa più importante è mantenere un ambiente confortevole per i tuoi ospiti e dipendenti. Non vorrai ridurre drasticamente il consumo di energia se ciò significa ricevere recensioni arrabbiate da parte degli ospiti che si surriscaldano quando cerchi di risparmiare sui costi dell'aria condizionata durante l'estate. Puoi invece massimizzare il comfort utilizzando i sistemi quando sono necessari e abbassandoli o disattivandoli quando non sono necessari.
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I migliori sistemi di gestione dell'energia per gli hotel
Se questi vantaggi sembrano interessanti, probabilmente ti starai chiedendo da dove iniziare la ricerca del miglior sistema di gestione dell'energia per la tua proprietà unica. Con una panoramica dei migliori sistemi di gestione dell'energia per gli hotel, ti forniremo un rapido avvio del processo decisionale.
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Come installare un sistema di gestione dell'energia nel tuo hotel
Prima di impegnarti in un particolare sistema di gestione dell'energia, ti consigliamo di eseguire la due diligence completando una sessione demo, parlando con un rappresentante dell'assistenza clienti e delineando il processo di implementazione. Come minimo, l'implementazione includerà l'installazione fisica di sensori e dispositivi in tutto l'hotel e la formazione sul software stesso. Poiché durante l'installazione sarà necessario accedere a ciascuna camera degli ospiti, potrebbe essere necessario mettere fuori servizio le camere per un breve periodo di tempo.
Molti operatori installano i loro sistemi di gestione dell'energia con piani aggressivi per ridurre i costi energetici, ma finiscono per perdere la palla al balzo sulle effettive operazioni quotidiane. Per ottenere il massimo dal tuo sistema, assicurati di definire chiaramente un team che gestirà il sistema (compresi i rappresentanti dei tuoi team di manutenzione, servizio clienti e leadership) e una serie di procedure operative standard a cui attenersi. Assegna a ciascuno di questi membri del team compiti specifici in modo che tutti sappiano di cosa sono responsabili. Dopo l'installazione, assicurarsi di controllare che il sistema funzioni correttamente in modo da evitare costosi errori a lungo termine. Presto sarai in grado di vedere diminuire le tue bollette e il tuo impatto ambientale, e potrai goderti punteggi più alti delle recensioni e ospiti e dipendenti più felici.