Gli hotel generano molti dati e, se i dati non vengono gestiti correttamente, puoi ritrovarti con imprecisioni o opportunità mancate. Un moderno sistema di contabilità come M3 ingerirà i dati da vari sistemi alberghieri, come il sistema di gestione della proprietà e il sistema del punto vendita, e li segnalerà in tempo reale. Questo processo ti dà la certezza che tutti i tuoi report mostreranno dati aggiornati e accurati e che i tuoi team beneficeranno di un facile accesso ai propri dati. Niente più attese per l'aggiornamento dei rapporti alla fine della settimana o del mese; la gestione dei dati in tempo reale ti dà accesso immediato alle informazioni di cui hai bisogno.

I processi contabili tradizionali e i sistemi contabili legacy spesso richiedono un notevole lavoro manuale, come la creazione di fatture e l'emissione di pagamenti. Un sistema come M3 fa il lavoro pesante per te: automatizza le attività ripetitive mantenendo il controllo delle attività che richiedono una maggiore supervisione. Come afferma un recensore di HotelTechReport, “Mi piace quanto sia facile preparare i miei rendiconti finanziari, quanto sia facile caricare i miei documenti, fatture, tra gli altri, nel sistema. Sento che rende la mia giornata lavorativa più facile. Collegando varie origini dati, impostando regole per la registrazione delle spese e pianificando i report, il tuo team finanziario può recuperare ore nelle proprie giornate lavorative per concentrarsi su responsabilità più incisive e strategiche.

Spese impreviste si verificano frequentemente negli hotel, quindi è importante avere accesso ai contanti quando si presentano tali esigenze. Ciò vale soprattutto durante la bassa stagione, quando il flusso di cassa rallenta e vorrai tenere sotto controllo le tue principali metriche finanziarie. M3 offre uno sguardo in tempo reale su tutti i tuoi conti finanziari, sia a livello aziendale che di proprietà, rendendolo una solida soluzione per società di gestione o gruppi di hotel con più risorse. I dashboard di M3 consentono alle parti interessate giuste di monitorare report finanziari personalizzati per individuare le aree di opportunità e liquidità.

I sistemi legacy sono spesso decentralizzati, il che porta a diversi tipi di dati che vivono in diversi silos. La nuova tecnologia basata su cloud fornisce collegamenti preziosi tra i sistemi in modo che diversi tipi di dati possano confluire in un unico report o dashboard, eliminando quei silos che uccidono la collaborazione. Non solo una fonte centralizzata di verità è conveniente per gli utenti, ma favorisce anche una maggiore collaborazione tra i team e offre ai leader gli strumenti per prendere decisioni migliori. Un hotel SVP di Orlando, un utente M3, ha condiviso in una recensione di HotelTechReport che "la possibilità di vedere tutto in un programma è un grande risparmio di tempo per il mio team", dimostrando che gli albergatori a tutti i livelli, dal back office al sala riunioni – centralizzazione del valore.

Naturalmente, i dashboard centralizzati e gli strumenti intuitivi sono ottimi solo se offrono ottimi risultati. La funzionalità di reportistica e analisi di M3 consente agli albergatori di sbloccare opportunità di guadagno e individuare tempestivamente potenziali segnali d'allarme. Un utente di HotelTechReport apprezza particolarmente il fatto che gli strumenti di M3 siano “progettati specificamente per gli hotel, da persone che comprendono le esigenze degli albergatori. Un buon abbinamento per qualsiasi organizzazione alberghiera, da una singola struttura a un ampio gruppo di portfolio". Il settore alberghiero utilizza metriche specifiche sui rendiconti finanziari, il che significa che un software di contabilità generico non farà un lavoro abbastanza buono. Le integrazioni con altri software in loco, come i dati PMS e POS, apportano valore aggiunto alla suite di reportistica di M3 e il software che non è specifico per l'hotel mancherebbe di queste importanti integrazioni.

Che tu lavori con un boutique hotel o una catena nazionale, è chiaro che il moderno software di contabilità può fornire un valore immenso alla tua attività, se tale software è stato creato appositamente per gli hotel. Sfide uniche e casi d'uso specifici rendono fondamentale sfruttare un sistema di contabilità specifico per l'hotel al fine di raccogliere tutti i vantaggi che può offrire, come il risparmio di tempo e costi.

Questo articolo è stato creato in collaborazione da HotelTechReport e M3