Sei sopraffatto dalla gestione della tua proprietà? Metti anima e corpo nel creare esperienze memorabili per gli ospiti, ma spesso sembra che non ci sia abbastanza tempo per fare tutto. Sappiamo quanto possa essere impegnativo gestire prenotazioni, manutenzione e altre operazioni, ma c'è un modo per semplificare le cose.
Il software di gestione delle proprietà in affitto (PMS) è una soluzione perfetta per semplificare tutte queste attività. Ti aiuta a bilanciare l'efficienza con quel tocco personale che i tuoi ospiti apprezzano.
In questo articolo, esploriamo le migliori opzioni di software di gestione immobiliare per property manager. Inoltre, ti mostreremo le funzionalità chiave di un PMS che portano la tua gestione immobiliare a un livello superiore.
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Che cos'è un software di gestione degli immobili in affitto a breve termine?
Il software di gestione delle proprietà in affitto a breve termine è uno strumento digitale progettato per aiutare gli host e i gestori a supervisionare le proprietà in affitto. Semplifica attività come la gestione delle prenotazioni, la sincronizzazione del calendario, la comunicazione con gli ospiti, l'ottimizzazione dei prezzi e i programmi di pulizia. Questo software spesso si integra con piattaforme come Airbnb e Vrbo per migliorare l'efficienza operativa.
PMS automatizza le operazioni di gestione ripetitive tramite uno strumento di business intelligence intelligente. Questa efficienza ti aiuta a prendere decisioni migliori per migliorare le esperienze degli ospiti e far crescere la tua attività senza stress.
Ora che hai capito come un PMS può semplificare le tue operazioni, diamo un'occhiata alle migliori soluzioni software per la gestione degli immobili in affitto a breve termine.
Le 5 migliori soluzioni per la gestione degli immobili in affitto a breve termine
Quando si sceglie un PMS per affitti a breve termine, la soluzione giusta dipende dalle dimensioni della proprietà, dal budget e dalle esigenze operative. Ecco le cinque migliori piattaforme per aiutarti ad automatizzare la gestione degli affitti per le vacanze.
Eviivo
Eviivo è un PMS all'avanguardia che semplifica le operazioni di gestione di proprietà a breve termine, bed and breakfast e Airbnb di alto livello . L'intuitivo channel manager di Eviivo è facile da configurare e utilizzare, che tu sia un host alle prime armi o un proprietario esperto. Previene l'overbooking aggiornando immediatamente i tuoi ospiti tramite le piattaforme di prenotazione.
Parlando di ospiti, apprezzano la compatibilità mobile che consente loro di prenotare i loro soggiorni tramite app mobili, il che è piuttosto comodo. Eviivo ti offre il meglio di entrambi i mondi per la gestione di prenotazioni, cancellazioni e tutto il resto tramite automazione e design user-friendly.
Caratteristiche principali:
Gestore dei canali facile da usare
Aggiornamenti sulla disponibilità in tempo reale
Sincronizzazione delle prenotazioni multipiattaforma
Widget di prenotazione mobile
Comunicazione automatizzata con gli ospiti
Monitoraggio della cancellazione immediata
Ideale per: host alle prime armi e gestori immobiliari esperti che cercano una soluzione intuitiva.
Noleggio Hub
RentalHub è un PMS eccezionale che elimina lo stress dalla gestione degli affitti a breve termine. Distribuisce senza sforzo le informazioni sulla proprietà sulle principali piattaforme per massimizzare la visibilità, il che porta a una maggiore occupazione. E con gli avvisi di prenotazione in tempo reale, sarai sempre aggiornato, così potrai rispondere in modo efficiente alle richieste di prenotazione.
Ciò che distingue davvero RentalHub è il suo sistema di tracciamento altamente personalizzabile. Hai sempre il controllo del tuo PMS adattandone le funzionalità alle tue esigenze, come la gestione di modifiche dell'ultimo minuto o il monitoraggio delle tendenze di occupazione. Inoltre, l'app mobile intuitiva ti consente di gestire tutto direttamente nel palmo della tua mano!
Caratteristiche principali:
Sincronizzazione degli elenchi multicanale
Avvisi di prenotazione in tempo reale
Reportistica dettagliata sull'occupazione
Sistema di tracciamento personalizzabile
App mobile intuitiva
Ideale per: gestori immobiliari che cercano un'ottimizzazione completa dell'occupazione e una gestione incentrata sui dispositivi mobili.
NoleggioPro
RentPro è stato progettato pensando ai proprietari di immobili, offrendo loro una soluzione completa per affrontare le sfide quotidiane nella gestione immobiliare.
Ciò che ci è piaciuto di più di RentPro è che unisce la gestione delle prenotazioni degli ospiti con l'analisi della soddisfazione degli ospiti. Può testare i siti di prenotazione per trovare quelli che gli ospiti apprezzano di più in termini di efficienza e velocità di prenotazione, così sai dove pubblicizzare i tuoi affitti.
RentPro ti aiuta anche con la gestione interna. Pianifica le tue attività di manutenzione e pulizia e fornisce feedback sulla loro produttività. La tua proprietà dovrebbe essere sempre pulita, confortevole e pronta ad accogliere nuovi ospiti.
Caratteristiche principali:
Analisi delle prenotazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Monitoraggio della soddisfazione degli ospiti
Coordinamento automatizzato del team
Gestione del programma di pulizia
Sistema di assegnazione delle attività
Dati sulle prestazioni in tempo reale
Ideale per: gestori immobiliari che danno priorità alle decisioni basate sui dati e alla gestione automatizzata dei team.
Ospite
Guesty aiuta i proprietari di immobili ad aumentare la redditività mantenendo i loro ospiti soddisfatti dell'alloggio. Analizza gli annunci sulle principali piattaforme di prenotazione per ottimizzare le tariffe in base alla domanda e ai prezzi della concorrenza.
E per quanto riguarda l'elaborazione dei pagamenti? Guesty gestisce anche questo con la sua piattaforma di pagamento proprietaria e altamente sicura. Dopo aver elaborato i pagamenti, il software li aggiunge alle tue entrate. Guesty tiene traccia anche delle tue spese per aiutarti a evitare spese inutili.
Caratteristiche principali:
Automazione dinamica dei prezzi
Elaborazione sicura dei pagamenti
Monitoraggio delle entrate
Monitoraggio delle spese
Strumenti di ottimizzazione dei costi
Supporto di marketing
Ideale per: gestori immobiliari interessati a massimizzare i ricavi e semplificare le operazioni finanziarie.
Lodgify
Lodgify è un potente strumento di gestione delle proprietà che unisce efficienza e assistenza personalizzata agli ospiti. Automatizza le conversazioni con gli ospiti per evitare di perdere messaggi importanti e invia anche conferme di prenotazione e istruzioni pre-arrivo per tuo conto. Quindi, le prenotazioni vengono automaticamente aggiunte al tuo calendario Lodgify e sincronizzate sulle piattaforme di prenotazione per evitare doppie prenotazioni o cancellazioni.
Il software tiene traccia delle preferenze degli ospiti per aiutarti a offrire un soggiorno personalizzato e a far sì che i tuoi ospiti tornino. Lodgify migliora la soddisfazione degli ospiti fornendoti informazioni sui modelli di prenotazione, aiutandoti a distinguerti dalla concorrenza con i tuoi annunci. Puoi accedere facilmente a questi dati tramite il customer relationship manager (CRM) di Lodgify per fornire un servizio eccezionale.
Caratteristiche principali:
Comunicazione automatizzata con gli ospiti
Aggiornamenti sulla disponibilità in tempo reale
Elaborazione intelligente dei pagamenti
Monitoraggio delle preferenze degli ospiti
Analisi delle tendenze delle prenotazioni
Check-in/out semplificato
Integrazione CRM
Ideale per: gestori di proprietà che danno priorità all'esperienza degli ospiti e alla gestione delle relazioni.
Ora che abbiamo esaminato le migliori opzioni software, diamo un'occhiata alle caratteristiche principali che dovresti prendere in considerazione per le tue esigenze di gestione.
Cosa cercare nel software di gestione degli immobili in affitto
Quando si cerca un software di gestione immobiliare in affitto, è essenziale trovare il giusto equilibrio tra efficienza e divertimento degli ospiti. Il software giusto si occuperà delle tue attività quotidiane e automatizzerà le operazioni, consentendoti al contempo di mantenere un approccio personalizzato quando comunichi con gli ospiti.
Parleremo delle caratteristiche principali che miglioreranno senza sforzo la gestione del tuo immobile.
Opzioni di prezzo
Il prezzo è la prima cosa che i proprietari immobiliari vogliono sapere quando scelgono un PMS. Vogliono la flessibilità di gestire le spese restando entro il budget ed evitando spese inutili.
Puoi seguire una di queste strutture tariffarie quando paghi il tuo PMS:
Canone mensile o annuale: i proprietari pagano una commissione mensile o annuale per i servizi PMS.
Pay-Per-Booking: questa strategia di prezzo prevede una commissione per ogni proprietà che il proprietario affitta tramite la piattaforma.
Prezzi basati sulla proprietà: più proprietà i proprietari aggiungono al sistema, più funzionalità di personalizzazione avranno a disposizione.
Acquisto una tantum: questo modello di prezzo è piuttosto raro; richiede un pagamento una tantum per l'utilizzo a vita.
Modello ibrido: questa struttura tariffaria scalabile combina abbonamenti più piccoli con commissioni.
Facilità d'uso
La facile navigazione di un PMS è uno degli elementi chiave che contribuiscono all'efficienza dei property manager. Ti consente di entrare nella gestione della proprietà senza perdere tempo nell'apprendimento di operazioni complesse. Con un'interfaccia ben progettata, puoi accedere rapidamente a funzionalità come calendari, corrispondenza con gli ospiti e fatturazione per rispondere rapidamente alle richieste degli ospiti.
Automazione e integrazione
Automazione e integrazione ti aiutano a risparmiare tempo ed evitare errori nella gestione quotidiana della tua proprietà. Quando lasci che PMS automatizzi le operazioni ripetitive, puoi concentrarti sul fornire un servizio più piacevole agli ospiti. L'integrazione assicura che tutti i tuoi sistemi lavorino insieme e sincronizzino i tuoi dati su tutte le piattaforme per visualizzare informazioni accurate sulla tua proprietà.
Non sei ancora del tutto convinta? Va benissimo. Indaghiamo ulteriormente per vedere come puoi trarre beneficio dall'uso di un PMS.
Perché dovresti investire in un software di gestione degli affitti a breve termine
Investire in un software di gestione degli affitti a breve termine è intelligente se vuoi semplificare le tue attività di gestione quotidiane. Con le crescenti richieste di gestione di prenotazioni, orari e prezzi, hai bisogno di un singolo strumento per rimanere organizzato ed efficiente.
Ecco i motivi principali per cui dovresti procurarti un software di gestione degli affitti:
Risparmio di tempo
PMS fa risparmiare tempo automatizzando le attività che altrimenti dovresti svolgere manualmente. Tra queste rientrano le prenotazioni, la programmazione dei lavori, la fatturazione e altre attività banali che non perdonano gli errori. Con PMS, non devi supervisionare le operazioni con la stessa attenzione di prima. Il sistema raccoglie, analizza e aggiorna i tuoi dati per concentrarti esclusivamente sul risultato finale.
Migliore comunicazione
Con PMS, puoi garantire che i tuoi ospiti abbiano tutte le informazioni di cui hanno bisogno sui loro soggiorni. PMS può inviare messaggi automatici o personalizzati agli ospiti su conferme di prenotazione, promemoria e istruzioni per il check-in/check-out. Il sistema impedisce la comunicazione errata e la confusione, comuni nella messaggistica manuale, mantenendo al contempo la conversazione professionale e piacevole.
Prezzi dinamici
Il software di gestione degli affitti regola le tue tariffe dopo aver analizzato la domanda, le tendenze di mercato e i prezzi della concorrenza. Suggerisce modifiche dei prezzi per i tuoi annunci che ti manterranno competitivo. Ad esempio, durante le stagioni di punta come le festività, PMS ti suggerirà di aumentare i prezzi poiché la domanda è più alta. Al contrario, abbassa un po' i prezzi quando la domanda diminuisce durante periodi specifici dell'anno.
Non aver paura di abbassare i prezzi quando il mercato lo richiede. Questo è il ciclo naturale che si verifica frequentemente e il tuo PMS ti suggerirà sempre dei modi per mantenere intatti i tuoi ricavi con tariffe basse.
Spazi puliti
Lo strumento di gestione degli affitti automatizza la pianificazione delle attività per la pulizia e la manutenzione, assicurando che la tua proprietà sia sempre in ordine, confortevole e pronta per gli ospiti. PMS avvisa immediatamente il personale quando una stanza diventa vacante, in modo che possano prepararla per i nuovi residenti. Puoi anche tenere traccia delle richieste di manutenzione e del loro avanzamento per garantire che la tua proprietà sia in condizioni ottimali.
Feedback automatico degli ospiti
Se automatizzi il feedback degli ospiti tramite PMS, non dovrai esaminare manualmente ogni recensione. Il sistema invia anche promemoria agli ospiti per valutare la tua proprietà dopo il check-out. Sulla base di questi dati, puoi rispondere alle preoccupazioni degli ospiti o evidenziare i punti di forza della tua proprietà in annunci futuri.
Infine, dai un'occhiata ai nostri consigli su come scegliere il miglior software per il noleggio.
Come scegliere il software di gestione immobiliare giusto per gli affitti a breve termine
Scegliere un software di gestione immobiliare adatto per il tuo noleggio è un passaggio cruciale che determina il successo futuro della tua attività di noleggio. Un buon PMS semplificherà le tue operazioni, renderà felici gli ospiti e aumenterà i ricavi.
Pensa a cosa vuoi ottenere con il software di gestione immobiliare. L'automazione delle operazioni è un dato di fatto, ma un PMS dovrebbe andare oltre. Dovrebbe rendere le operazioni quotidiane più gestibili per te e il tuo staff. Inoltre, dovresti usarlo facilmente a tuo vantaggio e restare nei limiti del tuo budget quando investi inizialmente in un PMS.
Considerando attentamente questi requisiti, sarai sulla strada giusta per un successo inimmaginabile nella gestione degli immobili in affitto.
Verdetto finale: il miglior software di gestione immobiliare per affitti a breve termine
Dopo aver valutato le nostre migliori scelte per il software di gestione delle proprietà in affitto, RentalHub è la scelta numero uno. Il suo robusto set di funzionalità semplifica la complessità della gestione delle proprietà, dalle prenotazioni ai pagamenti e alla manutenzione. L'interfaccia intuitiva e l'elaborazione sicura dei pagamenti di RentalHub rassicureranno i tuoi ospiti che la tua proprietà è l'unica che soddisfa le loro esigenze di alloggio.
Concentrati sul successo della tua proprietà e sul piacere dei tuoi ospiti con RentalHub, il sistema di gestione immobiliare più adatto.
Punti chiave
La gestione immobiliare non dovrebbe essere un'esperienza stressante che temi.
Semplifica le tue operazioni e risparmia tempo nella gestione delle attività quotidiane nella tua proprietà.
L'automazione con software di gestione immobiliare è la soluzione per migliorare la soddisfazione degli ospiti.
Con PMS puoi ottimizzare i costi, aumentare i ricavi e ridurre al minimo le spese inutili nella tua proprietà.
Domande frequenti
Qual è il costo medio di un software per la gestione degli immobili in affitto a breve termine?
Il costo medio del software di gestione immobiliare per affitti a breve termine varia da $ 10 a $ 50 al mese. La sincronizzazione del calendario o la messaggistica automatica aggiungono altri $ 10 o $ 20 al mese al tuo abbonamento. Le opzioni avanzate, come prezzi dinamici o gestione dei ricavi, comportano altri $ 30 - $ 50.
In genere, l'assistenza clienti è disponibile per le piattaforme di gestione immobiliare?
Sì, l'assistenza clienti è in genere disponibile per le piattaforme di gestione immobiliare. I proprietari possono contattare gli agenti di supporto tramite chat live, e-mail o cellulare. Account manager dedicati sono disponibili per abbonamenti avanzati per risolvere immediatamente il problema.
Posso gestire più proprietà con un unico account software?
Sì, puoi gestire più proprietà con un unico account software. La maggior parte delle piattaforme di gestione delle proprietà sono soluzioni multicanale. Semplificano facilmente la comunicazione con gli ospiti, l'allocazione delle risorse e la delega delle attività tramite un'unica dashboard.