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Jordan Hollander
CEO @ HotelTechReport
Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
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ホテル営業ソフトウェアは、ホテルの営業プロセスの管理と効率化を支援するために設計された専門ツールです。このソフトウェアは、問い合わせや予約の管理からマーケティング活動の自動化、営業実績の追跡まで、ホテル営業のさまざまな側面を管理するために使用されます。ホテルの営業担当者は、リード管理ソフトウェアを使用することで、営業リードを効果的に管理し、営業プロセスを効率化できます。
ホテルの営業担当者がリード管理ソフトウェアを活用する一般的な方法は次のとおりです。
リードキャプチャ:このソフトウェアにより、営業担当者はオンライン問い合わせ、電話、展示会など、様々なソースからリードを獲得し、保存することができます。リードは手動で入力することも、ホテルのウェブサイトやオンライン予約プラットフォームなどのソースから自動的にインポートすることもできます。リード
整理:営業担当者は、リードソース、地理的な場所、リードの種類(企業、グループ、レジャーなど)、リードのステータス(新規リード、要フォローアップ、成約など)といった様々な基準に基づいてリードを分類・整理できます。これにより、リードの優先順位付けを行い、最も有望な商談に注力することが可能になります。
リード追跡とフォローアップ:このソフトウェアは、各リードに関連するすべてのやり取りと活動を追跡するための一元的なプラットフォームを提供します。営業担当者は、フォローアップの電話、会議、またはメールを記録し、スケジュールを設定できます。これにより、潜在顧客とのタイムリーで一貫性のあるコミュニケーションが確保され、リードを契約に転換する可能性が高まります。
リードナーチャリング:ホテルの営業担当者は、このソフトウェアを使用して、パーソナライズされたメール、ニュースレター、販促資料を送信し、リードを継続的に育成することができます。自動メールキャンペーンを設定することで、リードの好みや過去のやり取りに基づいてターゲットを絞ったコンテンツを配信し、ホテルのサービスに関する情報提供とエンゲージメントを維持できます。
営業パイプライン管理:リード管理ソフトウェアには、営業パイプラインを視覚化して管理する機能が備わっていることがよくあります。営業担当者は、初回コンタクト、提案書の送付、交渉、予約確定など、様々な段階におけるリードの進捗状況を追跡できます。これにより、ボトルネックを特定し、収益を予測し、リソースを効果的に配分することが可能になります。
レポートと分析:ソフトウェアには通常、洞察を生成し、営業パフォーマンスを測定するためのレポート機能が備わっています。営業担当者は、リードのコンバージョン率、収益、ソースの有効性、その他の主要な指標に関するレポートにアクセスできます。これらの洞察は、改善点の特定、営業戦略の調整、データに基づく意思決定に役立ちます。
CRMおよび予約システムとの連携:リード管理ソフトウェアは、顧客関係管理(CRM)システムやホテル予約システムと連携できます。これにより、シームレスなデータ同期が実現し、営業担当者は包括的な顧客プロファイル、予約履歴、そして好みの情報にアクセスできるようになります。重複したデータ入力を排除し、各顧客の全体像を把握することで、営業プロセスを効率化します。
リード管理ソフトウェアを利用することで、ホテルの営業担当者はリードを効率的に管理し、コミュニケーションとフォローアップを改善し、関係を育み、最終的にはリードから予約への転換率を高めることができます。
正しい選択 ホテル販売ソフトウェア あなたのホテルはいくつかの変数に依存します。それらのいくつかは個人的な好みに帰着しますが、それらのほとんどはあなたの財産の特性に帰着します。あなたのホテルは限られた予算の小さなホテルですか?それとも、あなたの物件はたくさんのアウトレットと高いADRを備えた高級リゾートですか?以下は、一般的に類似した製品の選択を示す一般的なプロパティ特性に基づいてHTRが定義した主要なペルソナです。
結果をパーソナライズする
あなたのようなホテルと積極的に連携しているベンダーを優先します
検索結果はブラウザの位置情報に基づいてパーソナライズされており、お住まいの地域のホテルと積極的に接続しているベンダーが表示されます。 必要に応じて、以下で現在地を更新できます。
ホテルの部屋数を追加して結果をパーソナライズし、お客様の規模のホテルに最適な製品を推奨します。
プロパティ管理システムを追加して結果をパーソナライズし、ホテルの PMS と統合する製品を推奨します。
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現在、サイトのパーソナライゼーションが有効になっており、プロパティに合わせて結果を並べ替えます。 手動フィルターを適用すると、サイトのパーソナライズが無効になります。 [続行] を押して手動フィルタリングに切り替え、サイトのパーソナライゼーションを無効にします。
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ホテルリード管理ソフトウェアは、ホテルの営業担当者に様々なメリットをもたらします。主なメリットは以下のとおりです。
効率的なリード整理:リード管理ソフトウェアは、営業担当者がリードを効果的に整理・分類するのに役立ちます。連絡先情報、好み、やり取りなどのリード情報に簡単にアクセスし、追跡できます。これにより、リード管理が効率化され、リードの見落としや紛失を防ぐことができます。
リードフォローアップの改善:このソフトウェアは、リードへのタイムリーかつ一貫したフォローアップを可能にします。営業担当者はリマインダーを設定し、電話、会議、メールなどのスケジュールを設定できます。これにより、リードの見逃しを防ぎ、予約獲得の可能性を高めることができます。
強化されたリードナーチャリング:リード管理ソフトウェアを活用することで、営業担当者はパーソナライズされたターゲットを絞ったコミュニケーションを送信することで、リードを時間をかけてナーチャリングできます。自動化されたメールキャンペーンを作成し、関連性の高いコンテンツを配信し、潜在顧客とのエンゲージメントを維持できます。これにより、関係構築と信頼関係が築かれ、ホテルを常に意識した状態に維持することができます。
営業プロセスの合理化:このソフトウェアは、様々な営業プロセスを簡素化・自動化し、営業担当者の時間と労力を節約します。複数のソースからリードを獲得し、インタラクションを追跡し、提案書を作成し、一元化されたプラットフォームで営業パイプラインを管理できます。これにより、効率性と生産性が向上し、管理タスクが削減されます。
データに基づく洞察:リード管理ソフトウェアは、リードのパフォーマンスと営業活動に関する貴重な洞察と分析を提供します。営業担当者は、コンバージョン率、収益、リードソースなどに関するレポートを作成できます。これらの洞察は、トレンドの特定、営業戦略の有効性評価、そしてデータに基づく意思決定による営業活動の最適化に役立ちます。
CRMおよび予約システムとの統合:多くのリード管理ソフトウェアソリューションは、CRMシステムやホテル予約システムと連携しています。この統合により、シームレスなデータフローが確保され、手作業によるデータ入力が不要になり、各顧客の包括的なビューが提供されます。営業担当者は顧客プロファイル、予約履歴、好みにアクセスできるため、パーソナライズされた、カスタマイズされた営業インタラクションが可能になります。
コラボレーションとコミュニケーション:リード管理ソフトウェアには、多くの場合コラボレーション機能が搭載されており、営業チームが連携して情報を共有できます。営業担当者はソフトウェア内でリードを割り当て、メモを残し、社内コミュニケーションを取ることができます。これにより、チームの連携が強化され、リードのスムーズな引き継ぎが実現し、協力的な営業環境が促進されます。
リード管理ソフトウェアは、ホテルの営業担当者がリードを効果的に管理し、営業プロセスを効率化し、顧客関係を育み、情報に基づいた意思決定を行うことを可能にします。営業効率の向上、顧客エンゲージメントの向上、コンバージョン率の向上につながり、最終的にはホテルの収益成長を促進します。
ホテルイベント管理ソフトウェアは、ホテルにおけるイベントの企画・管理を効率化・簡素化するために設計された幅広い機能を備えています。ホテルイベント管理ソフトウェアに一般的に搭載されている主な機能は以下のとおりです。
イベント予約と管理:このソフトウェアにより、ホテルスタッフは最初の問い合わせから最終的な実行まで、イベント予約プロセス全体を管理できます。イベントの詳細の記録、契約書の作成、イベントのタイムライン管理、顧客やベンダーとの調整のためのツールが含まれています。
会場と客室の管理:ホテルイベント管理ソフトウェアは、ホテル内のイベントスペースを管理する機能を提供します。スタッフは、イベントの要件、収容人数、空室状況に基づいて、利用可能な客室や会場を確認し、割り当てることができます。これにより、スペースの利用率を最適化し、ダブルブッキングを防ぐことができます。
イベントのコミュニケーションとコラボレーション:このソフトウェアは、ホテルスタッフ、イベントプランナー、そしてクライアント間のコミュニケーションとコラボレーションのためのツールを提供します。社内メッセージング、共有カレンダー、タスク割り当て、ドキュメント共有などの機能が含まれる場合があります。これにより、イベント企画プロセス全体を通して効果的な調整とスムーズな情報交換が実現します。
ケータリングとメニュープランニング:ホテルのイベント管理ソフトウェアには、ケータリングとメニュープランニングを管理するための機能が搭載されていることがよくあります。イベントプランナーは、メニューのカスタマイズ、食事制限の管理、飲食物の注文状況の追跡などを行うことができます。これにより、ホテルの料理チームとのコミュニケーションが効率化され、正確なケータリング手配が可能になります。
イベント予算編成と財務管理:このソフトウェアは、イベント予算の作成と管理のためのツールを提供します。スタッフは、コストの追跡、見積りの作成、請求書の発行、支払い処理を行うことができます。財務レポートと分析機能は、イベントの収益性に関する洞察を提供し、経費と収益のモニタリングに役立ちます。
ゲストと参加者の管理:ホテルイベント管理ソフトウェアには、ゲストと参加者の情報を管理する機能が搭載されています。スタッフは、出欠確認、ゲストリストの管理、イベントバッジやチケットの発行などを行うことができます。また、顧客関係管理(CRM)システムとの連携により、ゲストデータを保存し、将来のマーケティングに活用することも可能です。
イベント企画とロジスティクス:このソフトウェアは、イベントタイムラインの作成、機材レンタルの管理、オーディオビジュアルチームとの調整、イベントの準備と撤収の追跡など、イベント企画とロジスティクスを支援するツールを提供します。イベントの円滑な運営を支援し、手作業による調整作業を軽減します。
レポートと分析:ホテルのイベント管理ソフトウェアには、多くの場合、レポートと分析機能が搭載されています。イベントのパフォーマンス、参加者数、収益、その他の主要な指標に関する洞察を提供します。これにより、ホテルスタッフはイベントの成功を評価し、改善点を特定し、将来のイベント計画に向けてデータに基づいた意思決定を行うことができます。
これらはホテルイベント管理ソフトウェアに共通する機能の一部です。具体的な機能は、ソフトウェアプロバイダーやホテルのニーズによって異なる場合があります。
通常、1 ユーザーあたり月額 50 ~ 100 ドルの範囲を想定しています。
連携や使用するPMSによって、期間は1日から4週間まで様々です。ホテル販売ソフトウェアの導入自体は非常に迅速です。