Über 50 Event-Management-Software-Apps, die Sie kennen müssen

Von Hotel Tech Report

Zuletzt aktualisiert April 25, 2022

9 minuten gelesen


Bildbeschreibung

Ob Sie eine einzelne Veranstaltung planen oder mehrere Veranstaltungserlebnisse pro Tag in einem Konferenzhotel durchführen, Sie können es nicht alleine schaffen. Zusätzlich zu Ihrem eigenen Team und Ihren Anbietern gibt es einen weiteren Partner, der Event-Organisatoren dabei hilft, eine weitere Fünf-Sterne-Funktion zu erfüllen: Event-Technologie (und insbesondere SaaS-Lösungen). Ein wachsendes Segment von Event-Management-Lösungen bietet effiziente Organisationstools, automatisierte Marketingstrategien, digitale Raumplanungssysteme, Engagement-Lösungen und mehr ? alles mit dem Ziel, Ihre Veranstaltungen reibungsloser ablaufen zu lassen. Oder vielleicht stehen Sie vor der Herausforderung, eine persönliche Veranstaltung in eine virtuelle Umgebung zu verlagern; Ratet mal, dafür gibt es eine App!

In diesem Artikel stellen wir Ihnen über 50 Event-Management-Systeme und Apps vor, die sich während des gesamten Veranstaltungsplanungsprozesses positiv auf Ihre Veranstaltung, Ihre Teilnehmer, Ihre Anbieter und sogar auf Ihre eigene geistige Gesundheit auswirken können. Tauchen wir ein!

Eventplanungs- und Eventmanagement-Software

Event-Profis wissen, dass das Geheimnis einer großartigen Veranstaltung darin besteht, die Details zu treffen ? und diese Details sind zu viel für Ihr Gehirn! Veranstaltungsplanungs- und -verwaltungssoftware organisiert jede Komponente des Planungsprozesses in einem optimierten System, das mehrere Teammitglieder, Anbieter und manchmal sogar Kunden zusammenarbeiten lässt.

All-in-One-Event-Management-Plattformen

Brauchen Sie ein Werkzeug, das alles kann? Lassen Sie eine dieser All-in-one-Eventplanungsplattformen die schwere Arbeit erledigen. Sie sind ideal für Verkaufsleiter oder Veranstaltungsmitarbeiter in großen Hotels, Veranstaltungsorten, Restaurants oder Casinos.

  1. Cvent: Als eines der beliebtesten preisgekrönten und bevorzugten Event-Management-Systeme bietet Cvent Lösungen für den gesamten Event-Prozess von Anfang bis Ende. Die Cloud-basierte Plattform von Cvent umfasst Module für Planung, Event-Websites, E-Mail-Marketing, Registrierungs-CRM und Lifecycle-Marketing, Event-Marketing-Umfragen und mehr, was sie zu einem Favoriten von Hoteliers und Veranstaltungsplanern macht, die maximale Funktionalität in einem System wünschen.

  2. Event Temple: Dieses System ist ein weiterer Favorit von Hoteliers und Vertriebsteams, die neben der Erstellung von BEOs und der Rechnungsstellung von Kunden auch Prospektions-, Vertrags- und Berichtsprozesse streamen möchten. Die Cloud-basierte Software von Event Temple enthält alle Tools, die Sie vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung benötigen.

  3. Tripleseat: Tripleseat wurde nicht nur für Hotels, sondern auch für Restaurants und Veranstaltungsorte entwickelt und bietet Lösungen für die Erfassung von Leads, die Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie die Verwaltung von Veranstaltungen. Tripleseat bietet Integrationen mit Apps wie Constant Contact und Fishbowl, um die Funktionalität zu erhöhen.

  4. Amadeus Sales & Catering: Dieses Cloud-basierte Kraftpaket bietet eine vollständige Suite von Funktionen für Veranstaltungsplanung, Vertragsabschluss, Diagrammerstellung, Abrechnung und Berichterstattung. Amadeus bietet drei Funktionsstufen (Essentials, Standard und Advanced), sodass jede Organisation, von Restaurants bis hin zu Casino-Hotels, die perfekte Lösung finden kann.

  5. Fonteva: Durch die direkte Integration in Salesforce nutzt Fonteva die Daten, die Sie bereits in Salesforce haben, um Veranstaltungen nahtlos zu planen, zu bewerben und durchzuführen. Die Software funktioniert mit virtuellen und persönlichen Veranstaltungen und bietet eine mobile App für eine tiefere Interaktion mit den Teilnehmern.

  6. Planungs-Pod: Dieses Veranstaltungsplanungstool ist speziell auf virtuelle Veranstaltungen und Remote-Teams zugeschnitten und umfasst Module für Veranstaltungsplanung, Registrierung, Buchung von Veranstaltungsorten, Abrechnung und Grundrissgestaltung.

Veranstaltungsplanung und Marketing-Tools

Diese flexiblen Veranstaltungsplanungs- und Marketing-Tools sind perfekt für kleinere Veranstaltungen oder Organisationen mit kleineren Budgets geeignet und packen viele Funktionen in eine benutzerfreundliche Software.

  1. Bizzabo: Dieses All-in-One-Planungstool bietet eine vollgepackte Liste von Funktionen mit Fokus auf datengesteuerte Entscheidungen und die Steigerung Ihres Event-ROI. Zu den Funktionen gehören ein Website-Builder, Marketingautomatisierung, Umfragen und eine mobile App, und Bizzabo bietet spezielle Tools für Sponsoren, Berichterstattung und Anpassung.

  2. Splash: Dieses Veranstaltungsplanungssystem bietet leistungsstarke Funktionen, die die Augen schonen. In einer Reihe hübscher Dashboards bietet Splash Veranstaltungsplanern Tools zum Entwerfen attraktiver Begleitmaterialien, zum Versenden von Marketing-Blasts, zum Nachverfolgen von Aufgaben, zum Abwickeln der Registrierung und zum Interagieren mit den Teilnehmern während der Veranstaltung sowie Berichtstools zum Quantifizieren der Auswirkungen der Veranstaltung.

  3. Wild Apricot: Diese Mitgliedschaftsverwaltungs-App enthält auch ein Modul für die Planung und Verwaltung von Veranstaltungen, in dem Planer einen Veranstaltungskalender verwalten, Tickets verkaufen, Anmeldeformulare erstellen und die Anwesenheit aufzeichnen können.

  4. Gruupmeet: Suchen Sie eine Veranstaltungsplanungssoftware ohne zusätzliche Funktionen, die Sie nicht verwenden werden? Gruupmeet ist ein optimiertes Tool, das nur das Wesentliche bietet, einschließlich Dashboards für die Veranstaltungsplanung, Teilnehmerinformationen und Marketing.

  5. Whova: Diese funktionsreiche App bietet praktisch jedes Tool, das für die Durchführung einer Konferenz oder gesellschaftlichen Veranstaltung erforderlich ist, von der Teilnehmerregistrierung bis zum Sammeln von Leads. Es bietet sogar eine integrierte, anpassbare Event-App für Karten, Agenden und Notizen.

  6. Momice: Wer sagt, dass die Anmeldung zu Veranstaltungen langweilig sein muss? Die schöne Benutzeroberfläche von Momice hilft Ihnen, auffällige Websites, Marketingmaterialien, Registrierungsformulare, Umfragen und mehr zu erstellen. Aber es ist nicht nur hübsch; Momice ermöglicht es Ihnen, aussagekräftige Daten von Teilnehmern oder Teilnehmern zu sammeln und zu analysieren.

  7. rsvpBOOK: Die Online-Plattform von rsvpBOOK ist auf Ticketing und Registrierung spezialisiert und hilft Ihnen, Ihre Veranstaltung über eine anpassbare Website und soziale Medien zu bewerben und anschließend die Registrierung und den Check-in vor Ort oder digital zu verwalten.

  8. Topi: Topi bietet gleichermaßen leistungsstarke Lösungen für Planer und Teilnehmer; Der Planungsteil der Software ermöglicht mühelosen Ticketverkauf und Registrierung, während die Networking- und Lead-Sammelmodule dazu beitragen, den ROI der Veranstaltung für Teilnehmer und Aussteller zu steigern.

  9. Eventbrite: Eventbrite ist ein Favorit sozialer Organisationen und Schulen und macht es jedem leicht, eine Veranstaltung zu veröffentlichen und Tickets zu verkaufen.

Catering-Management-Software

Suchen Sie nach Software speziell für die Gastronomie? Diese Apps bieten Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Gastronomiebetrieben und Restaurants zugeschnitten sind.

  1. Caterease: Diese Veranstaltungsplanungs- und -verwaltungssoftware ist mit speziellen Funktionen wie einem Auftragsabhol- und Liefer-Dashboard auf die Gastronomie zugeschnitten. Mit Caterease können Sie Veranstaltungen buchen, Details über Aufgabenerinnerungen verwalten und Berichte auf einer Cloud-basierten Plattform erstellen.

  2. BetterCater: BetterCater bietet Angebotsvorlagen, Packlisten, Kalendertools, Rezepte, Berichte und mehr in einer Cloud-basierten Web-App, die für jede Art von Catering- oder Veranstaltungsgeschäft geeignet ist, von Imbisswagen bis hin zu Veranstaltungsorten.

  3. Foodstorm: Dieses Catering- und Veranstaltungsmanagement-Tool hilft Ihnen, den Umsatz zu steigern, interne Prozesse zu rationalisieren und Aufgaben zu automatisieren, um wertvolle Zeit freizusetzen. Zu den Catering-spezifischen Funktionen in Foodstorm gehören Online-Bestellung, Auftragsverfolgung, Rechnungsstellung und Berichterstattung.

  4. PerfectTablePlan: Wenn das Einzige, was Ihrem Tech-Stack für die Veranstaltungsplanung fehlt, ein großartiges Tischplanungstool ist, dann wird PerfectTablePlan diese Lücke füllen. Mit dieser einfachen, unkomplizierten App können Sie Grundrisse und Sitzpläne bequem für nur eine Pauschalgebühr verwalten.

  5. Social Tables: Für Verkaufsteams, die eng mit Veranstaltungsplanern zusammenarbeiten, bietet Social Tables nahtlose Tools für die Zusammenarbeit, die es beiden Parteien ermöglichen, Eingaben zu Grundrissen und Diagrammen sowie Gästelisten zu machen.

Projektmanagement-Tools

Sie fragen sich, wie Sie verfolgen können, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist? Wie ziehen Sie alle zur Rechenschaft? Diese Projektmanagement-Tools machen die Zusammenarbeit zum Kinderspiel.

  1. Monday.com: Monday.com wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, besser zusammenzuarbeiten, und bietet Tools zum Erstellen, Planen und Verfolgen von Aufgaben in einer Vielzahl von anpassbaren ?Arbeitsbereichs?-Vorlagen. Monday.com lässt sich mit Apps wie Stripe, Mailchimp und Twitter integrieren, um eine noch leistungsfähigere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

  2. Trello: Trello ist im Wesentlichen ein digitales Kanban-Board und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erstellen, Aufgabenbesitzer zuzuweisen, Kommentare hinzuzufügen, Dateien hochzuladen und vieles mehr, während die Aufgaben nach Kategorie oder Phase organisiert bleiben. Trello hat auch eine mobile App und lässt sich in andere Tools wie Slack und Dropbox integrieren.

Event-Marketing-Software

Die Planung der Veranstaltung ist nur ein Teil des Prozesses; Sie müssen auch das Wort heraus erhalten! Diese Marketing-Tools helfen Ihnen dabei, für Ihre Veranstaltung zu werben, mit den Teilnehmern in Kontakt zu bleiben, Tickets zu verteilen und Veranstaltungsinformationen bereitzustellen.

Social Media und Werbetools

Eine der effizientesten und ansprechendsten Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung zu bewerben, sind die sozialen Medien. Aber die Beherrschung von Social Media muss nicht herausfordernd oder zeitaufwändig sein, wenn Sie eine dieser Apps verwenden.

  1. Hootsuite: Verwenden Sie dieses Social-Media-Dashboard, um alle Ihre Feeds an einem Ort anzuzeigen, Posts zu planen und zu automatisieren, mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten und Ihr Engagement zu analysieren.

  2. MeetEdgar: Dieses Planungstool für soziale Medien hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem es Posts auf Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und Pinterest automatisiert und wiederverwertet.

  3. Everwall: Zeigen Sie Ihre Social-Media-Feeds in Echtzeit an, um das Engagement bei Ihrer Veranstaltung zu fördern, einschließlich nicht nur Twitter- und Instagram-Posts, sondern auch Slack-, E-Mail- und SMS-Nachrichten.

Andere Marketing-Tools

Manchmal passt Software nicht gut in eine Kategorie, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht nützlich ist!

  1. Ticketbud: Planen Sie eine Ticket-Veranstaltung? Ticketbud ist ideal für Konferenzen oder Festivals mit Funktionen zum Bewerben der Veranstaltung, zum Verkauf von Tickets, zum Scannen oder Verkaufen von Tickets auf der Veranstaltung sowie zum Abgleichen und Melden von Einnahmen.

  2. Avochato: Wenn Ihre Teilnehmer, Anbieter oder Aussteller von zu vielen E-Mails überlastet sind, können Textnachrichten eine bessere Möglichkeit sein, um in Kontakt zu bleiben. Mit der SMS-Plattform von Avochato können Sie SMS-Kampagnen automatisieren und alles über Salesforce, Slack oder Zapier verfolgen.

Event-Operations- und Engagement-Software

Es ist Showtime! Diese Systeme und Apps helfen Ihnen bei der Durchführung einer großartigen Veranstaltung, von der Registrierung über das Sammeln von Spenden bis hin zu Umfragen.

Anmeldung

Vergessen Sie die Stifte und das Papier; digitale Registrierungssysteme machen Anmeldungen oder Anmeldungen einfacher denn je.

  1. Regpack: Diese Organisationslösung umfasst einen Formularersteller, Zahlungsabwicklung, Gutschein- und Rabattfunktionen sowie anpassbare Registrierungsseiten für jede Art von Veranstaltung oder Funktion.

  2. Member Solutions: Member Solutions ist ideal für wiederkehrende Veranstaltungen oder Veranstaltungen, die immer wieder dieselben Teilnehmer anziehen, und bietet ein Registrierungsformular-Tool, E-Mail-Marketing-Funktionen, einen Zahlungsprozessor, Promo-Codes und die Integration mit Ihrer Website und Ihren Social-Media-Feeds.

  3. Attendify: Attendify ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Registrierungsseiten und mobile Apps für jede Art von Veranstaltung sowie eine Teilnehmerdatenbank und Berichtsfunktionen zu erstellen.

  4. Brushfire: Mit dieser Event-Management-Software können Sie den gesamten Registrierungs- und Check-in-Prozess für Online-Events, einschließlich Unterstützung für Kioske und Sitzplatzzuweisungen, an einem zentralen Ort verwalten und anpassen. Brushfire bietet auch eine mobile App und eine Plattform für digitales Streaming.

  5. Smartwaiver: Beseitigen Sie die Klemmbretter und Papierformulare und verwenden Sie Smartwaiver, um alle Verzichtserklärungen zu digitalisieren, die die Teilnehmer ausfüllen müssen. Smartwaiver bietet eine Tablet-App und die Integration mit Ihrer Website.

  6. Conference Tracker: Diese Cloud-basierte Registrierung macht die Anmeldung nahtlos, mit Funktionen zum Drucken von Ausweisen, Online-Registrierung, Teilnahmebescheinigungen und einer Vielzahl von Berichtsfunktionen.

Interaktionstools für Teilnehmer

Möchten Sie das Engagement der Teilnehmer steigern? Fragen Sie sie, was sie denken! Diese interaktiven Umfrage-Apps machen Spaß und sind einfach zu bedienen.

  1. Kahoot: Erstellen Sie mit diesem Cloud-basierten Tool Ihre eigenen interaktiven Quizze oder Umfragen. Die Teilnehmer können über jeden Webbrowser auf die Sitzung zugreifen, und es steht eine beeindruckende Vielfalt an Anpassungsoptionen zur Verfügung.

  2. Slido: Slido eignet sich für Umfragen und Live-Fragen und Antworten und lässt sich gut in persönliche oder virtuelle Präsentationen integrieren. Das Publikum kann sich beteiligen, indem es einen Link in einem beliebigen Webbrowser öffnet, und der Präsentator kann die Ergebnisse in Echtzeit anzeigen.

Event-App-Builder

Zentralisieren Sie Ihre Veranstaltungsinformationen in einer mobilen App, auf die die Teilnehmer unterwegs zugreifen können, ohne dass eine Codierung erforderlich ist!

  1. CrowdCompass: Als Teil der Cvent-Familie ist CrowdCompass eine schöne Ergänzung zur Eventplanungs- und -verwaltungssoftware von Cvent. Der App-Builder von CrowdCompass bietet eine Vorlagenbibliothek, viele Anpassungsoptionen, einen dynamischen Veranstaltungsleitfaden, Engagement- und Networking-Tools sowie Integrationen mit Registrierungs- und Ticketing-Tools wie Eventbrite.

  2. EventMobi: Mit diesem anpassbaren Event-App-Tool können Sie eine App erstellen, die alle Informationen enthält, die die Teilnehmer wissen müssen, von Karten bis hin zu Tagesordnungen. EventMobi bietet auch digitale Registrierungslösungen und Unterstützung für virtuelle Veranstaltungen.

  3. AppInstitute Event App Builder: Wählen Sie aus einer der Vorlagen von AppInstitute, um Ihre benutzerdefinierte Event-App effizient zu gestalten, Ihre Inhalte hochzuladen und zu bearbeiten und sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung zu stellen. Die App unterstützt sogar den Ticketverkauf und automatische Benachrichtigungen.

  4. Guidebook: Die unkomplizierte App-Building-Plattform von Guidebook eignet sich für virtuelle oder persönliche Veranstaltungen mit zahlreichen Anpassungs- und Branding-Optionen, Engagement-Tools wie Umfragen und Karten sowie Integrationen mit Tools wie Salesforce und Mailchimp.

Spendensammlung

Planen Sie eine stille Auktion oder eine Wohltätigkeitsveranstaltung? Verwenden Sie diese Tools, um Fundraising-Aktivitäten einfach und sicher zu verwalten.

  1. GiveSmart: Diese Fundraising-App ist ideal für virtuelle und persönliche Veranstaltungen, mit Funktionen, die Unterstützung für stille Auktionen, mobiles Bieten, Ticketing und Spenden umfassen.

  2. OneCause: Mit einer vollständigen Suite von Veranstaltungsplanungstools bietet OneCause alles, was Sie zum Planen einer Spendenaktion benötigen, von Werbetools bis hin zum Ticketverkauf. Sie können Auktionen, Online-Gebote, Peer-to-Peer-Fundraising und mehr auf derselben Plattform verwalten.

  3. Donorbox: Donorbox ist eine Plattform für wiederkehrende Spenden, die gemeinnützigen Organisationen einen besseren Checkout-Prozess für Spenden bietet. Unser Ziel ist es, gemeinnützigen Organisationen dabei zu helfen, enger mit ihren Spendern und Freiwilligen in Kontakt zu treten, indem wir das beste Spendermanagementsystem der Branche aufbauen.

Lead-Sammlung

Lassen Sie die Visitenkarten im vergangenen Jahrzehnt; Diese Apps zum Sammeln von Leads helfen Ihnen dabei, Kontaktinformationen für potenzielle Kunden oder Partner zu sammeln und Maßnahmen zu ergreifen.

  1. Akkroo: Akkroo wurde für B2B-Messen und -Konferenzen entwickelt und hilft Ihnen, Leads zu erfassen, Verkäufe umzuwandeln und den Event-ROI durch seine Integrationen mit Salesforce, HubSpot und mehr zu berechnen.

  2. QuickTap Survey: Stellen Sie sich diese App als Ihren persönlichen Assistenten während einer Messe oder Networking-Veranstaltung vor. Notieren Sie sich einfach Kontaktinformationen für Leads, die Sie treffen, und exportieren Sie die Daten dann nach Salesforce, Mailchimp und mehr, um Maßnahmen zu ergreifen.

Plattformen für virtuelle Events

Wenn Sie sich von der Idee überwältigt fühlen, eine vollständig virtuelle Veranstaltung zu planen, sind Sie nicht allein! Da Veranstaltungen auf sozial distanzierte Formate umstellen, arbeitet ein wachsendes Segment virtueller Veranstaltungssoftware mit Ihnen zusammen, um digitale Veranstaltungen so leistungsfähig und bedeutsam wie die im wirklichen Leben zu machen.

  1. Boomset: Boomset ist ideal für hybride oder virtuelle Veranstaltungen und bietet Vorlagen für Registrierungsseiten, ein digitales Visitenkarten-Tool, Netzwerkfunktionen und Unterstützung für Live-Streaming, Q&A, Breakout-Sessions und mehr.

  2. Highfive: Diese Videokonferenzsoftware eignet sich gleichermaßen gut für interne Meetings und große virtuelle Veranstaltungen. Mit Highfive können Moderatoren ihre Bildschirme teilen, ein Live-Event oder eine Präsentation streamen oder einfach nur Audiokonferenzen nutzen. Die App lässt sich in Slack, Google Kalender und mehr integrieren.

  3. Hubb: Mit Hubb können Sie über seine virtuelle Event-Lobby beeindruckende virtuelle Events mit genauso viel Glanz wie persönliche Veranstaltungen veranstalten. Die App umfasst eine Fülle von Anpassungsoptionen, Aufgabenautomatisierung, Berichterstellung und Unterstützung für Live-Streaming- und On-Demand-Inhalte.

  4. Accelevents: Die virtuelle Event-Lösung von Accelevents konzentriert sich mehr auf virtuelle ?Erlebnisse? als auf uninspirierte traditionelle Events und unterstützt sowohl Live-Streaming als auch On-Demand-Inhalte und bietet außerdem einen Website-Builder, Ticketverkauf, Marketingstrategien, Fundraising-Tools, Sitzplatzzuweisungen, Berichterstattung und mehr mehr.

  5. Big Marker: Mit dieser webbasierten App für virtuelle Konferenzen können Webinare einfach veranstaltet und besucht werden. Die Engagement-Tools von Big Marker helfen den Teilnehmern auch dabei, durch Live-Fragen und -Antworten, Umfragen und Kommentare engagiert zu bleiben, und die Automatisierungstools des Systems ermöglichen es Ihnen, dasselbe Webinar viele Male durchzuführen.

  6. WorkCast: Die Lösung von WorkCast eignet sich für Webinare, Webcasts und jede andere virtuelle Konferenz oder Veranstaltung, die Sie sich vorstellen können, und bietet eine Plattform für virtuelle Inhalte für bis zu 50.000 Teilnehmer. Zu den Engagement-Tools gehören Umfragen und Umfragen, und WorkCast enthält Berichtsfunktionen, mit denen Sie den ROI der Veranstaltung maximieren können.

  7. On24: Als eines der interaktivsten virtuellen Veranstaltungssysteme auf dem Markt bietet On24 mehr als 20 Interaktionsoptionen, um das Interesse der Teilnehmer aufrechtzuerhalten, sowie Hightech-Analysen, die Ihnen helfen, ihre Gedanken und ihr Verhalten zu verstehen.

  8. vFairs: Wenn Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer so nah wie möglich an einer persönlichen Konferenz oder Messe teilnehmen, bietet vFairs die perfekte Lösung. Die Software bietet einen Sims-ähnlichen virtuellen Veranstaltungsbereich, in dem sich die Avatare der Teilnehmer treffen und vernetzen können. Anbieter können sogar benutzerdefinierte virtuelle Stände einrichten und ansprechende Webinare veranstalten.

Haben Sie eine Lieblings-Event-Management-App, die wir hier nicht erwähnt haben? Lass uns wissen!