Restaurantplanungs-Apps sind spezielle Lösungen für Manager und Eigentümer, die den Planungsprozess vereinfachen. Diese Apps vereinfachen Aufgaben wie das Zuweisen von Schichten, das Verwalten von Urlaubsanträgen und das Verfolgen der Anwesenheit, sodass Sie sich auf die Verbesserung des Gästeerlebnisses konzentrieren können, beispielsweise durch verbesserte Reservierungssysteme .

Durch die Implementierung einer Planungs-App können Sie Arbeitsineffizienzen minimieren, eine Überbesetzung verhindern und Ihr Team auf arbeitsreiche Zeiten vorbereiten.

Die Leitung eines Restaurants erfordert Präzision und Effizienz, insbesondere in Bezug auf die Planung. Eine Planungssoftware kann diesen Prozess rationalisieren – aber welche App ist für Sie am besten geeignet? Schauen wir uns diese sieben leistungsstarken Planungstools und ihre herausragenden Funktionen genauer an:

1. Wenn ich arbeite

When I Work ist eine benutzerfreundliche Planungs-App, die die Schichterstellung und -kommunikation vereinfacht. Sie verfügt über eine Drag-and-Drop-Oberfläche zur einfachen Erstellung von Zeitplänen, Echtzeitbenachrichtigungen für Mitarbeiter und Integration mit Lohnabrechnungssystemen für genaue Arbeitszeitnachweise.

Mit der Teamnachrichtenfunktion können Manager schnell Gruppenchats oder 1:1-Diskussionen einrichten, sodass Sie sich umgehend einschalten und Probleme mit den Mitarbeitern besprechen können.

2. 7 Schichten

7shifts bietet Tools für eine optimierte Planung und verbesserte Teamzusammenarbeit. Mitarbeiter können problemlos Schichten tauschen oder Urlaub beantragen, wodurch Planungskonflikte innerhalb Ihres Teams vermieden und sichergestellt wird, dass Ihr Restaurant zu jeder Zeit ausreichend besetzt ist.

Diese App verfügt über eine praktische Funktion zum automatischen Ausstempeln und einen Tracker für Zeitplanänderungen. Ihr gesamtes Team wird in Echtzeit benachrichtigt, sodass Sie schnell Anpassungen vornehmen können.

3. Heimatbasis

Homebase konzentriert sich darauf, die Planung und das Personalmanagement zu vereinfachen und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle zu halten. Es bietet eine automatische Planerstellung auf Basis vergangener Daten, eine integrierte Stechuhr zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Einblicke in Arbeitskosten und Überstunden.

Diese App erstellt einzigartige PINs für Ihr Team, mit denen Sie sich auf praktisch jedem Gerät ein- und ausstempeln können. Sie können die Stechuhr Ihres Restaurants auf Android-Tablets und Smartphones, iPads und iPhones, Computern und POS-Geräten installieren – egal, was Sie und Ihre Mitarbeiter verwenden, Homebase lässt sich problemlos darin integrieren.

4. Schlinge

Sling ist eine vielseitige App, die die Schichtplanung und Teamkommunikation verbessert. Manager können mithilfe praktischer Schichtvorlagen ganz einfach Pläne zusammenstellen und das Team gleichzeitig mit integrierten Messaging-Tools auf dem Laufenden halten. Mit der App können Sie außerdem benutzerdefinierte Benachrichtigungen einrichten, um die Zahl der Nichterscheinen zu verringern. Damit ist sie eine kostengünstige und unkomplizierte Wahl für kleine bis mittelgroße Restaurants.

5. Stellvertreter

Deputy bietet umfassende Planungstools und Echtzeit-Tracking-Funktionen. Die KI-gestützte Zeitplanerstellung vereinfacht den Prozess, während die Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung die Rechenschaftspflicht gewährleistet. Deputy erstellt ein vereinfachtes Dashboard, in dem Sie Urlaub und bezahlten Urlaub verwalten, Lohnkosten mit Umsätzen vergleichen und leere Schichten schnell besetzen können, um Ihre Belegschaft optimal auszulasten.

Mit einer mobilen App für die Verwaltung unterwegs eignet sich Deputy gut für wachsende Restaurants mit wachsenden Teams.

6. Connecteam

Die All-in-One-Plattform von Connecteam vereinfacht die Planung und bietet gleichzeitig robuste Kommunikationsfunktionen. Manager können Pläne problemlos anpassen, Schichten aktualisieren und direkt mit dem Personal kommunizieren.

Darüber hinaus können Sie mit der App sofort erkennen, welche Mitarbeiter zu spät zu ihrer Schicht kommen. So können Sie Verspätungen vorbeugen und die Effizienz und Servicequalität Ihres Restaurants verbessern.

Darüber hinaus ermöglichen Aufgabenverwaltungstools Managern, Verantwortlichkeiten effizient zuzuweisen und zu verfolgen. Vermeiden Sie kostspielige Fehler, indem Sie die Connecteam-App verwenden, um gesetzliche Einschränkungen zu berücksichtigen und Ihre Arbeitskosten direkt vom Planer aus zu verwalten.

7. Restaurant365

Restaurant365 integriert die Planung mit anderen Restaurantmanagement-Tools für ein nahtloses Erlebnis. Es lässt sich mit POS-Systemen verbinden, um genaue Analysen der Umsätze und Arbeitskosten zu ermöglichen, ermöglicht anpassbare Zeitpläne und bietet umfassende Berichte zur Verfolgung von Leistungskennzahlen. Für Restaurants, die nach einer Komplettlösung suchen, ist Restaurant365 ein Top-Kandidat.

Die Personaleinsatzplanungssoftware für Restaurants vereinfacht das Schichtmanagement, indem sie wichtige Aufgaben automatisiert und Tools zur Verbesserung der Effizienz bereitstellt. Manager können Schichten schnell mithilfe von Drag-and-Drop-Funktionen oder Vorlagen zuweisen, die die Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Arbeitsvorschriften der Mitarbeiter berücksichtigen. Die Software erfasst Arbeitsstunden, Überstunden und Pausen und stellt so die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicher.

Die Software lässt sich in Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und POS-Systeme integrieren, um die Arbeitszeiten und Arbeitskosten der Mitarbeiter in Echtzeit zu verfolgen. Dies verhindert übermäßige Ausgaben und unterstützt fundierte Entscheidungen. Mitarbeiter können über mobile Apps auf Dienstpläne zugreifen, Urlaub beantragen oder Schichten tauschen, was eine bessere Kommunikation und ein besseres Engagement fördert.

Durch die Kombination aus Automatisierung, Einblicken und Flexibilität helfen Planungssoftwarelösungen Restaurants dabei, ihre Produktivität aufrechtzuerhalten, Fehler zu minimieren und die Kosten unter Kontrolle zu halten.

Bei der Auswahl einer Restaurant-Planungs-App ist es wichtig, diese Funktionen zu priorisieren:

• Automatisierte Dienstplanerstellung: Sparen Sie Zeit, indem Sie Dienstpläne auf der Grundlage vordefinierter Regeln und historischer Daten erstellen. Die App sorgt für eine optimale Personalbesetzung ohne Über- oder Unterbesetzung, indem sie Muster wie Spitzenzeiten, Personalverfügbarkeit und besondere Ereignisse analysiert.

• Verwaltung von Abwesenheiten und Schichttausch: Wählen Sie eine Planungs-App, mit der Mitarbeiter direkt Abwesenheiten beantragen oder Schichten tauschen können. Erweiterte Funktionen können Manager über Konflikte oder Überschneidungen informieren, um ein reibungsloseres Eventmanagement zu ermöglichen.

• Echtzeitbenachrichtigungen: Echtzeitbenachrichtigungen stellen sicher, dass Mitarbeiter über ihre Schichten, kurzfristige Änderungen oder dringende Aktualisierungen für Urlaubs- oder PTO-Anträge informiert sind. Dies minimiert das Risiko von Nichterscheinen und trägt dazu bei, einen reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten, insbesondere während Spitzenzeiten oder bei unerwartetem Ansturm.

• Nachverfolgung der Arbeitskosten: Durch die Nachverfolgung der Arbeitskosten können Manager die Ausgaben in Echtzeit überwachen und sicherstellen, dass die Ausgaben im Rahmen des Budgets bleiben. Diese Funktionen bieten Einblicke in die Arbeitseffizienz, indem sie geplante Stunden mit tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden vergleichen, Verbesserungsbereiche identifizieren und unnötige Überstundenkosten vermeiden.

• POS-Systeme: Wählen Sie eine Restaurantplanungs-App, die sich nahtlos in Ihr POS-System integrieren lässt, um genaue Daten zu Arbeitskosten und Verkäufen zu erhalten. So können Manager die Personalbesetzung an die Verkaufsprognosen anpassen und so Überbesetzung in ruhigen Zeiten und Unterbesetzung in Stoßzeiten reduzieren. Die POS-Integration vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung, indem sie genaue Zeiterfassungs- und Anwesenheitsaufzeichnungen liefert, die direkt mit den Verkaufsdaten verknüpft sind.

• HR-Management-Tools: Umfassende HR-Management-Tools in einer Planungs-App vereinfachen Verwaltungsaufgaben wie Onboarding, Compliance-Tracking und Gehaltsabrechnungsintegration. Diese Funktionen sorgen für organisierte Mitarbeiterunterlagen und die Einhaltung von Steuervorschriften und Arbeitsgesetzen.

Planungssoftware schließt die Lücke zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung und POS-Systemen und bietet eine optimierte Lösung für die Verwaltung von Arbeits- und Finanzvorgängen. Durch die Synchronisierung der Mitarbeiterpläne mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden die geleisteten Arbeitsstunden automatisch berechnet und an das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übertragen. So wird eine genaue Vergütung ohne manuelle Dateneingabe gewährleistet.

Gleichzeitig ermöglicht die Integration mit POS-Systemen eine Echtzeitsynchronisierung der Schichtdaten und stellt sicher, dass die An- und Abmeldezeiten mit den geplanten Stunden übereinstimmen.

Diese durchgängige Automatisierung steigert die Betriebseffizienz, reduziert Unstimmigkeiten und bietet Restaurantmanagern einen klareren Überblick über die Arbeitskosten im Verhältnis zum Umsatz, was ihnen intelligentere Personalentscheidungen ermöglicht.

Während alle sieben oben aufgeführten Optionen eine gute Wahl für Restaurantplanungssoftware sind, sticht 7Shifts aufgrund seiner umfassenden Funktionen und seines auf Restaurants ausgerichteten Designs deutlich hervor. Diese Plattform zeichnet sich durch eine optimierte Planung mit Tools wie Schichttausch, automatischer Ausstempelung und Echtzeitbenachrichtigungen aus und gewährleistet so einen reibungslosen Betrieb.

Über die Planung hinaus glänzt 7shifts auch bei der Teamzusammenarbeit, indem es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Zeitpläne mithilfe benutzerfreundlicher Apps proaktiv zu verwalten. Dank seiner Skalierbarkeit ist es ideal für Restaurants jeder Größe, von kleinen Betrieben bis hin zu großen Ketten.

Mit seinem Fokus auf Einfachheit, Anpassungsfähigkeit und Kostenkontrolle bietet 7shifts eine unübertroffene Planungslösung für Restaurants.

7shifts ist unsere erste Wahl, aber Sie bevorzugen vielleicht bestimmte erweiterte Funktionen der anderen sechs, die Ihr Restaurantmanagement verbessern, wie Wartelisten oder Abrechnung. Probieren Sie sie aus und finden Sie heraus, welche sich am einfachsten in Ihren Restaurantbetrieb integrieren lässt.

Ist die Überstundenerfassung in der Restaurantplanungssoftware enthalten?

Ja, die meisten Restaurantplanungs-Apps beinhalten eine Überstundenerfassung, die Managern hilft, die Arbeitskosten unter Kontrolle zu halten. Diese Tools bieten Echtzeiteinblicke in die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und kennzeichnen potenzielle Überstunden, bevor sie zum Problem werden. Einige Apps senden sogar Warnmeldungen und bieten Planungsanpassungen an, um unerwartete Überstunden zu vermeiden und so Zeit und Geld zu sparen.

Unterstützt eine Restaurantplanungssoftware die Einhaltung des Arbeitsrechts?

Ja, Restaurantplanungssoftware ist so konzipiert, dass sie Ihnen hilft, die Arbeitsgesetze einzuhalten. Sie umfasst Funktionen wie automatische Pausenverfolgung, Überstundenberechnungen und gesetzeskonforme Planungstools. Viele Plattformen umfassen auch Berichtsfunktionen und Prüfpfade, die den Nachweis der Einhaltung bei Inspektionen erleichtern und Geldbußen vermeiden. Es ist eine Win-Win-Situation für Manager und Mitarbeiter gleichermaßen.

Ist cloudbasierte Planungssoftware für wachsende Restaurants skalierbar?

Ja, cloudbasierte Planungssoftware passt sich problemlos an wachsende Restaurants an und ermöglicht es Ihnen, Benutzer, Standorte und Funktionen hinzuzufügen, während Ihr Unternehmen wächst. Während Ihr Unternehmen wächst, können Sie problemlos neue Standorte, Teammitglieder und Funktionen hinzufügen.

Mit Echtzeit-Updates, mobilem Zugriff und einem einfachen Dashboard zur Verwaltung aller Vorgänge machen es diese Plattformen leicht, den Überblick zu behalten, egal wie groß Ihr Restaurantbetrieb wird.