Sind Sie mit der Verwaltung Ihrer Immobilie überfordert? Sie stecken Ihr ganzes Herzblut in die Schaffung unvergesslicher Gästeerlebnisse, aber oft scheint es, als ob die Zeit dafür nicht ausreicht. Wir wissen, wie anspruchsvoll die Verwaltung von Buchungen, Instandhaltung und anderen Vorgängen sein kann, aber es gibt eine Möglichkeit, es einfacher zu machen.
Eine Software zur Verwaltung von Mietobjekten (PMS) ist die perfekte Lösung, um all diese Aktivitäten zu rationalisieren. Sie hilft Ihnen dabei, Effizienz mit der persönlichen Note zu verbinden, die Ihre Gäste schätzen.
In diesem Artikel untersuchen wir die besten Softwareoptionen für die Immobilienverwaltung für Immobilienverwalter. Außerdem zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen eines PMS, die Ihre Immobilienverwaltung auf die nächste Ebene bringen.
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Was ist eine Software zur Verwaltung kurzfristiger Mietobjekte?
Software zur Verwaltung kurzfristiger Mietobjekte ist ein digitales Tool, das Gastgebern und Managern bei der Verwaltung von Mietobjekten hilft. Es vereinfacht Aufgaben wie Buchungsverwaltung, Kalendersynchronisierung, Gästekommunikation, Preisoptimierung und Reinigungspläne. Diese Software lässt sich häufig in Plattformen wie Airbnb und Vrbo integrieren, um die Betriebseffizienz zu steigern.
PMS automatisiert wiederkehrende Verwaltungsvorgänge durch ein intelligentes Business-Intelligence-Tool . Diese Effizienz hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zur Verbesserung des Gästeerlebnisses und zum stressfreien Ausbau Ihres Unternehmens zu treffen.
Nachdem Sie nun wissen, wie PMS Ihre Abläufe vereinfachen kann, schauen wir uns die besten Softwarelösungen für die Verwaltung kurzfristiger Mietobjekte an.
Die 5 besten Lösungen für die Verwaltung kurzfristig vermieteter Immobilien
Bei der Auswahl eines PMS für Kurzzeitvermietungen hängt die richtige Lösung von der Größe Ihrer Immobilie, Ihrem Budget und Ihren betrieblichen Anforderungen ab. Hier sind die fünf besten Plattformen, die Ihnen bei der Automatisierung der Verwaltung von Ferienwohnungen helfen.
Eviivo
Eviivo ist ein hochmodernes PMS, das die Abläufe bei der Verwaltung von kurzfristigen Unterkünften, Bed & Breakfasts und Top-Airbnbs optimiert. Der intuitive Channel-Manager von Eviivo ist einfach einzurichten und zu verwenden, egal ob Sie zum ersten Mal Gastgeber oder erfahrener Eigentümer sind. Es verhindert Überbuchungen, indem es Ihre Gäste über Buchungsplattformen sofort auf dem Laufenden hält.
Apropos Gäste: Sie profitieren von der mobilen Kompatibilität, die es ihnen ermöglicht, ihre Aufenthalte über mobile Apps zu buchen, was sehr praktisch ist. Eviivo bietet Ihnen das Beste aus beiden Welten für die Verwaltung von Buchungen, Stornierungen und allem dazwischen durch Automatisierung und benutzerfreundliches Design.
Hauptmerkmale:
Einfach zu bedienender Channel-Manager
Verfügbarkeitsupdates in Echtzeit
Plattformübergreifende Buchungssynchronisierung
Mobiles Buchungs-Widget
Automatisierte Gästekommunikation
Sofortige Verfolgung von Stornierungen
Ideal für: Erstmalige Gastgeber und erfahrene Immobilienverwalter, die nach einer benutzerfreundlichen Lösung suchen.
MietHub
RentalHub ist ein herausragendes PMS, das Ihnen den Stress bei der Verwaltung kurzfristiger Vermietungen abnimmt. Es verteilt mühelos Immobilieninformationen über die wichtigsten Plattformen, um Ihre Sichtbarkeit zu maximieren, was zu einer höheren Auslastung führt. Und mit Buchungsbenachrichtigungen in Echtzeit sind Sie auf dem Laufenden, sodass Sie effizient auf Reservierungsanfragen reagieren können.
Was RentalHub wirklich auszeichnet, ist sein hochgradig anpassbares Trackingsystem. Sie haben immer die Kontrolle über Ihr PMS, indem Sie seine Funktionen an Ihre Bedürfnisse anpassen, z. B. die Handhabung von Änderungen in letzter Minute oder die Verfolgung von Belegungstrends. Darüber hinaus können Sie mit der benutzerfreundlichen mobilen App alles direkt in Ihrer Handfläche verwalten!
Hauptmerkmale:
Synchronisierung von Listen über mehrere Kanäle
Buchungsbenachrichtigungen in Echtzeit
Detaillierte Belegungsberichte
Anpassbares Tracking-System
Benutzerfreundliche mobile App
Ideal für: Immobilienverwalter, die eine umfassende Belegungsoptimierung und Mobile-First-Management anstreben.
RentPro
RentPro wurde speziell für Immobilieneigentümer entwickelt und bietet ihnen eine umfassende Lösung zur Bewältigung der täglichen Herausforderungen bei der Immobilienverwaltung.
Was uns an RentPro am besten gefallen hat, ist die Kombination aus Gästereservierungsmanagement und Analyse der Gästezufriedenheit. Es kann Buchungsseiten testen, um herauszufinden, welche den Gästen in Bezug auf Buchungseffizienz und -geschwindigkeit am besten gefallen, sodass Sie wissen, wo Sie Ihre Mietobjekte bewerben können.
RentPro hilft Ihnen auch bei der internen Verwaltung. Es plant Ihre Wartungs- und Haushaltsaufgaben und gibt Feedback zu deren Produktivität. Ihre Immobilie sollte immer sauber, komfortabel und bereit sein, neue Gäste aufzunehmen.
Hauptmerkmale:
Buchungsanalyse rund um die Uhr
Überwachung der Gästezufriedenheit
Automatisierte Teamkoordination
Reinigungsplanverwaltung
Aufgabenzuweisungssystem
Leistungsdaten in Echtzeit
Ideal für: Immobilienverwalter, die Wert auf datengesteuerte Entscheidungen und automatisiertes Teammanagement legen.
Gast
Guesty hilft Immobilienbesitzern, ihre Rentabilität zu steigern und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass ihre Gäste mit der Unterkunft zufrieden sind. Es analysiert Inserate auf den wichtigsten Buchungsplattformen, um die Preise basierend auf der Nachfrage und den Preisen der Konkurrenz zu optimieren.
Wie sieht es mit der Zahlungsabwicklung aus? Auch das übernimmt Guesty mit seiner eigenen, hochsicheren Zahlungsplattform . Nach der Zahlungsabwicklung rechnet die Software die Zahlungen zu Ihren Einnahmen hinzu. Guesty verfolgt auch Ihre Ausgaben, damit Sie unnötige Ausgaben vermeiden.
Hauptmerkmale:
Dynamische Preisautomatisierung
Sichere Zahlungsabwicklung
Umsatzverfolgung
Ausgabenüberwachung
Tools zur Kostenoptimierung
Marketingunterstützung
Ideal für: Immobilienverwalter, die den Schwerpunkt auf die Maximierung des Umsatzes und die Optimierung der Finanzgeschäfte legen.
Lodgify
Lodgify ist ein leistungsstarkes Tool zur Immobilienverwaltung, das Effizienz mit persönlicher Gästebetreuung verbindet. Es automatisiert Gespräche mit Gästen, damit Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen, und sendet in Ihrem Namen Buchungsbestätigungen und Anweisungen vor der Ankunft. Anschließend werden die Reservierungen automatisch zu Ihrem Lodgify-Kalender hinzugefügt und auf Buchungsplattformen synchronisiert, um Doppelbuchungen oder Stornierungen zu vermeiden.
Die Software verfolgt die Präferenzen der Gäste, damit Sie einen maßgeschneiderten Aufenthalt gestalten und dafür sorgen können, dass Ihre Gäste wiederkommen. Lodgify verbessert die Zufriedenheit der Gäste, indem es Ihnen Einblicke in Buchungsmuster gibt und Ihnen hilft, sich mit Ihren Angeboten von der Konkurrenz abzuheben. Sie können über den Lodgify Customer Relationship Manager (CRM) ganz einfach auf diese Daten zugreifen, um einen außergewöhnlichen Service zu bieten.
Hauptmerkmale:
Automatisierte Gästekommunikation
Verfügbarkeitsupdates in Echtzeit
Intelligente Zahlungsabwicklung
Verfolgung der Gästepräferenzen
Buchungstrendanalyse
Optimiertes Ein- und Auschecken
CRM-Integration
Ideal für: Immobilienverwalter, die das Gästeerlebnis und das Beziehungsmanagement priorisieren.
Nachdem wir nun die besten Softwareoptionen geprüft haben, schauen wir uns die wichtigsten Funktionen an, die Sie für Ihre Verwaltungsanforderungen berücksichtigen sollten.
Worauf Sie bei einer Software zur Mietobjektverwaltung achten sollten
Bei der Suche nach einer Software zur Verwaltung von Mietobjekten ist es wichtig, die Balance zwischen Effizienz und Gästezufriedenheit zu finden. Die richtige Software übernimmt Ihre täglichen Aufgaben und automatisiert Abläufe, während Sie gleichzeitig einen personalisierten Ansatz bei der Kommunikation mit Gästen beibehalten können.
Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen besprechen, die Ihre Immobilienverwaltung mühelos verbessern.
Preisoptionen
Die Preise sind das Erste, was Immobilienbesitzer wissen möchten, wenn sie ein PMS auswählen. Sie möchten die Flexibilität, Ausgaben zu verwalten, dabei aber im Rahmen des Budgets zu bleiben und unnötige Ausgaben zu vermeiden.
Beim Bezahlen Ihres PMS können Sie einer dieser Preisstrukturen folgen:
Monatliche oder jährliche Gebühr: Eigentümer zahlen eine monatliche oder jährliche Provision für PMS-Dienste.
Pay-Per-Booking: Diese Preisstrategie erfordert eine Provision für jede Immobilie, die der Eigentümer über die Plattform mietet.
Objektbasierte Preisgestaltung: Je mehr Objekte die Eigentümer dem System hinzufügen, desto mehr Anpassungsfunktionen stehen ihnen zur Verfügung.
Einmalkauf: Dieses Preismodell ist eher selten und erfordert eine einmalige Zahlung für die lebenslange Nutzung.
Hybridmodell: Diese skalierbare Preisstruktur kombiniert kleinere Abonnements mit Provisionsgebühren.
Benutzerfreundlichkeit
Die einfache Navigation eines PMS ist eines der Schlüsselelemente, die zur Effizienz von Immobilienverwaltern beitragen. Sie können damit in die Immobilienverwaltung einsteigen, ohne Zeit mit dem Erlernen komplexer Vorgänge zu verschwenden. Mit einer gut gestalteten Benutzeroberfläche können Sie schnell auf Funktionen wie Kalender, Gästekorrespondenz und Rechnungsstellung zugreifen, um schnell auf Gästeanfragen zu reagieren.
Automatisierung und Integration
Automatisierung und Integration helfen Ihnen, Zeit zu sparen und Fehler bei der täglichen Immobilienverwaltung zu vermeiden. Wenn Sie wiederkehrende Vorgänge durch PMS automatisieren lassen, können Sie sich darauf konzentrieren, Ihren Gästen einen angenehmeren Service zu bieten. Durch die Integration wird sichergestellt, dass alle Ihre Systeme zusammenarbeiten und Ihre Daten plattformübergreifend synchronisiert werden, um genaue Informationen über Ihre Immobilie anzuzeigen.
Sie sind noch nicht ganz überzeugt? Das ist völlig in Ordnung. Lassen Sie uns genauer untersuchen, wie Sie von der Verwendung eines PMS profitieren können.
Warum Sie in eine Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen investieren sollten
Wenn Sie Ihre täglichen Verwaltungsaufgaben vereinfachen möchten, ist die Investition in eine Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen sinnvoll. Angesichts der wachsenden Anforderungen bei der Verwaltung von Buchungen, Zeitplänen und Preisen benötigen Sie ein einziges Tool, um organisiert und effizient zu bleiben.
Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie sich eine Mietverwaltungssoftware zulegen sollten:
Zeitsparend
PMS spart Zeit, indem es Aufgaben automatisiert, die Sie sonst manuell ausführen müssten. Dazu gehören Reservierungen, Auftragsplanung, Rechnungsstellung und andere alltägliche Aktivitäten, bei denen keine Fehler erlaubt sind. Mit PMS müssen Sie die Abläufe nicht mehr so genau überwachen wie zuvor. Das System sammelt, analysiert und aktualisiert Ihre Daten, sodass Sie sich ausschließlich auf das Endergebnis konzentrieren können.
Bessere Kommunikation
Mit PMS können Sie sicherstellen, dass Ihre Gäste alle Informationen zu ihrem Aufenthalt erhalten, die sie benötigen. PMS kann Gästen automatisierte oder personalisierte Nachrichten mit Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Anweisungen zum Ein- und Auschecken senden. Das System verhindert Missverständnisse und Verwirrungen, die bei manuellen Nachrichten häufig auftreten, und sorgt gleichzeitig für eine professionelle und angenehme Konversation.
Dynamische Preisgestaltung
Mietverwaltungssoftware passt Ihre Preise nach der Analyse von Nachfrage, Markttrends und Konkurrenzpreisen an. Sie schlägt Preisänderungen für Ihre Angebote vor, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern. Während der Hochsaison, wie etwa an Feiertagen, schlägt PMS beispielsweise vor, die Preise zu erhöhen, da die Nachfrage höher ist. Umgekehrt sollten Sie die Preise etwas senken, wenn die Nachfrage zu bestimmten Jahreszeiten sinkt.
Scheuen Sie sich nicht, Ihre Preise zu senken, wenn der Markt es verlangt. Dies ist ein natürlicher Zyklus, der häufig auftritt, und Ihr PMS wird Ihnen immer Möglichkeiten vorschlagen, wie Sie Ihre Einnahmen durch niedrige Preise aufrechterhalten können.
Saubere Räume
Das Mietverwaltungstool automatisiert die Aufgabenplanung für Hauswirtschaft und Instandhaltung und sorgt dafür, dass Ihre Immobilie immer ordentlich, komfortabel und bereit für Gäste ist. PMS benachrichtigt das Personal sofort, wenn ein Zimmer frei wird, damit es es für neue Bewohner vorbereiten kann. Sie können auch Wartungsanfragen und deren Fortschritt verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Immobilie in Topform ist.
Automatisiertes Gästefeedback
Wenn Sie das Gästefeedback über PMS automatisieren, müssen Sie nicht jede Bewertung manuell durchgehen. Das System sendet Gästen auch Erinnerungen, Ihr Anwesen nach dem Auschecken zu bewerten. Basierend auf diesen Daten können Sie auf die Anliegen der Gäste eingehen oder die Stärken Ihres Anwesens in zukünftigen Inseraten hervorheben.
Lesen Sie abschließend unsere Tipps zur Auswahl der besten Vermietungssoftware.
So wählen Sie die richtige Immobilienverwaltungssoftware für kurzfristige Vermietungen
Die Wahl einer geeigneten Immobilienverwaltungssoftware für Ihre Vermietung ist ein entscheidender Schritt, der den zukünftigen Erfolg Ihres Vermietungsgeschäfts bestimmt. Ein gutes PMS rationalisiert Ihre Abläufe, macht Gäste glücklich und steigert den Umsatz.
Überlegen Sie, was Sie mit einer Immobilienverwaltungssoftware erreichen möchten. Die Automatisierung von Abläufen ist selbstverständlich, aber ein PMS sollte noch mehr leisten. Es sollte die täglichen Abläufe für Sie und Ihre Mitarbeiter einfacher handhabbar machen. Außerdem sollten Sie es einfach zu Ihrem Vorteil nutzen und bei der Erstinvestition in ein PMS innerhalb Ihres Budgets bleiben.
Wenn Sie diese Anforderungen sorgfältig berücksichtigen, sind Sie auf dem besten Weg zu einem unglaublichen Erfolg in der Mietobjektverwaltung.
Endgültiges Urteil: Beste Software zur Verwaltung kurzfristiger Mietobjekte
Nach der Bewertung unserer Top-Empfehlungen für Software zur Verwaltung von Mietobjekten ist RentalHub die erste Wahl. Sein umfangreicher Funktionsumfang vereinfacht die Komplexität der Immobilienverwaltung, von der Buchung über die Zahlung bis hin zur Instandhaltung. Die intuitive Benutzeroberfläche und die sichere Zahlungsabwicklung von RentalHubs geben Ihren Gästen die Gewissheit, dass Ihr Objekt das einzige ist, das ihren Unterkunftsanforderungen entspricht.
Konzentrieren Sie sich auf den Erfolg Ihrer Immobilie und die Zufriedenheit Ihrer Gäste mit RentalHub als am besten geeignetem Immobilienverwaltungssystem.
Die wichtigsten Erkenntnisse
Die Immobilienverwaltung sollte keine stressige Angelegenheit sein, vor der Sie Angst haben.
Vereinfachen Sie Ihre Abläufe und sparen Sie Zeit bei der Verwaltung der täglichen Aktivitäten auf Ihrem Grundstück.
Die Automatisierung mit einer Immobilienverwaltungssoftware ist Ihre Lösung zur Verbesserung der Gästezufriedenheit.
Mit PMS können Sie Kosten optimieren, Einnahmen steigern und unnötige Ausgaben für Ihr Eigentum minimieren.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Software zur Verwaltung kurzfristiger Mietobjekte durchschnittlich?
Die durchschnittlichen Kosten für eine Software zur Verwaltung kurzfristiger Mietobjekte liegen zwischen 10 und 50 US-Dollar pro Monat. Kalendersynchronisierung oder automatisierte Nachrichten erhöhen Ihr Abonnement um weitere 10 bis 20 US-Dollar pro Monat. Erweiterte Optionen wie dynamische Preisgestaltung oder Umsatzmanagement kosten weitere 30 bis 50 US-Dollar.
Gibt es für Immobilienverwaltungsplattformen normalerweise Kundensupport?
Ja, für Immobilienverwaltungsplattformen ist normalerweise Kundensupport verfügbar. Eigentümer können Supportmitarbeiter per Live-Chat, E-Mail oder Mobiltelefon erreichen. Für erweiterte Abonnements stehen dedizierte Account-Manager zur Verfügung, um das Problem sofort zu lösen.
Kann ich mit einem Software-Konto mehrere Unterkünfte verwalten?
Ja, Sie können mehrere Unterkünfte mit einem Softwarekonto verwalten. Die meisten Immobilienverwaltungsplattformen sind Multi-Channel-Lösungen. Sie optimieren die Gästekommunikation, die Ressourcenzuweisung und die Aufgabendelegation ganz einfach über ein einziges Dashboard.