No es de extrañar que la productividad de la oficina esté disminuyendo. Desde las redes sociales hasta los teléfonos móviles, hay cientos de distracciones que llevan a las personas en diferentes direcciones. De hecho, las investigaciones muestran que las personas solo son productivas 3 horas al día mientras están en el trabajo. Entonces, ¿cómo mantiene la atención de los empleados?
A veces, salir de detrás del cubículo puede ser la clave para el éxito del cliente, la formación de equipos y la moral general. Sin embargo, planificar un evento corporativo productivo y divertido no es fácil. Existe una delgada línea entre brindar una experiencia entretenida pero valiosa y arrojar un desorden desorganizado y aburrido. Entonces, ¿cómo puede mejorar y elevar su próximo evento corporativo?
Reuniones experienciales: la clave para mantener la atención de sus empleados es a través de una experiencia memorable creada al brindarles oportunidades para participar, comprometerse y hablar. Utilice actividades interactivas y juegos orientados a los negocios para mantener la atención de los asistentes. Algunas ideas simples para ejecutar incluyen albergar demostraciones de productos interactivos o tener un elemento de redes sociales como un hashtag de reunión o un geofiltro. Lleve las cosas a un nivel superior creando experiencias prácticas que animen a los asistentes, se muevan y colaboren, como armar juguetes y bicicletas para una organización infantil local, preparar bolsas de regalo navideñas, entre otras actividades que tienen un componente de retribución.
Tecnología: modernizar su retiro corporativo lo ayudará a conectarse y mantenerse relevante, especialmente para los empleados jóvenes y millennials. Un estudio reciente de Verizon Business encontró que el 89 por ciento de las personas cree que una mejor tecnología mejoraría las reuniones. Las tendencias en tecnología para reuniones incluyen experiencias de realidad virtual, agendas y materiales para reuniones sin papel, elementos de redes sociales y transmisión en vivo. No se limite solo a oradores invitados en persona; la tecnología nos permite interactuar con personas de todo el mundo. Considere la posibilidad de enviar por Skype o transmitir en vivo a interesantes oradores invitados que es posible que no puedan asistir al evento, pero que aún estén dispuestos a ofrecer valor y conocimientos a su organización. Dar a los asistentes a la reunión algo nuevo y diferente desde una perspectiva tecnológica llevará su evento corporativo al siguiente nivel.
Además, no se olvide del Wi-Fi. Es una necesidad absoluta. Asegúrese de que su espacio de reuniones lo proporcione y publique el nombre de la red y la contraseña para que sea fácil de acceder y recordar para todos.
Localización: formar asociaciones con empresas locales y organizaciones sin fines de lucro para crear experiencias únicas para la ubicación de su evento corporativo es una excelente manera de crear una experiencia especial y única. Una forma sencilla de comenzar es con la comida que sirva . Considere ofrecer café local para el desayuno, organizar un buffet o un camión de comida del área local para el almuerzo y terminar en un bar o lugar de moda al que van los lugareños en lugar de un restaurante de cadena o el bar del hotel que sea más conveniente.
Fuera de un día de conferencia típico, intente ejercicios de formación de equipos participando en eventos únicos, como escalada en roca cubierta con los ojos vendados en un gimnasio local, que se centra en la comunicación verbal del equipo en el suelo al equipo que está escalando. Si esto es demasiado extremo para su grupo, no olvide cómo la tecnología puede ayudarlo con los desafíos. Pruebe un evento de creación de equipos con un tema de realidad virtual, como una búsqueda del tesoro de realidad virtual o una sala de escape de realidad virtual.
Estos tres elementos pueden ayudarlo a llevar su evento o reunión corporativa al siguiente nivel. Sin embargo, ¡es importante no olvidarse de los conceptos básicos! Cosas simples como organizar el transporte local desde el aeropuerto, un espacio de reunión conveniente, reservar oradores con anticipación y otra logística pueden hacer o deshacer su evento. ¿La forma más sencilla de lograrlo? Utilice los recursos locales.
El valor de poder aprovechar la experiencia de los lugareños al lidiar con la logística del transporte, planificar eventos fuera del sitio o incluso hacer recomendaciones de restaurantes es increíble.
