Los hoteles generan una gran cantidad de datos, y si los datos no se manejan correctamente, puede terminar con inexactitudes u oportunidades perdidas. Un sistema de contabilidad moderno como M3 incorporará datos de varios sistemas hoteleros, como su sistema de administración de propiedades y el sistema de punto de venta, y los informará en tiempo real. Este proceso le brinda la confianza de que todos sus informes mostrarán datos actualizados y precisos y sus equipos se beneficiarán de un fácil acceso a sus datos. Ya no tendrá que esperar a que los informes se actualicen al final de la semana o del mes; la gestión de datos en tiempo real le brinda acceso inmediato a los conocimientos que necesita.

Los procesos contables tradicionales y los sistemas contables heredados a menudo requieren un trabajo manual considerable, como la creación de facturas y la emisión de pagos. Un sistema como M3 hace el trabajo pesado por usted: automatiza las tareas repetitivas mientras lo mantiene en control de las tareas que requieren más supervisión. Como lo expresa un revisor de HotelTechReport, “Me gusta lo fácil que es preparar mis estados financieros, lo fácil que es cargar mis documentos, facturas, entre otros, al sistema. Siento que hace que mi jornada laboral sea más fácil”. Al conectar varias fuentes de datos, configurar reglas para el registro de gastos y programar informes, su equipo de finanzas puede recuperar horas de su jornada laboral para centrarse en responsabilidades estratégicas y de mayor impacto.

Los gastos inesperados aparecen con frecuencia en los hoteles, por lo que es importante tener acceso a efectivo cuando surjan esas necesidades. Esto se aplica especialmente durante la temporada baja, cuando el flujo de caja se ralentiza y querrás controlar tus métricas financieras clave. M3 ofrece esa visión en tiempo real de todas sus cuentas financieras, tanto a nivel corporativo como de propiedad, lo que lo convierte en una solución sólida para empresas de gestión o grupos hoteleros con múltiples activos. Los tableros de M3 permiten a las partes interesadas adecuadas monitorear informes financieros personalizados para detectar áreas de oportunidad y liquidez.

Los sistemas heredados a menudo están descentralizados, lo que lleva a que diferentes tipos de datos vivan en diferentes silos. La nueva tecnología basada en la nube proporciona enlaces valiosos entre los sistemas para que diferentes tipos de datos puedan fluir en un solo informe o tablero, eliminando esos silos que acaban con la colaboración. Una fuente centralizada de la verdad no solo es conveniente para los usuarios, sino que también fomenta una mayor colaboración entre los equipos y brinda a los líderes herramientas para tomar mejores decisiones. Un vicepresidente sénior de un hotel en Orlando, un usuario de M3, compartió en una revisión de HotelTechReport que "la capacidad de ver todo en un solo programa es un gran ahorro de tiempo para mi equipo", lo que demuestra que los hoteleros en todos los niveles, desde la oficina administrativa hasta el sala de juntas – centralización de valores.

Por supuesto, los paneles centralizados y las herramientas fáciles de usar solo son excelentes si ofrecen excelentes resultados. La funcionalidad de informes y análisis de M3 permite a los hoteleros desbloquear oportunidades de ingresos y detectar posibles señales de alerta con anticipación. Un usuario de HotelTechReport aprecia especialmente que las herramientas de M3 estén “diseñadas específicamente para hoteles, por personas que entienden las necesidades de los hoteleros. Una buena combinación para cualquier organización hotelera, desde una sola propiedad hasta un gran grupo de cartera”. La industria hotelera utiliza métricas específicas en los estados financieros, lo que significa que un software de contabilidad genérico no hará un trabajo lo suficientemente bueno. Las integraciones con otro software en el sitio, como los datos de PMS y POS, aportan un valor adicional al conjunto de informes de M3, y el software que no es específico del hotel carecería de estas importantes integraciones.

Ya sea que trabaje con un hotel boutique o una cadena nacional, está claro que el software de contabilidad moderno puede proporcionar un valor inmenso a su negocio, si ese software está diseñado específicamente para hoteles. Los desafíos únicos y los casos de uso específicos hacen que sea fundamental aprovechar un sistema de contabilidad específico del hotel para obtener todos los beneficios que puede generar, como ahorros de tiempo y costos.

Este artículo fue creado en colaboración por HotelTechReport y M3