RMS amplía RMS Pay con planes de pago avanzados y facturación automatizada.
La facturación automatizada y los planes de pago anticipado ya están disponibles en RMS Pay.
RMS ha lanzado la facturación automatizada y los planes de pago anticipados, ampliando las capacidades de RMS Pay y reforzando la automatización integral del flujo de caja para los operadores del sector hotelero.
Los planes de pago avanzados ofrecen un flujo de caja predecible mediante la automatización, controlada por los operadores. Diseñados para establecimientos que gestionan un alto volumen de transacciones de corta estancia, como hoteles, moteles, parques vacacionales y apartamentos con servicios, esta funcionalidad permite a los equipos configurar reglas de pago en función de fechas, tarifas y políticas definidas, y activar automáticamente el cobro durante todo el proceso de reserva.
RMS gestiona la generación y conciliación de recibos, a la vez que proporciona un panel de control intuitivo para una gestión eficaz de los pagos fallidos. Cuando un pago no se procesa, los equipos tienen la visibilidad y el control necesarios para gestionar la situación adecuadamente. Para los hoteleros que gestionan depósitos, saldos y el constante seguimiento de pagos, esta estructura aporta claridad y coherencia. El resultado es un menor número de fechas de pago vencidas, una conciliación más precisa y un ciclo de ingresos más predecible.
La facturación automatizada está diseñada para dar soporte a establecimientos que gestionan cuentas de huéspedes recurrentes, especialmente aquellos con una mayor proporción de estancias largas, contratos de arrendamiento o alquiler. Esto incluye apartamentos con servicios, viviendas de nueva construcción para alquiler y alojamiento compartido, parques vacacionales con parcelas de larga duración y alojamiento para trabajadores o empresas. Los operadores pueden configurar calendarios de facturación recurrentes y generar facturas automáticamente.
Los pagos se pueden cobrar automáticamente mediante tokens de tarjeta de crédito guardados, RMS PayByLink o débito directo gracias a una nueva integración con GoCardless. Al automatizar todo, desde la generación de facturas hasta el cobro y la elaboración de informes, RMS reduce la gestión manual, minimiza los impagos y ofrece a los operadores un mayor control sobre los flujos de trabajo de ingresos recurrentes.
Cameron Gough, director de producto de RMS, afirmó: «La facturación automatizada y los planes de pago anticipados permiten a los operadores recuperar el control de su flujo de caja, eliminando el trabajo manual. Con planes de pago estructurados, los operadores pueden facilitar el acceso a estancias de mayor valor a los huéspedes que prefieren distribuir el coste, asegurando así los ingresos desde las primeras etapas del proceso de reserva. Cobrar por adelantado reduce las ausencias, mejora el flujo de caja y agiliza el registro de entrada. Cuando la estancia ya está pagada, es más probable que los huéspedes opten por una categoría superior y gasten más en el establecimiento».
"Lo que antes era complejo y requería mucho tiempo para gestionar, ahora está automatizado y es escalable. Al integrar la automatización de pagos directamente en el sistema de gestión de ingresos (RMS), brindamos a las empresas del sector hotelero la confianza necesaria para operar de forma más predecible y ofrecer una experiencia más fluida a sus huéspedes."
Todos los clientes de RMS se benefician de los planes de pago avanzados y la facturación automatizada. Los operadores que utilizan la pasarela de pago RMS Pay obtienen una ventaja adicional, ya que acceden a la automatización completa, incluyendo el cobro automático con tarjeta y el pago seguro mediante RMS Pay by Link. Quienes no utilicen RMS Pay también pueden generar planes de pago, activándolos manualmente a través del panel de control de pagos automatizados.
