USALI ha sido el estándar de contabilidad en la industria hotelera durante décadas. Publicado originalmente en la década de 1920, se ha actualizado continuamente para reflejar el panorama cambiante del negocio hotelero, desde los cambios en la tecnología hasta las necesidades cambiantes de informes financieros. USALI ayuda a garantizar la coherencia y la precisión de las finanzas de los hoteles, lo que facilita la comparación y el análisis de datos en todas las propiedades, regiones y marcas.

La última revisión, la 12.ª edición, aporta importantes actualizaciones que se alinean con las prácticas modernas y los objetivos de sostenibilidad. Esta nueva edición refleja cambios en la forma en que los hoteles gestionan los datos, en particular en lo que respecta a los gastos operativos y los informes de sostenibilidad.

La 12.ª edición del USALI incluye varias actualizaciones clave que los hoteles deben tener en cuenta:

1. Informes de energía actualizados : ahora hay una estructura más detallada para los gastos relacionados con la energía, incluidos el agua, el gas y la electricidad. Esta medida tiene como objetivo ayudar a los hoteles a realizar un mejor seguimiento y gestionar su consumo de energía, respaldar los esfuerzos de sostenibilidad y reducir los costos de los servicios públicos.
2. Plan de cuentas mejorado : el plan de cuentas se ha actualizado para garantizar un seguimiento más preciso de los ingresos y los gastos, lo que agiliza los informes financieros en los distintos departamentos del hotel. Esto facilita que los equipos del hotel adapten sus sistemas internos a las mejores prácticas del sector.
3. Informes de sostenibilidad : la 12.ª edición hace hincapié en la sostenibilidad, con marcos mejorados para informar sobre el consumo de energía y los impactos ambientales. Este cambio se alinea con la creciente demanda de que los hoteles demuestren su compromiso con la sostenibilidad y la gestión ambiental.
4. Consolidación de múltiples propiedades : para las marcas o cadenas hoteleras con múltiples ubicaciones, la 12.ª edición ahora ofrece una forma más simplificada de consolidar los datos financieros de todas las propiedades. Este cambio simplifica la generación de informes y ofrece a los operadores hoteleros una visión más clara de su situación financiera tanto a nivel de propiedad individual como de marca.

Adoptar un FMS que cumpla con las normas de la USALI implica mucho más que cumplir con los estándares de la industria: se trata de mejorar la eficiencia, aumentar la precisión y tomar decisiones comerciales más inteligentes. Estos son algunos de los beneficios clave de utilizar un FMS diseñado teniendo en cuenta las normas de la USALI:

• Auditorías simplificadas : con un FMS que integra las pautas de USALI, las auditorías se vuelven mucho más sencillas. Los informes automatizados garantizan que sus estados financieros cumplan con las normas, lo que reduce el tiempo y los costos que se gastan en ajustes manuales o servicios de auditoría de terceros.
• Seguimiento de la energía y la sostenibilidad : los nuevos requisitos de información energética no solo ayudan a los hoteles a cumplir con las normas, sino que también brindan información útil que puede impulsar el ahorro de energía. Esto contribuye a reducir los costos operativos y respalda objetivos de sostenibilidad más amplios.
• Ahorro de costos : un sistema de gestión de activos compatible con USALI elimina la necesidad de servicios de auditoría de terceros, que pueden resultar costosos. También garantiza que su equipo no pierda tiempo en correcciones de datos e informes manuales.
• A prueba de futuro : un FMS moderno diseñado para cumplir con los estándares de USALI se actualiza continuamente, lo que garantiza que su hotel se mantenga a la vanguardia de las futuras revisiones de los estándares.

A medida que se acerca la fecha límite del 1 de enero de 2026, los hoteles deben asegurarse de que sus sistemas de gestión financiera (FMS) estén actualizados con los estándares de la 12.ª edición de USALI. Estas son las características clave que debe buscar en un sistema de gestión financiera para ayudar a que su hotel cumpla con las normas:

1. Plan de cuentas predefinido
   Un sistema de gestión financiera que cumpla con las normas USALI debe contar con un plan de cuentas predefinido que se ajuste a las categorías de ingresos y gastos estandarizados de la nueva edición. Esto garantiza un seguimiento y una presentación de informes financieros precisos, lo que ayuda a eliminar la necesidad de realizar ajustes manuales.
2. Consolidación de datos automatizada
   La capacidad de consolidar automáticamente los datos financieros de todos los departamentos y propiedades es fundamental. La agregación automática de datos garantiza que toda la información financiera esté actualizada y sea precisa, lo que permite generar informes oportunos y que cumplan con las normas.
3. Informes departamentales
   Un sistema que genere informes departamentales de acuerdo con las pautas de USALI simplifica el cumplimiento. El sistema debe poder desglosar los datos financieros por departamento (como habitaciones, alimentos y bebidas y otros servicios), lo que garantiza que todos los aspectos de la empresa se contabilicen correctamente.
4. Seguimiento de la energía y la sostenibilidad
   La 12.ª edición de USALI incluye informes más detallados sobre el consumo de energía. Busque un sistema de gestión de facturas que incluya herramientas para realizar un seguimiento y generar informes sobre los gastos de energía, agua, gas y electricidad. Esto es esencial para cumplir con los nuevos estándares de informes de sostenibilidad y para identificar oportunidades de ahorro de costos mediante la conservación de energía.
5. Paneles de control e informes personalizables
   Un sistema de gestión de activos que cumpla con las normas USALI debe ofrecer paneles personalizables que permitan a los usuarios realizar un seguimiento de las métricas financieras más importantes para su establecimiento. Esta flexibilidad garantiza que los hoteleros puedan centrarse en lo que es importante para su negocio y, al mismo tiempo, cumplir con los estándares del sector.
6. Gestión financiera de múltiples propiedades
   En el caso de cadenas hoteleras o grupos con varias propiedades, el FMS debe permitir la consolidación de datos financieros de todas las ubicaciones. Las capacidades para múltiples propiedades facilitan la gestión de las finanzas tanto a nivel de propiedad individual como de empresa, lo que garantiza la elaboración de informes coherentes en todos los ámbitos.
7. Información financiera en tiempo real
   El acceso a datos financieros en tiempo real es esencial para tomar decisiones rápidamente y cumplir con las normas en todo momento. Un sistema de gestión financiera que cumpla con las normas debe ofrecer informes actualizados al minuto, lo que permite a los gerentes revisar las finanzas, hacer un seguimiento de los gastos y detectar discrepancias a medida que surgen.
8. Actualizaciones de cumplimiento integradas
   Dado que los estándares financieros como USALI evolucionan, es importante utilizar un sistema que se actualice automáticamente para reflejar los cambios en las regulaciones. Esto garantiza que su hotel siga cumpliendo con las normas sin tener que realizar un seguimiento manual e implementar actualizaciones en su sistema.

Al asegurarse de que su sistema de gestión financiera incluya estas características esenciales, su hotel estará bien equipado para cumplir con los requisitos de la 12.ª Edición del USALI y mantenerse en cumplimiento hasta la fecha límite de 2026.

Cumplir con la normativa USALI no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Con las herramientas y los conocimientos adecuados, su hotel puede cumplir con la fecha límite del 1 de enero de 2026 con confianza. La 12.ª edición incluye actualizaciones fundamentales diseñadas para optimizar las operaciones, mejorar los informes financieros y respaldar los esfuerzos de sostenibilidad. El sistema de gestión financiera adecuado puede hacer que esta transición sea más fluida y eficiente.

En Data Plus, nos comprometemos a ayudar a los hoteleros a cumplir con los estándares de la industria y, al mismo tiempo, optimizar la gestión financiera. Comuníquese hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos respaldar la transición de su hotel hacia el cumplimiento de USALI.