Event Planning and Event Management Software

Les professionnels de l'événementiel savent que le secret pour réussir une grande fonction est de clouer les détails - et ces détails sont trop difficiles à gérer pour votre cerveau ! Un logiciel de planification et de gestion d'événements organise chaque composant du processus de planification dans un système rationalisé qui permet à plusieurs membres de l'équipe, fournisseurs et parfois même clients de collaborer.

All-in-one Event Management Platforms

Besoin d'un outil qui fait tout ? Laissez l'une de ces plateformes de planification d'événements tout-en-un faire le gros du travail. Ils sont idéaux pour les directeurs des ventes ou le personnel événementiel dans les grands hôtels, les lieux, les restaurants ou les casinos.

1. Cvent : En tant que l'un des systèmes de gestion d'événements les plus populaires et les plus appréciés, Cvent propose des solutions pour l'ensemble du processus événementiel, du début à la fin. La plate-forme cloud de Cvent comprend des modules pour la planification, les sites Web d'événements, le marketing par e-mail, l'inscription CRM et le marketing du cycle de vie, les enquêtes de marketing événementiel, etc., ce qui en fait un favori des hôteliers et des planificateurs d'événements qui souhaitent un maximum de fonctionnalités dans un seul système.

2. Event Temple : Ce système est un autre favori des hôteliers et des équipes de vente qui souhaitent diffuser en continu les processus de prospection, de passation de marchés et de rapports en plus de créer des BEO et de facturer les clients. Le logiciel cloud d' Event Temple héberge tous les outils dont vous avez besoin, du devis initial à la facture finale.

3. Tripleseat : Conçu non seulement pour les hôtels, mais aussi pour les restaurants et les lieux, Tripleseat propose des solutions pour capturer des prospects, établir des devis et des contrats et gérer des événements. Tripleseat propose des intégrations avec des applications telles que Constant Contact et Fishbowl pour augmenter les fonctionnalités.

4. Amadeus Sales & Catering : cette centrale basée sur le cloud offre une suite complète de fonctionnalités pour la planification d'événements, la passation de contrats, la création de diagrammes, la facturation et le reporting. Amadeus propose trois niveaux de fonctionnalités (essentiels, standard et avancés) afin que toute organisation, des restaurants aux hôtels-casinos, puisse trouver la solution idéale.

5. Fonteva : en s'intégrant directement à Salesforce, Fonteva utilise les données dont vous disposez déjà dans Salesforce pour planifier, promouvoir et exécuter des événements de manière transparente. Le logiciel fonctionne avec des événements virtuels et en personne, et il offre une application mobile pour un engagement plus profond avec les participants.

6. Module de planification : spécialement conçu pour les événements virtuels et les équipes distantes, cet outil de planification d'événements comprend des modules pour la planification d'événements, l'inscription, la réservation de salles, la facturation et la conception de plans d'étage.

Event Planning and Marketing Tools

Parfaits pour les petits événements ou les organisations disposant de petits budgets, ces outils flexibles de planification et de marketing d'événements intègrent de nombreuses fonctionnalités dans un logiciel convivial.

7. Bizzabo : cet outil de planification tout-en-un offre une liste complète de fonctionnalités axées sur la prise de décisions basées sur les données et l'augmentation du retour sur investissement de votre événement. Les fonctionnalités incluent un créateur de site Web, une automatisation du marketing, des sondages et une application mobile, et Bizzabo propose des outils spéciaux pour les sponsors, les rapports et la personnalisation.

8. Splash : ce système de planification d'événements offre des fonctionnalités puissantes et agréables à l'œil. Dans une suite de jolis tableaux de bord, Splash offre aux planificateurs d'événements des outils pour concevoir des supports attrayants, envoyer des messages marketing, suivre les tâches, gérer l'inscription et dialoguer avec les participants pendant l'événement, ainsi que des outils de création de rapports pour quantifier l'impact de l'événement.

9. Wild Apricot : cette application de gestion des membres comprend également un module de planification et de gestion d'événements, dans lequel les planificateurs peuvent gérer un calendrier d'événements, vendre des billets, créer des formulaires d'inscription et enregistrer la participation.

10. Gruupmeet : Vous recherchez un logiciel de planification d'événements sans fonctionnalités supplémentaires que vous n'utiliserez pas ? Gruupmeet est un outil simplifié qui n'offre que l'essentiel, y compris des tableaux de bord pour la planification d'événements, les informations sur les participants et le marketing.

11. Whova : cette application riche en fonctionnalités offre pratiquement tous les outils nécessaires pour exécuter une conférence ou une fonction sociale, de l'inscription des participants à la collecte de prospects. Il offre même une application d'événement intégrée et personnalisable pour héberger des cartes, des agendas et des notes.

12. Momice : Qui a dit que l'inscription à un événement devait être ennuyeuse ? La belle interface de Momice vous aide à créer des sites Web accrocheurs, des supports marketing, des formulaires d'inscription, des enquêtes, etc. Mais ce n'est pas seulement joli; Momice vous permet de collecter et d'analyser des données significatives auprès des participants ou des participants.

13. rsvpBOOK : Spécialisée dans la billetterie et l'inscription, la plateforme en ligne de rsvpBOOK vous aide à promouvoir votre événement via un site Web personnalisable et les médias sociaux, puis à gérer l'inscription et l'enregistrement sur place ou numériques.

14. Topi : Topi fournit des solutions tout aussi puissantes pour les planificateurs et les participants ; la partie planificateur du logiciel permet de vendre et d'enregistrer des billets sans effort, tandis que les modules de mise en réseau et de collecte de prospects contribuent à augmenter le retour sur investissement de l'événement pour les participants et les exposants.

15. Eventbrite : un favori des organisations sociales et des écoles, Eventbrite permet à quiconque de faire connaître un événement et de vendre des billets facilement.

Catering Management Software

Vous recherchez un logiciel spécifiquement pour le secteur de la restauration ? Ces applications offrent des fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises de restauration et des restaurants.

16. Caterease : Ce logiciel de planification et de gestion d'événements est personnalisé pour le secteur de la restauration avec des fonctionnalités spéciales comme un tableau de bord de ramassage et de livraison des commandes. Caterease vous permet de réserver des événements, de gérer les détails via des rappels de tâches et de compiler des rapports sur une plateforme basée sur le cloud.

17. BetterCater : BetterCater propose des modèles de proposition, des listes de colisage, des outils de calendrier, des recettes, des rapports, etc., dans une application Web basée sur le cloud adaptée à tout type de restauration ou d'événementiel, des food trucks aux lieux.

18. Foodstorm : cet outil de restauration et de gestion d'événements vous aide à augmenter les ventes, à rationaliser les processus internes et à automatiser les tâches pour libérer un temps précieux. Les fonctionnalités spécifiques à la restauration dans Foodstorm incluent la commande en ligne, le suivi des commandes, la facturation et le reporting.

19. PerfectTablePlan : Si la seule chose qui manque à votre pile technologique de planification d'événements est un excellent outil de planification de table, alors PerfectTablePlan comblera ce vide. Cette application simple et directe vous permet de gérer facilement les plans d'étage et les plans de salle pour un seul tarif forfaitaire.

20. Tables sociales : pour les équipes de vente qui travaillent en étroite collaboration avec les organisateurs d'événements, Social Tables propose des outils collaboratifs transparents qui permettent aux deux parties de fournir des informations sur les plans d'étage, les diagrammes et les listes d'invités.

Project Management Tools

Vous vous demandez comment savoir qui est responsable de quelle tâche ? Comment responsabilisez-vous chacun ? Ces outils de gestion de projet facilitent la collaboration.

21. Monday.com : conçu pour aider les équipes à mieux travailler ensemble, Monday.com propose des outils de création, de planification et de suivi des tâches sur une variété de modèles "d'espace de travail" personnalisables. Monday.com s'intègre à des applications telles que Stripe, Mailchimp et Twitter pour une collaboration encore plus puissante.

22. Trello : Essentiellement un tableau Kanban numérique, Trello vous permet de créer des tâches, d'attribuer des propriétaires de tâches, d'ajouter des commentaires, de télécharger des fichiers, etc. tout en gardant les tâches organisées par catégorie ou étape. Trello dispose également d'une application mobile et s'intègre à d'autres outils tels que Slack et Dropbox.

Event Marketing Software

La planification de l'événement n'est qu'un élément du processus; vous devez également passer le mot! Ces outils marketing vous aident à promouvoir votre événement, à rester en contact avec les participants, à distribuer des billets et à héberger des informations sur l'événement.

Event Operations and Engagement Software

Médias sociaux et outils promotionnels

L'un des moyens les plus efficaces et engageants de promouvoir votre événement est via les réseaux sociaux. Mais maîtriser les médias sociaux n'a pas besoin d'être difficile ou de prendre du temps si vous utilisez l'une de ces applications.

23. Hootsuite : utilisez ce tableau de bord de médias sociaux pour afficher tous vos flux en un seul endroit, programmer et automatiser les publications, collaborer avec vos coéquipiers et analyser votre engagement.

24. MeetEdgar : cet outil de planification des médias sociaux vous aide à gagner du temps en automatisant et en recyclant les publications sur Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn et Pinterest.

25. Everwall : affichez vos flux de médias sociaux en temps réel pour encourager l'engagement lors de votre événement, y compris non seulement les publications Twitter et Instagram, mais également les messages Slack, les e-mails et les SMS.

Autres outils marketing

Parfois, les logiciels ne rentrent pas bien dans une catégorie, mais cela ne veut pas dire qu'ils ne sont pas utiles !

26. Ticketbud : Vous planifiez un événement payant ? Ticketbud est idéal pour les conférences ou les festivals avec des fonctionnalités pour la promotion de l'événement, la vente de billets, la numérisation ou la vente de billets lors de l'événement, et le rapprochement et la déclaration des revenus.

27. Avochato : Si vos participants, fournisseurs ou exposants sont surchargés par trop d'e-mails, la messagerie texte peut être un meilleur moyen de rester en contact. La plate-forme de messagerie texte d'Avochato vous permet d'automatiser les campagnes de messagerie texte et de suivre tout cela via Salesforce, Slack ou Zapier.

C'est l'heure du spectacle ! Ces systèmes et applications vous aident à organiser un grand événement, de l'inscription à la collecte de fonds en passant par les sondages.

Registration

Oubliez les stylos et le papier ; Les systèmes d'enregistrement numérique rendent les inscriptions ou les connexions plus faciles que jamais.

28. Regpack : cette solution organisationnelle comprend un générateur de formulaires, le traitement des paiements, une capacité de coupons et de remises et des pages d'inscription personnalisables pour tout type d'événement ou de fonction.

29. Solutions pour les membres : idéales pour les événements récurrents ou les événements qui attirent encore et encore les mêmes participants, les solutions pour les membres offrent un outil de formulaire d'inscription, des fonctionnalités de marketing par e-mail, un processeur de paiement, des codes promotionnels et une intégration avec votre site Web et vos flux de médias sociaux.

30. Attendify : Attendify vous permet de créer des pages d'inscription et des applications mobiles personnalisées pour tout type d'événement, ainsi qu'une base de données des participants et une fonctionnalité de création de rapports.

31. Brushfire : ce logiciel de gestion d'événements vous permet de gérer et de personnaliser l'ensemble du processus d'enregistrement et d'enregistrement en ligne de l'événement, y compris la prise en charge des kiosques et l'attribution des sièges, en un seul endroit central. Brushfire propose également une application mobile et une plateforme de streaming numérique.

32. Smartwaiver : éliminez les presse-papiers et les formulaires papier et utilisez Smartwaiver pour numériser toutes les décharges que les participants doivent remplir. Smartwaiver propose une application pour tablette et une intégration avec votre site Web.

33. Conference Tracker : cet enregistrement basé sur le cloud rend la connexion transparente, avec des fonctionnalités pour l'impression de badges, l'inscription en ligne, les certificats de présence et une variété de fonctionnalités de rapport.

Attendee Interaction Tools

Vous voulez booster l'engagement des participants ? Demandez-leur ce qu'ils pensent ! Ces applications de sondage interactives sont amusantes et faciles à utiliser.

34. Kahoot : créez vos propres quiz ou sondages interactifs avec cet outil basé sur le cloud. Les participants peuvent accéder à la session via n'importe quel navigateur Web, et une variété impressionnante d'options de personnalisation sont disponibles.

35. Slido : adapté aux sondages et aux questions-réponses en direct, Slido s'intègre parfaitement aux présentations en personne ou virtuelles. Le public peut s'engager en ouvrant un lien dans n'importe quel navigateur Web, et le présentateur peut afficher les résultats en temps réel.

Event App Builders

Centralisez les informations de votre événement dans une application mobile à laquelle les participants peuvent accéder en déplacement sans codage requis !

36. CrowdCompass : Faisant partie de la famille Cvent, CrowdCompass est un bon complément au logiciel de planification et de gestion d'événements de Cvent. Le créateur d'applications de CrowdCompass propose une bibliothèque de modèles, de nombreuses options de personnalisation, un guide d'événement dynamique, des outils d'engagement et de mise en réseau, ainsi que des intégrations avec des outils d'inscription et de billetterie comme Eventbrite.

37. EventMobi : cet outil d'application d'événement personnalisable vous permet de créer une application pour héberger toutes les informations dont les participants ont besoin, des cartes aux agendas. EventMobi propose également des solutions d'inscription numériques et une assistance pour les événements virtuels.

38. Générateur d'applications d'événement AppInstitute : choisissez l'un des modèles d'AppInstitute pour concevoir efficacement votre application d'événement personnalisée, télécharger et modifier votre contenu, et le mettre entre les mains de vos participants. L'application prend même en charge la vente de billets et les alertes automatisées.

39. Guidebook : la plate-forme de création d'applications simple de Guidebook fonctionne pour les événements virtuels ou en personne avec de nombreuses options de personnalisation et de marque, des outils d'engagement tels que des sondages et des cartes, et des intégrations avec des outils tels que Salesforce et Mailchimp.

Fundraising

Vous planifiez un encan silencieux ou un événement caritatif? Utilisez ces outils pour gérer facilement et en toute sécurité les activités de collecte de fonds.

40. GiveSmart : cette application de collecte de fonds est idéale pour les événements virtuels et en personne, avec des fonctionnalités qui incluent la prise en charge des enchères silencieuses, des enchères mobiles, de la billetterie et des dons.

41. OneCause : Avec une suite complète d'outils de planification d'événements, OneCause a tout ce dont vous avez besoin pour planifier une collecte de fonds, des outils promotionnels à la billetterie. Vous pouvez gérer des enchères, des enchères en ligne, des collectes de fonds peer-to-peer, etc. sur la même plateforme.

42. Donorbox : Donorbox est une plateforme de dons récurrents qui offre aux organisations à but non lucratif un meilleur processus de paiement des dons. Notre objectif est d'aider les organisations à but non lucratif à se rapprocher de leurs donateurs et bénévoles en créant le meilleur système de gestion des donateurs du secteur.

Lead gathering

Laissez les cartes de visite dans la décennie précédente ; ces applications de collecte de leads vous aideront à collecter et à agir sur les informations de contact de clients ou partenaires potentiels.

42. Akkroo : conçu pour les salons professionnels et les conférences B2B, Akkroo vous aide à capturer des prospects, à convertir les ventes et à calculer le retour sur investissement des événements grâce à ses intégrations avec Salesforce, HubSpot, etc.

43. Enquête QuickTap : considérez cette application comme votre assistant personnel lors d'un salon professionnel ou d'un événement de réseautage. Notez facilement les coordonnées des prospects que vous rencontrez, puis exportez les données vers Salesforce, Mailchimp, etc. pour passer à l'action.

Virtual Event Platforms

Si vous vous sentez dépassé par l'idée de planifier un événement entièrement virtuel, vous n'êtes pas seul ! Alors que les événements passent à des formats socialement distants, un segment croissant de logiciels d'événements virtuels travaille avec vous pour rendre les événements numériques aussi puissants et significatifs que ceux de la vie réelle.

44. Boomset : idéal pour les événements hybrides ou virtuels, Boomset propose des modèles de page d'inscription, un outil de carte de visite numérique, des fonctionnalités réseau et une prise en charge de la diffusion en direct, des questions-réponses, des sessions en petits groupes, etc.

45. Highfive : Ce logiciel de vidéoconférence fonctionne aussi bien pour les réunions internes que pour les grands événements virtuels. Highfive permet aux présentateurs de partager leurs écrans, de diffuser un événement ou une présentation en direct, ou simplement d'utiliser l'audioconférence. L'application s'intègre à Slack, Google Calendar, etc.

46. Hubb : Hubb vous permet de produire des événements virtuels dignes d'intérêt avec autant d'éclat que des fonctions en personne grâce à son lobby d'événements virtuels. L'application comprend une pléthore d'options de personnalisation, d'automatisation des tâches, de création de rapports et de prise en charge du contenu diffusé en direct et à la demande.

47. Accelevents : davantage axée sur les « expériences » virtuelles que sur les événements traditionnels sans inspiration, la solution d'événements virtuels d'Accelevents prend en charge à la fois la diffusion en direct et le contenu à la demande, ainsi qu'un créateur de site Web, la vente de billets, des stratégies de marketing, des outils de collecte de fonds, des attributions de sièges, des rapports et plus.

48. Big Marker : Cette application de conférence virtuelle basée sur le Web facilite l'hébergement et la participation aux webinaires. Les outils d'engagement de Big Marker aident également les participants à rester engagés grâce à des questions-réponses en direct, des sondages et des commentaires, et les outils d'automatisation du système vous permettent d'exécuter plusieurs fois le même webinaire.

49. WorkCast : adaptée aux webinaires, aux webémissions et à toute autre conférence ou événement virtuel auquel vous pouvez penser, la solution de WorkCast offre une plate-forme de contenu virtuel pouvant accueillir jusqu'à 50 000 participants. Les outils d'engagement incluent des sondages et des enquêtes, et WorkCast inclut une fonctionnalité de création de rapports pour vous aider à maximiser le retour sur investissement de l'événement.

50. On24 : En tant que l'un des systèmes d'événements virtuels les plus interactifs du marché, On24 propose plus de 20 options d'engagement pour maintenir l'intérêt des participants et des analyses de haute technologie qui vous aident à comprendre leurs pensées et leur comportement.

51. vFairs : si vous souhaitez que vos participants vivent une expérience aussi proche que possible d'une conférence ou d'un salon professionnel en personne, vFairs offre la solution parfaite. Le logiciel offre un espace d'événement virtuel de type Sims où les avatars des participants peuvent se mêler et réseauter. Les fournisseurs peuvent même configurer des cabines virtuelles personnalisées et organiser des webinaires attrayants.

Un logiciel de gestion d'événements est essentiel pour les gestionnaires d'événements hôteliers afin de rationaliser et d'automatiser le processus de planification, de gérer efficacement les événements et d'organiser des événements réussis. Cette solution logicielle fournit une gamme de fonctionnalités pour différents types d'événements, tels que les événements en personne, hybrides et virtuels.

À l'aide d'un logiciel de gestion d'événements, les planificateurs d'événements peuvent gérer l'inscription et la billetterie en ligne, le traitement des paiements, la facturation, la gestion des participants et l'engagement. Le logiciel fournit des modèles de sites Web d'événements, des outils de planification d'événements et de gestion de projet qui aident à organiser efficacement le processus de planification.

Les notifications en temps réel, la messagerie et les fonctions de sondage facilitent l'engagement des participants et garantissent une meilleure expérience des participants. Le marketing événementiel et la collecte de fonds peuvent également être gérés via cette plateforme en tirant parti des intégrations de médias sociaux et du marketing par e-mail.

Les solutions de gestion d'événements basées sur le cloud telles que Cvent, Bizzabo et Eventbrite offrent des intégrations avec d'autres solutions logicielles, y compris des outils de CRM et de vente comme Salesforce et Hubspot, pour créer un système complet de gestion d'événements. Ces intégrations peuvent automatiser les rapports post-événement et la gestion des données, ce qui facilite l'analyse des données d'événement et la prise de décisions éclairées.

Des outils de planification d'événements tels qu'une application d'événement mobile, la gestion des plans d'étage et la gestion des exposants aident à gérer efficacement les événements sur site. La facturation, la tarification et la vente de billets peuvent être facilement gérées via le logiciel, ce qui permet aux organisateurs d'événements de gagner du temps et de réduire les coûts.

De plus, le logiciel de gestion d'événements propose des modèles pour différents types d'événements, notamment des séminaires, des webinaires, des salons professionnels et des conférences, afin de créer une expérience événementielle transparente. Les fonctionnalités du logiciel peuvent également être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque événement.

L'utilisation d'un logiciel de gestion d'événements est cruciale pour les gestionnaires d'événements hôteliers afin de rationaliser le processus de planification, de gérer efficacement les événements et d'organiser des événements réussis. Il permet l'automatisation, les notifications en temps réel, l'engagement des participants et les intégrations avec d'autres solutions logicielles. Cette solution logicielle est un excellent investissement pour les planificateurs d'événements, les organisations à but non lucratif et les entreprises qui cherchent à gérer des événements de manière efficace et efficiente.

Avez-vous une application de gestion d'événements préférée que nous n'avons pas mentionnée ici ? Faites le nous savoir!