Que pensent vraiment vos clients de votre hôtel ? Savoir ce que les clients pensent de leurs expériences dans votre propriété est une information cruciale, mais vous pourriez vous sentir dépassé ou ne pas savoir comment capturer et analyser les mesures de satisfaction des clients. Avoir un aperçu des données sur la satisfaction des clients peut vous aider à découvrir des opportunités d'amélioration et à trouver les choses que votre hôtel fait déjà bien afin que vous sachiez ce qu'il faut suivre et ce qu'il faut changer. Que vous soyez un hôtel 1 ou 5 étoiles, ces connaissances vous permettront d'obtenir des scores d'avis clients plus élevés, ce qui peut augmenter votre ADR et votre RevPAR, comme le montrent les études d'Expedia et de TrustYou. Dans cet article, nous expliquerons comment collecter et mesurer les données de satisfaction des clients et partagerons des conseils sur la façon de mettre ces apprentissages en action. Bientôt, vous pourrez obtenir de meilleurs taux de satisfaction, plus de clients fidèles et une augmentation du RevPAR !
Key Metrics to Measure Hotel Guest Satisfaction
Avant de passer aux mesures, définissons d'abord ce que signifie la satisfaction des clients dans l'industrie hôtelière. La satisfaction des clients englobe la façon dont un client se sent sur l'ensemble de son expérience de séjour, de la réservation au paiement. Cela inclut leur expérience sur votre site Web, dans votre hall, dans leur chambre, dans votre restaurant et même toute communication numérique ou téléphonique avec votre personnel. Alors, comment le mesurer ? Les hôteliers peuvent tirer des informations sur la satisfaction des clients à partir de plusieurs mesures différentes :
Net Promoter Score (NPS) : NPS demande aux clients d'évaluer la probabilité qu'ils recommandent votre hôtel à un ami ou un collègue, sur une échelle de 0 à 10, 10 étant le plus susceptible de recommander.
Score de satisfaction client (CSAT) : le CSAT mesure la satisfaction d'un client à l'égard d'un produit ou d'un service, et il est généralement exprimé sur une échelle de 1 à 5, 5 étant la meilleure note, ou en pourcentage de 0 % à 100 %, avec 100 % étant les plus satisfaits.
Évaluations et évaluations en ligne : les évaluations sont l'un des moyens les plus populaires pour les hôteliers de mesurer la satisfaction des clients. Des sites comme Google et Tripadvisor demandent aux clients d'évaluer leurs séjours avec une note sur une échelle de 1 à 5 (5 étant le meilleur) et un court texte. Expedia et Booking.com utilisent une échelle de 1 à 10 (10 étant le meilleur) et demandent également une courte révision du texte.
Taux de clients réguliers (RGR) : votre taux de clients réguliers, qui correspond au pourcentage de clients qui ont séjourné chez vous au moins une fois auparavant, peut vous en dire beaucoup sur ce que les clients pensent de votre hôtel. Si vous avez un taux élevé de clients réguliers, alors les clients aiment votre hôtel et veulent continuer à revenir. Si très peu d'invités reviennent pour un autre séjour, vous risquez de laisser tomber la balle quelque part le long du parcours de l'invité.
Durée moyenne du séjour (ALOS) : Comme le taux de clients réguliers, la durée moyenne du séjour peut indiquer si les clients aiment séjourner dans votre hôtel. Si vous avez un long séjour associé à un taux élevé de clients réguliers, il est clair que les clients se sentent chez eux dans votre propriété.
Methods for Collecting Guest Satisfaction Data
Maintenant que vous savez ce qu'il faut mesurer, comment collectez-vous les données ? La meilleure façon d'obtenir des données sur la satisfaction des clients est de les demander. Un moyen courant de solliciter les commentaires de vos clients consiste à envoyer des sondages ou des demandes de commentaires tout au long du séjour : après avoir terminé le processus de paiement sur votre site Web, lors de l'enregistrement, pendant le séjour et après le départ sont toutes de bonnes occasions de demander Comment vont les choses. Les enquêtes peuvent être envoyées par e-mail, SMS ou même sur une tablette dans la chambre (ou à l'écran après la page de paiement de votre moteur de réservation). L'élément important est que toutes ces données circulent vers une base de données centrale où vous pouvez les analyser.
Même si vous n'envoyez pas encore vos propres sondages sur la satisfaction des clients, vous pouvez obtenir un aperçu des avis que les clients publient sur des sites tiers, comme Expedia, Booking.com, Tripadvisor et Google. Les OTA comme Expedia et Booking.com envoient des rappels d'avis à leurs utilisateurs en votre nom, et Google et Tripadvisor sont suffisamment populaires pour que certaines personnes publient des avis avec n'importe quelle sorte d'invite. Il est possible de surveiller ces sites tiers manuellement, mais pour rendre le processus plus efficace, vous pouvez utiliser un outil de gestion de réputation comme Revinate ou TrustYou pour importer les données pour vous. Vous pouvez également collecter des données sur la satisfaction des clients sur les réseaux sociaux en surveillant les commentaires, les balises ou les messages sur votre Facebook, Instagram, Twitter ou d'autres profils en ligne, ou en demandant aux clients ce qu'ils pensent via un Q&A Instagram ou un sondage Twitter.
Guest Survey Tools to Automate Feedback Collection and Analysis
Il est important pour les hôtels d'utiliser des outils d'enquête pour mesurer la satisfaction des clients, car ils offrent la possibilité d'obtenir des commentaires directs des clients sur leur expérience à l'hôtel. Les outils d'enquête permettent aux hôtels de collecter et d'analyser des données sur les niveaux de satisfaction des clients et les domaines à améliorer, leur permettant de prendre des décisions basées sur les données pour améliorer l'expérience client et accroître la fidélité des clients.
En utilisant des outils d'enquête, les hôtels peuvent mieux comprendre les besoins, les préférences et les attentes de leurs clients, ce qui leur permet d'adapter leurs services pour répondre à ces besoins et dépasser les attentes. Cela peut entraîner une augmentation des niveaux de satisfaction des clients, des critiques positives et, en fin de compte, une augmentation des réservations et des revenus.
Les outils d'enquête permettent également aux hôtels d'identifier les domaines d'amélioration qui peuvent ne pas être immédiatement apparents, tels que la formation du personnel, l'entretien des installations ou les changements d'équipements et de services. En s'attaquant à ces problèmes de manière proactive, les hôtels peuvent éviter les expériences négatives et améliorer l'expérience client, ce qui conduit à une augmentation des niveaux de satisfaction et de fidélité des clients.
Les outils d'enquête peuvent aider les hôtels à comparer les niveaux de satisfaction de leurs clients aux normes de l'industrie et aux concurrents, fournissant une mesure utile pour suivre les progrès et identifier les domaines à améliorer. Cela peut aider les hôtels à rester compétitifs sur un marché encombré et à garantir qu'ils répondent aux besoins et aux attentes des clients.
Les outils d'enquête sont un outil important pour les hôtels pour mesurer les niveaux de satisfaction des clients, identifier les domaines à améliorer et prendre des décisions basées sur les données pour améliorer l'expérience client et accroître la fidélité des clients.
Apprendre encore plus
Analyzing Guest Satisfaction Data
Une fois que vous avez créé un pipeline de données sur la satisfaction des clients, vous pouvez l'analyser pour mieux comprendre l'expérience client et son évolution au fil du temps. Il est important d'examiner les données de satisfaction des clients de manière quantitative et qualitative. Ne regarder que les changements de vos scores moyens au fil du temps ne vous dira pas ce que vous devez améliorer ; la lecture des critiques écrites par les clients ajoutera de la couleur et du contexte aux scores numériques.
Lorsque vous analysez des données, vous devez rechercher les tendances ou les modèles dans les données. Obtenez-vous des scores inférieurs à certaines périodes de l'année ? Les clients qui séjournent dans une catégorie de chambre donnent-ils des scores inférieurs à ceux des autres catégories de chambre ? Mais identifier les tendances ne suffit pas pour apporter des changements qui boosteront vos scores (et votre RevPAR !). Creusez plus profondément pour trouver la cause première : peut-être que vos faibles scores au cours de l'été sont dus au fait que votre réception est tellement occupée que les clients subissent de longs temps d'attente. Ou peut-être que votre catégorie de chambre à faible score est incorrectement répertoriée comme ayant un lit king au lieu d'un lit double sur votre site Web. Sur la base de ces résultats, vous pouvez ensuite définir des objectifs et des cibles d'amélioration.
Implementing Improvements Based on Guest Feedback
Après avoir identifié certaines tendances et modèles dans vos données, vous avez de belles opportunités d'apporter des modifications à vos opérations qui devraient augmenter vos scores de satisfaction des clients. Pour avoir le plus grand impact, essayez de traiter d'abord les plaintes ou les problèmes les plus courants. Si un avis sur cinq mentionne un service lent dans votre restaurant, il est peut-être temps d'investir dans un système de commande mobile pour accélérer les choses. Ou si de nombreuses critiques citent un manque de communication utile de la part de votre hôtel avant l'enregistrement, vous pouvez utiliser un logiciel CRM pour automatiser votre processus de communication. Bien que certaines plaintes puissent être traitées de manière relativement simple et peu coûteuse, certains problèmes peuvent nécessiter des investissements en capital ou un délai plus long, comme des rénovations ou des remises à neuf. Cependant, si les clients mentionnent qu'ils souhaitent que votre hôtel dispose d'une salle de sport, d'une piscine ou d'un restaurant, plutôt que de construire ces équipements, envisagez un partenariat avec un club de fitness ou un café local qui donne à vos clients un accès privilégié à leurs installations. Sortir des sentiers battus et utiliser la technologie peut faire gagner du temps et de l'argent tout en augmentant la satisfaction des clients.
Staying on top of survey scores
Il est essentiel pour les hôtels d'être à l'écoute des scores de satisfaction des clients en temps réel, car la satisfaction des clients est la base du succès dans l'industrie hôtelière. Les hôteliers doivent comprendre le niveau de satisfaction de leurs clients et mesurer en permanence la satisfaction de leurs clients par le biais d'enquêtes de satisfaction, de commentaires des clients et d'avis en ligne afin d'augmenter la satisfaction des clients, la fidélisation de la clientèle et, en fin de compte, leur résultat net.
À l'ère numérique d'aujourd'hui, les médias sociaux et les avis en ligne sont des sources d'informations cruciales pour les clients potentiels, ce qui rend essentiel pour les hôtels de surveiller la satisfaction des clients en temps réel. Les critiques positives et le bouche-à-oreille peuvent augmenter la clientèle et la fidélité d'un hôtel, tandis que les critiques négatives peuvent nuire à la réputation d'un hôtel et dissuader les clients potentiels.
En mesurant les indicateurs de satisfaction client tels que le CSAT, le NPS, le score d'effort client et la comparaison avec les normes de l'industrie, les hôteliers peuvent avoir un aperçu de leur parcours client, identifier les domaines à améliorer et réagir rapidement aux expériences négatives pour s'assurer que les besoins et les attentes des clients sont satisfaits. .
La surveillance en temps réel de la satisfaction des clients peut aider le personnel de l'hôtel à être centré sur le client et à augmenter la satisfaction des clients en anticipant les besoins des clients et en traitant de manière proactive les problèmes potentiels lors de l'enregistrement et après le séjour. Les modèles d'enquête et les appareils mobiles peuvent aider à augmenter les taux de réponse et à fournir des commentaires immédiats, permettant aux hôteliers de répondre aux commentaires des clients et d'augmenter les niveaux de satisfaction des clients en temps réel.
En créant une expérience positive et en réagissant rapidement aux expériences négatives, les hôtels peuvent accroître la fidélité des clients et conserver des clients satisfaits. En fin de compte, être en contact avec les scores de satisfaction des clients en temps réel est essentiel pour les hôteliers pour mesurer la satisfaction des clients, améliorer l'expérience des clients et augmenter leur résultat net.
La satisfaction des clients est cruciale pour le succès d'un hôtel ; si les clients ne sont pas satisfaits, votre hôtel souffrira de faibles notes en ligne, d'une activité commerciale récurrente minimale et d'une diminution de l'ADR. D'un autre côté, se concentrer sur la collecte, l'analyse et l'apprentissage des données sur la satisfaction des clients peut entraîner une pléthore d'avantages, allant d'une durée moyenne de séjour plus longue, d'une réputation en ligne plus forte et d'un ADR plus élevé. Avec la technologie et le processus appropriés, vous pouvez faire des données sur la satisfaction des clients un élément central des opérations de votre hôtel.
Hotel Survey Template 1: Large Luxury Resort
Merci d'avoir choisi de rester avec nous dans notre [RESORT NAME] ! Nous apprécions votre opinion et nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prendre quelques instants pour répondre à cette enquête post-séjour.
- Quelle a été votre expérience globale lors de votre séjour dans notre complexe ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Êtes-vous satisfait de la propreté et de l'entretien de votre chambre ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Quelle a été la qualité du service fourni par notre personnel ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Dans quelle mesure avez-vous été satisfait des équipements fournis par notre complexe, tels que la piscine, le spa et le centre de remise en forme ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Quelle était la qualité des équipements fournis par notre complexe, tels que la piscine, le spa et le centre de remise en forme ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Dans quelle mesure avez-vous été satisfait de la variété d'activités et de divertissements disponibles dans notre complexe ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Etes-vous satisfait de la qualité des activités et des animations proposées dans notre complexe ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Dans quelle mesure étiez-vous satisfait des options de restauration et de boissons disponibles dans notre complexe ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Quelle était la qualité des options de restauration et de boissons disponibles dans notre complexe ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Dans quelle mesure étiez-vous satisfait de la variété de points de restauration disponibles dans notre complexe ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Dans quelle mesure étiez-vous satisfait du rapport qualité-prix des options de restauration et de boissons disponibles dans notre complexe ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Aviez-vous des exigences alimentaires spécifiques qui n'étaient pas satisfaites par nos points de vente d'aliments et de boissons ?
- Oui
- Non
Si oui, veuillez préciser :
- Y avait-il des commodités ou des services supplémentaires que vous souhaitiez voir disponibles dans notre complexe ?
- Oui
- Non
Si oui, veuillez préciser :
- Recommanderiez-vous notre resort à d'autres ?
- Oui définitivement
- Oui, avec quelques réserves
- Non, je ne le recommanderais pas
Merci pour votre temps et vos commentaires. Nous apprécions votre soutien et nous nous réjouissons de vous accueillir à nouveau dans notre complexe à l'avenir.
Hotel Survey Template 2: Small Bed & Breakfast
Merci d'avoir choisi de rester avec nous à [B&B NAME]. Nous apprécions votre opinion et nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prendre quelques instants pour répondre à cette enquête post-séjour.
- Quelle a été votre expérience globale lors de votre séjour dans notre chambre d'hôtes ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Êtes-vous satisfait de la propreté et de l'entretien de votre chambre ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Quelle a été la qualité du service fourni par notre personnel ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Dans quelle mesure avez-vous été satisfait du petit-déjeuner servi dans notre chambre d'hôtes ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Quelle était la qualité du petit déjeuner servi dans notre chambre d'hôtes ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Dans quelle mesure avez-vous été satisfait des équipements fournis par notre chambre d'hôtes, tels que le Wi-Fi et le parking ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Quelle était la qualité des équipements fournis par notre chambre d'hôtes, tels que le Wi-Fi et le parking ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Etes-vous satisfait de l'emplacement de notre chambre d'hôtes ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre chambre d'hôtes à d'autres ?
- Très probable
- Probable
- Neutre
- Peu probable
- Très improbable
- Y a-t-il des domaines où nous pourrions améliorer nos services pour rendre votre séjour plus confortable ?
- Oui
- Non
Si oui, veuillez préciser :
- Envisageriez-vous de rester avec nous à l'avenir ?
- Oui
- Non
Merci pour votre temps et vos commentaires. Nous apprécions votre soutien et espérons vous revoir à l'avenir.
Hotel Survey Template 3: Business/Convention Hotel
Merci d'avoir choisi de séjourner avec nous à [BUSINESS HOTEL]. Nous apprécions votre opinion et nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prendre quelques instants pour répondre à cette enquête post-séjour.
- Quelle a été votre expérience globale lors de votre séjour dans notre hôtel ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Êtes-vous satisfait de la propreté et de l'entretien de votre chambre ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Quelle a été la qualité du service fourni par notre personnel ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Dans quelle mesure avez-vous été satisfait du Wi-Fi et de la connectivité Internet fournis par notre hôtel ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Quelle était la qualité du Wi-Fi et de la connectivité Internet fournis par notre hôtel ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Dans quelle mesure avez-vous été satisfait des installations d'affaires fournies par notre hôtel, telles que les salles de réunion et le centre d'affaires ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Quelle était la qualité des installations d'affaires fournies par notre hôtel, telles que les salles de réunion et le centre d'affaires ?
- Excellent
- Bien
- Moyenne
- Pauvre
- Très pauvre
- Dans quelle mesure avez-vous été satisfait de l'emplacement de notre hôtel dans la zone métropolitaine ?
- Très satisfait
- Satisfait
- Neutre
- Insatisfait
- Très insatisfait
- Comment était le niveau de bruit dans notre hôtel pendant votre séjour ?
- Très calme
- Calme
- Neutre
- Bruyant
- Très bruyant
- Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre hôtel à d'autres ?
- Très probable
- Probable
- Neutre
- Peu probable
- Très improbable
- Y a-t-il des domaines où nous pourrions améliorer nos services pour rendre votre séjour plus confortable ?
- Oui
- Non
Si oui, veuillez préciser :
- Envisageriez-vous de rester avec nous à l'avenir ?
- Oui
- Non
Merci pour votre temps et vos commentaires. Nous apprécions votre soutien et espérons vous revoir à l'avenir.