Otelier lance DigiPay pour automatiser les processus de comptes fournisseurs pour les hôteliers

Otelier, la plateforme d'optimisation des performances hôtelières qui place les données et l'efficacité au cœur des opérations hôtelières, a lancé un nouveau produit, Otelier DigiPay, qui automatise les flux de travail des comptes fournisseurs pour libérer l'efficacité des opérateurs hôteliers.

DigiPay élimine le temps et l'argent inutiles que les directeurs généraux des hôtels et les équipes financières consacrent au traitement des factures et à la découpe et à l'envoi des chèques pour payer les fournisseurs. Le logiciel automatise les flux de travail des comptes créditeurs des hôtels, permettant aux entreprises de recevoir et de stocker les factures numériquement, d'acheminer les factures pour autorisation, de vérifier l'exactitude de la facturation et de payer les fournisseurs en ligne.

« Alors que les coûts de main-d'œuvre continuent d'ajouter de la pression sur les résultats, trouver des moyens de travailler plus efficacement est devenu primordial pour les hôteliers », a déclaré Vic Chynoweth, PDG d'Otelier. « La comptabilité fournisseurs est une fonction essentielle au sein des hôtels et des groupes de gestion, et réduire le nombre d'heures nécessaires à la gestion, à l'approbation et au paiement des factures, tout en garantissant leur exactitude, peut entraîner des économies significatives. »

DigiPay résout trois des principaux défis auxquels les équipes chargées des comptes créditeurs sont confrontées aujourd'hui :

• Autorisez rapidement les factures fournisseurs. Les hôteliers peuvent facilement vérifier l'exactitude des factures et rationaliser les flux de travail pour diriger automatiquement les factures vers les parties prenantes appropriées.

• Payez les fournisseurs en ligne. Les hôteliers peuvent automatiser la rédaction de chèques pour les paiements des fournisseurs, envoyer des paiements de factures sans frais et suivre l'état des paiements grâce à une connexion bancaire sécurisée.

• Gérez les profils de fournisseurs et les enregistrements de factures. Les hôteliers peuvent garantir l'exactitude des factures en gérant les historiques de facturation et de paiement avec des enregistrements de factures détaillés et des profils de fournisseurs dans un stockage cloud indexé.

« Avec DigiPay, je ne m'inquiète plus des factures en double et nous avons pu mettre en place un processus d'approbation vérifiable. Le paiement des factures est devenu très organisé et facile du point de vue du gestionnaire et du back-office », a déclaré Prince Singh, directeur de l'exploitation chez Five Rivers Hospitality, un propriétaire-exploitant de plus de 30 hôtels. « Nous passions probablement 6 à 7 heures par semaine à payer des factures, et maintenant nous pouvons effectuer le travail en presque deux fois moins de temps. »

DigiPay peut être mis en œuvre en tant qu'outil autonome d'automatisation des comptes fournisseurs ou associé aux autres solutions d'automatisation du back-office et de business intelligence d'Otelier pour une fonctionnalité de comptabilité plus robuste et des analyses plus approfondies. La gamme de produits Otelier comprend :

• DigiAudit : un logiciel de conformité d'audit de nuit qui permet aux hôteliers de centraliser et de stocker des rapports nocturnes, d'automatiser les flux de signature et de rester en conformité avec les audits, tout en réduisant les dépenses d'exploitation.

• TruePlan : un logiciel de budgétisation et de prévision qui permet aux hôteliers de simplifier et de rationaliser les processus de budgétisation et de prévoir en toute confiance.

• IntelliSight : un logiciel de business intelligence qui permet aux hôteliers de regrouper des données interfonctionnelles pour des analyses et des informations puissantes.

• DigiPay : un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs qui déplace les flux de paiement des fournisseurs dans un environnement numérique pour gérer, vérifier, autoriser et payer les factures.

• Rec : Un logiciel de rapprochement financier automatisé pour détecter automatiquement les écarts comptables pour les rapprochements bancaires et OTA et la journalisation de l'audit des revenus.

Pour en savoir plus sur la façon dont Otelier automatise les tâches de back-office et facilite la prise de décision pour aider les hôteliers à reprendre l'hospitalité, visitez Otelier.