Pour les restaurateurs, la gestion de la paie implique souvent de faire face à un labyrinthe de lois du travail, de classifications d'employés variées et de calculs de pourboires. Un logiciel de paie spécialisé est souvent nécessaire pour gérer une main-d'œuvre diversifiée composée d'employés à temps plein, à temps partiel et saisonniers, ainsi que du personnel rémunéré au pourboire.
Les bons outils peuvent rationaliser le processus de paie et maintenir la conformité avec les lois du travail, allégeant ainsi la charge des propriétaires de restaurants et augmentant la satisfaction des employés. Dans ce guide, nous aborderons les meilleures options de logiciels de paie pour restaurants pour 2025, vous aidant à trouver la solution adaptée à votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de paie pour restaurant ?
Le logiciel de paie pour restaurant est un outil spécialisé pour la gestion de la rémunération, des impôts, des avantages sociaux et de la conformité des employés dans les restaurants. Contrairement aux systèmes de paie génériques, ces plates-formes répondent aux besoins spécifiques du secteur, tels que la déclaration des pourboires, les horaires de travail par équipes et le respect des lois sur les salaires.
Ces solutions simplifient les tâches complexes à l’aide de fonctionnalités telles que la création de rapports sur les pourboires, les calculs de paie automatisés et l’intégration de systèmes de point de vente (POS).
Les logiciels de paie pour restaurants peuvent également fournir des fonctionnalités de reporting perspicaces, permettant aux gestionnaires de surveiller de près les coûts de main-d'œuvre et d'identifier les erreurs et les points à améliorer au sein de leurs opérations.
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Meilleur logiciel de paie pour les restaurants 2025
Il existe des dizaines de solutions de gestion de la paie pour les restaurants, mais chacune d'entre elles possède des fonctionnalités différentes. Examinons les sept meilleurs logiciels de gestion de la paie pour les restaurants en 2025, en nous concentrant sur leurs principales fonctionnalités.
1. OnPay
OnPay propose des services de paie complets, notamment des déclarations fiscales automatiques et la prise en charge de plusieurs méthodes de paiement telles que le dépôt direct et les chèques. Ses capacités d'intégration avec des outils spécifiques aux restaurants tels que les logiciels de suivi du temps et les plateformes populaires comme QuickBooks, Xero et TSheets en font un choix idéal pour simplifier les opérations.
Grâce à son interface conviviale, OnPay est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises de restauration. Le service client dédié d'OnPay aide les entreprises à résoudre rapidement les problèmes qu'elles rencontrent lors de la mise en œuvre ou de l'utilisation quotidienne.
2. SurePayroll
SurePayroll propose des solutions sur mesure pour les restaurants, notamment des calculs de pourboires et une assistance en matière de conformité. Son application mobile prend en charge la gestion de la paie en déplacement et simplifie les opérations grâce à des calculs fiscaux automatisés et à des outils d'intégration des employés.
Il peut s'intégrer à des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et aux systèmes POS, permettant un flux de données transparent et faisant de SurePayroll une option rentable et riche en fonctionnalités pour la gestion de la paie des restaurants. Son tableau de bord intuitif donne également aux responsables de restaurant des informations en temps réel sur les dépenses salariales et l'état de conformité, ce qui facilite les opérations de surveillance.
3. QuickBooks
QuickBooks est un nom de confiance qui offre de nombreuses fonctionnalités de gestion de la paie et des impôts, notamment un suivi du temps intégré pour surveiller les heures et les pourboires des employés. Des rapports personnalisables fournissent des informations sur les coûts de main-d'œuvre, tandis que ses intégrations d'écosystème avec le logiciel de comptabilité QuickBooks et les systèmes de gestion de restaurants tiers le rendent plus évolutif et plus fiable.
QuickBooks se distingue également par sa flexibilité, proposant des plans attrayants pour les petits restaurants indépendants et les grandes chaînes de restaurants.
4. Paie carrée
Square Payroll est un système de paie simple et abordable, conçu pour les restaurants de toutes tailles. Il gère efficacement les revenus de pourboires, les heures supplémentaires et les besoins de paie multi-sites tout en automatisant les déclarations fiscales et la génération de formulaires W-2.
L'intégration transparente avec Square POS permet une gestion de bout en bout de la main-d'œuvre et des solutions RH, faisant de Square Payroll un favori parmi les petits propriétaires de restaurants en raison de son prix abordable et de sa facilité d'utilisation.
De plus, Square Payroll fournit des outils précieux pour suivre les performances et la présence des employés, aidant ainsi les restaurants à maintenir des normes de productivité élevées.
5. Toast
Toast est une plateforme de gestion de restaurant tout-en-un dotée de puissantes fonctionnalités spécifiques aux restaurants, notamment l'intégration avec son système de point de vente pour une gestion transparente de la paie et des employés. Les capacités avancées de mise en commun et de suivi des crédits de pourboires garantissent la conformité avec les lois sur les salaires et les réglementations fiscales.
Sa compatibilité avec les logiciels RH et de facturation tiers crée un écosystème de gestion complet, faisant de Toast un choix exceptionnel pour les entreprises utilisant déjà son système de point de vente.
La capacité de Toast à synchroniser les données de vente en temps réel avec la paie optimise davantage l'efficacité opérationnelle, réduisant ainsi la charge administrative des gestionnaires.
6. Goût
Gusto propose une gestion complète de la paie avec déclaration fiscale automatisée et gestion des avantages sociaux des employés, y compris les déductions d'assurance maladie et les options 401(k). Sa plateforme conviviale est soutenue par un service client robuste, et sa compatibilité avec divers logiciels RH et applications de suivi du temps la rend adaptée aux opérations de restauration complexes.
Les outils de gestion des avantages sociaux et d'intégration des employés de Gusto permettent aux restaurants d'attirer et de retenir les meilleurs talents dans un marché concurrentiel. Les restaurants à la recherche d'un équilibre entre les fonctions de paie et de RH trouveront en Gusto une solution idéale.
7. Justworks
Justworks propose un traitement complet de la paie, garantissant le respect des lois du travail tout en fournissant un soutien RH supplémentaire via ses services PEO (Professional Employer Organization). En tant que l'un des principaux fournisseurs de services de paie, Justworks simplifie l'intégration des employés et la gestion des avantages sociaux, ce qui le rend bien équipé pour gérer les complexités de la paie des restaurants.
La plateforme offre également des fonctionnalités de reporting avancées qui fournissent des informations précieuses sur les tendances en matière de main-d'œuvre, permettant aux propriétaires et aux gestionnaires de restaurants de prendre des décisions éclairées. L'approche tout-en-un de Justworks est idéale pour les restaurants en croissance qui ont besoin de solutions pour les processus de paie et de RH.
Pourquoi utiliser un logiciel de paie dans les restaurants
L'utilisation d'un logiciel de paie dans les restaurants automatise les tâches de paie, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Il garantit le respect des lois du travail et des réglementations fiscales, offrant aux propriétaires et aux gérants de restaurants une tranquillité d'esprit. Ils peuvent également améliorer la satisfaction des employés grâce à des paiements ponctuels et précis, y compris le suivi des pourboires et les dépôts directs.
Les logiciels de paie sont souvent évolutifs, ce qui permet aux restaurants ayant plusieurs sites ou à volume élevé de gérer plus facilement leurs besoins à mesure qu'ils se développent. Au-delà de ces avantages opérationnels, les logiciels de paie aident également les restaurants à maintenir une image professionnelle en démontrant leur engagement envers une rémunération équitable et transparente des employés.
Principales caractéristiques du logiciel de paie pour restaurants
Lorsque vous choisissez un logiciel de paie pour restaurant, privilégiez ces fonctionnalités clés :
Suivi du temps : enregistrement précis des heures des employés, y compris les heures supplémentaires et les quarts de travail.
Gestion des pourboires : gestion transparente des revenus des pourboires et mise en commun des pourboires.
Outils de conformité : fonctionnalités intégrées pour garantir la conformité avec les lois sur les salaires et les réglementations fiscales.
Dépôt direct : simplifie les paiements des employés grâce aux options de dépôt direct.
Capacités d'intégration : Compatibilité avec les outils de point de vente, de comptabilité et de RH.
Automatisation fiscale : calcul et déclaration automatiques des charges sociales.
Tout logiciel doté de ces fonctionnalités peut répondre aux besoins opérationnels de votre entreprise tout en soutenant la croissance à long terme en réduisant les erreurs manuelles et en améliorant l’efficacité de la paie.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de la paie pour les restaurants
Certains logiciels de gestion de la paie pour restaurants peuvent être mieux adaptés à certaines entreprises que d'autres. Pour choisir le bon logiciel de gestion de la paie, tenez compte des facteurs suivants :
Taille de l'entreprise : Choisissez un logiciel adapté à la taille et au type de votre restaurant.
Budget : évaluez les modèles de tarification pour garantir l’accessibilité sans sacrifier les fonctionnalités essentielles.
Facilité d’utilisation : recherchez des interfaces intuitives et un support client dédié.
Intégrations : assurez la compatibilité avec votre écosystème technologique existant, comme les systèmes de point de vente, les outils de comptabilité ou les logiciels de comptabilité .
Évolutivité : optez pour des solutions qui peuvent évoluer avec votre entreprise, en s'adaptant à des sites ou des employés supplémentaires.
Prendre le temps d'évaluer ces variables signifie que le logiciel que vous avez choisi offrira une valeur et une adaptabilité maximales à mesure que votre restaurant se développe. Utilisez des démonstrations ou des essais lorsque cela est possible pour avoir un aperçu direct de la manière dont un système s'intègre dans le flux de travail de votre entreprise.
Verdict final : quel logiciel de paie est le meilleur pour les restaurants ?
Après avoir examiné les meilleures options, Toast se distingue comme le meilleur logiciel de paie pour les restaurants en 2025.
En tant que solution de gestion de restaurant tout-en-un, Toast propose une suite de fonctionnalités puissantes qui rationalisent les processus de paie, garantissent la conformité et améliorent la satisfaction des employés. L'intégration transparente avec son système de point de vente et ses outils avancés de gestion des pourboires en font un choix imbattable pour les entreprises du secteur.
Outre ces fonctionnalités, Toast offre une évolutivité étendue, ce qui en fait une excellente option pour les petites et grandes entreprises de restauration. Ses capacités de reporting permettent aux gestionnaires d'analyser les données de paie ainsi que les mesures de vente et d'exploitation, offrant ainsi une vue complète des performances du restaurant.
La plateforme prend également en charge la gestion des salaires sur plusieurs sites, ce qui permet aux groupes ou chaînes de restaurants d'avoir une supervision centralisée. L'équipe d'assistance sur appel de Toast et les mises à jour continues qui s'adaptent à l'évolution des lois du travail en font une solution fiable et évolutive pour les besoins de paie des restaurants.
Questions fréquemment posées
Un logiciel de paie peut-il gérer les opérations de restauration multi-sites ?
Oui, les systèmes de paie avancés sont équipés pour gérer la paie sur plusieurs sites de restauration. Ils centralisent les données et assurent la conformité avec les lois du travail locales, ce qui les rend idéaux pour les entreprises multisites. Ces systèmes permettent également une mise en œuvre cohérente des politiques sur tous les sites, ce qui peut améliorer la cohésion opérationnelle.
Existe-t-il des options de paie abordables pour les petits restaurants ?
Oui, il existe des options de paie abordables pour les petits restaurants qui offrent des fonctionnalités essentielles telles que l'automatisation des taxes et le suivi des pourboires sans se ruiner. Les petits restaurants peuvent également bénéficier de l'évolutivité de ces plateformes, qui leur permettent de démarrer petit et de se développer à mesure que leurs opérations se développent.
Un logiciel de paie pour restaurant peut-il gérer différents types d’employés ?
Oui, les logiciels de paie pour restaurants sont conçus pour s'adapter aux employés à temps plein, à temps partiel, saisonniers et rémunérés au pourboire. Des fonctionnalités telles que la mise en commun des pourboires, le calcul des heures supplémentaires et des options de paiement flexibles garantissent que tous les types d'employés sont suivis et payés efficacement. Ces systèmes fournissent des outils pour gérer des horaires et des classifications d'employés variés, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité des processus de paie, quelle que soit la diversité du lieu de travail.
