Passez-vous des heures à faire la paie chaque semaine ? La révision des feuilles de temps des employés est-elle une perte de temps considérable pour vous ? La gestion du temps, des présences et de la paie de votre personnel n'a pas besoin d'être un casse-tête ; en fait, avec un logiciel moderne de gestion du temps et des présences, vous pouvez simplifier ces tâches administratives. Avec moins de temps requis pour le travail administratif, vous pouvez vous concentrer sur des projets plus stratégiques et percutants - ou simplement sortir du bureau et vous mêler plus souvent aux invités. Mais les avantages d'un excellent système de gestion du temps et des présences ne se limitent pas aux économies de temps ; vos employés seront plus satisfaits et pourront compter sur des chèques de paie précis et ponctuels à la fin de chaque cycle de paie. Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un système de gestion du temps et des présences, quels avantages offre un tel système et quels sont les 5 systèmes qui sont les meilleurs choix pour les hôtels en 2022 afin que vous puissiez prendre une décision commerciale éclairée lorsqu'il est temps de choisir un système. pour votre hôtel.
Qu'est-ce qu'un système de gestion du temps et des présences ?
Revenons un peu en arrière, qu'est-ce qu'un système de temps et de présence ? En termes simples, un système de gestion du temps et des présences permet à vos employés de pointer leurs arrivées et leurs départs et permet aux gestionnaires de suivre les heures de leurs employés. Ce système peut suivre les heures de début, les heures de pause et les heures de fin, et certains systèmes vous permettent même de suivre la productivité ou le temps passé sur des tâches spécifiques.
Les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent être sur site ou à distance. Le système traditionnel de gestion du temps et des présences est une horloge sur site dans laquelle les employés entrent et sortent manuellement. Ce type de système est la version moderne de la carte de pointage papier où les employés inscriraient les heures de début et de fin de leurs quarts de travail. Aujourd'hui, les horodateurs sont électroniques et reliés à un système qui agrège tous les horodatages pour calculer un nombre précis d'heures travaillées pour chaque employé.
Mais les systèmes sur site ne fonctionnent que lorsque tous les employés travaillent dans l'hôtel physique. Dans le monde post-pandémique d'aujourd'hui, certains employés de l'hôtel travaillent à distance, mais ils doivent toujours suivre les heures. Un système de temps et de présence à distance permet aux employés d'entrer et de sortir de n'importe où, souvent via une application mobile. Le système compile ensuite la feuille de temps de chaque employé pour une paie précise.
Principaux avantages d'un système de gestion du temps et des présences
Qu'est-ce qu'un système de pointage et de présence de haute technologie peut vous offrir qu'une carte perforée en papier traditionnelle ne peut pas vous offrir ? Les hôteliers qui mettent en ?uvre des systèmes modernes peuvent réaliser plusieurs avantages puissants :
Moins de temps consacré à la paie : L'un des avantages les plus convaincants pour les gestionnaires est que les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent faire le gros du travail pour la paie. Le système agrège automatiquement les heures d'entrée et de sortie de chaque employé dans des feuilles de temps propres, de sorte que vous pouvez ranger la calculatrice et ignorer le fichier Excel. Peut-être que la gestion de la paie pour une petite équipe n'est pas trop exigeante, mais si vous gérez une équipe nombreuse ou en pleine croissance, vous apprécierez de consacrer plus de temps à des tâches à plus fort impact.
Une paie plus précise : outre le calcul des heures travaillées pour chaque employé, un système de gestion du temps et des présences peut également gérer les impôts et les avantages sociaux pertinents pour garantir l'exactitude de chaque chèque de paie. Non seulement les employés seront payés le bon montant, mais vous pouvez également être sûr que vous êtes en conformité avec les réglementations fiscales et éviter d'éventuelles poursuites ou amendes pour des erreurs de calcul.
Des employés plus heureux : des chèques de paie précis et ponctuels ne sont pas la seule raison pour laquelle les employés seront plus satisfaits après la mise en ?uvre d'un système de gestion du temps et des présences. Ils apprécieront également une façon pratique et moderne de pointer les arrivées et les départs. De plus, un système de gestion du temps et des présences peut garantir que tous les employés sont traités de la même manière. Si quelqu'un prend une pause déjeuner plus longue ou se présente en retard, le système en tiendra compte et les responsables pourront agir en conséquence.
Les 5 meilleurs systèmes de temps et de présence pour les hôtels
Maintenant que vous connaissez les avantages des systèmes de temps et de présence, vous vous demandez probablement quels systèmes sont les meilleurs pour les hôteliers. Plongeons-nous dans les fonctionnalités, les spécifications et les critiques des 5 meilleurs systèmes de temps et de présence pour les hôtels. Notre examen du top 5 vous aidera à choisir un système qui correspond à vos besoins et objectifs uniques.
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