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Les 5 meilleurs systèmes de gestion du temps et des présences de 2025

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Jordan Hollander dans RH et dotation

Dernière mise à jour Novembre 08, 2024

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Passez-vous des heures à faire la paie chaque semaine ? La révision des feuilles de temps des employés est-elle une perte de temps considérable pour vous ? La gestion du temps, des présences et de la paie de votre personnel n'a pas besoin d'être un casse-tête ; en fait, avec un logiciel moderne de gestion du temps et des présences, vous pouvez simplifier ces tâches administratives. Avec moins de temps requis pour le travail administratif, vous pouvez vous concentrer sur des projets plus stratégiques et percutants - ou simplement sortir du bureau et vous mêler plus souvent aux invités. Mais les avantages d'un excellent système de gestion du temps et des présences ne se limitent pas aux économies de temps ; vos employés seront plus satisfaits et pourront compter sur des chèques de paie précis et ponctuels à la fin de chaque cycle de paie. Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un système de gestion du temps et des présences, quels avantages offre un tel système et quels sont les 5 systèmes qui sont les meilleurs choix pour les hôtels en 2022 afin que vous puissiez prendre une décision commerciale éclairée lorsqu'il est temps de choisir un système. pour votre hôtel.

Qu'est-ce qu'un système de gestion du temps et des présences ?

Revenons un peu en arrière, qu'est-ce qu'un système de temps et de présence ? En termes simples, un système de gestion du temps et des présences permet à vos employés de pointer leurs arrivées et leurs départs et permet aux gestionnaires de suivre les heures de leurs employés. Ce système peut suivre les heures de début, les heures de pause et les heures de fin, et certains systèmes vous permettent même de suivre la productivité ou le temps passé sur des tâches spécifiques.

Les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent être sur site ou à distance. Le système traditionnel de gestion du temps et des présences est une horloge sur site dans laquelle les employés entrent et sortent manuellement. Ce type de système est la version moderne de la carte de pointage papier où les employés inscriraient les heures de début et de fin de leurs quarts de travail. Aujourd'hui, les horodateurs sont électroniques et reliés à un système qui agrège tous les horodatages pour calculer un nombre précis d'heures travaillées pour chaque employé.

Mais les systèmes sur site ne fonctionnent que lorsque tous les employés travaillent dans l'hôtel physique. Dans le monde post-pandémique d'aujourd'hui, certains employés de l'hôtel travaillent à distance, mais ils doivent toujours suivre les heures. Un système de temps et de présence à distance permet aux employés d'entrer et de sortir de n'importe où, souvent via une application mobile. Le système compile ensuite la feuille de temps de chaque employé pour une paie précise.

Principaux avantages d'un système de gestion du temps et des présences

Qu'est-ce qu'un système de pointage et de présence de haute technologie peut vous offrir qu'une carte perforée en papier traditionnelle ne peut pas vous offrir ? Les hôteliers qui mettent en ?uvre des systèmes modernes peuvent réaliser plusieurs avantages puissants :

  • Moins de temps consacré à la paie : L'un des avantages les plus convaincants pour les gestionnaires est que les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent faire le gros du travail pour la paie. Le système agrège automatiquement les heures d'entrée et de sortie de chaque employé dans des feuilles de temps propres, de sorte que vous pouvez ranger la calculatrice et ignorer le fichier Excel. Peut-être que la gestion de la paie pour une petite équipe n'est pas trop exigeante, mais si vous gérez une équipe nombreuse ou en pleine croissance, vous apprécierez de consacrer plus de temps à des tâches à plus fort impact.

  • Une paie plus précise : outre le calcul des heures travaillées pour chaque employé, un système de gestion du temps et des présences peut également gérer les impôts et les avantages sociaux pertinents pour garantir l'exactitude de chaque chèque de paie. Non seulement les employés seront payés le bon montant, mais vous pouvez également être sûr que vous êtes en conformité avec les réglementations fiscales et éviter d'éventuelles poursuites ou amendes pour des erreurs de calcul.

  • Des employés plus heureux : des chèques de paie précis et ponctuels ne sont pas la seule raison pour laquelle les employés seront plus satisfaits après la mise en ?uvre d'un système de gestion du temps et des présences. Ils apprécieront également une façon pratique et moderne de pointer les arrivées et les départs. De plus, un système de gestion du temps et des présences peut garantir que tous les employés sont traités de la même manière. Si quelqu'un prend une pause déjeuner plus longue ou se présente en retard, le système en tiendra compte et les responsables pourront agir en conséquence.

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Les 5 meilleurs systèmes de temps et de présence pour les hôtels

Maintenant que vous connaissez les avantages des systèmes de temps et de présence, vous vous demandez probablement quels systèmes sont les meilleurs pour les hôteliers. Plongeons-nous dans les fonctionnalités, les spécifications et les critiques des 5 meilleurs systèmes de temps et de présence pour les hôtels. Notre examen du top 5 vous aidera à choisir un système qui correspond à vos besoins et objectifs uniques.

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Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d'avis, la récence des avis et les informations soumises par le fournisseur pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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Anciennement connu sous le nom de TSheets, Quickbooks Time est le module de temps et de présence de la plateforme Quickbooks d'Intuit. Quickbooks Time regorge de fonctionnalités : suivi du temps à distance, application mobile, fonctionnalité de planification, gestion de projet et même un tableau de bord d'analyse robuste. Quickbooks Time s'intègre naturellement à Quickbooks, mais il offre également des intégrations avec d'autres logiciels de comptabilité et de paie comme ADP, Square Payroll, Xero et Salesforce. En raison de fonctionnalités telles qu'une application mobile, le suivi du kilométrage et la géolocalisation, Quickbooks Time est idéal pour les hôtels qui ont des employés distants, comme les directeurs des ventes qui sont souvent sur la route. Les commentaires des utilisateurs pour Quickbooks Time sont extrêmement positifs, et de nombreux utilisateurs mentionnent l'application mobile, les fonctionnalités d'analyse et la facilité d'utilisation. Quelques critiques mentionnent que l'équipe de support d'Intuit est parfois insuffisante. Quickbooks Time commence à 20 $ par mois pour l'abonnement administrateur de base, et les utilisateurs coûtent 8 $ à 10 $ par mois. Le système offre un essai gratuit de 30 jours afin que vous puissiez déterminer s'il convient à votre entreprise.
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Tsheets.com Planification et gestion du travail
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Anciennement connu sous le nom de TSheets, Quickbooks Time est le module de temps et de présence de la plateforme Quickbooks d'Intuit. Quickbooks Time regorge de fonctionnalités : suivi du temps à distance, application mobile, fonctionnalité de planification, gestion de projet et même un tableau de bord d'analyse robuste. Quickbooks Time s'intègre naturellement à Quickbooks, mais il offre également des intégrations avec d'autres logiciels de comptabilité et de paie comme ADP, Square Payroll, Xero et Salesforce. En raison de fonctionnalités telles qu'une application mobile, le suivi du kilométrage et la géolocalisation, Quickbooks Time est idéal pour les hôtels qui ont des employés distants, comme les directeurs des ventes qui sont souvent sur la route. Les commentaires des utilisateurs pour Quickbooks Time sont extrêmement positifs, et de nombreux utilisateurs mentionnent l'application mobile, les fonctionnalités d'analyse et la facilité d'utilisation. Quelques critiques mentionnent que l'équipe de support d'Intuit est parfois insuffisante. Quickbooks Time commence à 20 $ par mois pour l'abonnement administrateur de base, et les utilisateurs coûtent 8 $ à 10 $ par mois. Le système offre un essai gratuit de 30 jours afin que vous puissiez déterminer s'il convient à votre entreprise.
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Kronos propose une suite de systèmes de gestion des effectifs conçus pour accroître l'engagement et la productivité des employés. Le module de temps et de présence de Kronos automatise le chronométrage et la collecte de données, et il fonctionne à la fois avec les horloges sur site et les appareils mobiles. Le produit Workforce Dimensions Timekeeping de Kronos gère les feuilles de temps et la paie des employés horaires et salariés, et vous aide à éviter les pointages manqués, les heures supplémentaires et les erreurs de paie. Le système dispose d'une force d'analyse sérieuse qui peut fournir des recommandations sur les demandes de vacances à approuver et faire la lumière sur les tendances de fréquentation et de productivité. Kronos reçoit généralement des critiques positives des utilisateurs, mais certains utilisateurs mentionnent que le système n'est pas très intuitif et nécessite une formation pour apprendre à l'utiliser. Dans le même temps, le système offre de nombreuses options de personnalisation, afin que vous puissiez l'adapter à vos besoins spécifiques. Kronos est un système d'entreprise, il convient donc mieux aux chaînes hôtelières ou aux très grandes propriétés. Les plans tarifaires commencent à 6 $ par utilisateur et par mois.
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Kronos Time & Attendance Logiciel de paie pour l'hôtellerie
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Kronos propose une suite de systèmes de gestion des effectifs conçus pour accroître l'engagement et la productivité des employés. Le module de temps et de présence de Kronos automatise le chronométrage et la collecte de données, et il fonctionne à la fois avec les horloges sur site et les appareils mobiles. Le produit Workforce Dimensions Timekeeping de Kronos gère les feuilles de temps et la paie des employés horaires et salariés, et vous aide à éviter les pointages manqués, les heures supplémentaires et les erreurs de paie. Le système dispose d'une force d'analyse sérieuse qui peut fournir des recommandations sur les demandes de vacances à approuver et faire la lumière sur les tendances de fréquentation et de productivité. Kronos reçoit généralement des critiques positives des utilisateurs, mais certains utilisateurs mentionnent que le système n'est pas très intuitif et nécessite une formation pour apprendre à l'utiliser. Dans le même temps, le système offre de nombreuses options de personnalisation, afin que vous puissiez l'adapter à vos besoins spécifiques. Kronos est un système d'entreprise, il convient donc mieux aux chaînes hôtelières ou aux très grandes propriétés. Les plans tarifaires commencent à 6 $ par utilisateur et par mois.
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Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d'avis, la récence des avis et les informations soumises par le fournisseur pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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Bien que Paychex soit surtout connu pour son système de paie, Paychex Flex Time est un système de temps et de présence solide à lui seul. Paychex Flex Time est idéal pour les travailleurs sur site ou à distance, car le système se connecte à une application mobile, des horloges sur site et même une application kiosque avec reconnaissance faciale. Les employés peuvent enregistrer les pauses, les repas, les pourboires et les remboursements, et les responsables peuvent gérer les remboursements, les heures supplémentaires et la planification. Le système simplifie le processus de paie avec diverses automatisations et vous aide à réduire les erreurs et à contrôler les coûts. Paychex Flex Time offre également une vérification de la géolocalisation afin que vous puissiez suivre avec précision la productivité lorsque les employés sont sur place ou travaillent sur un projet hors propriété. Les avis des utilisateurs pour Paychex Flex Time sont généralement positifs et les utilisateurs apprécient la suite complète de fonctionnalités de paie de Paychex. Les utilisateurs accordent également une grande importance au support client de Paychex. Certains utilisateurs signalent que le système présente des problèmes ou qu'il n'est pas suffisamment personnalisable pour répondre à leurs besoins. Paychex propose à la fois les packages Essentials et Pro afin que vous ne payiez que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin. Le prix est disponible sur demande.
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Paychex Logiciel de paie pour l'hôtellerie
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Bien que Paychex soit surtout connu pour son système de paie, Paychex Flex Time est un système de temps et de présence solide à lui seul. Paychex Flex Time est idéal pour les travailleurs sur site ou à distance, car le système se connecte à une application mobile, des horloges sur site et même une application kiosque avec reconnaissance faciale. Les employés peuvent enregistrer les pauses, les repas, les pourboires et les remboursements, et les responsables peuvent gérer les remboursements, les heures supplémentaires et la planification. Le système simplifie le processus de paie avec diverses automatisations et vous aide à réduire les erreurs et à contrôler les coûts. Paychex Flex Time offre également une vérification de la géolocalisation afin que vous puissiez suivre avec précision la productivité lorsque les employés sont sur place ou travaillent sur un projet hors propriété. Les avis des utilisateurs pour Paychex Flex Time sont généralement positifs et les utilisateurs apprécient la suite complète de fonctionnalités de paie de Paychex. Les utilisateurs accordent également une grande importance au support client de Paychex. Certains utilisateurs signalent que le système présente des problèmes ou qu'il n'est pas suffisamment personnalisable pour répondre à leurs besoins. Paychex propose à la fois les packages Essentials et Pro afin que vous ne payiez que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin. Le prix est disponible sur demande.
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Comme Paychex, ADP a bâti sa réputation en tant que société de paie, bien qu'elle dispose également d'un système de temps et de présence autonome. La solution de comptabilisation du temps d'ADP s'intègre au logiciel de paie d'ADP et à leurs autres solutions, mais ce n'est pas obligatoire pour l'utiliser. Le système de gestion du temps et des présences prend en charge le pointage d'entrée et de sortie via une horloge physique, un ordinateur ou une application mobile, et il gère la planification, les demandes de congés et les heures supplémentaires. Le système donne aux responsables un aperçu en temps réel des présences, des heures travaillées et des approbations, et les responsables peuvent tirer parti de l'automatisation pour élaborer les horaires les plus efficaces, ce qui peut contribuer à réduire les coûts. ADP obtient de bonnes critiques d'utilisateurs dans une variété d'industries. Par rapport à d'autres systèmes de temps et de présence, certains utilisateurs disent que l'interface d'ADP est moins moderne et que certains utilisateurs ont du mal à obtenir une assistance adéquate. Les tarifs d'ADP sont disponibles sur demande et la société ne propose pas d'essais gratuits.
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ADP (Time & Attendance) Planification et gestion du travail
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Comme Paychex, ADP a bâti sa réputation en tant que société de paie, bien qu'elle dispose également d'un système de temps et de présence autonome. La solution de comptabilisation du temps d'ADP s'intègre au logiciel de paie d'ADP et à leurs autres solutions, mais ce n'est pas obligatoire pour l'utiliser. Le système de gestion du temps et des présences prend en charge le pointage d'entrée et de sortie via une horloge physique, un ordinateur ou une application mobile, et il gère la planification, les demandes de congés et les heures supplémentaires. Le système donne aux responsables un aperçu en temps réel des présences, des heures travaillées et des approbations, et les responsables peuvent tirer parti de l'automatisation pour élaborer les horaires les plus efficaces, ce qui peut contribuer à réduire les coûts. ADP obtient de bonnes critiques d'utilisateurs dans une variété d'industries. Par rapport à d'autres systèmes de temps et de présence, certains utilisateurs disent que l'interface d'ADP est moins moderne et que certains utilisateurs ont du mal à obtenir une assistance adéquate. Les tarifs d'ADP sont disponibles sur demande et la société ne propose pas d'essais gratuits.
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Parfois, une plate-forme plus simple est préférable, et si vous n'avez pas besoin de toutes les cloches et sifflets qu'un système d'entreprise fournit, alors OnTheClock pourrait être le meilleur choix pour votre entreprise. OnTheClock offre une fonctionnalité d'horodateur via une application mobile, un navigateur Web ou un kiosque, et il a la flexibilité de prendre en charge les employés sur site et à distance. Le système dispose d'un suivi GPS et d'un géofencing, vous savez donc quel travail est effectué à quel endroit, et il s'intègre aux systèmes de paie comme ADP, QuickBooks et Paychex. OnTheClock est connu pour son interface conviviale, qui ne prend que quelques minutes à configurer. Les utilisateurs évaluent fortement OnTheClock ; le système reçoit des critiques élogieuses pour sa facilité d'utilisation, son support client et sa valeur. Les petites entreprises aiment particulièrement OnTheClock car il est abordable et ne nécessite pas de formation approfondie pour être opérationnel. OnTheClock propose un essai gratuit de 30 jours. Après la période d'essai, le coût mensuel est dégressif en fonction du nombre d'employés, chaque employé supplémentaire coûtant environ 3 $ par mois. Maintenant que vous comprenez les avantages de l'utilisation d'un système de gestion du temps et des présences, il n'y a pas de meilleur moment pour passer à un système qui débloque des processus de paie plus efficaces et une plus grande satisfaction des employés.
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OnTheClock Logiciel de paie pour l'hôtellerie
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Parfois, une plate-forme plus simple est préférable, et si vous n'avez pas besoin de toutes les cloches et sifflets qu'un système d'entreprise fournit, alors OnTheClock pourrait être le meilleur choix pour votre entreprise. OnTheClock offre une fonctionnalité d'horodateur via une application mobile, un navigateur Web ou un kiosque, et il a la flexibilité de prendre en charge les employés sur site et à distance. Le système dispose d'un suivi GPS et d'un géofencing, vous savez donc quel travail est effectué à quel endroit, et il s'intègre aux systèmes de paie comme ADP, QuickBooks et Paychex. OnTheClock est connu pour son interface conviviale, qui ne prend que quelques minutes à configurer. Les utilisateurs évaluent fortement OnTheClock ; le système reçoit des critiques élogieuses pour sa facilité d'utilisation, son support client et sa valeur. Les petites entreprises aiment particulièrement OnTheClock car il est abordable et ne nécessite pas de formation approfondie pour être opérationnel. OnTheClock propose un essai gratuit de 30 jours. Après la période d'essai, le coût mensuel est dégressif en fonction du nombre d'employés, chaque employé supplémentaire coûtant environ 3 $ par mois. Maintenant que vous comprenez les avantages de l'utilisation d'un système de gestion du temps et des présences, il n'y a pas de meilleur moment pour passer à un système qui débloque des processus de paie plus efficaces et une plus grande satisfaction des employés.
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Jordan Hollander
CEO @ HotelTechReport Profil linkedIn
Jordan is the co-founder of HotelTechReport, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.