RMS amplia le funzionalità di pagamento RMS Pay con piani di pagamento avanzati e fatturazione automatizzata.
Fatturazione automatizzata e piani di pagamento anticipati ora disponibili in RMS Pay
RMS ha lanciato la fatturazione automatizzata e i piani di pagamento anticipati, ampliando le funzionalità di RMS Pay e rafforzando l'automazione completa del flusso di cassa per gli operatori del settore alberghiero.
Le Piani di Pagamento Avanzati offrono un flusso di cassa prevedibile grazie all'automazione controllata dagli operatori. Progettate per strutture che gestiscono un elevato volume di transazioni per soggiorni brevi, tra cui hotel, motel, villaggi turistici e appartamenti con servizi, queste funzionalità consentono ai team di configurare regole di pagamento basate su date, tariffe e politiche definite, attivando automaticamente l'incasso durante l'intero processo di prenotazione.
RMS gestisce la generazione e la riconciliazione delle ricevute, fornendo al contempo una dashboard chiara per una comoda gestione dei pagamenti non andati a buon fine. Quando i pagamenti non vengono elaborati, i team hanno la visibilità e il controllo necessari per gestire la situazione in modo appropriato. Per gli albergatori che si destreggiano tra depositi, saldi e continui solleciti di pagamento, questa struttura offre chiarezza e coerenza. Il risultato è un minor numero di scadenze di pagamento mancate, una riconciliazione più chiara e un ciclo di entrate più prevedibile.
La fatturazione automatizzata è pensata per supportare le strutture che gestiscono conti clienti ricorrenti, in particolare quelle con un'alta percentuale di soggiorni di lunga durata, contratti di locazione o affitto. Tra queste rientrano appartamenti con servizi, complessi residenziali in affitto e strutture di co-living, villaggi turistici con piazzole per soggiorni di lunga durata e alloggi per dipendenti o aziende. Gli operatori possono impostare scadenze di fatturazione ricorrenti e generare automaticamente le fatture.
I pagamenti possono essere riscossi automaticamente tramite token di carta di credito salvati, RMS PayByLink o addebito diretto grazie alla nuova integrazione con GoCardless. Automatizzando ogni fase, dalla generazione delle fatture alla riscossione dei pagamenti e alla reportistica, RMS riduce le attività amministrative manuali, minimizza i mancati pagamenti e offre agli operatori un maggiore controllo sui flussi di lavoro relativi alle entrate ricorrenti.
Cameron Gough, Chief Product Officer di RMS, ha dichiarato: "La fatturazione automatizzata e i piani di pagamento anticipato consentono agli operatori di riprendere il controllo del flusso di cassa, eliminando al contempo il lavoro manuale necessario. Grazie ai piani di pagamento rateale strutturati, gli operatori possono rendere i soggiorni di maggior valore più accessibili agli ospiti che preferiscono dilazionare il pagamento, garantendosi al contempo entrate fin dalle prime fasi della prenotazione. L'incasso anticipato riduce le mancate presentazioni, migliora il flusso di cassa e semplifica il check-in. Quando il soggiorno è già stato pagato, gli ospiti sono più propensi a scegliere una sistemazione di categoria superiore e a spendere di più presso la struttura."
"Ciò che un tempo era complesso e richiedeva molto tempo per la gestione, ora è automatizzato e scalabile. Integrando l'automazione dei pagamenti direttamente nel sistema RMS, offriamo alle aziende del settore alberghiero la sicurezza necessaria per operare in modo più prevedibile e garantire un'esperienza più fluida agli ospiti."
Tutti i clienti RMS beneficiano di Piani di pagamento avanzati e fatturazione automatizzata. Gli operatori che utilizzano il gateway RMS Pay ottengono un ulteriore vantaggio, sbloccando l'automazione completa, inclusi l'addebito automatico su carta e il pagamento sicuro tramite RMS Pay by Link. Chi non utilizza RMS Pay può comunque generare piani di pagamento, attivandoli manualmente tramite la Dashboard dei pagamenti automatizzati.
