Metodi di pagamento: un processore di pagamento all'avanguardia consentirà agli ospiti di pagare tramite il metodo di pagamento preferito, dalle carte di credito e di debito ai pagamenti tramite dispositivi mobili (come Apple Pay) e ai programmi "acquista ora, paga dopo".
Accettazione di valuta estera: offri un servizio migliore ai tuoi ospiti internazionali consentendo loro di pagare nella loro valuta, il che può aiutarti ad aumentare le prenotazioni dirette e ad aiutare i tuoi ospiti a evitare costose commissioni sulle transazioni estere.
Autorizzazioni e blocchi: i software di pagamento possono darti la possibilità di bloccare il metodo di pagamento di un ospite, ad esempio per un deposito cauzionale per spese accessorie, senza effettivamente riscuotere i fondi.
Riconciliazione e pagamenti: riconcilia gli addebiti, compila i report finanziari e gestisci i conti e le preferenze di pagamento nella dashboard del tuo software di pagamento.
Misure antifrode: limita il rischio di pagamenti fraudolenti con un software di pagamento che lavora attivamente per identificare e fermare le frodi.
Sicurezza dei dati: i dati di pagamento e le informazioni personali degli ospiti sono dati sensibili e devono essere protetti, pertanto è opportuno scegliere un software di pagamento che offra una tecnologia di crittografia all'avanguardia.
Conformità: è importante che il software di pagamento soddisfi gli standard PCI, SOC2 o altre normative di conformità o di licenza.
Automazione: trasforma le attività solitamente gestite dalla verifica notturna in processi automatizzati impostando programmi per attività come l'autorizzazione di una carta dopo una prenotazione o lo sblocco di una prenotazione incidentale dopo il check-out.
Account utente: proteggi i tuoi dati finanziari sensibili limitando l'accesso degli utenti solo a chi ne ha bisogno; imposta account di sola visualizzazione o limitati per gli utenti che non necessitano di accesso completo.
Reporting: esamina i report nel tuo sistema di pagamento o esportali nel tuo strumento di BI per comprendere meglio il tuo flusso di cassa e le commissioni di elaborazione dei pagamenti.
Integrazioni: sfrutta al meglio il tuo software di pagamento collegandolo ad altri software per hotel, come il sistema di punto vendita o il sistema di gestione della proprietà.