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Sfrutta i partner degli hotel per favorire il coinvolgimento dei partecipanti alla tua prossima conferenza

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Lisa Apolinski in Riunioni ed eventi

Ultimo aggiornamento Agosto 29, 2018

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Quando sviluppi elementi per il coinvolgimento dei partecipanti, prendi in considerazione l'utilizzo degli hotel dello spettacolo e della stanza dei partecipanti per garantire il coinvolgimento durante lo spettacolo.

La borsa dello spettacolo: molte volte, uno spettacolo fornisce una borsa in cui è possibile aggiungere oggetti per il partecipante. Potresti voler saltare la cartolina stampata e pensare a un omaggio che i partecipanti apprezzeranno e utilizzeranno. Gli articoli di marca come disinfettante per le mani, blocco note o caricabatterie del telefono forniscono consapevolezza del marchio e utilizzo da parte dei partecipanti. Questi oggetti arriveranno a casa con il partecipante, che è quello che vuoi. E con una consegna effettuata a ciascun partecipante nella sua camera d'albergo, sai che l'oggetto sta arrivando dove deve essere.

Il bollettino dello spettacolo: il tuo spettacolo può anche fornire una rivista o un bollettino dello spettacolo quotidiano. Questa è un'altra opportunità per aggiungere contenuti che verranno letti all'inizio di ogni giornata di spettacolo. Molte volte, il bollettino dello spettacolo verrà stampato e aggiunto all'app dello spettacolo, quindi entrambe queste modalità di comunicazione arriveranno nella stanza d'albergo dei partecipanti. Offri contenuti a questo canale di comunicazione per mostrare la tua esperienza e rendere i tuoi contenuti qualcosa che il tuo partecipante vorrà leggere prima di uscire dalla propria camera d'albergo.

Gli extra dello spettacolo: se hai il budget, puoi divertirti con gli "extra dello spettacolo" che i partecipanti non si aspettano. Pensa a qualcosa di interessante come offrire del cioccolato sul cuscino per una delle serate dello spettacolo. Puoi anche fornire qualcosa come una sponsorizzazione per l'happy hour nella hall in cui i partecipanti hanno l'opportunità di interagire e fare rete tra loro la sera prima dell'apertura ufficiale dello spettacolo. Gli extra dovrebbero essere fuori dalla scatola e consentire il marchio, poiché verranno inseriti direttamente nella camera d'albergo dei partecipanti.

Usa la posizione del partecipante nella camera degli ospiti dell'hotel per il coinvolgimento in camera e con il marchio.

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