Il software di gestione degli affitti per le vacanze è uno strumento centralizzato che semplifica le prenotazioni, le comunicazioni con gli ospiti e le attività operative per le proprietà in affitto per le vacanze. Invece di accedere separatamente a piattaforme come Airbnb, Vrbo e Booking.com, il software di gestione degli affitti per le vacanze consolida queste attività in un'unica interfaccia. Questo sistema di gestione delle proprietà consente agli host e ai gestori delle proprietà di gestire le prenotazioni, modificare le tariffe e gestire la disponibilità su più canali, tutto in un unico posto.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori sistemi di gestione delle proprietà di case vacanze. Sebbene rappresentino solo una piccola selezione di ciò che è disponibile, ognuno offre una potente combinazione di funzionalità e valore. Progettato per supportare i proprietari di case vacanze nell'acquisizione di clienti, nella gestione degli ospiti e nelle operazioni alberghiere generali , ogni sistema offre un'esperienza utente unica su misura per la gestione di affitti a breve termine. È interessante notare che molte di queste soluzioni software sono anche popolari tra i piccoli bed & breakfast (B&B) a causa della loro necessità di capacità di gestione aziendale in tempo reale. Queste proprietà più piccole spesso funzionano in modo simile alle case vacanze, rendendo questo software una soluzione ideale per entrambi i tipi di attività.

Eviivo

eviivo è un attore di spicco nel settore dei software di gestione degli affitti per le vacanze, che fornisce una suite completa di strumenti su misura per proprietari e gestori di affitti a breve termine. Con una reputazione di funzionalità robuste e un'interfaccia intuitiva, eviivo aiuta i gestori immobiliari a semplificare le operazioni e massimizzare i loro redditi da locazione.

Funzionalità

eviivo offre una suite completa di funzionalità del sistema di gestione immobiliare, tra cui:

• Multi-calendario: gestisci le prenotazioni da vari canali in un unico calendario centrale, evitando sovrapposizioni o prenotazioni perse.
• Strumenti di messaggistica: automatizza e gestisci le comunicazioni con gli ospiti per migliorare la loro esperienza e ridurre lo sforzo manuale.
• Reporting e analisi: genera report dettagliati per ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni della tua attività e prendere decisioni basate sui dati.
• Attività automatizzate: imposta l'automazione per attività quali l'addebito dei saldi all'arrivo e la programmazione dei servizi di pulizia.
• Gestione dei contenuti: aggiorna i contenuti, le foto, le tariffe e la disponibilità dei tuoi annunci su più canali da un'unica piattaforma.

eviivo garantisce una sincronizzazione perfetta di tariffe, disponibilità, foto e policy con i suoi canali di integrazione diretta, eliminando la necessità di aggiornare manualmente ciascuna piattaforma.

Caratteristiche uniche

Una delle caratteristiche più importanti di eviivo è il suo servizio di pagamento e protezione degli ospiti, che protegge i pagamenti e offre protezione contro frodi e chargeback. Questa caratteristica offre tranquillità sia ai property manager che agli ospiti. Inoltre, gli strumenti di comunicazione con gli ospiti di eviivo includono modelli personalizzabili e messaggistica automatizzata, migliorando l'esperienza degli ospiti e riducendo al contempo il carico di lavoro manuale.

Integrazioni

eviivo offre ampie integrazioni con le principali piattaforme di prenotazione come Vrbo, Airbnb, Booking.com ed Expedia. Il software si integra anche con vari strumenti di terze parti per prezzi dinamici (PriceLabs), elaborazione dei pagamenti (Stripe) e miglioramenti dell'esperienza degli ospiti (Touch Stay per guestbook digitali). Queste integrazioni consentono ai property manager di ottimizzare le proprie operazioni e di connettersi con un pubblico più ampio.

Prezzi

eviivo opera su un modello di prezzi basato su abbonamento, che include una quota di installazione e una quota mensile basata sul numero di proprietà gestite. Questa struttura offre flessibilità ai gestori di proprietà, consentendo loro di scalare il loro utilizzo man mano che la loro attività cresce. Il modello di prezzi è progettato per essere competitivo, offrendo un buon rapporto qualità-prezzo con il suo set completo di funzionalità e servizi di supporto.

Conclusione

eviivo si distingue come un potente e versatile sistema di gestione immobiliare per proprietari e gestori di affitti a breve termine. Il suo ricco set di funzionalità, le forti integrazioni e l'attenzione all'esperienza degli ospiti lo rendono la scelta migliore nel settore. Nonostante le potenziali sfide con l'installazione e i costi, i vantaggi di eviivo in termini di efficienza operativa e ottimizzazione dei ricavi lo rendono un investimento prezioso per molti gestori immobiliari.

Ospite

Come una delle aziende più note nel settore della tecnologia per gli affitti per le vacanze, Guesty offre molto valore ai proprietari e ai gestori di affitti a breve termine che desiderano portare le proprie attività al livello successivo. L'azienda ha generato molto fermento, essendosi laureata presso l'incubatore di startup Y Combinator e avendo raccolto quasi 60 milioni di $ di finanziamenti (incluso un investimento di serie C da 35 milioni di $ nel 2019).

Guesty offre tutte le funzionalità standard del sistema di gestione delle proprietà: un calendario multiplo, uno strumento di messaggistica e strumenti di reporting e analisi. Il sistema consente inoltre di impostare più account utente con diversi livelli di accesso, creare modelli di messaggi e attività automatizzate (ad esempio, addebitare il saldo di una prenotazione il giorno dell'arrivo) e gestire i contenuti e le foto dei tuoi annunci da un unico posto centrale. Guesty invia tariffe, disponibilità, contenuti, foto, commissioni e policy ai suoi canali di integrazione diretta, quindi non devi aggiornare queste informazioni su ogni canale individualmente.

Caratteristiche uniche: la visualizzazione del proprietario consente di configurare account speciali per i proprietari immobiliari per visualizzare solo le loro proprietà specifiche, un vantaggio importante per i gestori immobiliari che gestiscono gli annunci per conto di più proprietari. Con alcuni piani di abbonamento, potresti anche ricevere accesso a un rappresentante dell'account dedicato o a una linea di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Integrazioni: Guesty offre integrazioni complete e dirette con Agoda, Airbnb, Booking.com, HomeAway/Vrbo, Misterb&b e TripAdvisor. Guesty si collega anche a Rentals United, un channel manager, che fornisce connessioni a più di 60 canali aggiuntivi come Expedia, Housestay, Trip.com e Google. L'ampio Marketplace di Guesty offre integrazioni con software di prezzi dinamici (Wheelhouse, PriceLabs), processori di pagamento (Stripe), sistemi di monitoraggio e automazione domestica (Noiseaware, Minut), soluzioni di deposito bagagli (LuggageHero) e soluzioni di accesso senza chiave (RemoteLock), solo per citarne alcuni.

Prezzi: Guesty addebita una commissione tra il 2% e il 5% per prenotazione (incluse le prenotazioni annullate), a seconda del numero di inserzioni che hai. Gli account con più inserzioni ricevono una commissione inferiore. Guesty potrebbe anche addebitare una commissione di installazione (a volte superiore a $ 1000) a seconda del piano che scegli.

Svantaggi: Sebbene le integrazioni dirette di Guesty con i canali più popolari siano comode, il sistema non offre l'integrazione iCal. Se utilizzi canali regionali più piccoli (o utilizzi un feed iCal per qualche altro scopo), Guesty potrebbe non essere la soluzione migliore per la tua attività.

Conclusione: Guesty è uno dei migliori sistemi di gestione di proprietà in affitto a breve termine disponibili, grazie al suo impressionante set di funzionalità e integrazioni. Tuttavia, il sistema è anche uno dei più costosi (specialmente per le proprietà di fascia alta a causa della struttura delle commissioni), quindi dovrai decidere da solo se le funzionalità di Guesty giustificano il costo.

Lodgify

Con sede a Barcellona, ​​Spagna, Lodgify offre un meraviglioso sistema di gestione delle proprietà, intuitivo e funzionale. Il multi-calendario funziona bene per più unità ed è facile inserire manualmente le prenotazioni. Il team del servizio clienti è sempre cordiale e veloce a rispondere (puoi anche usufruire del supporto di onboarding personalizzato) e l'azienda gestisce una solida libreria di risorse e articoli di blog.

Caratteristiche uniche: il website builder di Lodgify è uno dei migliori sul mercato. Lo strumento include diversi template in modo da poter trascinare e rilasciare rapidamente i widget e aggiungere il tuo testo personalizzato. Puoi persino aggiungere video, mappe e codice personalizzato.

Integrazioni: Lodgify si collega direttamente ad Airbnb, Booking.com ed Expedia per la sincronizzazione di tariffe e disponibilità. È disponibile anche un Vrbo diretto se gestisci almeno 5 proprietà. Per tutti gli altri canali, Lodgify utilizza una connessione iCal che sincronizza disponibilità e prenotazioni, ma non tariffe. Il sistema ha anche integrazioni gratuite con Mailchimp, Google Analytics, Zapier e PriceLabs. Alcune integrazioni, come Stripe, prevedono un costo mensile aggiuntivo.

Prezzi: Dopo una prova gratuita di 7 giorni, gli abbonamenti annuali di Lodgify per una proprietà partono da $ 12 al mese con una commissione di prenotazione dell'1,9%, oppure puoi optare per la versione Professional ($ 32 al mese) che non ha commissioni di prenotazione. Per 25 proprietà, la versione Professional costa $ 220 al mese. Gli abbonamenti mensili senza impegno annuale costano leggermente di più.

Svantaggi: lo strumento di messaggistica automatica di Lodgify è carente; non consente molta personalizzazione, soprattutto per quanto riguarda i tempi di attivazione e le assegnazioni dei contatti.

Conclusione: Lodgify è un'eccellente scelta per i property manager che desiderano un solido sistema di gestione immobiliare e un sito web accattivante senza dover assumere un web designer. Tuttavia, Lodgify non offre molte integrazioni con servizi di terze parti, come serrature senza chiave e software di prezzi dinamici (solo con PriceLabs), quindi se utilizzi molti di questi servizi accessori, potresti voler optare per un sistema diverso.

FantasticoSoggiorno

FantasticStay ha recentemente acquisito Vreasy, un popolare sistema di gestione di proprietà in affitto a breve termine, ma fortunatamente FantasticStay mantiene gran parte delle funzionalità di Vreasy. Il sistema offre il pacchetto standard di gestione del calendario, gestione delle prenotazioni e un channel manager, oltre a un website builder e messaggistica automatizzata. L'esperienza utente è fluida e il sistema ha un aspetto pulito e moderno.

Caratteristiche uniche: uno dei componenti aggiuntivi di FantasticStay è un servizio di risposta agli ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, così i tuoi ospiti possono ricevere risposte rapide a richieste e messaggi anche nel cuore della notte o quando sei impegnato con altre cose. Puoi anche acquistare un componente aggiuntivo di gestione delle entrate che fornisce indicazioni sui prezzi e un componente aggiuntivo di assistenza clienti che ti offre supporto telefonico 24 ore su 24.

Integrazioni: le connessioni dirette ad Airbnb, Vrbo e Booking.com ti consentono di aggiornare tariffe e disponibilità da FantasticStay anziché su ogni sito individualmente. Per tutti gli altri siti, puoi sincronizzare prenotazioni e disponibilità con una connessione iCal. Tramite Vreasy, sono disponibili integrazioni con PriceLabs e Quickbooks.

Prezzi: il piano base di FantasticStay non ha una quota di abbonamento mensile, solo una commissione di prenotazione dello 0,8%, per un numero illimitato di annunci. Questo piano non include integrazioni o componenti aggiuntivi, come l'assistenza clienti. I piani di livello superiore includono tutte le integrazioni, nessuna commissione di elaborazione dei pagamenti e assistenza personalizzata. Il piano Pro annuale costa $ 214 all'anno per 20-29 annunci.

Svantaggi: FantasticStay non offre (ancora) una connessione diretta con Expedia e, poiché il software è stato originariamente creato per il mercato europeo, alcune impostazioni fiscali potrebbero non funzionare correttamente per altri mercati.

Conclusione: FantasticStay è una scelta fantastica per i property manager con sede in Europa. È anche ottimo per i property manager che desiderano un software di base a basso costo per gestire gli annunci su Airbnb, Vrbo e Booking.com senza integrazioni aggiuntive tramite il piano gratuito.

Ospite in modo ospitale

Nel 2018 Hostfully ha acquisito Orbirental e oggi il sistema di gestione delle proprietà di Hostfully assomiglia ancora molto a Orbirental. Il sistema offre un calendario multiplo, messaggistica automatizzata, un motore di prenotazione e gestione dei canali per Airbnb, Booking.com, Vrbo e Tripadvisor. Hostfully si collega anche a un paio di altri gestori di canali, come Rentals United e myBookingPal, che ti consentono di distribuire tariffe e disponibilità a siti aggiuntivi.

Caratteristiche uniche: quando molti sistemi di gestione immobiliare si stanno spostando verso un supporto clienti self-service, Hostfully offre un sacco di supporto telefonico. Anche il piano più basilare include due chiamate di configurazione con un rappresentante dell'assistenza. Hostfully offre anche la sua funzionalità Digital Guidebooks, che è in realtà separata dal sistema di gestione immobiliare. Anche se non utilizzi il sistema di gestione immobiliare, puoi comunque acquistare un abbonamento solo per le guide.

Integrazioni: Hostfully ha un'enorme "Integration Zone" che include integrazioni con decine di sistemi complementari. Puoi connetterti a strumenti di prezzi dinamici, soluzioni di automazione domestica, sistemi di gestione delle pulizie e persino HelloSign per le firme digitali.

Prezzi: Hostfully offre tre piani: 1-4 proprietà pagano $ 79 al mese, 5-19 proprietà pagano $ 189 al mese e 20+ proprietà pagano su una scala mobile a seconda del numero di annunci. 50 annunci costano $ 375 al mese. Gli abbonamenti mensili hanno una commissione di installazione di $ 400, ma la commissione viene annullata (e ottieni un piccolo sconto!) se firmi un contratto annuale.

Svantaggi: alcune funzionalità, come la messaggistica di testo automatica e l'accesso multiutente, non sono disponibili per gli account con meno di 5 proprietà. Hostfully stessa non offre una connessione Expedia, ma puoi connetterti a Expedia tramite un channel manager integrato come Rentals United.

Conclusione: Hostfully è perfetto per i proprietari o i gestori di immobili che desiderano un piccolo supporto extra nel processo di configurazione e su base continuativa. Sebbene sia leggermente più costoso di altri sistemi, non ci sono costi nascosti o componenti aggiuntivi.

Ospite

Come evidenziato in primo piano nella home page, Hostaway è davvero un software completo per case vacanze che offre non solo le funzionalità essenziali per la gestione delle proprietà, per gestire prenotazioni e ospiti, ma anche un'ampia gamma di integrazioni, strumenti di comunicazione, analisi, automazione e molto altro ancora.

Caratteristiche uniche: questa lista potrebbe continuare a lungo perché ce ne sono davvero tante. Caratteristiche come report finanziari dettagliati, automazione dei processi, gestione delle entrate e ottimizzazione delle quotazioni incrociate evidenziano tutte la profondità della professionalità e la raffinatezza della suite di prodotti Hostaway.

Integrazioni: come molte delle principali aziende tecnologiche, Hostaway ha un'API aperta, il che significa che gli sviluppatori possono creare direttamente il loro prodotto, il che è una buona pratica comune nel mondo della tecnologia ed è in genere un indicatore principale che un'azienda offre tonnellate di preziose integrazioni e nel caso di Hostaway questo è assolutamente vero. Il marketplace di Hostaway vanta integrazioni che vanno dai principali canali di distribuzione ai processori di pagamento fino al software avanzato di ottimizzazione dei prezzi, così puoi gestire il tuo affitto per le vacanze con la raffinatezza di una grande catena alberghiera.

Prezzi: i piani partono da $ 100 al mese e variano in base alle funzionalità aggiunte al pacchetto e alle dimensioni della tua attività.

Svantaggi: sebbene la profondità delle funzionalità e delle integrazioni siano ideali per i proprietari professionisti con più proprietà in gestione, molte delle funzionalità di Hostaway potrebbero non essere necessarie per il proprietario di una singola unità che partecipa all'economia della condivisione.

In conclusione: le funzionalità di Hostaway, il marketplace delle integrazioni e l'esperienza utente ne fanno una soluzione SaaS eccezionale per i gestori immobiliari professionisti con decine o addirittura centinaia di unità in gestione, consentendo loro di gestire le proprie attività con la stessa raffinatezza di una grande catena alberghiera.

Letti24

Beds24 offre tutte le funzionalità standard di gestione delle proprietà (multi-calendario, channel manager), più un motore di prenotazione e integrazioni con diversi servizi ausiliari. È la soluzione migliore per i property manager che vogliono avere il pieno controllo delle proprie operazioni e non hanno bisogno di troppe indicazioni da parte dei rappresentanti dell'assistenza, poiché Beds24 non offre assistenza telefonica.

Caratteristiche uniche: Beds24 consente un'ampia personalizzazione: puoi aggiungere sostanzialmente qualsiasi restrizione, regola di prezzo, tariffa e politica desideri e il sistema ti consente di configurare facilmente le connessioni dei canali in autonomia, senza l'assistenza di un rappresentante dell'assistenza.

Integrazioni: Beds24 offre connessioni dirette ad Airbnb, Agoda, Booking.com, Expedia, Vrbo e Tripadvisor. Sono disponibili anche diversi altri canali regionali, così come la funzionalità di importazione ed esportazione iCal. Beds24 si integra anche con PriceLabs, Duve, Mailchimp, diverse soluzioni di accesso senza chiave (igloohome, RemoteLock) e diversi processori di pagamento (PayPal, Stripe).

Prezzi: dopo una prova gratuita di 14 giorni, un abbonamento a Beds24 parte da circa $ 10 al mese per una proprietà. Proprietà/unità aggiuntive e link ai canali costano circa $ 1 ciascuno. Se hai 5 proprietà elencate su 3 canali ciascuna, la tua quota mensile sarà di circa $ 20. Se hai 50 proprietà su 3 canali ciascuna, la quota mensile è di circa $ 70.

Svantaggi: a differenza di altri sistemi in questa lista che hanno investito molto nell'esperienza utente e nella creazione di un'interfaccia elegante e bella, Beds24 è un po' goffo. Ma anche se non è il sistema più alla moda, è sicuramente funzionale.

Conclusione: Beds24 racchiude un sacco di funzionalità a un prezzo molto basso. Se ti trovi a tuo agio con un'esperienza meno user-friendly, questo sistema ha un valore eccellente.

iGMS

Dal suo lancio nel 2015, iGMS è cresciuto fino a supportare oltre 100.000 inserzioni con il suo sistema di gestione immobiliare. Potresti conoscere l'azienda con il suo vecchio nome, AirGMS. Oltre a un calendario multiplo, alla messaggistica automatizzata e alla gestione delle prenotazioni, il sistema offre funzionalità speciali per automatizzare le operazioni e le notifiche del team di pulizia.

Caratteristiche uniche: alcuni sistemi consentono di impostare solo una connessione diretta Airbnb o Vrbo a un account Airbnb o Vrbo, ma iGMS consente di configurare connessioni dirette con più account Airbnb, il che è una buona opzione per i property manager che elencano diverse proprietà sotto profili diversi. Le funzionalità di gestione della pulizia aiutano anche a semplificare le operazioni di pulizia su larga scala.

Integrazioni: sono disponibili integrazioni dirette con Airbnb e Vrbo (per tariffe, disponibilità e prenotazioni); tutti gli altri siti utilizzano una semplice connessione iCal. iGMS non offre molto in termini di integrazione con software di terze parti.

Prezzi: dopo una prova gratuita di 14 giorni, iGMS offre due piani: un piano pay-per-booking con un costo fisso (circa $ 1) per prenotazione, o un abbonamento mensile o annuale senza commissioni per prenotazione. Il piano "Pro" costa $ 100 al mese per 5 proprietà e include supporto via e-mail e telefono 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Con lo stesso piano, 20 annunci costano $ 360 al mese con un abbonamento annuale.

Svantaggi: iGMS non offre una connessione diretta con Booking.com o Expedia, il che lo rende un sistema meno strategico per i property manager o gli host che vogliono distribuire annunci su siti diversi da Airbnb e Vrbo. Ad oggi, iGMS non offre nemmeno un website builder.

In conclusione: i gestori immobiliari professionisti, piuttosto che i singoli proprietari o gli host part-time, potrebbero trarre i maggiori vantaggi da iGMS, soprattutto se la tua attività è focalizzata su Airbnb e Vrbo e non su Expedia, Booking.com o sulle prenotazioni dirette.

ProprietarioRez

Rivolgendosi al mercato tradizionale delle case vacanze, OwnerRez si definisce "costruito dai proprietari, per i proprietari". L'azienda crede nella semplicità e nella trasparenza, ma ciò non significa che il sistema sia privo di funzionalità. Infatti, OwnerRez offre una vasta gamma di funzionalità, da un calendario multiplo a un database degli ospiti, a modelli di messaggi e risponditori automatici. OwnerRez è noto per la sua interfaccia pulita e intuitiva e per il servizio clienti pratico. L'azienda è aperta ai suggerimenti e incoraggia gli utenti a far sapere loro se le funzionalità che gli mancano sono disponibili.

Caratteristiche uniche: OwnerRez offre i propri prodotti di protezione danni e assicurazione di viaggio. Il sistema consente inoltre di raccogliere e analizzare le recensioni dei clienti da una varietà di siti diversi.

Integrazioni: OwnerRez offre integrazioni con software di prezzi dinamici (PriceLabs, Beyond Pricing, Perfect Price), diversi sistemi di accesso senza chiave (RemoteLock, tra gli altri), strumenti di comunicazione con gli ospiti (Duve) e QuickBooks (si applica una tariffa extra). Puoi anche aggiungere un widget OwnerRez al tuo sito web tramite Wordpress, Weebly, SquareSpace e WIX.

Prezzi: dopo una prova gratuita di 14 giorni, OwnerRez addebita una tariffa mensile in base al numero di annunci e una scelta di funzionalità aggiuntive. Senza componenti aggiuntivi, la tariffa mensile per 5 annunci è di $ 28,99 (a giugno 2020) e $ 131,99 per 50 annunci. I piani includono prenotazioni illimitate. I componenti aggiuntivi includono hosting di siti Web, gestione dei canali e integrazione di QuickBooks per qualche dollaro in più al mese.

Svantaggi: le importazioni e le esportazioni iCal sono incluse nella tariffa mensile, ma per i property manager che vogliono usare la funzionalità di gestione dei canali per sincronizzare tariffe, disponibilità, restrizioni, contenuti e policy con siti come Airbnb, Booking.com, Vrbo e Tripadvisor, dovrai pagare un extra. OwnerRez non ha un'integrazione con Expedia (ancora).

In conclusione: OwnerRez è un'ottima scelta per i gestori immobiliari attenti ai costi che desiderano numerose funzionalità, integrazioni e contributi al processo di sviluppo dell'azienda.

Il software per affitti vacanze semplifica la gestione delle proprietà automatizzando i processi di prenotazione, riducendo il rischio di doppie prenotazioni e migliorando la comunicazione con gli ospiti. Con funzionalità come modelli di check-in automatizzati, sincronizzazione dei canali in tempo reale e capacità di prenotazione diretta, i proprietari risparmiano tempo, evitano prenotazioni perse e aumentano i ricavi diretti, migliorando al contempo l'esperienza degli ospiti. Il costo di questi sistemi è compensato dal notevole risparmio di tempo e dall'aumento delle prenotazioni che facilitano.

Il software avanzato di gestione degli affitti per le vacanze spesso include funzionalità quali messaggistica automatica, sincronizzazione del calendario, prezzi dinamici, pianificazione delle attività e reporting finanziario. Centralizzando le operazioni, questo software semplifica il processo di gestione, riduce il rischio di doppie prenotazioni e consente una comunicazione più efficiente con gli ospiti.

La maggior parte dei sistemi di gestione delle proprietà di case vacanze offre queste funzionalità di base:

• Multi-calendario: un calendario in cui puoi vedere tutte le prenotazioni da tutti i canali per tutti i tuoi annunci.

• Gestione delle prenotazioni: il modulo del sistema di prenotazione, o CRS come viene chiamato nei software alberghieri più sofisticati, offre la possibilità di modificare date, prezzi e altri dettagli delle prenotazioni esistenti.

• Gestione dei canali: sincronizzazione di tariffe, disponibilità e talvolta contenuti su tutti i siti di annunci come AirBnB, VrBO, Homeaway e Flipkey. Con un gestore dei canali, puoi modificare la tua disponibilità nel tuo sistema di gestione immobiliare e lasciare che la modifica venga inviata su tutti i tuoi canali di annunci.

• Motore di prenotazione: il software di prenotazione offre la possibilità di inserire prenotazioni dirette effettuate offline (per telefono o di persona) o online (tramite il proprio sito web o widget di prenotazione) e di aumentare i ricavi derivanti dai canali diretti.

• Integrazioni: la maggior parte dei sistemi di gestione immobiliare offre una libreria di integrazioni che spaziano dagli elaboratori di pagamento ai sistemi di determinazione dinamica dei prezzi fino alle soluzioni di accesso senza chiave.

• App mobile: molti proprietari di case vacanze gestiscono le loro proprietà da remoto, quindi se rientri in questa categoria vorrai un'app mobile dedicata per gestire la tua attività in mobilità, ovunque e in qualsiasi momento.

Con così tanti sistemi tra cui scegliere, è facile sentirsi sopraffatti. Prenditi un minuto per pensare alla funzionalità che conta di più per la tua attività. Vuoi un ottimo website builder o vuoi concentrarti sulla quotazione delle tue proprietà su quanti più canali possibile? Vuoi un rappresentante dell'assistenza dedicato o ti trovi a tuo agio con l'assistenza via e-mail tramite una coda? E quanto sei disposto a spendere?

Una volta che hai determinato quali sono le funzionalità più importanti per te, e qual è il tuo budget, puoi prendere una decisione consapevole su quale sistema di gestione immobiliare funziona meglio per la tua attività. Se non sei sicuro di quali funzionalità desideri, puoi registrarti per alcune prove gratuite ed esplorare diversi sistemi. Vale la pena investire un po' di tempo nella scelta del sistema giusto perché la tua attività diventerà molto più efficiente a lungo termine quando avrai partner con un sistema di gestione immobiliare strategico per affitti a breve termine.

Ti stai chiedendo cosa dovrebbe esserci nel tuo stack tecnologico per gli affitti a breve termine? Un sistema di gestione immobiliare è solo la punta dell'iceberg quando si tratta di tecnologia che può aggiungere valore alla tua attività di affitto per le vacanze. Se hai mai desiderato automatizzare le attività, gestire un'operazione più efficiente, offrire il check-in senza contatto o costruire relazioni più solide con i tuoi ospiti, allora il software può essere la tua arma segreta.

Il resto di questo articolo tratterà software che ti aiutano in quattro aspetti della tua attività: comunicazione, prezzi, operazioni e domotica. Queste aziende all'avanguardia forniscono tecnologia che può portare a recensioni migliori degli ospiti e a un'esperienza di soggiorno migliorata, forse anche in modi che non pensavi fossero possibili.

Software di comunicazione

I property manager trascorrono molto tempo a comunicare con gli ospiti, e per una buona ragione, poiché la comunicazione può fare la differenza nell'esperienza degli ospiti. Ma cosa succederebbe se potessi automatizzare i tuoi messaggi e fornire agli ospiti le risorse di cui hanno bisogno per rispondere alle proprie domande? Questi sistemi ti aiuteranno a dedicare meno tempo a rispondere a messaggi come "qual è la password del WiFi?" e più tempo a concentrarti sul far progredire la tua attività.

Ospitale : probabilmente il miglior sistema di terze parti per la messaggistica automatica. Non solo puoi configurare modelli, come istruzioni per il check-in o notifiche per il tuo team di pulizia, ma puoi anche creare risposte alle domande frequenti. Smartbnb invierà automaticamente la tua politica di check-out posticipato, ad esempio, ogni volta che un ospite ti invia un messaggio sulla possibilità di un check-out posticipato. Smartbnb ha integrazioni con Airbnb e Vrbo, con un'integrazione con Booking.com in lavorazione. Oh, e l'interfaccia è super intuitiva.

Duve : Duve è un punto di riferimento per tutto ciò che gli ospiti devono sapere sulla tua proprietà tra la prenotazione e il check-out. Puoi caricare offerte di upsell, inviare messaggi automatici, creare una guida digitale e monetizzare i check-in anticipati e i check-out posticipati. Duve si integra con molti sistemi di gestione della proprietà, come Guesty e Beds24, per un funzionamento senza interruzioni.

YourPorter (by Guesty) : questo sistema è nato come un semplice strumento di messaggistica, ma ora offre anche funzionalità di gestione dei canali. YourPorter consente di automatizzare ogni fase del processo di messaggistica, dalla richiesta iniziale alla recensione post-soggiorno. YourPorter funziona direttamente con Airbnb, Booking.com e Vrbo.

Hostfully : oltre al suo sistema di gestione immobiliare, Hostfully offre un fantastico sistema di guide digitali, in cui puoi organizzare una pletora di informazioni sulla tua proprietà in una guida ben formattata con il suo URL. Le guide di Hostfully sono totalmente personalizzabili e includono spazio per aggiungere elementi del manuale della casa, informazioni di check-in/out, regole della casa, consigli sulla zona e altro su "schede" che puoi organizzare come preferisci. Includi l'URL della tua guida nelle tue conferme di prenotazione e nelle istruzioni per il check-in per un facile accesso.

Strumenti di pricing e market intelligence

Puoi usare tutti i software di comunicazione del mondo, ma se il prezzo del tuo affitto per le vacanze non è competitivo, la tua attività ne soffrirà. Strumenti di prezzi dinamici e fonti di dati e tendenze di mercato sono due tipi essenziali di software da aggiungere al tuo stack tecnologico per affitti a breve termine.

Prezzi dinamici

Imposti manualmente i prezzi della tua proprietà? Se lo fai, è il momento di iniziare a usare uno strumento di determinazione dinamica dei prezzi che faccia il grosso del lavoro per te. Questi strumenti di determinazione dei prezzi analizzano tonnellate di dati di mercato per elaborare raccomandazioni sui prezzi che aumenteranno la probabilità che il tuo posto riceva prenotazioni, e in modo redditizio. Puoi anche aggiungere restrizioni, date di blackout e soglie di tariffa minima, così non dovrai preoccuparti di erodere il tuo valore.

PriceLabs : in base ai prezzi minimi, base e massimi che inserisci tu stesso, PriceLabs imposterà tariffe dinamiche per te e le invierà ad Airbnb o al tuo sistema di gestione immobiliare. PriceLabs si integra con diversi sistemi di gestione immobiliare, che possono quindi inviare le tariffe a Vrbo, Booking.com e altri. Oltre ai prezzi, puoi impostare restrizioni come la durata minima del soggiorno e puoi usare la funzione Market Dashboards per farti un'idea delle tendenze delle prenotazioni nel tuo mercato. PriceLabs addebita una tariffa mensile per proprietà.

Wheelhouse : Wheelhouse offre prezzi dinamici automatizzati e personalizzati in base agli obiettivi della tua proprietà e alle performance di mercato. Puoi decidere se vuoi che il sistema si concentri su una maggiore occupazione (e tariffe più basse, probabilmente) o su tariffe più alte (e occupazione più bassa, probabilmente). Wheelhouse può inviare le tariffe direttamente ad Airbnb e Tripadvisor e offre integrazioni con diversi sistemi di gestione delle proprietà. Wheelhouse addebita tra lo 0,75% e l'1% per prenotazione.

Beyond Pricing : come PriceLabs e Wheelhouse, anche Beyond Pricing imposta prezzi dinamici in base ai dati di mercato. Puoi aggiungere tariffe minime stagionali, restrizioni e sconti aggiuntivi o aumenti di prezzo in base a quanto è lontana o vicina la data di arrivo. Beyond Pricing può inviare le tariffe direttamente ad Airbnb e Vrbo, oppure può integrarsi con diversi sistemi di gestione immobiliare. Le commissioni variano tra l'1% e l'1,25% per prenotazione, più una commissione di implementazione su alcuni piani.

Intelligence di mercato e analisi dei dati

Se sei nuovo nel gioco degli affitti a breve termine o stai pensando di investire in una nuova proprietà, è una buona idea fare delle ricerche sulle tariffe medie, sulle percentuali di occupazione e sui tipi di proprietà nella tua zona. AirDNA e Transparent sono due delle migliori fonti di dati di mercato del settore.

AirDNA : AirDNA estrae i dati da Airbnb e Vrbo nelle sue dettagliate dashboard MarketMinder. Queste dashboard sono disponibili per oltre 80.000 città e quartieri in tutto il mondo. I dati di base, come il numero di proprietà in affitto, le tariffe e i ricavi medi e le tendenze dei servizi sono disponibili gratuitamente e per accedere a dati più dettagliati, puoi attivare un abbonamento a pagamento.

Trasparente : utilizzando i dati di Airbnb, Vrbo, Tripadvisor e Booking.com, Transparent offre informazioni estremamente dettagliate sulle tendenze di mercato. Puoi monitorare i tuoi concorrenti, osservare i modelli di prenotazione in date di alta richiesta e immergerti nelle tendenze dei prezzi. I dati di Transparent sono disponibili solo con un abbonamento a pagamento.

Soluzioni operative

Cerchi un software che ti aiuti a rendere più efficienti le tue operazioni quotidiane? Queste aziende offrono servizi di cui qualsiasi host può trarre vantaggio, soprattutto man mano che la tua attività di affitto a breve termine cresce per includere più proprietà.

Elaboratori di pagamento

I processori di pagamento ti aiutano con uno degli aspetti più importanti della tua attività: essere pagato! I processori di pagamento ti consentono di addebitare le carte di credito e trasferire i fondi sul tuo conto bancario. Alcuni sistemi di gestione immobiliare includono un processore di pagamento integrato, ma per i proprietari e i gestori immobiliari che hanno bisogno di un sistema di terze parti, due dei migliori e più popolari sono Stripe e PayPal . I due sistemi sono molto simili (addebitano persino le stesse commissioni di transazione: 2,9% più $ 0,30 per transazione), quindi la tua decisione si ridurrà a una semplice preferenza personale o a quale o i due si integra con il tuo sistema di gestione immobiliare.

Gestione della pulizia

Altrettanto importante quanto ricevere il pagamento è assicurarsi che le tue case vacanze siano pulite e in perfette condizioni per ogni arrivo degli ospiti.

TurnoverBnB : questo sistema gestirà tutte le operazioni di pulizia per te, dalla programmazione ai pagamenti. Dopo aver aggiunto le informazioni di contatto del tuo personale addetto alle pulizie e aver impostato la connessione tra TurnoverBnB e il calendario della tua proprietà, il sistema avviserà automaticamente il team addetto alle pulizie quando saranno necessarie delle pulizie. Ha anche una comoda app per dispositivi mobili!

Properly : le checklist di pulizia di Properly significano che non lascerai mai più che un ospite faccia il check-in in una proprietà che non sia completamente pulita. Il sistema, che offre un'elegante app mobile, offre delle checklist che il tuo personale addetto alle pulizie può compilare mentre pulisce ogni unità. Gli addetti alle pulizie riceveranno notifiche sulle nuove pulizie e puoi persino impostare pagamenti automatici per le pulizie completate.

Deposito bagagli

Quante volte un ospite ti ha chiesto se poteva depositare i bagagli prima dell'orario del check-in? A meno che tu non abbia un edificio con una reception o un altro deposito, probabilmente non puoi offrire molto in termini di deposito bagagli, a meno che tu non collabori con una di queste soluzioni di deposito bagagli!

LuggageHero : LuggageHero non offre solo una soluzione per il deposito bagagli, ma i gestori di proprietà possono anche guadagnare qualche entrata incrementale con il loro programma di referral. LuggageHero collabora con aziende locali per fornire luoghi sicuri in cui depositare le valigie. Se la tua proprietà ha spazio extra, puoi anche diventare un LuggageHero tu stesso.

Stasher : come LuggageHero, Stasher collabora con aziende locali per offrire ai tuoi ospiti spazi in cui depositare i bagagli. Puoi guadagnare entrate di affiliazione quando i tuoi ospiti utilizzano il servizio e puoi automatizzare l'intero processo includendo il tuo link Stasher nelle tue conferme di prenotazione o nelle istruzioni per il check-in.

Sistemi in proprietà

Se gestisci più proprietà, in particolare se sono sparse in tutto il paese o nel mondo, potresti voler avere una visione (o un controllo) di ciò che accade a livello di proprietà. I ​​dispositivi e i software in loco possono aiutarti a monitorare il rumore, consentire il check-in self-service, regolare la temperatura e persino accendere e spegnere le luci.

Monitoraggio e automazione del rumore

Capita a tutti gli host: i tuoi vicini si lamentano del troppo rumore, i tuoi ospiti dicono di non aver organizzato una festa e tu sei bloccato nel mezzo. Questi sistemi di monitoraggio e automazione ti aiutano a tenere il polso di ciò che accade nella proprietà anche se sei lontano.

NoiseAware : NoiseAware offre sensori di rumore interni ed esterni che ti avvisano ogni volta che si verifica un rumore forte e prolungato nella proprietà. Il sistema non registra il rumore effettivo, quindi la privacy dei tuoi ospiti è protetta.

Roomonitor : Roomonitor monitora il rumore e invia avvisi a te, ai tuoi ospiti o a entrambi quando il livello di rumore supera una certa soglia.

Minut : Minut monitora rumore, temperatura, umidità e movimento. Con queste informazioni, sai se gli ospiti hanno fatto il check-out, se il riscaldamento o l'aria condizionata sono ancora accesi o se le finestre sono aperte. Minut ha anche una funzione di allarme domestico per una maggiore sicurezza.

Operto : se utilizzi vari dispositivi intelligenti nelle tue proprietà, Operto li organizza tutti in un'unica dashboard. Puoi regolare la temperatura tramite il tuo termostato intelligente, controllare i livelli di rumore tramite il tuo sistema di monitoraggio del rumore, gestire l'ingresso senza chiave e persino inviare messaggi automatici ai tuoi ospiti senza dover effettuare il login e il logout da più app.

Brivo : questo sistema ti consente di controllare tutti i dispositivi intelligenti delle tue proprietà da un unico posto, tra cui serrature intelligenti, apriporta da garage, sistemi di controllo del clima e monitor del rumore. Il sistema si integra con diversi gestori di canali per operazioni ancora più fluide.

Lynx : come Operto e Brivo, Lynx offre integrazioni con molti dispositivi di domotica, dai sistemi di interfono alle serrature intelligenti, dagli altoparlanti alle coperture per finestre.

Soluzioni di blocco e ingresso

Sempre più host stanno passando a procedure di check-in basate sulla tecnologia, soprattutto perché le linee guida sul distanziamento sociale richiedono ai property manager di adottare procedure di check-in senza contatto. Puoi trovare molte opzioni di check-in che sono completamente self-service per l'ospite e non richiedono molto investimento di tempo per l'host, come smart keybox e tastierini.

igloohome : igloohome offre soluzioni di ingresso eleganti che funzionano praticamente per ogni tipo di proprietà e budget. Puoi scegliere tra serrature con tastierino che installi sulle tue porte o, se non vuoi fare a meno delle chiavi del tutto, igloohome offre anche una cassetta portachiavi con un tastierino intelligente. Puoi reimpostare i codici da remoto e le serrature non richiedono il WiFi, il che prolunga notevolmente la durata della batteria. igloohome si integra direttamente con Airbnb e Booking.com.

RemoteLock : RemoteLock fornisce un software che funziona con molti marchi di serrature intelligenti, come Kwikset e Schlage. Le serrature utilizzano WiFi o Bluetooth per consentire un accesso sicuro con un passcode o una conferma tramite smartphone, che puoi gestire e tracciare dalla dashboard del sistema. RemoteLock si integra con Airbnb, Vrbo e molti sistemi di gestione immobiliare.

Il miglior software per affitti a breve termine combina funzionalità complete di gestione immobiliare con automazione avanzata per semplificare le operazioni e migliorare la comunicazione con gli ospiti. I principali provider come Guesty, Hostaway, Lodgify e OwnerRez offrono soluzioni all-in-one su misura per la gestione degli affitti per le vacanze.

Queste piattaforme includono potenti strumenti di determinazione dei prezzi e funzionalità di determinazione dinamica dei prezzi per ottimizzare la redditività e l'occupazione. Il software di gestione immobiliare per affitti a breve termine spesso si integra con le principali OTA come Airbnb, VRBO, Booking.com ed Expedia, garantendo una gestione fluida dei canali ed evitando doppie prenotazioni.

Guesty e Hostaway eccellono nel fornire sincronizzazione in tempo reale e integrazioni robuste con vari motori di prenotazione, consentendo ai proprietari di immobili di gestire le prenotazioni in modo efficiente. Lodgify si distingue per il suo website builder personalizzabile e le capacità di sito web di prenotazione diretta, incrementando le prenotazioni dirette e riducendo la dipendenza dalle OTA.

Funzionalità avanzate come visualizzazioni multi-calendario, caselle di posta unificate e serrature intelligenti migliorano l'esperienza degli ospiti e semplificano i flussi di lavoro. Messaggistica automatizzata e gestione delle attività assicurano check-in senza problemi, mentre strumenti di gestione dinamica dei prezzi e dei ricavi aiutano a massimizzare i rendimenti.

Le migliori soluzioni software per affitti vacanze includono anche funzionalità come elaborazione dei pagamenti, fatturazione, rendicontazione finanziaria e contabilità fiduciaria, fornendo un PMS (sistema di gestione immobiliare) completo per la gestione degli immobili in affitto. Funzionalità come modelli personalizzabili, CRM, notifiche e un portale proprietario supportano ulteriormente le società di gestione e i singoli proprietari immobiliari.

Per coloro che si concentrano sull'esperienza degli ospiti e sull'upselling, le piattaforme offrono strumenti di automazione, messaggistica per gli ospiti e opportunità di upselling. Inoltre, le app mobili migliorano l'assistenza clienti e l'accessibilità, mentre le integrazioni API facilitano flussi di lavoro e funzionalità robusti.

Il miglior software per affitti a breve termine offre un'interfaccia intuitiva, un onboarding fluido e un'assistenza clienti eccezionale, semplificando la gestione efficiente e redditizia delle proprietà in affitto per le vacanze.

Pronti a gestire un'attività di noleggio a breve termine più efficiente, efficace e redditizia? Queste soluzioni software intelligenti possono aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi aziendali, deliziando al contempo gli ospiti e mantenendo felici i vostri vicini.

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Qual è il miglior software per affitti vacanze?

I migliori software per affitti vacanze secondo HotelTechReport includono Guesty, AxisRooms, Maxxton, Ciirus e Lodgify. Queste piattaforme sono altamente valutate in base alle recensioni degli utenti e alla funzionalità, e forniscono strumenti specializzati per i proprietari di affitti vacanze e i gestori immobiliari.

Qual è il miglior software per gli affitti a breve termine?

Il miglior software per affitti a breve termine, secondo la valutazione di HotelTechReport, è Guesty. Offre funzionalità come un calendario multiplo per le prenotazioni, l'assegnazione di attività e l'elaborazione dei pagamenti, rendendolo ideale per gli operatori di affitti a breve termine. Altre opzioni di prima qualità includono AxisRooms, Maxxton, Ciirus e Lodgify.

È meglio affittare su Airbnb o VRBO?

Che tu scelga una proprietà Airbnb o Vrbo dipende dalle tue esigenze e preferenze. Airbnb offre più opzioni di Vrbo, con oltre 6 milioni di annunci attivi che spaziano da appartamenti e case a case sugli alberi e yurte. Vrbo ha meno annunci, ma la maggior parte di essi sono case vacanze tradizionali, ideali per famiglie e gruppi.

Qual è il miglior software per la gestione degli immobili in affitto?

I migliori software di gestione delle proprietà in affitto per le proprietà residenziali includono Yardi, Buildium e AppFolio, che offrono funzionalità come screening degli inquilini, richieste di manutenzione, riscossione automatica degli affitti e messaggistica. Per gli affitti per le vacanze, HotelTechReport classifica Guesty come il miglior software di gestione delle proprietà.

Qual è il miglior software di gestione immobiliare conveniente?

TurboTenant è uno dei migliori sistemi di gestione immobiliare gratuiti per i proprietari, ma gli inquilini devono pagare una quota per utilizzarlo. Un'altra ottima opzione, TenantCloud, è gratuita per le prime 75 unità e ha funzionalità come la riscossione degli affitti, le richieste di manutenzione e i modelli di locazione e notifica. Due dei sistemi a pagamento con il miglior rapporto qualità-prezzo sono Buildium e AppFolio.

QuickBooks è una soluzione adatta per un immobile in affitto?

QuickBooks è adatto per la contabilità degli immobili in affitto, ma non ha funzionalità specializzate per i proprietari, come un portale per gli inquilini, richieste di manutenzione e report specifici per la proprietà. I ​​gestori immobiliari più piccoli possono adattare QuickBooks per la contabilità di base, ma potrebbe non soddisfare pienamente le esigenze delle operazioni di gestione immobiliare più grandi.