RMS étend RMS Pay avec des échéanciers de paiement avancés et une facturation automatisée
La facturation automatisée et les échéanciers de paiement anticipés sont désormais disponibles dans RMS Pay.
RMS a lancé la facturation automatisée et les échéanciers de paiement avancés, étendant ainsi les capacités de RMS Pay et renforçant son automatisation de bout en bout des flux de trésorerie pour les opérateurs du secteur de l'hôtellerie.
Les échéanciers de paiement avancés garantissent une trésorerie prévisible grâce à une automatisation contrôlée par les exploitants. Conçue pour les établissements gérant un volume important de transactions de courte durée, tels que les hôtels, les motels, les villages de vacances et les appartements meublés, cette fonctionnalité permet aux équipes de configurer des règles de paiement basées sur des dates, des tarifs et des politiques définis, puis de déclencher automatiquement le recouvrement tout au long du processus de réservation.
RMS gère la génération et le rapprochement des reçus, tout en offrant un tableau de bord clair pour une gestion simplifiée des paiements échoués. En cas de problème de paiement, les équipes disposent de la visibilité et du contrôle nécessaires pour gérer la situation de manière appropriée. Pour les hôteliers qui jonglent avec les dépôts, les soldes et les relances constantes, cette structure apporte clarté et cohérence. Il en résulte moins d'échéances de paiement manquées, un rapprochement plus précis et un cycle de revenus plus prévisible.
La facturation automatisée est conçue pour les établissements gérant des comptes clients réguliers, notamment ceux proposant une proportion importante de séjours longue durée. Cela concerne les appartements meublés avec services, les résidences locatives, les résidences partagées, les parcs de vacances proposant des emplacements longue durée et les logements pour entreprises. Les exploitants peuvent paramétrer des échéanciers de facturation récurrents et générer automatiquement les factures.
Grâce à une nouvelle intégration avec GoCardless, les paiements peuvent être collectés automatiquement via les jetons de carte bancaire enregistrés, RMS PayByLink ou le prélèvement automatique. En automatisant l'ensemble du processus, de la facturation à l'encaissement et au reporting, RMS réduit les tâches administratives manuelles, minimise les impayés et offre aux opérateurs un meilleur contrôle de leurs flux de revenus récurrents.
Cameron Gough, directeur des produits chez RMS, a déclaré: « La facturation automatisée et les échéanciers de paiement permettent aux établissements de reprendre le contrôle de leur trésorerie tout en éliminant les tâches manuelles en coulisses. Grâce à des plans de paiement échelonnés, les établissements peuvent rendre les séjours haut de gamme plus accessibles aux clients qui préfèrent étaler leurs dépenses, tout en sécurisant les revenus plus tôt dans le processus de réservation. Le paiement anticipé réduit les absences non justifiées, améliore la trésorerie et fluidifie l’arrivée. Lorsque le séjour est déjà payé, les clients sont plus enclins à choisir une catégorie supérieure et à dépenser davantage sur place. »
« Ce qui était autrefois complexe et chronophage à gérer est désormais automatisé et évolutif. En intégrant l'automatisation des paiements directement dans RMS, nous donnons aux entreprises du secteur de l'hôtellerie la confiance nécessaire pour fonctionner de manière plus prévisible et offrir une expérience plus fluide à leurs clients. »
Tous les clients RMS bénéficient d'échéanciers de paiement avancés et d'une facturation automatisée. Les opérateurs utilisant la passerelle RMS Pay profitent d'un avantage supplémentaire : une automatisation complète, incluant le débit automatique des cartes et le paiement sécurisé RMS Pay by Link. Ceux qui n'utilisent pas RMS Pay peuvent toujours générer des échéanciers et déclencher manuellement les paiements via le tableau de bord des paiements automatisés.
