Flexkeeping ottiene la certificazione di supporto globale di livello II
Questa settimana, Flexkeeping ha ottenuto la certificazione Global Customer Support Certification (GCSC) di livello II di Hotel Tech Report per i suoi investimenti in strumenti, processi e strategie per garantire il successo continuo dei suoi clienti attraverso i quattro pilastri chiave della rubrica GCSC, tra cui: supporto, supporto reattivo, coaching e convalida del cliente.
Il programma di certificazione Hotel Tech Report GCSC analizza i fornitori di software lungo le dimensioni critiche dell'infrastruttura di assistenza clienti al fine di aiutare gli albergatori a ridurre al minimo i rischi e massimizzare i risultati positivi nella selezione dei partner tecnologici. Per ottenere la certificazione, le aziende devono aprire i propri sistemi interni a Hotel Tech Report per la valutazione secondo la rigorosa rubrica GCSC a 34 punti di HTR.
“Flexkeeping ha creato un prodotto estremamente elegante e intuitivo, ma se un utente ha un problema, il suo team di supporto è a portata di clic tramite live chat, telefono o e-mail con tempi di risposta rapidissimi. Il team di Flexkeeping monitora inoltre da vicino la salute, la soddisfazione e il feedback dei clienti per migliorare costantemente la loro offerta di prodotti e servizi. Gli albergatori che scelgono di collaborare con Flexkeeping possono essere certi di essere in buone mani”. Il co-fondatore di Hotel Tech Report, Adam Hollander.
"L'assistenza clienti e la qualità complessiva del servizio sono al centro di Flexkeeping. Vogliamo essere per il personale dell'hotel quello che sono per i loro ospiti. Sempre disponibili e pronti ad aiutare, assicurando che il loro utilizzo di Flexkeeping sia fluido, efficace e piacevole. Noi non ci consideriamo un'azienda IT.Siamo un gruppo di albergatori che aiutano altri albergatori a fornire un servizio impeccabile agli ospiti.Quindi, per raggiungere questo obiettivo, il successo e la soddisfazione dei nostri ospiti - lo staff dell'hotel - è messo al centro della nostra attività”. Luka Berger, fondatore e amministratore delegato.
La seguente valutazione GCSC delinea i sistemi e i processi verificati che Flexkeeping ha in atto per istruire, formare, trattenere e supportare i clienti.
Riepilogo della valutazione GCSC di Flexkeeping
Punteggio rubrica: 25/34
Livello di certificazione: II
Orientamento al cliente: focalizzato sul cliente
Raccomandazione: Altamente raccomandato
Dimensione del team di supporto: 4
Responsabili del team di supporto: Jasmina Potočnik, responsabile dell'assistenza clienti
Periodo di certificazione: dicembre 2022 - dicembre 2023
Stack di supporto: Kompassify, Intercom, Jira, Youtube, Presentazioni Google, Sonetel, Google Data Studio
Rubrica di supporto GCSC Sezione I: Supporto preventivo
Il pilastro di supporto preventivo della rubrica di punteggio GSCG controlla gli strumenti e i processi che il fornitore ha in atto per fornire ai clienti un facile accesso alle risorse di auto-aiuto. Queste risorse di auto-aiuto servono come base per offrire una facile risoluzione dei problemi e per anticipare le risposte alle domande relative al prodotto prima che si presentino, fornendo un'esperienza più intuitiva e senza soluzione di continuità per i clienti. Di seguito sono riportati gli elementi della rubrica che Hotel Tech Report ha verificato che Flexkeeping ha in atto per i clienti:
1.1 Base di conoscenza/centro assistenza online: il fornitore offre ai clienti un centro assistenza consultabile per trovare facilmente le risposte alle domande più comuni dei clienti.
2.1 Video di formazione online: il fornitore offre video preregistrati a cui i clienti possono accedere 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per l'autoapprendimento e una conoscenza più approfondita del prodotto.
4.1 Documentazione/roadmap di implementazione: il fornitore offre ai clienti una mappa visiva dei passaggi, dei processi e delle parti interessate al momento dell'onboarding per garantire che tutte le parti interessate siano allineate per rendere il processo di implementazione più fluido.
Rubrica di supporto GCSC Sezione II: Supporto reattivo
Il pilastro del supporto reattivo valuta la reattività dell'azienda nei confronti dei clienti e la loro capacità di risolvere rapidamente i problemi quando si presentano, garantendo una risposta e un servizio tempestivi ai clienti. Di seguito sono riportati gli elementi della rubrica che Hotel Tech Report ha verificato che Flexkeeping ha in atto per i clienti:
1.2 Processo trasparente: il fornitore ha aperto i propri sistemi a Hotel Tech Report tramite la condivisione dello schermo per verificare i propri strumenti e processi in atto per fornire assistenza ai clienti.
1.3 Supporto e-mail o supporto telefonico: fornitore di almeno uno dei metodi tradizionali di canali di assistenza clienti, supporto e-mail o telefono (canali aggiuntivi: telefono, chat, e-mail)
1.4 Supporto multilingue: il fornitore offre supporto nelle lingue in cui ha clienti attivi (inglese, sloveno, croato, spagnolo, portoghese)
1.5 Supporto mirato e strumento di gestione dei ticket: il fornitore utilizza un software di assistenza clienti professionale dotato di funzionalità per gestire in modo efficace ticket di supporto, follow-up, escalation e analisi.
2.2 Supporto tramite chat dal vivo: il fornitore offre un sito Web o una chat dal vivo in-app come canale di assistenza clienti alternativo.
3.3 SLA del contratto: il fornitore dispone di termini di accordo sul livello di servizio (SLA) nei contratti del cliente per garantire che i livelli di servizio siano rispettati.
3.5 Tracciamento delle richieste di funzionalità: il fornitore offre ai clienti la possibilità di inviare facilmente richieste di funzionalità e dispone di una metodologia per l'escalation delle funzionalità ad alta priorità.
4.5 Monitoraggio SLA del contratto verificato: il fornitore ha i termini SLA completamente integrati nel proprio software di assistenza clienti che dispone di notifiche automatiche che assicurano che gli SLA siano monitorati e rispettati.
Rubrica di supporto GCSC Sezione III: Successo del cliente e coaching
Mentre mantenere i clienti felici è comunemente considerato dalle società di software come la massima priorità, tenerli ben informati è altrettanto importante. Il terzo pilastro della rubrica GCSC identifica i modi chiave in cui i fornitori informano, istruiscono e formano i propri clienti per ottenere risultati di successo con i loro prodotti. Di seguito sono riportati gli elementi della rubrica che Hotel Tech Report ha verificato che Flexkeeping ha in atto per i clienti:
1.7 Monitoraggio della soddisfazione del cliente (es. sondaggi NPS, CSAT): il fornitore dispone di processi per monitorare regolarmente la soddisfazione del cliente.
2.3 Aggiornamenti/modifiche del prodotto (note di rilascio/log delle modifiche): il fornitore offre una solida documentazione facilmente accessibile sugli aggiornamenti delle funzionalità e sui miglioramenti del prodotto per istruire i clienti su nuovi modi per massimizzare l'utilizzo del prodotto.
2.4 Controlli trimestrali del successo: il fornitore offre [almeno] controlli trimestrali del successo del cliente per esaminare i progressi, condividere le migliori pratiche e garantire che i clienti abbiano successo e siano soddisfatti del prodotto o del servizio.
3.6 Rapporti sulle prestazioni: il fornitore offre rapporti e analisi per mostrare ai clienti il valore del prodotto o del servizio.
4.9 Software di monitoraggio del successo del cliente dedicato: il fornitore utilizza un software di successo del cliente dedicato per monitorare l'utilizzo del prodotto e istruire gli utenti ad avere successo con il prodotto.
4.10 Conferenza con il cliente: il fornitore organizza una conferenza con gli utenti di persona o online per creare una comunità, condividere gli aggiornamenti dei prodotti e istruire gli utenti sulle migliori pratiche.
Rubrica di supporto GCSC Sezione IV: Convalida del cliente
La rubrica in 34 punti del GCSC e la verifica degli strumenti e dei processi interni da parte dell'Hotel Tech Report convalidano i sistemi del fornitore in atto; tuttavia, la convalida del successo di questi strumenti e processi può essere convalidata in modo più significativo dalle prospettive imparziali dei veri clienti albergatori. Questo pilastro esamina recensioni imparziali dei clienti verificate e punteggi di soddisfazione per convalidare che i processi in atto funzionino agli occhi dei clienti in base alle loro valutazioni di soddisfazione. Di seguito sono riportati gli elementi della rubrica che Hotel Tech Report ha verificato che Flexkeeping ha in atto per i clienti:
4.11 Convalida del feedback pubblico: il fornitore mostra rapporti con i clienti esemplari ed è uno dei migliori nel report tecnico dell'hotel con oltre 100 recensioni dei clienti verificate.
4,12 4,5*+ media valutazione dell'assistenza clienti: il fornitore ha un'eccezionale valutazione dell'assistenza clienti, con una media superiore a 4,5/5 in tutte le recensioni dei clienti.
4.13 Fiducia del fornitore: il fornitore ha rivelato i propri punteggi di soddisfazione del cliente interno privato all'Hotel Tech Report mostrando alti livelli di fiducia nella propria infrastruttura di supporto e nei risultati che possono essere un forte indicatore di trasparenza e relazioni positive fornitore-cliente.
Informazioni sull'Hotel Tech Report Global Customer Support Certification (GCSC)
Il supporto è uno degli aspetti più critici del processo di selezione del fornitore e tuttavia storicamente non c'è mai stato un modo per conoscere la qualità del supporto di un'azienda, fino ad ora. Utilizzando il framework proprietario di Hotel Tech Report, le aziende vengono valutate in base a quattro dimensioni chiave: supporto preventivo, supporto reattivo, coaching/successo e convalida del cliente per fornire agli albergatori livelli di trasparenza senza precedenti per identificare più facilmente i migliori partner tecnologici.
Per ulteriori informazioni, visitare: https://partners.hoteltechreport.com/global-support-certification/
