O software de contabilidade extrairá informações de múltiplas fontes por meio de fortes redes de integração e colocará essas informações em um painel fácil de consumir, onde um usuário poderá processar e agir com base nas informações coletadas em segundos, em vez de horas. As tarefas diárias de back-office, como folha de pagamento e gestão de propriedades, podem ser aceleradas através da automação, em linha com os procedimentos contábeis padrão – e, mais importante, essas tarefas diárias podem ser simplificadas entre vários usuários em um processo consistente e gerenciável. Painéis com poderosos recursos de relatórios podem fornecer insights valiosos sobre tendências e linhas de base desejadas, e o usuário pode então usar esses relatórios para desenvolver insights acionáveis sobre despesas, como excesso de mão de obra ou itens operacionais superfaturados, mas também pode fornecer clareza sobre o que aumenta os lucros e permite um valor maior por quarto ocupado. As despesas gerais podem essencialmente ser reduzidas e os resultados financeiros aumentados.
As empresas de hospitalidade devem supervisionar e gerenciar uma série de departamentos, fluxos de receitas e despesas. Reservas, serviço de quarto, alimentos e bebidas e banquetes, artigos diversos e qualquer número de comodidades para os hóspedes devem ser gerenciados, bem como os custos operacionais discriminados na linha. Uma plataforma de contabilidade forte ajudará os hoteleiros a acompanhar e analisar estes pontos de dados, bem como permitirá mais transparência nas suas operações, incluindo onde os custos podem ser reduzidos e os lucros maximizados.
O software de contabilidade pode ajudar os hoteleiros a identificar pontos problemáticos que podem ser eliminados ou mitigados, bem como eficiências que podem ser imitadas e replicadas. Isso permite aumentos de receita de bom senso. 2Aumente a receita Ao ter seus dados protegidos e acumulados em um sistema de software, a funcionalidade de relatórios é mais fácil de consumir e ainda assim os recursos do sistema são mais complexos do que nunca. Com uma tecnologia poderosa, você pode estudar tendências com mais facilidade e agir com base nas tendências que seus dados mostram.