¿Qué es un Sistema de Tiempo y Asistencia?

Demos un paso atrás, ¿qué es un sistema de tiempo y asistencia? En términos simples, un sistema de tiempo y asistencia permite que sus empleados marquen la entrada y la salida y permite que los gerentes realicen un seguimiento de las horas de sus empleados. Este sistema puede realizar un seguimiento de las horas de inicio, los tiempos de descanso y las horas de finalización, y algunos sistemas incluso le permiten realizar un seguimiento de la productividad o el tiempo dedicado a tareas específicas.

Los sistemas de tiempo y asistencia pueden ser locales o remotos. El sistema tradicional de tiempo y asistencia es un reloj registrador en el sitio donde los empleados marcan manualmente la entrada y la salida. Este tipo de sistema es la versión moderna de la tarjeta de tiempo en papel donde los empleados escribirían las horas de inicio y finalización de sus turnos. Hoy en día, los relojes de marcación son electrónicos y están conectados a un sistema que agrega todas las marcas de tiempo para calcular un número exacto de horas trabajadas por cada empleado.

Pero los sistemas locales solo funcionan cuando todos los empleados trabajan en el hotel físico. En el mundo posterior a la pandemia de hoy, algunos empleados de hoteles trabajan de forma remota, pero aún necesitan realizar un seguimiento de las horas. Un sistema remoto de tiempo y asistencia permite a los empleados marcar la entrada y la salida desde cualquier lugar, a menudo a través de una aplicación móvil. Luego, el sistema compila la hoja de horas de cada empleado para obtener una nómina precisa.

Beneficios clave de un sistema de tiempo y asistencia

¿Qué puede ofrecerle un sistema de tiempo y asistencia de alta tecnología que no pueda ofrecerle una tarjeta perforada de papel tradicional? Los hoteleros que implementan sistemas modernos pueden obtener varios beneficios poderosos:

• Menos tiempo dedicado a la nómina: una de las ventajas más convincentes para los gerentes es que los sistemas de tiempo y asistencia pueden hacer el trabajo pesado de la nómina. El sistema agrega automáticamente los tiempos de entrada y salida de cada empleado en hojas de tiempo limpias, para que pueda guardar la calculadora y omitir el archivo de Excel. Tal vez manejar la nómina de un personal pequeño no sea demasiado exigente, pero si administra un equipo grande o en crecimiento, apreciará más tiempo para dedicarlo a tareas de mayor impacto.

• Nómina más precisa: Además de calcular las horas trabajadas por cada empleado, un sistema de tiempo y asistencia también puede manejar los impuestos y beneficios relevantes para garantizar que cada cheque de pago sea preciso. No solo se les pagará a los empleados la cantidad correcta, sino que también puede estar seguro de que cumple con las regulaciones fiscales y evitar posibles demandas o multas por errores de cálculo.

• Empleados más felices: los cheques de pago precisos y puntuales no son la única razón por la que los empleados estarán más satisfechos después de implementar un sistema de tiempo y asistencia. También apreciarán una forma conveniente y moderna de fichar la entrada y la salida. Además, un sistema de tiempo y asistencia puede garantizar que todos los empleados reciban el mismo trato. Si alguien se toma un descanso más largo para almorzar o llega tarde, el sistema lo reflejará y los gerentes podrán actuar en consecuencia.

Los 5 mejores sistemas de tiempo y asistencia para hoteles

Ahora que conoce los beneficios de los sistemas de tiempo y asistencia, probablemente se esté preguntando qué sistemas son mejores para los hoteleros. Profundicemos en las características, especificaciones y reseñas de los 5 mejores sistemas de tiempo y asistencia para hoteles. Nuestra revisión de los 5 principales lo ayudará a elegir un sistema que se alinee con sus necesidades y objetivos únicos.