10 Best Meetings & Events Intelligence Tools for Hotels 2025

Author img Jordan Hollander
| Ultima atualização
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Pesquisamos 139 hoteleiros em mais de 26 países para entender quais são os melhores fornecedores de Inteligência em Reuniões e Eventos, junto com tudo o que você precisa saber para comprar o Inteligência em Reuniões e Eventos certo para seu hotel (incluindo nosso Guia 2025 Inteligência em Reuniões e Eventos ). Também agregamos dados de critérios de decisão importantes, incluindo disponibilidade de integração, ecossistema de parceiros, recomendações de especialistas e muito mais (saiba mais sobre a metodologia de classificação da HTR ).
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Guia em profundidade

O que é Inteligência em Reuniões e Eventos

Finding the right Inteligência em Reuniões e Eventos solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best Inteligência em Reuniões e Eventos vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more. (incluindo nosso 2025 Inteligência em Reuniões e Eventos Guia)

Inteligência em Reuniões e Eventos Lista de fornecedores

Cada propriedade tem características, necessidades, preferências e orçamentos diferentes. Use os filtros abaixo para analisar instantaneamente milhares de avaliações e encontrar a opção perfeita para o seu hotel.

Recomendações de Inteligência em Reuniões e Eventos para Hotéis

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  • Ajuste apresentado: A classificação padrão mostra primeiro os fornecedores que procuram ativamente se conectar com hotéis em sua região e depois, secundariamente, por Membros Premium e Pontuação HT.
  • Pontuação Ht: O Hotel Tech Score é uma classificação composta composta por sinais-chave, como: satisfação do usuário, suporte ao cliente, avaliações de usuários, recomendações de especialistas, disponibilidade de integrações e alcance geográfico para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
  • Popularidade: Classifica as listagens por número de avaliações de usuários e instalações relatadas, do maior para o menor.
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Duetto

4.7 (27 avaliações)
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Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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Dynamic Pricing for MICE
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IDeaS

4.7 (88 avaliações)
Ht score logo 95 Pontuação Ht
Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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winner logo badge 2024 VENCEDOR
Hoteleiros votaram IDeaS Enquanto o #1 Inteligência em Reuniões e Eventos provedor em 2024 HotelTechAwards
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Fique mais inteligente com seu espaço e crie estratégias com uma solução visual criada para reuniões e eventos
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Get Into More

4.7 (23 avaliações)
Ht score logo não classificado
Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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A ferramenta N°1 de Business Intelligence para reuniões, eventos e otimização de negócios de grupo
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Knowland (Meeting Intelligence)

Oferecendo plataformas tecnológicas de grupo altamente desenvolvidas para várias disciplinas de hotelaria para equipas de vendas, marketing e receitas: na propriedade, acima de grupos de gestão de propriedades, CVB's, centros de convenções e locais não hoteleiros de todos os tipos que permitem às equipas, a Knowland ajuda hotéis, CVB's e não hoteleiros locais aumentam a receita do grupo.
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Cvent HQ

Dados e análises em tempo real dos negócios do grupo e compset em uma única plataforma.
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BENEFÍCIOS

Como o software de inteligência de eventos pode melhorar a lucratividade e a eficiência?

A receita de reuniões e eventos é responsável por uma porcentagem significativa da receita total dos hotéis, resorts e centros de conferências, mas a maioria dos gerentes ainda não está utilizando tecnologia para entender e analisar informações básicas como tendências de mercado, insights do cliente ou desempenho do espaço. Com a Meetings and Events Intelligence, as organizações são capacitadas para tomar decisões que lhes permitem aceitar apenas os negócios mais lucrativos.

Os locais de reuniões e eventos continuam a evoluir. Os espaços estão mais sofisticados, únicos e procurados do que nunca. E na esteira disso, uma abundância de dados surgiu. A inteligência de reuniões e eventos é a transformação desses dados em insights que permitem que as organizações tomem melhores decisões táticas e estratégicas.

  1. Entenda tendências e padrões de reservas: Acompanhar tendências e ritmo em espaços de reunião permite estratégias de preços e gerenciamento de espaço mais dinâmicos. Isso resulta em melhor utilização do espaço, maior eficiência operacional e melhor desempenho de receita.
  2. Melhore a precisão da previsão: Prever a receita para fluxos de receita de Reuniões e Eventos pode ser demorado e ainda variar muito dos reais. Com uma compreensão clara da demanda irrestrita, a previsão financeira será mais precisa, levando a melhores decisões de negócios.
  3. Aumente a eficiência: usar a tecnologia para consumir e organizar dados em insights acionáveis ​​economiza tempo e aumenta a precisão da análise. O tempo que seria gasto analisando manualmente grandes conjuntos de dados pode ser melhor usado em decisões estratégicas. Além disso, remover a entrada e a análise manual de dados do processo diminui o viés e os erros de entrada de dados, levando a decisões mais precisas.
RECURSOS

Quais são os recursos mais importantes do software de inteligência de eventos?

  1. Visualização de dados: os dados são apresentados de forma intuitiva e informativa, permitindo que os usuários tomem decisões rapidamente.
  2. Análise de tendências: padrões em métricas importantes como demanda diária, prazo de entrega e ritmo de reservas são trazidos à tona.
  3. Monitoramento de desempenho: gerencie o desempenho e a estratégia do negócio monitorando indicadores-chave de desempenho.
  4. Precisão dos dados: entenda a integridade dos dados utilizados pela ferramenta.
  5. Integração de dados: a inteligência de reuniões e eventos é composta de dados de uma variedade de fontes. Uma forte colaboração entre fontes de dados é necessária para fornecer resultados eficazes.
PREÇOS

Qual é o preço típico de um software de inteligência de eventos?

A instalação pode variar de acordo com o tamanho da propriedade e o contrato, mas normalmente fica na faixa de US$ 300 a US$ 500. O treinamento varia entre US$ 500 a US$ 1.500 e a assinatura mensal de SaaS varia amplamente entre US$ 150 a US$ 650/mês. Informe-se com os fornecedores no Hotel Tech Report para receber e comparar orçamentos personalizados para seu hotel ou grupo de hotéis.

IMPLEMENTAÇÃO

Quanto tempo normalmente leva para um hotel implementar um novo software de inteligência de eventos?

O prazo de implementação é de 2 a 8 semanas. Esse prazo varia com base no sistema de registro de um local ( sistema de vendas e buffet ) e na rapidez com que o fornecedor pode obter acesso a esse sistema para estabelecer conectividade, concordar com regras de negócios para tratamento de dados e validar os dados que estão sendo comunicados entre os sistemas.
FAQs

Hoteleiros também perguntam

A receita de reuniões e eventos representa uma porcentagem significativa da receita total dos hotéis, resorts e centros de conferência, mas a maioria dos gerentes ainda não está utilizando a tecnologia para entender e analisar informações básicas, como tendências de mercado, insights de clientes ou desempenho do espaço. Com a Meetings and Events Intelligence as organizações estão habilitadas a tomar decisões que lhes permitem aceitar apenas os negócios mais rentáveis. Os locais de reuniões e eventos continuam a evoluir. Os espaços estão mais sofisticados, únicos e sob demanda do que nunca. E, na sequência, uma abundância de dados se seguiu. Meetings and Events Intelligence é a transformação desses dados em insights que permitem às organizações tomar melhores decisões táticas e estratégicas.
Normalmente, recomendamos que os hoteleiros comecem sua pesquisa de tecnologia começando com problemas de negócios. O software Event Intelligence pode ajudar a aumentar a receita por metro quadrado nos espaços de reuniões e eventos do seu hotel. Pense nessa métrica como o RevPaR para espaços de reunião - esse insight ajuda os locais a entender seu espaço de maior geração de receita e implantar preços com base em uma imagem clara da demanda. Cada pessoa que participa de um evento representa receita. A capacidade ideal de uma sala de reuniões deve ser sempre o objetivo. A densidade de participantes mede o comparecimento real no espaço versus a capacidade ideal da sala, ajudando os locais a entender como o espaço foi usado em relação ao seu potencial. O software de inteligência de eventos também pode ajudar sua equipe a se concentrar não apenas na conversão de mais negócios do grupo, mas também pode fornecer informações que ajudarão a converter o mix de negócios mais valioso e lucrativo para o seu hotel.
Uma ferramenta poderosa terá um feed ou integração com os principais fornecedores de vendas e gestão de eventos. Os dados devem fluir regularmente e ser integrados sem problemas. Um ótimo software de inteligência de eventos também deve ter dados limpos. Ferramentas de investigação, como drill-throughs, devem permitir que um usuário visualize dados para identificar facilmente se e onde os dados foram inseridos incorretamente para que possam ser corrigidos.
A receita de reuniões e eventos representa uma porcentagem significativa da receita total dos hotéis, resorts e centros de conferência, mas a maioria dos gerentes ainda não está utilizando a tecnologia para entender e analisar informações básicas, como tendências de mercado, insights de clientes ou desempenho do espaço. Com a Meetings and Events Intelligence as organizações estão habilitadas a tomar decisões que lhes permitem aceitar apenas os negócios mais rentáveis. Os locais de reuniões e eventos continuam a evoluir. Os espaços estão mais sofisticados, únicos e sob demanda do que nunca. E, na sequência, uma abundância de dados se seguiu. Meetings and Events Intelligence é a transformação desses dados em insights que permitem às organizações tomar melhores decisões táticas e estratégicas.

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Nossa missão é acelerar o ritmo de inovação e adoção de tecnologia na indústria hoteleira global para torná-la uma das indústrias mais digitais e eficientes do planeta.
Visão
Nossa visão é tornar o Hotel Tech Report o ponto de partida para todas as decisões de pilha de tecnologia na indústria hoteleira global, desde pequenos B&Bs até grandes redes.

Vendemos diferentes tipos de produtos e serviços para empresas de tecnologia para ajudá-los a educar os compradores, construir sua marca e aumentar sua base de instalação. Esses serviços geralmente são vendidos por meio de pacotes de associação agrupados, mas também são vendidos à la carte e incluem: conteúdo patrocinado, publicidade, geração de leads e campanhas de marketing. Embora os membros recebam muitos benefícios para ajudar a melhorar sua presença, desde perfis premium aprimorados até serviços de cobrança de revisão - o status de associação e o patrocínio não influenciam a metodologia de classificação do HT Score de forma alguma.

Para saber mais sobre nossos serviços de marketing, visite nosso site parceiro

Classificamos os produtos com base em nosso algoritmo de classificação proprietário, o HT Score. A pontuação HT é uma pontuação agregada de 100 que é relativa dentro de cada categoria que se destina a encapsular variáveis-chave no processo de compra, incluindo: avaliações e análises de clientes, ecossistema de parceiros, disponibilidade de integração, suporte ao cliente, alcance geográfico e muito mais.

Semelhante ao REVPAR para hotéis, o HT Score pretende ser uma métrica de normalização para poder comparar melhor os diferentes fornecedores. Em vez de taxa e ocupação, os dois fatores principais são uma mistura de quantidade de comentários e classificações médias. Também semelhante ao REVPAR, o HT Score é uma métrica para auxiliar na tomada de decisões, mas não se destina a ser usado como fator único na seleção de fornecedores.

Para saber mais sobre a metodologia de classificação HT Score, visite nosso Documentação de pontuação HT e registro de alterações

Manter a independência e a liberdade editorial é essencial para nossa missão de capacitar os hoteleiros.

O conteúdo do Core Hotel Tech Report nunca é influenciado por fornecedores e o conteúdo patrocinado é sempre claramente designado como tal. Nossa equipe só escreverá conteúdo patrocinado sobre produtos que (1) demonstramos (2) reunimos uma extensa pesquisa de usuários ou (3) usamos nós mesmos.

Para proteger ainda mais a integridade de nosso conteúdo editorial, mantemos uma separação estrita entre nossas equipes de vendas e autores para remover qualquer pressão ou influência em nossas análises e pesquisas.

A multidão da HTR obtém dezenas de milhares de avaliações verificadas todos os anos e agrega centenas de milhares de outros pontos de dados, desde recomendações de especialistas a dados de integração de produtos que são instantaneamente analisados ​​e disponibilizados para milhões de hoteleiros em todo o mundo para descobrir, avaliar e pesquisar produtos digitais gratuitamente na plataforma para tomar decisões tecnológicas mais rápidas, fáceis e menos arriscadas, acelerando assim o ritmo da inovação global e da adoção da tecnologia.

A escolha do software certo para o seu hotel depende de dezenas de variáveis, muitas das quais podem ser quantificadas com base nas características da sua propriedade, mas muitas das quais também dependem da preferência pessoal. O seu hotel é uma propriedade pequena com orçamento limitado? Ou sua propriedade é um resort de luxo com muitos outlets e alta ADR? O HTR foi projetado para oferecer filtros dinâmicos para personalizar rapidamente o conjunto de dados de acordo com suas características. Também dividimos os hotéis em principais segmentos/personas com base em características comuns de propriedade que normalmente servem como indicadores que orientam decisões de produtos semelhantes, com o objetivo de ajudá-lo a economizar tempo e identificar rapidamente a melhor combinação para seu hotel ou portfólio.

Embora o conjunto de dados da HTR esteja em constante crescimento, tornando suas recomendações mais representativas e precisas ao longo do tempo, nossas recomendações programáticas baseadas no HT Score, dados e popularidade do segmento destinam-se a servir como uma ferramenta para você alavancar na jornada de compra, mas não substituem devida diligência e investigação. Não há dois hotéis iguais e a maioria das decisões de compra também inclui preferências pessoais, e é por isso que recomendamos que os compradores considerem um mínimo de 3 a 5 fornecedores durante o processo de pesquisa, dos quais você obtém demonstrações ao vivo e cotações de preços para poder tomar uma decisão informada.