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Principais ferramentas para gerenciar o orçamento e as finanças do seu hotel

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Adam Hollander dentro Operações

Ultima atualização Maio 08, 2024

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Os hotéis precisam gerenciar seu orçamento e finanças para garantir que possam se manter lucrativos e competitivos no mercado. O orçamento adequado e o gerenciamento financeiro permitem que os hotéis planejem despesas futuras, identifiquem áreas de economia potencial e aloquem recursos da maneira mais eficiente. Adicionalmente, ajuda os hotéis a identificar áreas de potencial crescimento e investimento, bem como a monitorizar o seu desempenho e fazer os ajustes necessários.

O software de operações hoteleiras pode ajudar os hotéis a gerenciar seu orçamento e finanças, fornecendo uma visão abrangente de seu desempenho financeiro. Isso inclui rastrear receitas e despesas, analisar tendências financeiras e prever o desempenho financeiro futuro. O software também pode ajudar os hotéis a gerenciar seu orçamento, fornecendo relatórios detalhados sobre seu desempenho financeiro, permitindo que eles tomem decisões informadas sobre seu orçamento e finanças. Além disso, o software pode ajudar os hotéis a identificar áreas de potencial economia de custos e identificar áreas de potencial crescimento de receita.

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1. Contabilidade e Finanças

Ferramentas para gerenciar a contabilidade, o orçamento e o planejamento financeiro do seu hotel

O software de contabilidade hoteleira ajuda os hotéis a gerenciar seu orçamento e finanças, fornecendo uma visão abrangente de seus dados financeiros. Ele permite que os hotéis acompanhem suas receitas e despesas, criem relatórios financeiros e analisem seu desempenho financeiro. Também ajuda os hotéis a gerenciar suas contas a receber e a pagar, bem como sua folha de pagamento e impostos. Além disso, o software de contabilidade hoteleira pode ajudar os hotéis a gerenciar seu inventário, rastrear seus programas de fidelidade de clientes e gerenciar o relacionamento com os clientes.

⚙️ Principais fluxos de trabalho para gerenciar seu orçamento e finanças:

  • Agende a mão de obra com base em previsões automatizadas
  • Previsão baseada em KPIs específicos do hotel
  • Processamento automatizado de faturas
  • Relatórios automatizados personalizáveis

? Histórias de inspiração e sucesso:

? Os hoteleiros recomendam:

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O CAMPO
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97 Pontuação HT
O Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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O M3 ocupa o primeiro lugar na categoria Software de Relatório e Contabilidade no Hotel Tech Report e ganhou o título de 'Melhor Software de Relatório e Contabilidade de 2022'. 84% dos 144 hoteleiros de 4 países recomendam o M3 aos seus pares.
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M3 (Accounting) Software de contabilidade para hotéis
O CAMPO
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97 Pontuação HT
O M3 ocupa o primeiro lugar na categoria Software de Relatório e Contabilidade no Hotel Tech Report e ganhou o título de 'Melhor Software de Relatório e Contabilidade de 2022'. 84% dos 144 hoteleiros de 4 países recomendam o M3 aos seus pares.
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O CAMPO
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85 Pontuação HT
O Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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Software de contabilidade hoteleira baseado na nuvem de próxima geração.
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PVNG (by Aptech) Software de contabilidade para hotéis
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85 Pontuação HT
Software de contabilidade hoteleira baseado na nuvem de próxima geração.
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O CAMPO
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100 Pontuação HT
O Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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O Inn-Flow é a plataforma que mais cresce na indústria hoteleira, porque é um sistema completo de gerenciamento de back-office e economiza tempo e dinheiro dos proprietários em todos os departamentos.
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Inn-Flow Software de contabilidade para hotéis
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100 Pontuação HT
O Inn-Flow é a plataforma que mais cresce na indústria hoteleira, porque é um sistema completo de gerenciamento de back-office e economiza tempo e dinheiro dos proprietários em todos os departamentos.
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2. Business Intelligence Software

Diga adeus às planilhas e aproveite as ferramentas modernas de BI para visualizar seus dados e descobrir insights ocultos

O software de inteligência de negócios pode ajudar os hotéis a gerenciar o orçamento e as finanças, fornecendo informações em tempo real sobre o desempenho financeiro. Isso inclui rastrear e analisar as principais métricas financeiras, como receita, despesas, lucros e fluxo de caixa. Ele também pode fornecer relatórios detalhados sobre orçamento e previsão, permitindo que os gerentes de hotel tomem decisões informadas sobre como alocar recursos e gerenciar custos. Além disso, o software de business intelligence pode ajudar a identificar áreas de potencial economia de custos e identificar áreas de potencial crescimento de receita.

⚙️ Principais fluxos de trabalho para gerenciar seu orçamento e finanças:

  • Monitore rapidamente os KPIs de todo o portfólio
  • Configure alertas personalizáveis para detectar oportunidades mais cedo
  • Coleta em tempo real e relatórios de receita disponíveis em RM, e-commerce, distribuição e vendas para alinhar estratégias

? Histórias de inspiração e sucesso:

? Os Hoteleiros Recomendam:

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O CAMPO
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100 Pontuação HT
O Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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The Overview consolidates and tracks key commercial metrics. With the Overview, hotelier's can now execute and optimize their commercial strategy - in one singular view. The Overview makes it easier for hoteliers to react, adjust and regain forward momentum in today’s fast-paced market.
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Lighthouse Pricing Taxa de compras
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100 Pontuação HT
The Overview consolidates and tracks key commercial metrics. With the Overview, hotelier's can now execute and optimize their commercial strategy - in one singular view. The Overview makes it easier for hoteliers to react, adjust and regain forward momentum in today’s fast-paced market.
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96 Pontuação HT
O Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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O ProfitSword ocupa o 2º lugar na categoria Business Intelligence no Hotel Tech Report e ficou entre o 'Melhor Software de Business Intelligence de Hotelaria de 2022'. 94% de 273 hoteleiros de 5 países recomendam o ProfitSword aos seus pares.
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ProfitSword by Actabl Inteligência de Negócios
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96 Pontuação HT
O ProfitSword ocupa o 2º lugar na categoria Business Intelligence no Hotel Tech Report e ficou entre o 'Melhor Software de Business Intelligence de Hotelaria de 2022'. 94% de 273 hoteleiros de 5 países recomendam o ProfitSword aos seus pares.
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92 Pontuação HT
O Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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O M3 Operations Management fornece tecnologia de contabilidade de back office fácil de usar, incluindo painéis que exibem inteligência de negócios, dados financeiros e KPIs em todas as suas propriedades. Você passará mais tempo atendendo hóspedes e motivando funcionários e menos tempo compilando dados, centralizando o processamento e criando relatórios.
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M3 (Insight) Inteligência de Negócios
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92 Pontuação HT
O M3 Operations Management fornece tecnologia de contabilidade de back office fácil de usar, incluindo painéis que exibem inteligência de negócios, dados financeiros e KPIs em todas as suas propriedades. Você passará mais tempo atendendo hóspedes e motivando funcionários e menos tempo compilando dados, centralizando o processamento e criando relatórios.
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3. Scheduling & Labor Management

Reduza seus custos de mão de obra com padrões de mão de obra, benchmarking, monitoramento e muito mais

O software de gerenciamento de mão de obra ajuda os hotéis a gerenciar o orçamento e as finanças, fornecendo relatórios detalhados sobre custos de mão de obra, produtividade da mão de obra e utilização da mão de obra. Essas informações podem ser usadas para identificar áreas de economia de custos e para garantir que os custos de mão-de-obra estejam de acordo com os valores orçados. O software também pode ser usado para rastrear as horas dos funcionários e horas extras, ajudando a garantir que os custos de mão-de-obra sejam mantidos sob controle. Além disso, o software pode ser usado para monitorar o desempenho dos funcionários e identificar áreas de melhoria.

⚙️ Principais fluxos de trabalho para gerenciar seu orçamento e finanças:

  • Agendamento da força de trabalho para reduzir conflitos de agendamento e garantir que todos os departamentos tenham funcionários adequados
  • Rastreamento de tempo e presença para promover a responsabilidade e ajudar os gerentes a identificar áreas de melhoria
  • Relatórios de custo de mão de obra e produtividade para ajudar os gerentes a identificar ineficiências e tomar medidas para resolvê-las

? Histórias de inspiração e sucesso:

? Os Hoteleiros Recomendam:

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100 Pontuação HT
O Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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Usando o Hotel Effectiveness, você pode reduzir a rotatividade, enquanto obtém todos os quartos disponíveis para venda, mesmo em mercados de trabalho apertados, onde os membros da equipe são limitados. A Hotel Effectiveness® oferece soluções de mão de obra inteligentes que combatem a escassez de mão de obra sem precedentes e os salários em alta.
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Hotel Effectiveness PerfectLabor™ by Actabl Planejamento e gestão da força de trabalho
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100 Pontuação HT
Usando o Hotel Effectiveness, você pode reduzir a rotatividade, enquanto obtém todos os quartos disponíveis para venda, mesmo em mercados de trabalho apertados, onde os membros da equipe são limitados. A Hotel Effectiveness® oferece soluções de mão de obra inteligentes que combatem a escassez de mão de obra sem precedentes e os salários em alta.
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93 Pontuação HT
O Hotel Tech Score é uma classificação composta que inclui os principais sinais, como: satisfação do usuário, quantidade de avaliações, recência das avaliações e informações enviadas pelo fornecedor para ajudar os compradores a entender melhor seus produtos.
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O M3 Labor Management permite monitorar os custos diários de mão de obra com recursos como rastreamento de presença utilizando biometria e relatórios exclusivos de gerenciamento de mão de obra. Você pode criar relatórios personalizados para gerenciar horas e horas extras. Supervisione as transações diárias de folha de pagamento em tempo real por meio de PC e telas de toque montadas na parede.
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M3 (Labor Management) Planejamento e gestão da força de trabalho
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93 Pontuação HT
O M3 Labor Management permite monitorar os custos diários de mão de obra com recursos como rastreamento de presença utilizando biometria e relatórios exclusivos de gerenciamento de mão de obra. Você pode criar relatórios personalizados para gerenciar horas e horas extras. Supervisione as transações diárias de folha de pagamento em tempo real por meio de PC e telas de toque montadas na parede.
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Os hotéis que gerem o seu orçamento e finanças de forma mais eficaz conseguirão antecipar e responder melhor às mudanças do mercado, permitindo-lhes manter-se competitivos e rentáveis. Eles serão capazes de identificar áreas onde podem economizar dinheiro e investir em áreas que irão gerar mais receita. Eles também poderão administrar melhor seu fluxo de caixa, permitindo que aproveitem as oportunidades quando elas surgirem. Além disso, eles poderão administrar melhor suas dívidas, permitindo que permaneçam solventes e evitem a falência. Finalmente, poderão gerir melhor os seus impostos, permitindo-lhes maximizar os seus lucros.

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