Inhalt

Einführung
Anbieter-Shortlist
Hauptvorteile
Feature-Checkliste
Preisschätzungen
Implementierung
Neueste Entwicklungen
Gratis Downloads
FAQs
Weiterlesen
Methodik

Finden Sie Ihre Übereinstimmung

Erzählen Sie uns von Ihrem Hotel und finden Sie heraus, welches Informationen zu Meetings und Events Anbieter ist das Beste für Sie.

Tipps bekommen - Es ist kostenlos

Wie wir Geld verdienen

BEST TAGUNGEN UND VERANSTALTUNGEN WERKZEUGE

10 Best Meetings & Events Intelligence Tools for Hotels 2025

Jordan Hollander

| Zuletzt aktualisiert August 06, 2024

12 ÜBERPRÜFTE PRODUKTE

139 HOTELIERS BEFRAGT

Anbieter-Shortlist

Hauptvorteile

Feature-Checkliste

Preisschätzungen

Fragen & Antworten

Wir haben 139 Hoteliers in mehr als 26 Ländern befragt, um herauszufinden, welche die besten Informationen zu Meetings und Events-Anbieter sind, und um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, um die richtige Informationen zu Meetings und Events für Ihr Hotel zu kaufen (einschließlich unseres 2025 Informationen zu Meetings und Events-Leitfadens ). Wir aggregieren auch Daten zu wichtigen Entscheidungskriterien, darunter Integrationsverfügbarkeit, Partner-Ökosystem, Expertenempfehlungen und mehr (erfahren Sie mehr über die Ranking-Methodik von HTR ).

KOSTENLOSES WERKZEUG

Lassen Sie uns das Richtige finden Informationen zu Meetings und Events für dich

Teilen Sie uns den Standort Ihres Hotels, die Anzahl der Zimmer, Integrationen und Anforderungen mit und wir senden Ihnen eine kostenlose benutzerdefinierte Liste mit empfohlenen Anbietern.

Für Meetings & Events Teams

Sie könnten auch interessiert sein an

IDeaS

Boost your hotel's financial performance with advanced accounting software.

IVvy

Simplify hotel financials with our user-friendly accounting software.

Amadeus

Smart software to keep hotel rooms clean and guests happy.

Mehr durchsuchen in Meetings & Events

Beste

Wie kann Event-Intelligence-Software die Rentabilität und Effizienz verbessern?

Die Einnahmen aus Meetings und Events machen einen erheblichen Anteil der Gesamteinnahmen von Hotels, Resorts und Konferenzzentren aus, doch die meisten Manager nutzen noch keine Technologie, um grundlegende Informationen wie Markttrends, Kundeneinblicke oder die Leistung der Räumlichkeiten zu verstehen und zu analysieren. Mit Meetings and Events Intelligence können Organisationen Entscheidungen treffen, die es ihnen ermöglichen, nur die profitabelsten Geschäfte anzunehmen.

Tagungs- und Veranstaltungsorte entwickeln sich ständig weiter. Räume sind anspruchsvoller, einzigartiger und gefragter als je zuvor. Und im Zuge dessen sind eine Fülle von Daten entstanden. Meetings and Events Intelligence ist die Umwandlung dieser Daten in Erkenntnisse, die es Organisationen ermöglichen, bessere taktische und strategische Entscheidungen zu treffen.

Buchungstrends und -muster verstehen: Durch die Verfolgung von Trends und Tempo bei Tagungsräumen können dynamischere Preisstrategien und ein dynamischeres Raummanagement entwickelt werden. Dies führt zu einer verbesserten Raumnutzung, einer höheren Betriebseffizienz und einer besseren Umsatzentwicklung.
Verbessern Sie die Prognosegenauigkeit: Die Prognose der Einnahmen aus Meetings & Events kann zeitaufwändig sein und dennoch stark von den tatsächlichen Werten abweichen. Mit einem klaren Verständnis der uneingeschränkten Nachfrage wird die Finanzprognose präziser und führt zu besseren Geschäftsentscheidungen.
Effizienzsteigerung: Der Einsatz von Technologie zum Aufbereiten und Organisieren von Daten in umsetzbare Erkenntnisse spart Zeit und erhöht die Genauigkeit der Analyse. Die Zeit, die für die manuelle Analyse großer Datensätze aufgewendet werden müsste, kann besser für strategische Entscheidungen genutzt werden. Darüber hinaus verringert das Entfernen der manuellen Dateneingabe und -analyse aus dem Prozess Verzerrungen und Eingabefehler, was zu genaueren Entscheidungen führt.

MERKMALE

Was sind die wichtigsten Funktionen einer Event-Intelligence-Software?

Datenvisualisierung: Daten werden auf intuitive und informative Weise präsentiert, sodass Benutzer schnell Entscheidungen treffen können.
Trendanalyse: Muster in Schlüsselkennzahlen wie Tagesnachfrage, Vorlaufzeit und Buchungstempo werden an die Oberfläche gebracht.
Leistungsüberwachung: Verwalten Sie die Leistung und Strategie Ihres Unternehmens durch die Verfolgung der wichtigsten Leistungsindikatoren.
Datengenauigkeit: Verstehen Sie den Zustand der vom Tool verwendeten Daten.
Datenintegration: Informationen zu Meetings und Events bestehen aus Daten aus einer Vielzahl von Quellen. Um effektive Ergebnisse zu erzielen, ist eine enge Zusammenarbeit zwischen den Datenquellen erforderlich.

PREISGESTALTUNG

Wie hoch sind die typischen Preise für Event-Intelligence-Software?

Die Installation kann je nach Objektgröße und Vertrag variieren, liegt aber normalerweise im Bereich von 300 bis 500 USD. Die Schulung kostet zwischen 500 und 1.500 USD und das monatliche SaaS-Abonnement variiert stark zwischen 150 und 650 USD/Monat. Erkundigen Sie sich bei Anbietern im Hotel Tech Report, um individuelle Preisangebote für Ihr Hotel oder Ihre Hotelgruppe zu erhalten und zu vergleichen.

IMPLEMENTIERUNG

Wie lange dauert es normalerweise, bis ein Hotel eine neue Event-Intelligence-Software implementiert?

Die Implementierung dauert 2 bis 8 Wochen. Dieser Zeitrahmen variiert je nach Aufzeichnungssystem des Veranstaltungsortes ( Verkaufs- und Cateringsystem ) und wie schnell der Anbieter auf dieses System zugreifen kann, um die Verbindung herzustellen, Geschäftsregeln für die Datenverarbeitung zu vereinbaren und die zwischen den Systemen übermittelten Daten zu validieren.

FAQs

Auch Hoteliers fragen

Was ist Event-Intelligence-Software?

Die Einnahmen aus Meetings und Veranstaltungen machen einen erheblichen Prozentsatz der Gesamteinnahmen der Hotels, Resorts und Konferenzzentren aus, doch die meisten Manager nutzen noch keine Technologie, um grundlegende Informationen wie Markttrends, Kundeneinblicke oder Flächenleistung zu verstehen und zu analysieren. Mit Meetings and Events Intelligence sind Organisationen in der Lage, Entscheidungen zu treffen, die es ihnen ermöglichen, nur das profitabelste Geschäft anzunehmen. Tagungs- und Veranstaltungsorte entwickeln sich ständig weiter. Räume sind anspruchsvoller, einzigartiger und gefragter als je zuvor. Und in der Folge folgte eine Fülle von Daten. Meetings and Events Intelligence ist die Umwandlung dieser Daten in Erkenntnisse, die es Unternehmen ermöglichen, bessere taktische und strategische Entscheidungen zu treffen.

Woher weiß ich, wann es Zeit für mein Hotel ist, mit der Verwendung von Event-Intelligence-Software zu beginnen?

Wir empfehlen Hoteliers in der Regel, ihre Technologiesuche mit geschäftlichen Problemen zu beginnen. Event Intelligence-Software kann dazu beitragen, den Umsatz pro Quadratmeter in den Tagungs- und Veranstaltungsräumen Ihres Hotels zu steigern. Stellen Sie sich diese Metrik wie RevPaR für Besprechungsräume vor – diese Erkenntnis hilft Veranstaltungsorten, ihre umsatzstärksten Räumlichkeiten zu verstehen und Preise basierend auf einem klaren Bild der Nachfrage festzulegen. Jede Person, die an einer Veranstaltung teilnimmt, stellt einen Umsatz dar. Die optimale Kapazität eines Besprechungsraums sollte immer das Ziel sein. Die Teilnehmerdichte misst die tatsächliche Anwesenheit im Raum im Vergleich zur optimalen Kapazität des Raums und hilft den Veranstaltungsorten zu verstehen, wie gut der Raum im Vergleich zu seinem Potenzial genutzt wurde. Event-Intelligence-Software kann Ihrem Team auch helfen, sich nicht nur darauf zu konzentrieren, mehr Gruppengeschäft zu konvertieren, sondern kann tatsächlich Einblicke liefern, die dazu beitragen, den wertvollsten und profitabelsten Geschäftsmix für Ihr Hotel zu konvertieren.

Was macht eine großartige Event-Intelligence-Software aus?

Ein leistungsstarkes Tool wird einen Feed oder eine Integration mit den wichtigsten Vertriebs- und Event-Management-Anbietern haben. Daten sollen regelmäßig durchfließen und reibungslos integriert werden. Gute Event-Intelligence-Software sollte auch saubere Daten haben. Untersuchungswerkzeuge wie Drillthroughs sollten es einem Benutzer ermöglichen, Daten zu visualisieren, um leicht zu erkennen, ob und wo Daten falsch eingegeben wurden, damit sie korrigiert werden können.

Was ist Event-Intelligence-Software?

Laden Sie den kostenlosen Einkaufsführer herunter

Vorname

Nachname

Berufsbezeichnung Berufliche E-Mail Hotel (oder Hotelgruppe)

Welche Beschreibung passt am besten zu Ihnen?

Indem Sie auf die obige Schaltfläche klicken, erkennen Sie Folgendes an, stimmen zu und stimmen zu: a) Unsere Datenschutzrichtlinie und stimmen zu, Mitteilungen und andere Mitteilungen elektronisch zu erhalten. b) Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst. Sie geben Ihre ausdrückliche schriftliche Zustimmung für Hotel Tech Report um Ihre Informationen an unsere Partner weiterzugeben, um Sie per E-Mail zu kontaktieren.

Ihr Leitfaden wurde gesendet!

Your guide was successfully sent to .