Die 10 besten Meetings & Events Intelligence Tools für Hotels 2022

Hotel Tech Report | Zuletzt aktualisiert
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Lassen Sie uns das Richtige finden Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz für dich
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Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz Anbieter-Shortlist
Wir haben 84 Hoteliers in mehr als 18 Ländern befragt, um zu verstehen, welche die besten Anbieter von Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz sind, zusammen mit allem, was Sie wissen müssen, um das richtige Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz zu kaufen für Ihr Hotel (einschließlich unseres 2022 Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz Guide ). Wir aggregieren auch Daten zu wichtigen Entscheidungskriterien, einschließlich Integrationsverfügbarkeit, Partnerökosystem, Expertenempfehlungen und mehr (erfahren Sie mehr über die Ranking-Methodik von HTR ).
Jede Immobilie hat unterschiedliche Eigenschaften, Bedürfnisse, Vorlieben und Budgets. Verwenden Sie die folgenden Filter, um sofort Tausende von Bewertungen zu analysieren und das perfekte Hotel für Ihr Hotel zu finden.

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  • Hervorgehoben: Anbieter können sich anmelden, um Premium-Mitglieder bei HTR zu werden. Diese Option sortiert das Verzeichnis zuerst nach Premium-Mitgliedern und dann nach HT-Score.
  • Ht-Ergebnis: Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen wie Benutzerzufriedenheit, Kundensupport, Benutzerbewertungen, Expertenempfehlungen, Verfügbarkeit von Integrationen und geografischer Reichweite besteht, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
  • Popularität: Sortiert Listen nach der Anzahl der Benutzerbewertungen und gemeldeten Installationen, von den meisten bis zu den wenigsten.
IDeaS
4.6 (52 bewertungen)
Ht score logo 100 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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second finalist logo 2022 FINALIST
Hoteliers haben abgestimmt IDeaS Als Nummer #2 Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz Anbieter 2022 HotelTechAwards
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Dynamische Cloud-basierte BI- und Strategieanwendung für Tagungs- und Veranstaltungsorte.
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Cendyn
Maximieren Sie den Gesamtumsatz des Hotels für alle Gruppen- und Veranstaltungsunternehmen
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Get Into More
4.7 (23 bewertungen)
Ht score logo 53 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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winner logo badge 2022 FINALIST
Hoteliers haben abgestimmt Get Into More Als Nummer #1 Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz Anbieter 2022 HotelTechAwards
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Das Business Intelligence-Tool Nr. 1 für die Optimierung von Meetings, Events und Gruppengeschäften
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Knowland (Meeting Intelligence)
Knowland bietet hochentwickelte Gruppentechnologie-Plattformen für verschiedene Hospitality-Disziplinen für Vertriebs-, Marketing- und Ertragsteams: auf Immobilien, über Immobilienverwaltungsgruppen, CVBs, Kongresszentren und Nicht-Hotel-Veranstaltungen aller Art, die Teams dies ermöglichen, hilft Knowland Hotels, CVBs und Nicht-Hotel Veranstaltungsorte steigern den Konzernumsatz.
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Event Intelligence
Bereitstellung zukunftsgerichteter Veranstaltungsdaten zur Maximierung des Umsatzes durch Identifizierung von Komprimierungsdaten und einzigartigen Daten für die Verkaufsanbahnung und strategische Marketingmöglichkeiten.
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Cvent HQ
Echtzeitdaten und Analysen des Konzerngeschäfts und des Compsets auf einer einzigen Plattform.
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PRODUKTBÜNDEL
Diese Produktsuiten Enthalten Auch Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz
Andere Lösungen, die ein integriertes besprechungs- und veranstaltungsintelligenz zusatzmodul mit ihrem Kernproduktangebot anbieten
Duetto
4.5 (208 bewertungen)
Ht score logo 98 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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winner logo badge 2022 GEWINNER
Hoteliers haben abgestimmt Duetto Als Nummer #1 Revenue-Management-Systeme Anbieter 2022 HotelTechAwards
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Die Produktsuite Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz von Duetto umfasst außerdem:

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Die Produktsuite Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz von inTouch umfasst außerdem:

ÜBERBLICK
Was ist Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz
Finding the right Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more. (einschließlich unserer 2022 Besprechungs- und Veranstaltungsintelligenz Führen)
Beste
Wie kann Event-Intelligence-Software die Rentabilität und Effizienz verbessern?

Die Einnahmen aus Meetings und Veranstaltungen machen einen erheblichen Prozentsatz der Gesamteinnahmen der Hotels, Resorts und Konferenzzentren aus, doch die meisten Manager nutzen noch keine Technologie, um grundlegende Informationen wie Markttrends, Kundeneinblicke oder Flächenleistung zu verstehen und zu analysieren. Mit Meetings and Events Intelligence sind Organisationen in der Lage, Entscheidungen zu treffen, die es ihnen ermöglichen, nur das profitabelste Geschäft anzunehmen.

Tagungs- und Veranstaltungsorte entwickeln sich ständig weiter. Räume sind anspruchsvoller, einzigartiger und gefragter als je zuvor. Und in der Folge folgte eine Fülle von Daten. Meetings and Events Intelligence ist die Umwandlung dieser Daten in Erkenntnisse, die es Unternehmen ermöglichen, bessere taktische und strategische Entscheidungen zu treffen.

  1. Verstehen Sie Buchungstrends und -muster: Das Verfolgen von Trends und Tempo in Meetingräumen ermöglicht dynamischere Preisstrategien und Raummanagement. Dies führt zu einer verbesserten Raumnutzung, gesteigerter betrieblicher Effizienz und einer besseren Ertragsleistung.
  2. Verbessern Sie die Prognosegenauigkeit: Die Prognose der Einnahmen für die Einnahmequellen von Meetings & Events kann zeitaufwändig sein und dennoch stark von den tatsächlichen abweichen. Mit einem klaren Verständnis der uneingeschränkten Nachfrage wird die Finanzprognose genauer und führt zu besseren Geschäftsentscheidungen.
  3. Steigerung der Effizienz: Der Einsatz von Technologie zur Nutzung und Organisation von Daten in umsetzbare Erkenntnisse spart Zeit und erhöht die Genauigkeit der Analyse. Zeit, die für die manuelle Analyse großer Datenmengen aufgewendet worden wäre, kann besser für strategische Entscheidungen genutzt werden. Darüber hinaus verringert das Entfernen der manuellen Dateneingabe und -analyse aus dem Prozess Verzerrungen und Dateneingabefehler, was zu genaueren Entscheidungen führt.
MERKMALE
Was sind die wichtigsten Funktionen von Event-Intelligence-Software?
  1. Datenvisualisierung: Daten werden auf intuitive und informative Weise präsentiert, sodass Benutzer schnell Entscheidungen treffen können.
  2. Trendanalyse: Muster in Schlüsselmetriken wie tägliche Nachfrage, Vorlaufzeit und Buchungstempo werden an die Oberfläche gebracht.
  3. Leistungsüberwachung: Verwalten Sie die Geschäftsleistung und -strategie, indem Sie wichtige Leistungsindikatoren verfolgen.
  4. Datengenauigkeit: Verstehen Sie den Zustand der Daten, die vom Tool verwendet werden.
  5. Datenintegration: Meetings und Events Intelligence bestehen aus Daten aus einer Vielzahl von Quellen. Eine starke Zusammenarbeit zwischen Datenquellen ist notwendig, um effektive Ergebnisse zu liefern.
PREISGESTALTUNG
Was ist die typische Preisgestaltung für Event-Intelligence-Software?

Die Installation kann je nach Grundstücksgröße und Vertrag variieren, liegt jedoch normalerweise im Bereich von 300 bis 500 US-Dollar. Die Schulung liegt zwischen 500 und 1.500 US-Dollar, und das monatliche SaaS-Abonnement variiert stark zwischen 150 und 650 US-Dollar pro Monat. Erkundigen Sie sich bei Anbietern im Hotel Tech Report, um individuelle Preisangebote für Ihr Hotel oder Ihre Hotelgruppe zu erhalten und zu vergleichen.

IMPLEMENTIERUNG
Wie lange dauert es normalerweise, bis ein Hotel eine neue Event-Intelligence-Software implementiert hat?
Der Zeitrahmen für die Implementierung beträgt 2 – 8 Wochen. Dieser Zeitrahmen variiert je nach Aufzeichnungssystem eines Veranstaltungsortes ( Verkaufs- und Cateringsystem ) und wie schnell der Anbieter Zugriff auf dieses System erhalten kann, um eine Verbindung herzustellen, Geschäftsregeln für die Datenverarbeitung zu vereinbaren und die Daten zu validieren, die zwischen den Systemen kommuniziert werden.
FAQs
Auch Hoteliers fragen
Die Einnahmen aus Meetings und Veranstaltungen machen einen erheblichen Prozentsatz der Gesamteinnahmen der Hotels, Resorts und Konferenzzentren aus, doch die meisten Manager nutzen noch keine Technologie, um grundlegende Informationen wie Markttrends, Kundeneinblicke oder Flächenleistung zu verstehen und zu analysieren. Mit Meetings and Events Intelligence sind Organisationen in der Lage, Entscheidungen zu treffen, die es ihnen ermöglichen, nur das profitabelste Geschäft anzunehmen. Tagungs- und Veranstaltungsorte entwickeln sich ständig weiter. Räume sind anspruchsvoller, einzigartiger und gefragter als je zuvor. Und in der Folge folgte eine Fülle von Daten. Meetings and Events Intelligence ist die Umwandlung dieser Daten in Erkenntnisse, die es Unternehmen ermöglichen, bessere taktische und strategische Entscheidungen zu treffen.
Wir empfehlen Hoteliers in der Regel, ihre Technologiesuche mit geschäftlichen Problemen zu beginnen. Event Intelligence-Software kann dazu beitragen, den Umsatz pro Quadratmeter in den Tagungs- und Veranstaltungsräumen Ihres Hotels zu steigern. Stellen Sie sich diese Metrik wie RevPaR für Besprechungsräume vor – diese Erkenntnis hilft Veranstaltungsorten, ihre umsatzstärksten Räumlichkeiten zu verstehen und Preise basierend auf einem klaren Bild der Nachfrage festzulegen. Jede Person, die an einer Veranstaltung teilnimmt, stellt einen Umsatz dar. Die optimale Kapazität eines Besprechungsraums sollte immer das Ziel sein. Die Teilnehmerdichte misst die tatsächliche Anwesenheit im Raum im Vergleich zur optimalen Kapazität des Raums und hilft den Veranstaltungsorten zu verstehen, wie gut der Raum im Vergleich zu seinem Potenzial genutzt wurde. Event-Intelligence-Software kann Ihrem Team auch helfen, sich nicht nur darauf zu konzentrieren, mehr Gruppengeschäft zu konvertieren, sondern kann tatsächlich Einblicke liefern, die dazu beitragen, den wertvollsten und profitabelsten Geschäftsmix für Ihr Hotel zu konvertieren.
Ein leistungsstarkes Tool wird einen Feed oder eine Integration mit den wichtigsten Vertriebs- und Event-Management-Anbietern haben. Daten sollen regelmäßig durchfließen und reibungslos integriert werden. Gute Event-Intelligence-Software sollte auch saubere Daten haben. Untersuchungswerkzeuge wie Drillthroughs sollten es einem Benutzer ermöglichen, Daten zu visualisieren, um leicht zu erkennen, ob und wo Daten falsch eingegeben wurden, damit sie korrigiert werden können.
Die Einnahmen aus Meetings und Veranstaltungen machen einen erheblichen Prozentsatz der Gesamteinnahmen der Hotels, Resorts und Konferenzzentren aus, doch die meisten Manager nutzen noch keine Technologie, um grundlegende Informationen wie Markttrends, Kundeneinblicke oder Flächenleistung zu verstehen und zu analysieren. Mit Meetings and Events Intelligence sind Organisationen in der Lage, Entscheidungen zu treffen, die es ihnen ermöglichen, nur das profitabelste Geschäft anzunehmen. Tagungs- und Veranstaltungsorte entwickeln sich ständig weiter. Räume sind anspruchsvoller, einzigartiger und gefragter als je zuvor. Und in der Folge folgte eine Fülle von Daten. Meetings and Events Intelligence ist die Umwandlung dieser Daten in Erkenntnisse, die es Unternehmen ermöglichen, bessere taktische und strategische Entscheidungen zu treffen.
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Mission
Helfen Sie Hoteliers, die Nutzung bereits verwendeter Technologien zu maximieren, neue Technologien zu entdecken, von denen sie noch nie gehört haben, und den komplexen Prozess des Softwarekaufs effektiver zu steuern.
Vision
Die Hotellerie zur technologisch fortschrittlichsten Branche der Welt zu machen.

Wir verkaufen verschiedene Arten von Produkten und Dienstleistungen an Technologieunternehmen, um ihnen dabei zu helfen, Käufer zu schulen, ihre Marke aufzubauen und ihre Installationsbasis zu vergrößern. Diese Dienstleistungen werden normalerweise über gebündelte Mitgliedschaftspakete verkauft, werden aber auch à la carte verkauft und umfassen: gesponserte Inhalte, Werbung, Lead-Generierung und Marketingkampagnen. Während Mitglieder viele Vorteile erhalten, um ihre Präsenz zu verbessern, die von verbesserten Premium-Profilen bis hin zu Bewertungssammeldiensten reichen, beeinflussen der Mitgliedschaftsstatus und das Sponsoring in keiner Weise die HT-Score-Ranking-Methodik.

Um mehr über unsere Marketing-Services zu erfahren, besuchen Sie unsere partnerseite

Wir bewerten Produkte basierend auf unserem proprietären Bewertungsalgorithmus, dem HT-Score. Der HT-Score ist eine aggregierte Punktzahl von 100, die innerhalb jeder Kategorie relativ ist und wichtige Variablen im Kaufprozess umfassen soll, darunter: Kundenbewertungen und Rezensionen, Partner-Ökosystem, Integrationsverfügbarkeit, Kundensupport, geografische Reichweite und mehr.

Ähnlich wie REVPAR für Hotels soll der HT-Score eine normalisierende Kennzahl sein, um verschiedene Anbieter besser vergleichen zu können. Anstelle von Rate und Belegung sind die beiden Haupttreiber eine Mischung aus Bewertungsmenge und durchschnittlichen Bewertungen. Ähnlich wie REVPAR ist der HT-Score eine Metrik, die bei der Entscheidungsfindung helfen soll, aber nicht als alleiniger Faktor bei der Auswahl von Anbietern verwendet werden soll.

Um mehr über die HT-Score-Ranking-Methodik zu erfahren, besuchen Sie unsere HT-Score-Dokumentation und Änderungsprotokoll

Die Wahrung der Unabhängigkeit und redaktionellen Freiheit ist für unsere Mission, Hoteliers zu stärken, von wesentlicher Bedeutung.

Der Inhalt des Core Hotel Tech Report wird niemals von Anbietern beeinflusst und gesponserte Inhalte sind immer klar als solche gekennzeichnet. Unser Team wird nur gesponserte Inhalte über Produkte schreiben, die wir entweder (1) demonstriert (2) umfangreiche Benutzerrecherchen gesammelt oder (3) selbst verwendet haben.

Um die Integrität unserer redaktionellen Inhalte weiter zu schützen, halten wir eine strikte Trennung zwischen unseren Vertriebsteams und Autoren ein, um jeglichen Druck oder Einfluss auf unsere Analysen und Recherchen zu beseitigen.

HTR sammelt jedes Jahr Zehntausende verifizierter Bewertungen und sammelt Hunderttausende anderer Datenpunkte, die von Expertenempfehlungen bis hin zu Produktintegrationsdaten reichen, die sofort analysiert und Millionen von Hoteliers auf der ganzen Welt zur Verfügung gestellt werden, um digitale Produkte zu entdecken, zu überprüfen und zu recherchieren kostenlos auf der Plattform, um Technologieentscheidungen schneller, einfacher und weniger riskant zu treffen und so das Tempo der globalen Innovation und Einführung von Technologie zu beschleunigen.

Die Wahl der richtigen Software für Ihr Hotel hängt von Dutzenden von Variablen ab, von denen viele anhand der Eigenschaften Ihres Hotels quantifiziert werden können, viele davon aber auch von persönlichen Vorlieben abhängen. Ist Ihr Hotel ein kleines Anwesen mit begrenztem Budget? Oder ist Ihre Immobilie ein Luxusresort mit vielen Outlets und hohem ADR? HTR bietet dynamische Filter, um den Datensatz schnell an Ihre Eigenschaften anpassen zu können. Wir unterteilen auch Hotels in schlüsselsegmente/Schlüsselpersonen basierend auf gemeinsamen Eigenschaftsmerkmalen, die typischerweise als Indikatoren für ähnliche Produktentscheidungen dienen, die Ihnen helfen sollen, Zeit zu sparen und schnell die beste Übereinstimmung für Ihr Hotel oder Portfolio zu finden.

Während der Datensatz von HTR ständig wächst und seine Empfehlungen im Laufe der Zeit repräsentativer und genauer werden, sollen unsere programmatischen Empfehlungen auf der Grundlage des HT-Scores, der Daten und der Segmentpopularität als Werkzeug dienen, das Sie bei der Kaufreise nutzen können, aber sie ersetzen nicht gründlich Due Diligence und Recherche. Keine zwei Hotels sind gleich und die meisten Kaufentscheidungen beinhalten auch persönliche Präferenzen, weshalb wir Käufern dringend empfehlen, während des Rechercheprozesses mindestens 3-5 Anbieter in Betracht zu ziehen, von denen Sie Live-Demos und Preisangebote erhalten, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.