10 Best Meetings & Events Intelligence Tools for Hotels 2024

Author img Jordan Hollander
| Última actualización
10 PRODUCTOS REVISADOS
117 HOTELEROS ENCUESTADOS
Hemos encuestado a hoteleros en más de países para comprender cuáles son los mejores proveedores de , junto con todo lo que necesita saber para comprar la adecuada para su hotel (incluida nuestra Guía 2024 Inteligencia de reuniones y eventos ). También agregamos datos de criterios de decisión clave, incluida la disponibilidad de integración, el ecosistema de socios, las recomendaciones de expertos y más (obtenga más información sobre la metodología de clasificación de HTR ).
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Guía en profundidad
Que es Inteligencia de reuniones y eventos
Esta es una prueba de tono de categoría programática para 10 productos, reseñas, países para Inteligencia de reuniones y eventos este año es 2024 (incluida nuestra Guía de Inteligencia de reuniones y eventos del 2024)
Inteligencia de reuniones y eventos Lista de proveedores
Cada propiedad tiene diferentes características, necesidades, preferencias y presupuestos. Utilice los filtros a continuación para analizar instantáneamente miles de reseñas y encontrar la opción perfecta para su hotel.

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  • Ajuste destacado: La clasificación predeterminada muestra primero los proveedores que buscan activamente conectarse con hoteles en su región y luego, en segundo lugar, por miembros Premium y puntuación HT.
  • PUNTAJE HT: Hotel Tech Score es una clasificación compuesta que comprende señales clave como: satisfacción del usuario, atención al cliente, reseñas de usuarios, recomendaciones de expertos, disponibilidad de integraciones y alcance geográfico para ayudar a los compradores a comprender mejor sus productos.
  • Popularidad: Ordena los listados por número de reseñas de usuarios e instalaciones reportadas, de mayor a menor.
Escaneo de conjuntos de datos globales para personalizar sus resultados
Duetto
Dynamic Pricing for MICE
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IDeaS
4.7 (88 reseñas)
Ht score logo 100 PUNTAJE HT
Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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winner logo badge 2024 GANADOR
Los hoteleros han votado IDeaS como el #1 Inteligencia de reuniones y eventos proveedor en 2024 HotelTechAwards
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Aplicación de estrategia y BI basada en la nube dinámica para lugares de reuniones y eventos.
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Get Into More
4.7 (23 reseñas)
Ht score logo sin clasificar
Hotel Tech Score es una clasificación compuesta con señales clave como: satisfacción del usuario, cantidad de reseñas, reseñas recientes e información enviada por el vendedor para que los compradores puedan entender mejor sus productos.
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La herramienta N ° 1 de Business Intelligence para la optimización de reuniones, eventos y negocios grupales
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Knowland (Meeting Intelligence)
Ofreciendo plataformas de tecnología grupal altamente desarrolladas para diversas disciplinas hoteleras para equipos de ventas, marketing e ingresos: en la propiedad, grupos de administración de propiedades, CVB, centros de convenciones y lugares no hoteleros de todo tipo que permiten a los equipos, Knowland ayuda a hoteles, CVB y no hoteleros. los lugares aumentan los ingresos del grupo.
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Cvent HQ
Datos y análisis en tiempo real de negocios grupales y compset en una sola plataforma.
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Event Intelligence
Proporcionar datos de eventos prospectivos para maximizar los ingresos mediante la identificación de fechas de compresión y datos únicos para la prospección de ventas y oportunidades de marketing estratégico.
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BENEFICIOS
¿Cómo puede el software de software de inteligencia de eventos mejorar la rentabilidad y la eficiencia?

Los ingresos por reuniones y eventos representan un porcentaje significativo de los ingresos totales de los hoteles, resorts y centros de conferencias; sin embargo, la mayoría de los gerentes aún no utilizan la tecnología para comprender y analizar información básica como las tendencias del mercado, los conocimientos de los clientes o el rendimiento del espacio. Con Meetings and Events Intelligence, las organizaciones están facultadas para tomar decisiones que les permitan aceptar solo los negocios más rentables.

Los lugares para reuniones y eventos siguen evolucionando. Los espacios son más sofisticados, únicos y solicitados que nunca. Y en la estela ha seguido una gran cantidad de datos. Meetings and Events Intelligence es la transformación de estos datos en conocimientos que permiten a las organizaciones tomar mejores decisiones tácticas y estratégicas.

  1. Comprenda las tendencias y los patrones de reserva: el seguimiento de las tendencias y el ritmo en el espacio para reuniones permite estrategias de precios y gestión del espacio más dinámicas. Esto da como resultado una mejor utilización del espacio, una mayor eficiencia operativa y un mejor rendimiento de los ingresos.
  2. Mejore la precisión de las previsiones: la previsión de ingresos para los flujos de ingresos de Reuniones y eventos puede llevar mucho tiempo y aún así variar mucho de los datos reales. Con una comprensión clara de la demanda sin restricciones, el pronóstico financiero será más preciso y conducirá a mejores decisiones comerciales.
  3. Aumente la eficiencia: el uso de tecnología para consumir y organizar datos en información práctica ahorra tiempo y aumenta la precisión del análisis. El tiempo que se habría dedicado a analizar manualmente grandes conjuntos de datos se puede utilizar mejor en decisiones estratégicas. Además, eliminar la entrada y el análisis de datos manuales del proceso disminuye el sesgo y los errores de entrada de datos, lo que lleva a decisiones más precisas.
CARACTERÍSTICAS
¿Cuáles son las características más importantes del software de software de inteligencia de eventos?
  1. Visualización de datos: los datos se presentan de una manera intuitiva e informativa que permite a los usuarios tomar decisiones rápidamente.
  2. Análisis de tendencias: los patrones en métricas clave como la demanda diaria, el tiempo de entrega y el ritmo de reserva salen a la superficie.
  3. Supervisión del rendimiento: gestione el rendimiento y la estrategia empresarial mediante el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento.
  4. Precisión de los datos: comprenda el estado de los datos que utiliza la herramienta.
  5. Integración de datos: la inteligencia de reuniones y eventos se compone de datos de una variedad de fuentes. Es necesaria una fuerte colaboración entre las fuentes de datos para proporcionar resultados efectivos.
PRECIOS
¿Cuál es el precio típico del software de software de inteligencia de eventos?

La instalación puede variar según el tamaño de la propiedad y el contrato, pero normalmente oscila entre $300 y $500. La capacitación oscila entre $ 500 y $ 1,500 y la suscripción mensual de SaaS varía ampliamente entre $ 150 y $ 650 por mes. Consulte con los proveedores en Hotel Tech Report para recibir y comparar cotizaciones de precios personalizadas para su hotel o grupo de hoteles.

IMPLEMENTACIÓN
¿Cuánto tiempo suele tardar un hotel en implementar un nuevo software de software de inteligencia de eventos?
El plazo de ejecución es de 2 a 8 semanas. Este período de tiempo varía según el sistema de registro de un lugar (sistema de ventas y catering ) y la rapidez con la que el proveedor puede obtener acceso a ese sistema para establecer conectividad, acordar reglas comerciales para el manejo de datos y validar los datos que se comunican entre sistemas.
FAQs
Los hoteleros también preguntan
Los ingresos por reuniones y eventos representan un porcentaje significativo de los ingresos totales de los hoteles, resorts y centros de conferencias; sin embargo, la mayoría de los gerentes aún no utilizan la tecnología para comprender y analizar información básica como las tendencias del mercado, los conocimientos de los clientes o el rendimiento del espacio. Con Meetings and Events Intelligence, las organizaciones están facultadas para tomar decisiones que les permitan aceptar solo los negocios más rentables. Los lugares para reuniones y eventos siguen evolucionando. Los espacios son más sofisticados, únicos y solicitados que nunca. Y en la estela ha seguido una gran cantidad de datos. Meetings and Events Intelligence es la transformación de estos datos en conocimientos que permiten a las organizaciones tomar mejores decisiones tácticas y estratégicas.
Por lo general, recomendamos que los hoteleros comiencen su búsqueda de tecnología comenzando con los problemas comerciales. El software Event Intelligence puede ayudar a aumentar los ingresos por pie cuadrado dentro de los espacios para reuniones y eventos de su hotel. Piense en esta métrica como RevPaR para espacios de reunión: esta información ayuda a los lugares a comprender su espacio de mayor generación de ingresos e implementar precios en función de una imagen clara de la demanda. Cada persona que asiste a un evento representa ingresos. La capacidad óptima de una sala de reuniones siempre debe ser el objetivo. La densidad de asistentes mide la asistencia real en el espacio en comparación con la capacidad óptima de la sala, lo que ayuda a los lugares a comprender qué tan bien se ha utilizado el espacio en comparación con su potencial. El software de inteligencia de eventos también puede ayudar a su equipo a concentrarse no solo en convertir más negocios grupales, sino que también puede proporcionar información que lo ayudará a convertir la combinación de negocios más valiosa y rentable para su hotel.
Una poderosa herramienta tendrá un feed o integración con los principales proveedores de ventas y gestión de eventos. Los datos deben fluir regularmente e integrarse sin problemas. Un gran software de inteligencia de eventos también debe tener datos limpios. Las herramientas de investigación, como los desgloses, deberían permitir que un usuario visualice datos para identificar fácilmente si los datos se han ingresado incorrectamente y dónde se pueden corregir.
Los ingresos por reuniones y eventos representan un porcentaje significativo de los ingresos totales de los hoteles, resorts y centros de conferencias; sin embargo, la mayoría de los gerentes aún no utilizan la tecnología para comprender y analizar información básica como las tendencias del mercado, los conocimientos de los clientes o el rendimiento del espacio. Con Meetings and Events Intelligence, las organizaciones están facultadas para tomar decisiones que les permitan aceptar solo los negocios más rentables. Los lugares para reuniones y eventos siguen evolucionando. Los espacios son más sofisticados, únicos y solicitados que nunca. Y en la estela ha seguido una gran cantidad de datos. Meetings and Events Intelligence es la transformación de estos datos en conocimientos que permiten a las organizaciones tomar mejores decisiones tácticas y estratégicas.

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Misión
Nuestra misión es acelerar el ritmo de la innovación y la adopción de tecnología en la industria hotelera mundial para convertirla en una de las industrias con mayor conocimiento digital y eficiencia del planeta.
Visión
Nuestra visión es hacer que Hotel Tech Report sea el punto de partida para cada decisión tecnológica dentro de la industria hotelera mundial, desde pequeños B&B hasta grandes cadenas.

Vendemos diferentes tipos de productos y servicios a empresas de tecnología para ayudarlas a educar a los compradores, construir su marca y hacer crecer su base instalada. Estos servicios generalmente se venden a través de paquetes de membresía, pero también se venden a la carta e incluyen: contenido patrocinado, publicidad, generación de prospectos y campañas de marketing. Si bien los miembros reciben muchos beneficios para ayudarlos a mejorar su presencia, desde perfiles premium mejorados hasta servicios de recopilación de reseñas, el estado de membresía y el patrocinio no influyen de ninguna manera en la metodología de clasificación de HT Score.

Para obtener más información sobre nuestros servicios de marketing, visite nuestro sitio asociado

Clasificamos los productos según nuestro algoritmo de clasificación patentado, el HT Score. El puntaje HT es un puntaje agregado de 100 que es relativo dentro de cada categoría que pretende encapsular variables clave en el proceso de compra, que incluyen: calificaciones y reseñas de clientes, ecosistema de socios, disponibilidad de integración, atención al cliente, alcance geográfico y más.

Similar a REVPAR para hoteles, el HT Score pretende ser una métrica de normalización para poder comparar mejor a diferentes proveedores. En lugar de la tarifa y la ocupación, los dos impulsores principales son una combinación de cantidad de reseñas y calificaciones promedio. También similar a REVPAR, el puntaje HT es una métrica para ayudar en la toma de decisiones, pero no está destinado a usarse como un factor único al seleccionar proveedores.

Para obtener más información sobre la metodología de clasificación de HT Score, visite nuestra Documentación de puntuación HT y registro de cambios

Mantener la independencia y la libertad editorial es esencial para nuestra misión de empoderar a los hoteleros.

El contenido principal de Hotel Tech Report nunca está influenciado por los proveedores y el contenido patrocinado siempre se designa claramente como tal. Nuestro equipo solo escribirá contenido patrocinado sobre productos que hayamos (1) demostrado (2) recopilado una amplia investigación de usuarios o (3) usado nosotros mismos.

Para proteger aún más la integridad de nuestro contenido editorial, mantenemos una estricta separación entre nuestros equipos de ventas y los autores para eliminar cualquier presión o influencia en nuestros análisis e investigaciones.

HTR colabora con decenas de miles de reseñas verificadas cada año y agrega cientos de miles de otros puntos de datos que van desde recomendaciones de expertos hasta datos de integraciones de productos que se analizan instantáneamente y se ponen a disposición de millones de hoteleros de todo el mundo para descubrir, examinar e investigar digital productos de forma gratuita en la plataforma para tomar decisiones tecnológicas de forma más rápida, sencilla y menos arriesgada, acelerando así el ritmo de la innovación global y la adopción de tecnología.

Elegir el software adecuado para su hotel depende de docenas de variables, muchas de las cuales se pueden cuantificar en función de las características de su propiedad, pero muchas de las cuales también se reducen a preferencias personales. ¿Es su hotel una propiedad pequeña con un presupuesto limitado? ¿O es su propiedad un resort de lujo con muchos puntos de venta y un ADR alto? HTR está diseñado para ofrecer filtros dinámicos para poder personalizar rápidamente el conjunto de datos a sus características. También desglosamos los hoteles en segmentos/personajes clave basado en características comunes de propiedad que normalmente sirven como indicadores que impulsan decisiones de productos similares que tienen como objetivo ayudarlo a ahorrar tiempo e identificar rápidamente la mejor opción para su hotel o cartera.

Si bien el conjunto de datos de HTR está en constante crecimiento, lo que hace que sus recomendaciones sean más representativas y precisas con el tiempo, nuestras recomendaciones programáticas basadas en el puntaje HT, los datos y la popularidad del segmento están destinadas a servir como una herramienta para que usted aproveche el proceso de compra, pero no reemplazan minuciosa diligencia debida e investigación. No hay dos hoteles iguales y la mayoría de las decisiones de compra también incluyen preferencias personales, por lo que recomendamos enfáticamente que los compradores consideren un mínimo de 3 a 5 proveedores durante el proceso de investigación de los que obtenga demostraciones en vivo y cotizaciones de precios para poder tomar una decisión informada.