Contenido

Introducción
Lista de proveedores
Beneficios clave
Lista de características
Estimado de precios
Implementación
Últimos desarrollos
Descargas gratis
FAQs
Otras lecturas
Metodología

Encuentra tu opción

Cuéntanos sobre tu hotel y descubre cuál Inteligencia de reuniones y eventos proveedor es mejor para usted.

Obtener Consejo - Es gratis

Cómo ganamos dinero

MEJORES REUNIONES Y EVENTOS HERRAMIENTAS

10 Best Meetings & Events Intelligence Tools for Hotels 2025

Jordan Hollander

| Última actualización Agosto 06, 2024

12 PRODUCTOS REVISADOS

139 HOTELEROS ENCUESTADOS

Lista de proveedores

Beneficios clave

Lista de características

Estimado de precios

Preguntas y respuestas

Hemos encuestado a 139 hoteleros en más de 26 países para entender cuáles son los mejores proveedores de , junto con todo lo que necesita saber para comprar la adecuada para su hotel (incluida nuestra Guía de del ). También agregamos datos de criterios de decisión clave, como disponibilidad de integración, ecosistema de socios, recomendaciones de expertos y más (obtenga más información sobre la metodología de clasificación de HTR ).

HERRAMIENTA GRATUITA

Vamos a encontrar el correcto Inteligencia de reuniones y eventos para usted

Cuéntenos sobre la ubicación de su hotel, el número de habitaciones, las integraciones y los requisitos, y le enviaremos una lista personalizada gratuita de proveedores recomendados.

Para equipos de Meetings & Events

¿Cómo puede el software de inteligencia de eventos mejorar la rentabilidad y la eficiencia?

Los ingresos por reuniones y eventos representan un porcentaje significativo de los ingresos totales de los hoteles, complejos turísticos y centros de conferencias, pero la mayoría de los gerentes aún no utilizan la tecnología para comprender y analizar información básica como las tendencias del mercado, las opiniones de los clientes o el rendimiento del espacio. Con Meetings and Events Intelligence, las organizaciones pueden tomar decisiones que les permitan aceptar solo los negocios más rentables.

Los lugares para reuniones y eventos siguen evolucionando. Los espacios son más sofisticados, únicos y demandados que nunca. Y como consecuencia de ello, se ha generado una gran cantidad de datos. La inteligencia de reuniones y eventos es la transformación de estos datos en información que permite a las organizaciones tomar mejores decisiones tácticas y estratégicas.

Comprenda las tendencias y los patrones de reservas: el seguimiento de las tendencias y el ritmo de los espacios para reuniones permite estrategias de precios y una gestión del espacio más dinámicas. Esto da como resultado una mejor utilización del espacio, una mayor eficiencia operativa y un mejor rendimiento de los ingresos.
Mejorar la precisión de las previsiones: la previsión de los ingresos de los flujos de ingresos de reuniones y eventos puede llevar mucho tiempo y, aun así, variar mucho de los datos reales. Con una comprensión clara de la demanda sin restricciones, la previsión financiera será más precisa y permitirá tomar mejores decisiones comerciales.
Aumente la eficiencia: el uso de tecnología para procesar y organizar datos y convertirlos en información procesable ahorra tiempo y aumenta la precisión del análisis. El tiempo que se hubiera dedicado a analizar manualmente grandes conjuntos de datos se puede utilizar mejor en decisiones estratégicas. Además, eliminar la entrada y el análisis manuales de datos del proceso reduce el sesgo y los errores de entrada de datos, lo que conduce a decisiones más precisas.

CARACTERÍSTICAS

¿Cuáles son las características más importantes del software de inteligencia de eventos?

Visualización de datos: Los datos se presentan de forma intuitiva e informativa que permite a los usuarios tomar decisiones rápidamente.
Análisis de tendencias: Se sacan a la luz patrones en métricas clave como la demanda diaria, el tiempo de entrega y el ritmo de reservas.
Monitoreo del desempeño: gestione el desempeño y la estrategia del negocio mediante el seguimiento de indicadores clave de desempeño.
Precisión de los datos: comprender el estado de los datos que utiliza la herramienta.
Integración de datos: la información sobre reuniones y eventos se compone de datos de diversas fuentes. Es necesaria una sólida colaboración entre las fuentes de datos para proporcionar resultados eficaces.

PRECIOS

¿Cuál es el precio típico del software de inteligencia de eventos?

La instalación puede variar según el tamaño de la propiedad y el contrato, pero normalmente cuesta entre 300 y 500 dólares. La capacitación cuesta entre 500 y 1500 dólares y la suscripción mensual a SaaS varía ampliamente entre 150 y 650 dólares al mes. Consulte con los proveedores en Hotel Tech Report para recibir y comparar cotizaciones de precios personalizadas para su hotel o grupo hotelero.

IMPLEMENTACIÓN

¿Cuánto tiempo suele tardar un hotel en implementar un nuevo software de inteligencia de eventos?

El plazo de implementación es de 2 a 8 semanas. Este plazo varía según el sistema de registro del establecimiento ( sistema de ventas y catering ) y la rapidez con la que el proveedor puede acceder a ese sistema para establecer la conectividad, acordar las reglas comerciales para el manejo de datos y validar los datos que se comunican entre sistemas.

FAQs

Los hoteleros también preguntan

¿Qué es el software de software de inteligencia de eventos?

Los ingresos por reuniones y eventos representan un porcentaje significativo de los ingresos totales de los hoteles, resorts y centros de conferencias; sin embargo, la mayoría de los gerentes aún no utilizan la tecnología para comprender y analizar información básica como las tendencias del mercado, los conocimientos de los clientes o el rendimiento del espacio. Con Meetings and Events Intelligence, las organizaciones están facultadas para tomar decisiones que les permitan aceptar solo los negocios más rentables. Los lugares para reuniones y eventos siguen evolucionando. Los espacios son más sofisticados, únicos y solicitados que nunca. Y en la estela ha seguido una gran cantidad de datos. Meetings and Events Intelligence es la transformación de estos datos en conocimientos que permiten a las organizaciones tomar mejores decisiones tácticas y estratégicas.

¿Cómo sé cuándo es el momento de que mi hotel comience a usar el software de inteligencia de eventos?

Por lo general, recomendamos que los hoteleros comiencen su búsqueda de tecnología comenzando con los problemas comerciales. El software Event Intelligence puede ayudar a aumentar los ingresos por pie cuadrado dentro de los espacios para reuniones y eventos de su hotel. Piense en esta métrica como RevPaR para espacios de reunión: esta información ayuda a los lugares a comprender su espacio de mayor generación de ingresos e implementar precios en función de una imagen clara de la demanda. Cada persona que asiste a un evento representa ingresos. La capacidad óptima de una sala de reuniones siempre debe ser el objetivo. La densidad de asistentes mide la asistencia real en el espacio en comparación con la capacidad óptima de la sala, lo que ayuda a los lugares a comprender qué tan bien se ha utilizado el espacio en comparación con su potencial. El software de inteligencia de eventos también puede ayudar a su equipo a concentrarse no solo en convertir más negocios grupales, sino que también puede proporcionar información que lo ayudará a convertir la combinación de negocios más valiosa y rentable para su hotel.

¿Qué hace que un software de inteligencia de eventos sea excelente?

Una poderosa herramienta tendrá un feed o integración con los principales proveedores de ventas y gestión de eventos. Los datos deben fluir regularmente e integrarse sin problemas. Un gran software de inteligencia de eventos también debe tener datos limpios. Las herramientas de investigación, como los desgloses, deberían permitir que un usuario visualice datos para identificar fácilmente si los datos se han ingresado incorrectamente y dónde se pueden corregir.

¿Qué es el software de software de inteligencia de eventos?

Descarga la guía gratuita

Nombre

Apellido

Título Del Trabajo Correo Electrónico Laboral Hotel (o grupo hotelero)

¿Cuál te describe mejor?

Al hacer clic en el botón de arriba, usted reconoce, da su consentimiento y acepta lo siguiente: a) Nuestra Política de privacidad y dar su consentimiento para recibir avisos y otras comunicaciones electrónicamente. b) Nos tomamos en serio su privacidad. Está dando su consentimiento expreso por escrito para Hotel Tech Report para compartir su información con Nuestros socios para contactarlo por correo electrónico.

¡Tu guía fue enviada!

Your guide was successfully sent to .