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Principaux outils pour gérer le budget et les finances de votre hôtel

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Adam Hollander dans Opérations

Dernière mise à jour Mai 08, 2024

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Les hôtels doivent gérer leur budget et leurs finances afin de s'assurer qu'ils sont en mesure de rester rentables et compétitifs sur le marché. Une bonne gestion budgétaire et financière permet aux hôtels de planifier les dépenses futures, d'identifier les domaines d'économies potentielles et d'allouer les ressources de la manière la plus efficace. En outre, il aide les hôtels à identifier les domaines de croissance et d'investissement potentiels, ainsi qu'à surveiller leurs performances et à effectuer les ajustements nécessaires.

Un logiciel d'exploitation hôtelière peut aider les hôtels à gérer leur budget et leurs finances en fournissant un aperçu complet de leurs performances financières. Cela comprend le suivi des revenus et des dépenses, l'analyse des tendances financières et la prévision des performances financières futures. Le logiciel peut également aider les hôtels à gérer leur budget en fournissant des rapports détaillés sur leurs performances financières, leur permettant de prendre des décisions éclairées concernant leur budget et leurs finances. De plus, le logiciel peut aider les hôtels à identifier les domaines d'économies potentielles et à identifier les domaines de croissance potentielle des revenus.

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1. Comptabilité et finance

Des outils pour gérer la comptabilité, la budgétisation et la planification financière de votre hôtel

Un logiciel de comptabilité hôtelière aide les hôtels à gérer leur budget et leurs finances en fournissant une vue complète de leurs données financières. Il permet aux hôtels de suivre leurs revenus et dépenses, de créer des rapports financiers et d'analyser leurs performances financières. Il aide également les hôtels à gérer leurs comptes clients et créditeurs, ainsi que leur masse salariale et leurs taxes. De plus, les logiciels de comptabilité hôtelière peuvent aider les hôtels à gérer leur inventaire, à suivre leurs programmes de fidélisation de la clientèle et à gérer leurs relations clients.

⚙️ Flux de travail clés pour gérer votre budget et vos finances :

  • Planifiez le travail en fonction de prévisions automatisées
  • Prévisions basées sur des KPI spécifiques à l'hôtel
  • Traitement automatisé des factures
  • Rapports automatisés personnalisables

? Inspirations et histoires de réussite :

? Les hôteliers recommandent :

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THE PITCH
NOTATIONS
97 Score HT
Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d'avis, la récence des avis et les informations soumises par le fournisseur pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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M3 se classe n°1 dans la catégorie Logiciel de reporting et de comptabilité sur Hotel Tech Report et a remporté le titre de « Meilleur logiciel de reporting et de comptabilité de 2022 ». 84 % des 144 hôteliers de 4 pays recommandent fortement M3 à leurs pairs.
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M3 (Accounting) Logiciel de comptabilité hôtelière
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97 Score HT
M3 se classe n°1 dans la catégorie Logiciel de reporting et de comptabilité sur Hotel Tech Report et a remporté le titre de « Meilleur logiciel de reporting et de comptabilité de 2022 ». 84 % des 144 hôteliers de 4 pays recommandent fortement M3 à leurs pairs.
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85 Score HT
Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d'avis, la récence des avis et les informations soumises par le fournisseur pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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Logiciel de comptabilité hôtelière basé sur le cloud de nouvelle génération.
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PVNG (by Aptech) Logiciel de comptabilité hôtelière
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85 Score HT
Logiciel de comptabilité hôtelière basé sur le cloud de nouvelle génération.
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100 Score HT
Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d'avis, la récence des avis et les informations soumises par le fournisseur pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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Inn-Flow est la plate-forme qui connaît la croissance la plus rapide dans l'industrie hôtelière, car il s'agit d'un système de gestion de back-office complet qui permet aux propriétaires d'économiser du temps et de l'argent dans tous les départements.
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Inn-Flow Logiciel de comptabilité hôtelière
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100 Score HT
Inn-Flow est la plate-forme qui connaît la croissance la plus rapide dans l'industrie hôtelière, car il s'agit d'un système de gestion de back-office complet qui permet aux propriétaires d'économiser du temps et de l'argent dans tous les départements.
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2. Business Intelligence Software

Dites adieu aux feuilles de calcul et tirez parti des outils de BI modernes pour visualiser vos données et découvrir des informations cachées

Les logiciels de Business Intelligence peuvent aider les hôtels à gérer leur budget et leurs finances en fournissant des informations en temps réel sur les performances financières. Cela comprend le suivi et l'analyse des mesures financières clés telles que les revenus, les dépenses, les bénéfices et les flux de trésorerie. Il peut également fournir des rapports détaillés sur la budgétisation et les prévisions, permettant aux directeurs d'hôtel de prendre des décisions éclairées sur la manière d'allouer les ressources et de gérer les coûts. De plus, un logiciel de business intelligence peut aider à identifier les domaines d'économies potentielles et à identifier les domaines de croissance potentielle des revenus.

⚙️ Flux de travail clés pour gérer votre budget et vos finances :

  • Surveillez en un clin d'œil les KPI de l'ensemble du portefeuille
  • Configurez des alertes personnalisables pour repérer les opportunités plus tôt
  • Collecte en temps réel et rapports sur les revenus disponibles dans RM, le commerce électronique, la distribution et les ventes pour aligner les stratégies

? Inspirations et réussites :

? Les hôteliers recommandent :

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100 Score HT
Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d'avis, la récence des avis et les informations soumises par le fournisseur pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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La vue d'ensemble consolide et suit les indicateurs commerciaux clés. Avec l'Aperçu, les hôteliers peuvent désormais exécuter et optimiser leur stratégie commerciale - dans une seule vue. L'Aperçu permet aux hôteliers de réagir, de s'adapter et de reprendre plus facilement leur élan dans le marché en évolution rapide d'aujourd'hui.
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Lighthouse Pricing Comparaison des tarifs
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100 Score HT
La vue d'ensemble consolide et suit les indicateurs commerciaux clés. Avec l'Aperçu, les hôteliers peuvent désormais exécuter et optimiser leur stratégie commerciale - dans une seule vue. L'Aperçu permet aux hôteliers de réagir, de s'adapter et de reprendre plus facilement leur élan dans le marché en évolution rapide d'aujourd'hui.
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96 Score HT
Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d'avis, la récence des avis et les informations soumises par le fournisseur pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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ProfitSword se classe n°2 dans la catégorie Business Intelligence sur Hotel Tech Report et figurait parmi les «Meilleurs logiciels de Business Intelligence hôtelière de 2022». 94% des 273 hôteliers de 5 pays recommandent fortement ProfitSword à leurs pairs.
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ProfitSword by Actabl Veille stratégique
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96 Score HT
ProfitSword se classe n°2 dans la catégorie Business Intelligence sur Hotel Tech Report et figurait parmi les «Meilleurs logiciels de Business Intelligence hôtelière de 2022». 94% des 273 hôteliers de 5 pays recommandent fortement ProfitSword à leurs pairs.
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92 Score HT
Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d'avis, la récence des avis et les informations soumises par le fournisseur pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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M3 Operations Management fournit une technologie de comptabilité de back-office facile à utiliser, y compris des tableaux de bord affichant des informations commerciales, des données financières et des KPI dans toutes vos propriétés. Vous passerez plus de temps à servir les invités et à motiver les employés, et moins de temps à compiler des données, à centraliser le traitement et à créer des rapports.
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M3 (Insight) Veille stratégique
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M3 Operations Management fournit une technologie de comptabilité de back-office facile à utiliser, y compris des tableaux de bord affichant des informations commerciales, des données financières et des KPI dans toutes vos propriétés. Vous passerez plus de temps à servir les invités et à motiver les employés, et moins de temps à compiler des données, à centraliser le traitement et à créer des rapports.
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3. Scheduling & Labor Management

Réduisez vos coûts de main-d'œuvre grâce aux normes du travail, à l'analyse comparative, à la surveillance et plus encore

Un logiciel de gestion de la main-d'œuvre aide les hôtels à gérer leur budget et leurs finances en fournissant des rapports détaillés sur les coûts de main-d'œuvre, la productivité du travail et l'utilisation de la main-d'œuvre. Ces informations peuvent être utilisées pour identifier les domaines d'économies de coûts et pour s'assurer que les coûts de main-d'œuvre sont conformes aux montants budgétés. Le logiciel peut également être utilisé pour suivre les heures et les heures supplémentaires des employés, ce qui permet de s'assurer que les coûts de main-d'œuvre sont maîtrisés. De plus, le logiciel peut être utilisé pour surveiller les performances des employés et identifier les domaines d'amélioration.

⚙️ Flux de travail clés pour gérer votre budget et vos finances :

  • Planification de la main-d'œuvre pour réduire les conflits d'horaire et s'assurer que tous les départements disposent du personnel approprié
  • Suivi du temps et des présences pour promouvoir la responsabilisation et aider les gestionnaires à identifier les domaines à améliorer
  • Rapports sur le coût de la main-d'œuvre et la productivité pour aider les gestionnaires à identifier les inefficacités et à prendre des mesures pour y remédier

? Inspirations et réussites :

? Les hôteliers recommandent :

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Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d'avis, la récence des avis et les informations soumises par le fournisseur pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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En utilisant Hotel Effectiveness, vous pouvez réduire le chiffre d'affaires, tout en mettant toutes les chambres à disposition, même sur des marchés du travail tendus où les membres de l'équipe sont limités. Hotel Effectiveness® propose des solutions de main-d'œuvre intelligentes qui permettent de contrer la pénurie de main-d'œuvre sans précédent et la montée en flèche des taux de salaire.
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Hotel Effectiveness PerfectLabor™ by Actabl Planification et gestion des effectifs
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En utilisant Hotel Effectiveness, vous pouvez réduire le chiffre d'affaires, tout en mettant toutes les chambres à disposition, même sur des marchés du travail tendus où les membres de l'équipe sont limités. Hotel Effectiveness® propose des solutions de main-d'œuvre intelligentes qui permettent de contrer la pénurie de main-d'œuvre sans précédent et la montée en flèche des taux de salaire.
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Hotel Tech Score est un classement composite comprenant des signaux clés tels que : la satisfaction des utilisateurs, la quantité d'avis, la récence des avis et les informations soumises par le fournisseur pour aider les acheteurs à mieux comprendre leurs produits.
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M3 Labor Management vous permet de surveiller les coûts de main-d'œuvre quotidiens avec des fonctionnalités telles que le suivi des présences utilisant la biométrie et des rapports exclusifs sur la gestion du travail. Vous pouvez concevoir des rapports personnalisés pour gérer les heures et les heures supplémentaires. Supervisez les transactions de paie quotidiennes en temps réel via un PC et des écrans tactiles muraux.
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M3 (Labor Management) Planification et gestion des effectifs
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92 Score HT
M3 Labor Management vous permet de surveiller les coûts de main-d'œuvre quotidiens avec des fonctionnalités telles que le suivi des présences utilisant la biométrie et des rapports exclusifs sur la gestion du travail. Vous pouvez concevoir des rapports personnalisés pour gérer les heures et les heures supplémentaires. Supervisez les transactions de paie quotidiennes en temps réel via un PC et des écrans tactiles muraux.
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Les hôtels qui gèrent leur budget et leurs finances plus efficacement seront en mesure de mieux anticiper et répondre aux évolutions du marché, leur permettant de rester compétitifs et rentables. Ils pourront identifier les domaines où ils peuvent économiser de l'argent et investir dans des domaines qui généreront plus de revenus. Ils pourront également mieux gérer leur trésorerie, ce qui leur permettra de profiter des opportunités lorsqu'elles se présenteront. De plus, ils pourront mieux gérer leur dette, leur permettant de rester solvables et d'éviter la faillite. Enfin, ils pourront mieux gérer leurs impôts, ce qui leur permettra de maximiser leurs profits.

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