Beliebt in Operations
Beste Immobilienverwaltungssysteme des Jahres 2026
Das zentrale Betriebssystem Ihres Hotels zur mühelosen Verwaltung von Buchungen, Gästeerlebnissen und Betriebsabläufen.
Beste Tools für die Zusammenarbeit des Personals des Jahres 2026
Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team durch Echtzeit-Messaging, Aufgabenverteilung und zentralisierte Aktualisierungen über alle Abteilungen hinweg.
Beste Hotelbuchhaltungssoftware des Jahres 2026
Tools zur Verwaltung der Buchhaltung, Budgetierung und Finanzplanung Ihres Hotels.
Beliebt in Revenue Management
Beste Revenue-Management-Systeme des Jahres 2026
Maximieren Sie Ihren Umsatz mit dynamischer Preisgestaltung, Nachfrageprognosen und automatisierten Datenanalysen.
Beste Channel-Manager des Jahres 2026
Hotelvertriebssoftware, die Preise, Verfügbarkeit und Inventar über Drittanbieterkanäle hinweg synchronisiert.
Beste Business Intelligence des Jahres 2026
Verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen und nutzen Sie moderne BI-Tools, um Ihre Daten zu visualisieren und verborgene Erkenntnisse aufzudecken.
Beliebt in Marketing
Beste Hotel-CRM & E-Mail-Marketing des Jahres 2026
Setzen Sie Gästedaten in konkrete Maßnahmen um – mit personalisierten Angeboten, gezielter Kommunikation und automatisierten Arbeitsabläufen.
Beste Buchungsmaschine des Jahres 2026
Der Warenkorb für den E-Commerce auf der Website Ihres Hotels.
Beste Hotel-Metasuch-Management-Software des Jahres 2026
Richten Sie Werbekampagnen kanalübergreifend ein, verwalten und optimieren Sie sie, um Direktbuchungen zu fördern.
Beliebt in Guest Experience
Beste Hotel-Gäste-Apps des Jahres 2026
Verbessern Sie den Aufenthalt Ihrer Gäste mit einer App, die Informationen zu den Annehmlichkeiten, Nachrichtenfunktion, mobile Bestellmöglichkeiten und Upselling-Optionen bietet.
Beste Kontaktloser Check-in des Jahres 2026
Bieten Sie Ihren Gästen einfachen Online-Check-in, digitale Autorisierungen und nahtlose Zusatzverkäufe.
Beste Gastnachrichten-Software des Jahres 2026
Treten Sie sofort mit Gästen in Kontakt – durch Echtzeit-Messaging, automatisierte Antworten und nahtlose Kommunikation.
The project dashboard is a free tool that is only available to verified hoteliers to make adopting new technology easier by streamlining their research and simplifying their communication workflow.
Jordan M Hollander
Jordan M Hollander
CEO @ Miyako Hotel Los Angeles
Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
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Reduces loss and theft: The ability to track in real-time your hotel’s electronics, appliances, tools, FF&E, and even linens means you can keep items on property and prevent theft or misplacement. Asset tracking software alerts you and your security team when items leave the property or aren’t returned at the expected time.
Manages inventory and replacements: Asset tracking technology keeps stock of your inventory on hand without needing to take manual inventory. Based on this data, you can proactively order replacements or replenish stock before it runs out.
Maximizes productivity: The use of asset tracking software can relieve your staff of inventory control responsibilities, like checking keys or equipment in or out. Plus, this software can reduce the risk of manual errors and automatically hold both employees and guests accountable for items they use.
Decreases expenses related to loss and theft. RFID technology helps you find missing items and limit the risk of theft. If guests know that the bathrobes and Nespresso machines in their guestrooms contain tracking tags, they won’t try to steal them.
Delivers insight into asset usage. Asset tracking software captures usage statistics like date, time, and duration of use, plus the individual who used the item, how many items were used at the same time, and the average lifecycle of an item.
Ensures real-time, accurate inventory data. Say goodbye to the once-per-month manual inventory project. Asset tracking software gives you an up-to-the-minute view into your inventory with minimal room for errors.
RFID stands for “radio-frequency identification,” which refers to technology that stores data in a physical tag or label and can be read by an RFID reader via radio waves.
Inventory tracking: The most important feature of asset tracking software is the ability to track the location of items in real-time.
Geofencing: Besides just tracking location within your hotel building, some asset tracking systems allow you to configure a geofence that will trigger an alert when an item leaves the premises.
Inventory management: A key time-saving feature of asset tracking software is inventory management, which enables you to get real-time insights into your inventory.
Storage management: Know where items are stored when they’re not being used, down to the specific shelf or closet.
Alert handling: If an item leaves the hotel grounds or isn’t returned on time, an asset tracking system issues an alert. Alert handling settings give you control over who receives that alert.
Activity logging: Keep track of usage statistics, alert history, loss trends, and more to proactively order replacements, implement anti-theft measures, and trim spending on items used infrequently.
Multiple users: At your hotel, more than one person will likely use the asset tracking system, so it’s critical that the system can support multiple user accounts.
Mobile-friendliness: Many hotel employees will use the asset tracking software in guestrooms, hallways, or public spaces, so it’s beneficial to choose a system that works great on both desktop computers and smartphones.
Most asset tracking systems use a sliding scale to determine pricing based on the number of items you need to track, from a couple hundred items to several thousand. Pricing is usually structured as a monthly subscription fee. Add-ons and integrations, like enhanced integration support, might cost extra.
Before you can realize all of the benefits of asset tracking software, you’ll need to set it up. Implementation can be a big task, especially if your hotel has thousands of items to track. Make sure to ask detailed questions about implementation: how exactly does it work, who is responsible for what tasks, and how long can you expect the setup to take? Knowing exactly what you’re getting into is necessary to set accurate expectations for your staff, owners, and guests.
In einer Einzelhandelsumgebung funktionieren Tracking-Systeme, die Barcodes verwenden, möglicherweise gut, aber im Gastgewerbe ist RFID viel sinnvoller. Da RFID-Lesegeräte RFID-Tags aus einer Entfernung von bis zu 250 Fuß lesen können und sie nicht wie Barcodes physisch gescannt werden müssen, ist ein RFID-System logischer, wenn mit Gegenständen wie Möbeln, Reinigungsgeräten und Rollwagen gearbeitet wird.
Während sich die Bestandsverfolgung auf die Kenntnis des genauen Standorts und der Verwendung von Artikeln bezieht, kann Ihnen die Bestandsverwaltung dabei helfen, den Überblick über Reparaturen und Abschreibungen zu behalten. Asset Management ist kein Muss in einer Asset-Tracking-Software, aber für einige Hoteliers kann es einen erheblichen Mehrwert bieten.
Prozentsatz der verlorenen oder gestohlenen Gegenstände: Zum Beispiel gehen von 100 Haartrocknern in Ihrem Hotel im Laufe eines Jahres vielleicht 4 oder 4 % verloren oder werden gestohlen. Wenn eine Asset-Tracking-Software ihre Arbeit erfolgreich erledigt, können Sie diesen Prozentsatz erheblich reduzieren. Wiederbeschaffungskosten: Asset-Management-Software sollte Ihnen dabei helfen, die Kosten für den Wiederbeschaffungswert von Artikeln zu senken, indem sie Sie entweder benachrichtigt, sobald Artikel verloren gehen, oder indem sie Ihnen hilft, den durchschnittlichen Lebenszyklus eines Artikels abzuschätzen, damit Sie ihn proaktiv nachbestellen können. Zeitersparnis: Schlüsselfunktionen von Asset-Tracking-Software wie Bestandsverwaltung und Aktivitätsprotokollierung entlasten Ihre Mitarbeiter von sich wiederholenden, manuellen Aufgaben. Sie können den Erfolg messen, indem Sie überwachen, wie viel Zeit weniger Mitarbeiter für „geschäftige Arbeit“ aufwenden, und durch eine Reduzierung manueller Fehler.
Ein gutes Asset-Tracking-System für Hoteliers sollte in der Lage sein, mehrere Benutzerkonten zu unterstützen, um ein Höchstmaß an Verantwortlichkeit und Transparenz zu gewährleisten.
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