Top 7 Catering-Management-Softwarelösungen im Jahr 2022

Von Hotel Tech Report

Zuletzt aktualisiert April 27, 2022

6 minuten gelesen


Bildbeschreibung

Nach zwei Jahren voller Absagen und Verschiebungen ist 2022 auf dem besten Weg, das Jahr zu werden, in dem Hochzeiten, Konferenzen und andere persönliche Veranstaltungen besser denn je zurückkehren.

Tatsächlich wird vorausgesagt, dass 2022 2,5 Millionen Hochzeiten stattfinden werden, die meisten in einem einzigen Jahr seit 1984. Das sind großartige Neuigkeiten für die Catering- und Veranstaltungsbranche, aber es bedeutet auch, dass Sie es sich nicht leisten können, Fehler zu machen oder Zeit zu verschwenden bei Verwaltungsaufgaben. Ob Sie in einem Hotel oder für Ihr eigenes Veranstaltungsunternehmen arbeiten, Sie fragen sich vielleicht, wie Sie mit überdurchschnittlichen Umsätzen und Herausforderungen in der Lieferkette umgehen können, oder suchen Sie nach Möglichkeiten, sich von der Konkurrenz abzuheben. Um das Catering-Geschäft Ihres Hotels wieder aufzubauen und erfolgreiche Veranstaltungen mit weniger Personal durchzuführen, müssen Sie manuelle Prozesse rationalisieren, Tabellenkalkulationen loswerden und Ihr Catering-System von der Kontaktaufnahme über die Veranstaltungsbuchung, die Essenskosten, die Küchenproduktion und alles dazwischen optimieren.

Catering-Management-Software kann in diesen einzigartigen Zeiten ein fantastischer Partner sein, mit Technologie, die speziell für die Veranstaltungsbranche entwickelt wurde, um Ihnen zu helfen, Kosten zu senken, Gewinne zu maximieren, effizienter zu arbeiten und selbst die wählerischsten Bräute zu erfreuen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die sechs besten Catering-Managementsysteme auf dem heutigen Markt vor, damit Sie eine fundierte Entscheidung über die Implementierung einer solchen Software in Ihrem Unternehmen treffen können.

Was ist eine Catering-Management-Software?

Gehen wir einen Schritt zurück; Was ist überhaupt Catering-Management-Software? Catering-Management-Software ist ein digitales System, das alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrem Catering- oder Veranstaltungsgeschäft organisiert, verwaltet, verarbeitet und verfolgt. Diese Systeme sind oft Cloud-basiert, sodass Sie kein Programm auf Ihrer Festplatte installieren müssen, und sie enthalten eine Vielzahl von Funktionen. Abhängig von den Nuancen Ihres Unternehmens können Sie sich für ein System entscheiden, das mit Schnickschnack vollgepackt ist, oder Sie entscheiden sich für eines, das einfach und erschwinglich ist.

Catering-Management-Software enthält im Allgemeinen einige wichtige Funktionen: einen Veranstaltungskalender, ein Aufgabenverwaltungs-Widget, Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung, einen Angebots- oder Vertragsersteller und Arbeitszeittabellen oder eine Stechuhr für Ihre Mitarbeiter. Durch die Verwendung dieser Software können Sie Ihr Unternehmen effizienter führen; Aufgaben wie das Erstellen von Verträgen oder das Delegieren von Aufgaben können in Sekundenschnelle erledigt werden, und elektronische Aufzeichnungen und Automatisierung tragen dazu bei, das Risiko menschlicher Fehler zu verringern. Catering-Manager und Veranstaltungsplaner, die Catering-Management-Software verwenden, können ihre Betriebskosten senken, den Gewinn steigern und sogar den Umsatz verringern, sodass sich diese Software durchaus lohnen kann.

Die 6 besten Verwaltungssysteme für Catering-Software

Wenn sich Catering-Management-Software nach einer überzeugenden Wahl für Ihr Unternehmen anhört, sind Sie vielleicht neugierig auf die heute verfügbaren Softwareoptionen. Diese sechs Top-Catering-Managementsysteme bieten eine Reihe aufregender Funktionen, die sie für viele verschiedene Arten von Catering- und Veranstaltungsunternehmen, von Tante-Emma-Läden bis hin zu großen Teams, großartig machen.

Event-Tempel

Als Gewinner des HotelTechAward für die beste Event-Management-Software zwei Jahre in Folge (2021 und 2022) kann Event Temple Ihr Veranstaltungsgeschäft mit seinen hochmodernen Tools für das Kundenbeziehungsmanagement und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche transformieren. Event Temple kann Ihnen helfen, ein Fünf-Sterne-Event von Anfang bis Ende durchzuführen, beginnend mit dem Pipeline-Management. Ihr intuitives CRM stellt sicher, dass Sie nie vergessen, bei einem Lead nachzufassen, und Sie können automatisierte E-Mail-Anstupser einrichten, um zu verhindern, dass Leads kalt werden. Sobald Sie den Deal besiegelt haben, können Sie mit den operativen Tools von Event Temple Bankett-Event-Bestellungen (BEOs) erstellen, Aufgaben zuweisen und Zahlungen einziehen. Die Workflow-Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine Reihe von Aufgaben haben, die sich bei jedem Ereignis wiederholen. Event Temple eignet sich sowohl für einzelne Veranstaltungsorte als auch für Gruppen. Es kann mehrere Hotels unter einem „Markendach“ unterstützen, was es ideal für Kettenhotels oder Restaurants macht.

Event Temple hat eine monatliche Abonnementgebühr; Das Basic-Paket beginnt bei 99 US-Dollar pro Monat, das Professional-Paket (das einige zusätzliche Integrationen bietet, einschließlich PMS-Konnektivität) ab 199 US-Dollar pro Monat, und ein Enterprise-Paket ist auf Anfrage erhältlich.

Image
PITCH
BEWERTUNGEN
100 HT-Score
Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen besteht, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Anbieter übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Erfahren Sie mehr
Event Temple bietet eine Reihe leistungsstarker Verkaufstools, die dazu beitragen können, den Umsatz jedes Hotels, Veranstaltungsortes oder jeder Hospitality-Gruppe zu optimieren.
Product logo
Event Temple Event-Management-Software
PITCH
BEWERTUNGEN
100 HT-Score
Event Temple bietet eine Reihe leistungsstarker Verkaufstools, die dazu beitragen können, den Umsatz jedes Hotels, Veranstaltungsortes oder jeder Hospitality-Gruppe zu optimieren.
Erfahren Sie mehr

Dreiersitz

Tripleseat erhält begeisterte Kritiken von Event-Profis auf der ganzen Welt; Tatsächlich war es der Zweitplatzierte für die beste Event-Management-Software bei den HotelTechAwards 2022, und einige bekannte Kunden sind die Union Square Hospitality Group und The Standard Hotels. Tripleseat ist maßgeschneidert für Verkaufs- und Catering-Manager in Hotels und Restaurants. Dieses Cloud-basierte System vereinfacht die Veranstaltungsverwaltung mit einem integrierten Buchungskalender, auf den Sie von überall aus zugreifen können, auch auf Ihrem Smartphone. Das System kann Verträge und BEOs erstellen, Aufgaben zuweisen und Einzahlungen und Zahlungen einziehen. Tripleseat bietet auch Integrationen mit einer Vielzahl von Apps von Drittanbietern wie MailChimp, Tock und Oracle. Darüber hinaus gibt Ihnen ein vollständiges Analyse-Dashboard Einblick in die finanzielle Leistung.

Die Preise von Tripleseat sind auf Anfrage erhältlich.

Image
PITCH
BEWERTUNGEN
95 HT-Score
Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen besteht, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Anbieter übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Erfahren Sie mehr
Tripleseat ist die All-in-One-Verkaufs- und Catering-Plattform, die Ihnen hilft, den Umsatz zu steigern, ohne Ihre Arbeitsbelastung zu erhöhen.
Product logo
Tripleseat Event-Management-Software
PITCH
BEWERTUNGEN
95 HT-Score
Tripleseat ist die All-in-One-Verkaufs- und Catering-Plattform, die Ihnen hilft, den Umsatz zu steigern, ohne Ihre Arbeitsbelastung zu erhöhen.
Erfahren Sie mehr

Amadeus Hospitality-Diagramme

Amadeus Hospitality Diagramming ist ein interaktives, cloudbasiertes Hospitality-Softwareprogramm, das Veranstaltungsplanern und Veranstaltungsorten hilft, während des gesamten Buchungslebenszyklus zusammenzuarbeiten, um maßgeschneiderte Grundrisse und Layouts für Veranstaltungen zu entwerfen. Durch die Bereitstellung von Funktionen zur Visualisierung von Veranstaltungen, die Ihren Raum und Ihr Ressourceninventar darstellen, können Sie das Besprechungserlebnis verbessern und Veranstaltungen schneller, einfacher und genauer planen.

Image
PITCH
BEWERTUNGEN
13 HT-Score
Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen besteht, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Anbieter übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Erfahren Sie mehr
Helfen Sie Veranstaltungsplanern, ihre Vision zum Leben zu erwecken.
Product logo
Amadeus Hospitality Diagramming Event-Management-Software
PITCH
BEWERTUNGEN
13 HT-Score
Helfen Sie Veranstaltungsplanern, ihre Vision zum Leben zu erwecken.
Erfahren Sie mehr

Info

Die Sales & Catering-Plattform von Infor kann Veranstaltungen jeder Größe abwickeln, von mehrtägigen Kongressen bis hin zu kleinen Meetings oder Empfängen. Die cloudbasierte Software verwaltet den gesamten Lebenszyklus Ihrer Veranstaltungen, beginnend mit Anfragen und Vorschlägen, und spart durch die Automatisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen Zeit im Planungsprozess. Ein integriertes CRM-Modul automatisiert die Kommunikation mit dem Kunden, sodass Sie die Nachverfolgung nie vergessen, und ein Kostenmanagement-Widget sorgt für Transparenz bei den Finanzen jeder Veranstaltung. Infor bietet einige zusätzliche Funktionen für Hotels, wie z. B. Gruppenzimmerblöcke, und eine detaillierte F&B-Menükalkulation ist robust genug für große Hotels mit vielen F&B-Optionen.

Das Sales & Catering-Modul lässt sich nahtlos in andere Infor-Produkte integrieren, wie z. B. die Tischverwaltungs-, Point-of-Sale- und EzRMS-Systeme. Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Image
PITCH
BEWERTUNGEN
72 HT-Score
Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen besteht, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Anbieter übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Erfahren Sie mehr
Infor Sales & Catering hilft Unternehmen dabei, mehr Kontrolle, Transparenz und Flexibilität bei der Verwaltung von Veranstaltungen zu erlangen – unabhängig davon, ob sie in mehreren Gebäuden oder an einem einzigen Ort stattfinden.
Product logo
Infor Sales & Catering Event-Management-Software
PITCH
BEWERTUNGEN
72 HT-Score
Infor Sales & Catering hilft Unternehmen dabei, mehr Kontrolle, Transparenz und Flexibilität bei der Verwaltung von Veranstaltungen zu erlangen – unabhängig davon, ob sie in mehreren Gebäuden oder an einem einzigen Ort stattfinden.
Erfahren Sie mehr

Cvent und Gesellschaftstische

Das Social Tables-System von Cvent ist stolz darauf, das beliebteste Veranstaltungsplanungssystem der Welt zu sein, und es begann als einfaches Tool zur Erstellung von Veranstaltungsdiagrammen, um Sitzpläne und Grundrisse abzubilden. Social Tables bietet interaktive und anpassbare 3D-Diagrammtools, die Sie sogar auf Ihrer Website hosten können, um potenziellen Kunden die Möglichkeit zu geben, mit Grundrissen herumzuspielen – eine einzigartige Möglichkeit, sich von der Konkurrenz abzuheben! Social Tables lässt sich nahtlos in das auf Vertrieb und Catering ausgerichtete CRM-System von Cvent integrieren, das Ihnen hilft, Leads zu pflegen und umzuwandeln, Verträge und BEOs zu erstellen und Aufgaben und Workflows zu verwalten, um selbst die kompliziertesten Funktionen auszuführen.

Für Immobilien und Veranstaltungsorte sind die Preise von Social Tables auf Anfrage erhältlich, und Sie können die CRM-Module Event Diagramming, Event Sales und Sales & Catering kombinieren .

Image
PITCH
BEWERTUNGEN
14 HT-Score
Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen besteht, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Anbieter übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Erfahren Sie mehr
Cvent, Inc. ist ein führendes Cloud-basiertes Enterprise-Event-Management-Unternehmen mit Zehntausenden von Kunden und mehr als 2.500 Mitarbeitern weltweit.
Product logo
Cvent Hospitality Cloud Ausschreibungs- und Angebotsverwaltungssoftware
PITCH
BEWERTUNGEN
14 HT-Score
Cvent, Inc. ist ein führendes Cloud-basiertes Enterprise-Event-Management-Unternehmen mit Zehntausenden von Kunden und mehr als 2.500 Mitarbeitern weltweit.
Erfahren Sie mehr
Image
PITCH
BEWERTUNGEN
10 HT-Score
Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen besteht, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Anbieter übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Erfahren Sie mehr
Wir sind die führende Software für die Zusammenarbeit von Veranstaltungsplanern und Veranstaltungsunternehmen.
Product logo
Social Tables Sales & Catering CRM Gruppenverkaufsmanagement-Software
PITCH
BEWERTUNGEN
10 HT-Score
Wir sind die führende Software für die Zusammenarbeit von Veranstaltungsplanern und Veranstaltungsunternehmen.
Erfahren Sie mehr

EVENTMACHINE

Automatisierung ist der Name des Spiels von EVENTMACHINE. Dieses System wurde entwickelt, um Veranstaltungsprofis dabei zu helfen, zeitraubende manuelle Arbeit zu vermeiden, und viele Benutzerbewertungen nennen die Benutzerfreundlichkeit von EVENTMACHINE als einen großen Vorteil der Software. EVENTMACHINE spart von Anfang an Zeit mit einem Buchungs-Widget, das Sie in Ihre Website einbetten können, und basierend auf Einreichungen über dieses Widget erstellt das System automatisch auffällige Angebote und detaillierte Funktionsblätter. Die Software hilft bei der Planung und sendet sogar automatisierte Mitteilungen, sodass Sie sich keine Gedanken über die Nachverfolgung von Leads machen müssen.

EVENTMACHINE hat seinen Hauptsitz in Europa und ihr Basisplan beginnt bei 32 € pro Monat mit einer Provision von 0,15–0,25 % auf den angegebenen Umsatz. Der „reservierte“ Plan, der bei 417 € pro Monat beginnt, ist für Unternehmen konzipiert, die mehr als 100.000 € pro Monat anbieten, und berechnet nur 0,01 % Provision auf die angegebenen Einnahmen über 375.000 € pro Monat. Eine kostenlose Demo ist auf ihrer Website verfügbar, wenn Sie es vor dem Kauf ausprobieren möchten.

Image
PITCH
BEWERTUNGEN
79 HT-Score
Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen besteht, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Anbieter übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Erfahren Sie mehr
Online Eventplanung und automatisierte Angebotserstellung – mit EVENTMACHINE Hotels 1. Sparen Sie Zeit. 2. Fehler vermeiden. 3. Maximieren Sie den Umsatz. Cloud-Software für Hotels, Venues und alle Anbieter von Meetings, Seminaren und Events.
Product logo
EVENTMACHINE Event-Management-Software
PITCH
BEWERTUNGEN
79 HT-Score
Online Eventplanung und automatisierte Angebotserstellung – mit EVENTMACHINE Hotels 1. Sparen Sie Zeit. 2. Fehler vermeiden. 3. Maximieren Sie den Umsatz. Cloud-Software für Hotels, Venues und alle Anbieter von Meetings, Seminaren und Events.
Erfahren Sie mehr

Thynk

Thynk wird von Salesforce CRM unterstützt und ist eine Verkaufs- und Event-Management-Plattform, die für Hoteliers entwickelt wurde – und einer der Gründer ist auch ein Hotelier. Zusätzlich zu einer Reihe von verkaufsorientierten Funktionen, die Ihnen helfen, das Geschäft abzuschließen, bietet Thynk einen zentralen Kalender, in dem Sie Buchungen erstellen und bearbeiten, Vorschläge entwerfen, Formulare und Rechnungen senden und operative Grundlagen wie Zeitpläne und Funktionsblätter verwalten können. Thynk unterstützt die Verwaltung mehrerer Immobilien und verfügt über flexible Dashboards, mit denen Sie die Leistung jeder Immobilie überwachen und analysieren können.

Thynk bietet Integrationen mit Property-Management-Systemen wie Mews und StayNTouch sowie Outlook, Gmail und Telefondiensten wie Aircall. Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Image
PITCH
BEWERTUNGEN
78 HT-Score
Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen besteht, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Anbieter übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
Erfahren Sie mehr
Thynk wurde von Hoteliers für Hoteliers entwickelt, um Vertrieb, Betrieb und Datenmanagement zu vereinfachen und zu automatisieren. Jeder Prozess ist einfacher, schneller und vollständig integriert. Thynk basiert auf Salesforce, dem weltweit führenden CRM.
Product logo
Thynk.Cloud Event-Management-Software
PITCH
BEWERTUNGEN
78 HT-Score
Thynk wurde von Hoteliers für Hoteliers entwickelt, um Vertrieb, Betrieb und Datenmanagement zu vereinfachen und zu automatisieren. Jeder Prozess ist einfacher, schneller und vollständig integriert. Thynk basiert auf Salesforce, dem weltweit führenden CRM.
Erfahren Sie mehr

Das Gruppengeschäft in der Gastronomie hat sich im Zuge der Pandemie komplett verändert. Catering-Unternehmen und Veranstaltungsorte haben begonnen, viele der Post-Pandemie-Trends wie Online-Bestellungen, digitale Bestandsverwaltung, mobile Apps, elektronische Signaturen und nahtlose Buchungsprozesse in ihre kleinen Unternehmen zu integrieren.

Denken Sie daran, dass trotz massiver Veränderungen im Veranstaltungsmanagement, Herausforderungen bei der Personalplanung für Großveranstaltungen und der Komplexität der Catering-Bestellungen/Menüverwaltung Softwareplattformen wie POS-Systeme , Event-Management-Technologie und mehr dazu da sind, den Job unterhaltsamer zu machen und weniger angstauslösend.

Sind Sie bereit, sich auf den Erfolg einzustellen und 2022 zum bisher besten Veranstaltungsjahr zu machen? Ein Catering-Managementsystem kann Ihnen dabei helfen, Ihr Veranstaltungsgeschäft zu verbessern, damit Sie effizienter arbeiten, Kosten senken und mehr Einnahmen verbuchen können. Das Food-Service-Geschäft ist äußerst komplex, aber ebenso lohnend - die richtige Managementlösung wird den Stress von den schwierigeren Aspekten nehmen, damit Sie das wunderbare Geschäft genießen können, Menschen rund ums Essen zusammenzubringen, sei es durch Firmen-Catering oder Catering-Events wie Hochzeiten usw.