Was ist eine Catering-Management-Software?

Gehen wir einen Schritt zurück; Was ist überhaupt Catering-Management-Software? Catering-Management-Software ist ein digitales System, das alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrem Catering- oder Veranstaltungsgeschäft organisiert, verwaltet, verarbeitet und verfolgt. Diese Systeme sind oft Cloud-basiert, sodass Sie kein Programm auf Ihrer Festplatte installieren müssen, und sie enthalten eine Vielzahl von Funktionen. Abhängig von den Nuancen Ihres Unternehmens können Sie sich für ein System entscheiden, das mit Schnickschnack vollgepackt ist, oder Sie entscheiden sich für eines, das einfach und erschwinglich ist.

Catering-Management-Software enthält im Allgemeinen einige wichtige Funktionen: einen Veranstaltungskalender, ein Aufgabenverwaltungs-Widget, Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung, einen Angebots- oder Vertragsersteller und Arbeitszeittabellen oder eine Stechuhr für Ihre Mitarbeiter. Durch die Verwendung dieser Software können Sie Ihr Unternehmen effizienter führen; Aufgaben wie das Erstellen von Verträgen oder das Delegieren von Aufgaben können in Sekundenschnelle erledigt werden, und elektronische Aufzeichnungen und Automatisierung tragen dazu bei, das Risiko menschlicher Fehler zu verringern. Catering-Manager und Veranstaltungsplaner, die Catering-Management-Software verwenden, können ihre Betriebskosten senken, den Gewinn steigern und sogar den Umsatz verringern, sodass sich diese Software durchaus lohnen kann.

Die 6 besten Verwaltungssysteme für Catering-Software

Wenn sich Catering-Management-Software nach einer überzeugenden Wahl für Ihr Unternehmen anhört, sind Sie vielleicht neugierig auf die heute verfügbaren Softwareoptionen. Diese sechs Top-Catering-Managementsysteme bieten eine Reihe aufregender Funktionen, die sie für viele verschiedene Arten von Catering- und Veranstaltungsunternehmen, von Tante-Emma-Läden bis hin zu großen Teams, großartig machen.

Event-Tempel

Als Gewinner des HotelTechAward für die beste Event-Management-Software zwei Jahre in Folge (2021 und 2022) kann Event Temple Ihr Veranstaltungsgeschäft mit seinen hochmodernen Tools für das Kundenbeziehungsmanagement und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche transformieren. Event Temple kann Ihnen dabei helfen, ein Fünf-Sterne-Event vom Anfang bis zum Ende durchzuführen, angefangen beim Pipeline-Management. Ihr intuitives CRM sorgt dafür, dass Sie nie vergessen, einem Lead nachzufassen, und Sie können automatische E-Mail-Anstupser einrichten, um zu verhindern, dass Leads ins Stocken geraten. Sobald Sie den Deal abgeschlossen haben, können Sie mit den Betriebstools von Event Temple Bankettveranstaltungsaufträge (BEOs) erstellen, Aufgaben zuweisen und Zahlungen einziehen. Die Workflow-Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine Reihe von Aufgaben haben, die sich bei jedem Ereignis wiederholen. Event Temple eignet sich sowohl für einzelne Veranstaltungsorte als auch für Gruppen. Es kann mehrere Hotels unter einem „Markendach“ unterstützen und eignet sich daher ideal für Kettenhotels oder Restaurants.

Event Temple hat eine monatliche Abonnementgebühr; Das Basispaket beginnt bei 99 US-Dollar pro Monat, das Professional-Paket (das einige zusätzliche Integrationen bietet, einschließlich PMS-Konnektivität) beginnt bei 199 US-Dollar pro Monat und ein Enterprise-Paket ist auf Anfrage erhältlich.

Dreiersitz

Tripleseat erhält begeisterte Kritiken von Event-Profis auf der ganzen Welt; Tatsächlich war es der Zweitplatzierte für die beste Event-Management-Software bei den HotelTechAwards 2022, und einige bekannte Kunden sind die Union Square Hospitality Group und The Standard Hotels. Tripleseat ist maßgeschneidert für Verkaufs- und Catering-Manager in Hotels und Restaurants. Dieses Cloud-basierte System vereinfacht die Veranstaltungsverwaltung mit einem integrierten Buchungskalender, auf den Sie von überall aus zugreifen können, auch auf Ihrem Smartphone. Das System kann Verträge und BEOs erstellen, Aufgaben zuweisen und Einzahlungen und Zahlungen einziehen. Tripleseat bietet auch Integrationen mit einer Vielzahl von Apps von Drittanbietern wie MailChimp, Tock und Oracle. Darüber hinaus gibt Ihnen ein vollständiges Analyse-Dashboard Einblick in die finanzielle Leistung.

Die Preise von Tripleseat sind auf Anfrage erhältlich.

Amadeus Hospitality-Diagramme

Amadeus Hospitality Diagramming ist ein interaktives, cloudbasiertes Hospitality-Softwareprogramm, das Veranstaltungsplanern und Veranstaltungsorten hilft, während des gesamten Buchungslebenszyklus zusammenzuarbeiten, um maßgeschneiderte Grundrisse und Layouts für Veranstaltungen zu entwerfen. Durch die Bereitstellung von Funktionen zur Visualisierung von Veranstaltungen, die Ihren Raum und Ihr Ressourceninventar darstellen, können Sie das Besprechungserlebnis verbessern und Veranstaltungen schneller, einfacher und genauer planen.

Info

Die Sales & Catering-Plattform von Infor kann Veranstaltungen jeder Größe abwickeln, von mehrtägigen Kongressen bis hin zu kleinen Meetings oder Empfängen. Die cloudbasierte Software verwaltet den gesamten Lebenszyklus Ihrer Veranstaltungen, beginnend mit Anfragen und Vorschlägen, und spart durch die Automatisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen Zeit im Planungsprozess. Ein integriertes CRM-Modul automatisiert die Kommunikation mit dem Kunden, sodass Sie die Nachverfolgung nie vergessen, und ein Kostenmanagement-Widget sorgt für Transparenz bei den Finanzen jeder Veranstaltung. Infor bietet einige zusätzliche Funktionen für Hotels, wie z. B. Gruppenzimmerblöcke, und eine detaillierte F&B-Menükalkulation ist robust genug für große Hotels mit vielen F&B-Optionen.

Das Sales & Catering-Modul lässt sich nahtlos in andere Infor-Produkte integrieren, wie z. B. die Tischverwaltungs-, Point-of-Sale- und EzRMS-Systeme. Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Cvent und Gesellschaftstische

Das Social Tables-System von Cvent ist stolz darauf, das beliebteste Veranstaltungsplanungssystem der Welt zu sein, und es begann als einfaches Tool zur Erstellung von Veranstaltungsdiagrammen, um Sitzpläne und Grundrisse abzubilden. Social Tables bietet interaktive und anpassbare 3D-Diagrammtools, die Sie sogar auf Ihrer Website hosten können, um potenziellen Kunden die Möglichkeit zu geben, mit Grundrissen herumzuspielen ? eine einzigartige Möglichkeit, sich von der Konkurrenz abzuheben! Social Tables lässt sich nahtlos in das auf Vertrieb und Catering ausgerichtete CRM-System von Cvent integrieren, das Ihnen hilft, Leads zu pflegen und umzuwandeln, Verträge und BEOs zu erstellen und Aufgaben und Workflows zu verwalten, um selbst die kompliziertesten Funktionen auszuführen.

Für Immobilien und Veranstaltungsorte sind die Preise von Social Tables auf Anfrage erhältlich, und Sie können die CRM-Module Event Diagramming, Event Sales und Sales & Catering kombinieren .

EVENTMACHINE

Automatisierung ist der Name des Spiels von EVENTMACHINE. Dieses System wurde entwickelt, um Veranstaltungsprofis dabei zu helfen, zeitraubende manuelle Arbeit zu vermeiden, und viele Benutzerbewertungen nennen die Benutzerfreundlichkeit von EVENTMACHINE als einen großen Vorteil der Software. EVENTMACHINE spart von Anfang an Zeit mit einem Buchungs-Widget, das Sie in Ihre Website einbetten können, und basierend auf Einreichungen über dieses Widget erstellt das System automatisch auffällige Angebote und detaillierte Funktionsblätter. Die Software hilft bei der Planung und sendet sogar automatisierte Mitteilungen, sodass Sie sich keine Gedanken über die Nachverfolgung von Leads machen müssen.

EVENTMACHINE hat seinen Hauptsitz in Europa und ihr Basisplan beginnt bei 32 ? pro Monat mit einer Provision von 0,15?0,25 % auf den angegebenen Umsatz. Der ?reservierte? Plan, der bei 417 ? pro Monat beginnt, ist für Unternehmen konzipiert, die mehr als 100.000 ? pro Monat anbieten, und berechnet nur 0,01 % Provision auf die angegebenen Einnahmen über 375.000 ? pro Monat. Eine kostenlose Demo ist auf ihrer Website verfügbar, wenn Sie es vor dem Kauf ausprobieren möchten.

Thynk

Thynk wird von Salesforce CRM unterstützt und ist eine Verkaufs- und Event-Management-Plattform, die für Hoteliers entwickelt wurde ? und einer der Gründer ist auch ein Hotelier. Zusätzlich zu einer Reihe von verkaufsorientierten Funktionen, die Ihnen helfen, das Geschäft abzuschließen, bietet Thynk einen zentralen Kalender, in dem Sie Buchungen erstellen und bearbeiten, Vorschläge entwerfen, Formulare und Rechnungen senden und operative Grundlagen wie Zeitpläne und Funktionsblätter verwalten können. Thynk unterstützt die Verwaltung mehrerer Immobilien und verfügt über flexible Dashboards, mit denen Sie die Leistung jeder Immobilie überwachen und analysieren können.

Thynk bietet Integrationen mit Property-Management-Systemen wie Mews und StayNTouch sowie Outlook, Gmail und Telefondiensten wie Aircall. Preise sind auf Anfrage erhältlich.