Die beste Nachhaltigkeitssoftware für Hotels 2026

Jordan Hollander Jordan Hollander
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Unabhängig davon, ob Ihr Hotel LEED-zertifiziert ist oder nicht, steht Nachhaltigkeit bei allen Beteiligten – von Gästen bis zu Investoren – ganz oben auf der Agenda.  Ohne die richtige Technologie ist es jedoch nahezu unmöglich, Nachhaltigkeitsmaßnahmen messbar zu verwalten und zu verfolgen.

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Was ist Hotel-Nachhaltigkeitssoftware

Hotel-Nachhaltigkeitssoftware ist eine Technologie, die Hotels dabei unterstützt, ihre Umweltleistung zu verwalten und zu verbessern. Diese Art von Software konzentriert sich auf mehrere Schlüsselbereiche, um sicherzustellen, dass der Betrieb sowohl ökologisch verantwortlich als auch wirtschaftlich tragfähig ist.
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Con-Serve™

Con-Serve™ ist die führende ESG-Datenmanagement-Plattform der Hotelbranche, der Hotels weltweit seit über einem Jahrzehnt vertrauen. Speziell von Gastgewerbeexperten entwickelt, um die einzigartigen Herausforderungen des Sektors zu bewältigen, bietet Con-Serve™ eine vollautomatisierte, hochmoderne Lösung, die mit wichtigen internationalen Standards und Rahmenwerken wie CRREM, SBTi, GRESB, EU-Taxonomie und SFDR konform ist.
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Bewährt, skalierbar und anpassbar ist CorityOne die verantwortungsbewusste Unternehmensplattform, die Datensätze aus der gesamten Organisation zusammenführt, um Effizienzsteigerungen, umsetzbare Erkenntnisse, datenbasierte Entscheidungen und genauere Berichte zur Leistung zu ermöglichen.
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Greenly

Die Technologie von Greenly automatisiert die Datenerfassung und CO₂-Analysen durch Integrationen mit über 100 Unternehmenssoftwares, darunter Buchhaltung, Reise, Cloud-Daten, Stromanbieter usw.
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EarthCheck

EarthCheck unterstützt Tourismusunternehmen und Reiseziele dabei, nachhaltiger zu werden – durch Zertifizierung, Beratung, Schulungen und Softwarelösungen.
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Weeva ist das All-in-One-Tool für jeden Hotelier, der seine Ziele für nachhaltiges Wirtschaften messen, steuern und erreichen möchte.
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VORTEILE

Welche Vorteile bietet Hotel-Nachhaltigkeitssoftware?


Hotel-Nachhaltigkeitssoftware beeinflusst eine Vielzahl von wichtigen Leistungskennzahlen (KPIs), die für den erfolgreichen und nachhaltigen Betrieb von Hotels entscheidend sind. Einer der Hauptvorteile dieser Software ist die Steigerung der Energieeffizienz, die sich direkt auf den Energieverbrauch pro Gastnacht auswirkt. Durch die Optimierung von Systemen zur Steuerung von Heizung, Kühlung und Beleuchtung können Hotels ihre Betriebskosten für Versorgungsleistungen, einen der größten Ausgabenposten in der Hotellerie, erheblich senken. Dies trägt auch zu einem niedrigeren Energieintensitätsverhältnis bei, einer wichtigen KPI zur Messung der Energieeffizienz im Hotelbetrieb.

Eine weitere wichtige KPI, die durch Nachhaltigkeitssoftware beeinflusst wird, ist der Wasserverbrauch pro Gastnacht. Durch die aktive Überwachung und Verwaltung der Wasserressourcen hilft die Software Hotels, Lecks und Ineffizienzen zu erkennen und Wassereinsparmaßnahmen zu fördern, die nicht nur Kosten senken, sondern auch die ökologische Nachhaltigkeit unterstützen.

Auch im Bereich Abfallmanagement zeigt die Software deutliche Wirkung. Durch die Erfassung der Abfallerzeugung und -trennung können Hotels ihre Recyclingquoten erhöhen und die Deponienutzung reduzieren, was wiederum die Abfallvermeidungsrate verbessert. Dies gewinnt zunehmend an Bedeutung, da sowohl Verbraucher als auch Regulierungsbehörden höhere Umweltverantwortung von der Hotellerie verlangen.

Darüber hinaus unterstützt die Software durch Funktionen zur CO2-Fußabdruck-Erfassung Hotels dabei, ihre Treibhausgasemissionen zu überwachen und zu steuern. Dies wirkt sich auf die KPI CO2-Fußabdruck pro Gastnacht aus und liefert Daten, die genutzt werden können, um den Betrieb nachhaltiger zu gestalten, sich für CO2-Zertifikate zu qualifizieren oder regulatorische Vorgaben zu erfüllen, was den Ruf des Hotels und die Zufriedenheit der Gäste verbessern kann.

Finanziell führt die Reduzierung der Kosten für Energie, Wasser und Abfallmanagement direkt zu einer Verbesserung der operativen Gewinnmarge des Hotels. Zudem können Hotels durch Funktionen zur Einbindung der Gäste die Zufriedenheitswerte steigern, indem sie Kunden in Nachhaltigkeitsinitiativen einbeziehen und so ökologische Verantwortung zu einem Wettbewerbsvorteil machen, der umweltbewusste Reisende anspricht.

Insgesamt bietet Hotel-Nachhaltigkeitssoftware einen vielschichtigen Ansatz zur Verbesserung des Hotelbetriebs, indem sie entscheidende KPIs in Bezug auf Kosten, Compliance, Kundenzufriedenheit und Umweltverantwortung beeinflusst und so die wirtschaftlichen Ziele und nachhaltigen Entwicklungsziele eines Hotels unterstützt.

MERKMALE

Welche Funktionen sollten Hoteliers bei der Auswahl von Nachhaltigkeitsmanagement-Software beachten?

Hotel-Nachhaltigkeitssoftware bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die darauf abzielen, die ökologische Verantwortung im Hotelbetrieb zu verbessern. Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen und der Aufgaben, die sie erfüllen sollen:

Energiemanagement: Die Software enthält häufig Werkzeuge zur Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs im Hotel. Dazu gehört die Erfassung von Strom-, Wasser- und Gasverbrauch sowie die Integration mit Systemen zur Steuerung von Beleuchtung, Heizung und Klimaanlage, um Energieverschwendung zu reduzieren.

Abfallreduzierung: Sie unterstützt Hotels bei der Erfassung von Abfallmengen und -entsorgung und fördert Praktiken zur Reduzierung, Wiederverwendung und zum Recycling von Materialien. Dazu kann das Management von Lebensmittelabfällen, die Förderung der Wiederverwendung von Handtüchern und Bettwäsche sowie der sachgerechte Umgang mit Gefahrstoffen gehören.

Wassereinsparung: Die Software bietet Werkzeuge zur Überwachung des Wasserverbrauchs und zur Erkennung von Lecks oder Bereichen mit hohem Verbrauch. Sie kann auch wassersparende Maßnahmen und Technologien wie Niedrigdurchflussarmaturen vorschlagen.

Nachhaltige Beschaffung: Die Software unterstützt die Verwaltung von Beschaffungsprozessen, um umweltfreundliche Produkte zu bevorzugen, von Reinigungsmitteln bis zu Gästebedarf.

CO2-Fußabdruck-Erfassung: Viele Systeme bieten Werkzeuge zur Berechnung des CO2-Fußabdrucks des Hotelbetriebs, um Reduktionsziele zu setzen und zu erreichen. Dies ist wichtig für Berichterstattung und Einhaltung von Umweltvorschriften und Standards.

Berichterstattung und Compliance: Die Software enthält oft Funktionen, die Hotels bei der Einhaltung lokaler, nationaler und internationaler Umweltvorschriften unterstützen. Sie erstellt Berichte, die für das interne Management oder die externe Kommunikation zu Nachhaltigkeitsmaßnahmen genutzt werden können.

Gästeeinbindung: Einige Systeme beinhalten Module, die Gäste in Nachhaltigkeitsinitiativen einbinden, etwa durch Apps oder Geräte im Zimmer, die Feedback zum Energie- und Wasserverbrauch geben oder Anreize zur Teilnahme an Nachhaltigkeitsprogrammen des Hotels bieten.

Durch die Integration dieser Funktionen unterstützt Hotel-Nachhaltigkeitssoftware die Hotellerie dabei, fundiertere Entscheidungen zu treffen, die der Umwelt zugutekommen, Betriebskosten senken und der steigenden Nachfrage nach nachhaltigen Reiseoptionen gerecht werden.

PREISGESTALTUNG

Mit welchen Preisen ist bei Hotel-Nachhaltigkeitssoftware zu rechnen?

Die Preise für Hotel-Nachhaltigkeitssoftware variieren in der Regel je nach Funktionsumfang, Größe des Hotels und den spezifischen Anforderungen des Hotelmanagements. Für ein grundlegendes bis moderat umfassendes Paket an Nachhaltigkeitsmanagement-Funktionen können Hotels mit Kosten zwischen 700 und 1200 US$ pro Jahr und Hotel rechnen. Dieser Preisrahmen ist in der Branche üblich und soll für kleine bis mittelgroße Hotelbetriebe erschwinglich sein, während er gleichzeitig einen erheblichen Nutzen in den Bereichen Energie-, Wasser- und Abfallmanagement bietet.

Am unteren Ende dieser Preisspanne erhalten Hotels grundlegende Funktionen wie Basisüberwachung und Berichterstattung zum Energie- und Wasserverbrauch, die wertvolle Einblicke in Einsparpotenziale durch effizientere Praktiken bieten. Am oberen Ende können erweiterte Funktionen enthalten sein, wie prädiktive Analysen für Energie- und Wasserverbrauch, Integration mit bestehenden Hotelmanagementsystemen und umfassendere Werkzeuge zur Gästeeinbindung in Nachhaltigkeitsmaßnahmen.

Dieses Preismodell ist besonders attraktiv, da es oft skalierbare Optionen bietet. Hotels können mit einem Basispaket starten und, sobald sie Kosteneinsparungen und Renditen durch reduzierte Versorgungsrechnungen und betriebliche Effizienz erkennen, ihre Leistungen auf erweiterte Funktionen oder zusätzliche Hotels ausweiten.

Die Investition in Nachhaltigkeitssoftware wird in der Regel durch die langfristige Senkung der Betriebskosten ausgeglichen. Geringere Energie- und Wasserkosten, niedrigere Ausgaben für Abfallmanagement und verbesserte Einhaltung von Vorschriften tragen alle zu erheblichen finanziellen Einsparungen bei, wodurch die Anfangskosten zu einer realistischen Ausgabe für nachhaltige Rentabilität werden.

IMPLEMENTIERUNG

Wie verläuft der typische Implementierungsprozess für Hotel-Nachhaltigkeitssoftware?

Die Implementierung und Nutzung von Nachhaltigkeitssoftware für Hotels kann je nach verschiedenen Faktoren unterschiedlich komplex sein, wie z. B. den spezifischen Softwarefunktionen, der vorhandenen Infrastruktur des Hotels und der Vertrautheit des Personals mit digitalen Management-Tools. Die meisten Anbieter bemühen sich jedoch, ihre Software so benutzerfreundlich und integrativ wie möglich zu gestalten. Hier eine Übersicht über einige häufige Herausforderungen und Erleichterungen:

Herausforderungen

  1. Integration in bestehende Systeme: Eine der größten Herausforderungen kann die Integration der neuen Software in die bestehenden Management- und Betriebssysteme des Hotels sein. Dazu gehören Property-Management-Systeme, Energiemanagementsysteme und andere Betriebstechnologien. Eine nahtlose Integration ist entscheidend, damit alle Systeme effektiv kommunizieren, ohne den Hotelbetrieb zu stören.

  2. Datenmanagement und Genauigkeit: Die effektive Erfassung und Verwaltung von Daten kann eine Hürde darstellen, insbesondere bei der Festlegung von Anfangsbenchmarks und der laufenden Überwachung. Die Sicherstellung der Datenqualität und -zuverlässigkeit ist für ein effektives Management und fundierte Entscheidungen unerlässlich.

  3. Schulung und Akzeptanz des Personals: Der Erfolg jeder neuen Software hängt maßgeblich davon ab, wie gut das Personal sie nutzen kann. Schulungen können eine große Herausforderung sein, besonders wenn die Software komplex ist oder das Personal wenig technikaffin ist. Widerstand gegen Veränderungen ist ein häufiger menschlicher Faktor, der die Einführung neuer Technologien erschweren kann.

  4. Implementierungskosten: Neben den Abonnement- oder Anschaffungskosten der Software fallen oft zusätzliche Kosten für Hardware-Upgrades, Schulungen und möglicherweise erhöhten IT-Support an. Die Budgetierung dieser Ausgaben kann für einige Hotels, insbesondere kleinere, eine Herausforderung darstellen.

Erleichterungen

  1. Benutzerfreundliches Design: Viele Anbieter gestalten ihre Produkte mit Fokus auf die Nutzererfahrung, mit intuitiven Oberflächen und leicht navigierbaren Dashboards. Dies verbessert die Bedienbarkeit und verkürzt die Einarbeitungszeit für das Hotelpersonal.

  2. Anpassbare Funktionen: Einige Softwarelösungen bieten anpassbare Funktionen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und die Größe eines Hotels zugeschnitten werden können. Diese Flexibilität ermöglicht es Hotels, mit Basisfunktionen zu starten und mit zunehmender Vertrautheit komplexere Features hinzuzufügen.

  3. Anbieter-Support und Schulungen: Umfassender Support und Schulungen durch den Anbieter können den Implementierungsprozess erheblich erleichtern. Guter Support umfasst Einführungsveranstaltungen, leicht erreichbaren Kundendienst und fortlaufende Schulungsmaterialien zur Unterstützung bei operativen Fragen.

  4. Schrittweise Implementierung: Die Einführung der Software in Phasen kann den Übergang erleichtern. Der Start mit Kernfunktionen und die schrittweise Einführung komplexerer Features ermöglichen dem Personal eine langsame Anpassung an das neue System.

Obwohl die Implementierung von Nachhaltigkeitssoftware für Hotels Herausforderungen mit sich bringt, lassen sich viele davon durch sorgfältige Planung, angemessene Schulungen und die Wahl des richtigen Anbieters, der ein auf die spezifischen Bedürfnisse und Kapazitäten des Hotels zugeschnittenes Produkt bietet, mindern.

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Ähnlich wie REVPAR für Hotels soll der HT Score eine normalisierende Kennzahl sein, um verschiedene Anbieter besser vergleichen zu können. Anstelle von Zimmerpreis und Belegung sind die beiden Haupttreiber eine Mischung aus Bewertungsmenge und durchschnittlichen Bewertungen. Ähnlich wie REVPAR ist der HT Score eine Kennzahl, die bei der Entscheidungsfindung helfen soll, aber nicht als alleiniger Faktor bei der Auswahl von Anbietern verwendet werden soll.

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HTR erhebt jedes Jahr Zehntausende verifizierter Bewertungen per Crowdsourcing und aggregiert Hunderttausende weiterer Datenpunkte, von Expertenempfehlungen bis hin zu Produktintegrationsdaten, die sofort ausgewertet und Millionen von Hoteliers weltweit zur Verfügung gestellt werden, damit sie digitale Produkte kostenlos auf der Plattform entdecken, prüfen und recherchieren können, um Technologieentscheidungen schneller, einfacher und risikoärmer zu treffen und so das Tempo der globalen Innovation und der Technologieeinführung zu erhöhen.

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Während der Datensatz von HTR ständig wächst und seine Empfehlungen im Laufe der Zeit repräsentativer und genauer werden, sollen unsere programmatischen Empfehlungen auf Basis des HT Score, der Daten und der Segmentpopularität als Werkzeug dienen, das Sie auf dem Weg zur Kaufentscheidung nutzen können; sie ersetzen jedoch keine gründliche Due Diligence und Recherche. Keine zwei Hotels sind gleich, und die meisten Kaufentscheidungen beinhalten auch persönliche Präferenzen. Deshalb empfehlen wir Käufern dringend, während des Rechercheprozesses mindestens 3-5 Anbieter in Betracht zu ziehen und sich von ihnen Live-Demos und Preisangebote geben zu lassen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.

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