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Die 10 besten Spa-Management-Softwarelösungen 2025 | Bewertungen, Preise, Kaufratgeber

Author img Jordan Hollander
| Zuletzt aktualisiert

Wir haben 276 Hoteliers in mehr als 41 Ländern befragt, um herauszufinden, welche die besten Spa-Software-Anbieter sind, und um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, um die richtige Spa-Software für Ihr Hotel zu kaufen. Wir aggregieren auch Daten zu wichtigen Entscheidungskriterien, darunter Integrationsverfügbarkeit, Partner-Ökosystem, Expertenempfehlungen und mehr (erfahren Sie mehr über die Ranking-Methodik von HTR ).

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In-Depth Guide

Was ist Spa-Software

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Massagebuchungen zu verwalten, Preise festzulegen, Zahlungen abzuwickeln und die Kundentreue zu verfolgen? Spa-Software bietet Ihnen die Lösung. Ein Spa-Managementsystem unterstützt Sie bei der Verwaltung aller Aspekte Ihres Spas oder Salons, egal ob es Teil eines Hotels oder Resorts oder ein eigenständiger Standort ist. Eine gute Buchungssoftware sorgt für eine reibungslose Geschäftsverwaltung mit Benachrichtigungen für häufige Probleme wie Nichterscheinen, Kreditkartenablehnungen sowie optimierten Arbeitsabläufen wie dem Check-in über mobile Apps und Desktop-Browser. Viele beliebte Spa-Management-Softwarelösungen umfassen Marketingtools wie Social Media Management. Spa-Software enthält normalerweise einen Kalender, in dem Sie Buchungen erstellen und ändern können, sowie Funktionen wie eine Kundendatenbank, eine Online-Buchungsmaschine, Berichte und Analysen, Bestandsverfolgung und automatisierte Kommunikationstools an einem Ort, um die Abläufe in Ihrer Wellnesseinrichtung durch Automatisierung zu optimieren. Mit einem solchen System können Sie ein effizienteres und profitableres Spa betreiben und gleichzeitig mehr Zeit und Energie darauf verwenden, ein persönliches, durchdachtes Erlebnis für Ihre Kunden zu schaffen. Die meisten Spa-Softwares enthalten entweder eine native Point-of-Sale-Lösung oder lassen sich in beliebte POS-Systeme integrieren, um Terminbuchungen und Terminplanung in Echtzeit zu ermöglichen und zu verwalten.
Dies ist ein programmatischer Kategorie-Pitch-Test für 13 Produkte, 276 Rezensionen, 41 Länder für Spa-Software in diesem Jahr ist 2025 (einschließlich unserer 2025 Spa-Software Führen)

Software für Spa-Management Anbieter-Shortlist

Jede Immobilie hat unterschiedliche Eigenschaften, Bedürfnisse, Vorlieben und Budgets. Verwenden Sie die folgenden Filter, um sofort Tausende von Bewertungen zu analysieren und das perfekte Hotel für Ihr Hotel zu finden.

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  • Ht-Ergebnis: Der Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das aus Schlüsselsignalen wie Benutzerzufriedenheit, Kundensupport, Benutzerbewertungen, Expertenempfehlungen, Verfügbarkeit von Integrationen und geografischer Reichweite besteht, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
  • Popularität: Sortiert Listen nach der Anzahl der Benutzerbewertungen und gemeldeten Installationen, von den meisten bis zu den wenigsten.
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Book4Time

4.7 (154 bewertungen)
Ht score logo 100 Ht-Ergebnis
Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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winner logo badge 2025 GEWINNER
Hoteliers haben abgestimmt Book4Time Als Nummer #1 Spa-Software Anbieter 2025 HotelTechAwards
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Book4Time ist ein globaler Anbieter von Cloud-basierten Spa-Management-, Aktivitätsplanungs- und Revenue-Management-Lösungen für Hotels, Resorts, Day Spas und Salons in über 60 Ländern. Unsere hochmoderne Software und unser ungleicher Kundensupport machen uns zur bevorzugten Lösung für einige der weltweit größten und renommiertesten Schönheits- und Wellnessmarken auf globaler Ebene.
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HOTELTIME

4.7 (117 bewertungen)
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Hotel Tech Score ist ein zusammengesetztes Ranking, das sich aus Schlüsselsignalen zusammensetzt, wie z. B.: Benutzerzufriedenheit, Anzahl der Bewertungen, Aktualität der Bewertungen und vom Hersteller übermittelte Informationen, um Käufern zu helfen, ihre Produkte besser zu verstehen.
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second finalist logo 2025 FINALIST
Hoteliers haben abgestimmt HOTELTIME Als Nummer #2 Spa-Software Anbieter 2025 HotelTechAwards
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Rezeptions- und Buchungssystem für Wellness- und SPA-Einrichtungen einschließlich Online-Buchungsmaschine
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Shiji Group

Entsperren und visualisieren Sie diese kritischen Daten von Lightspeed oder Infrasys POS.
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HRS Hospitality & Retail Systems

TNG WELLNESS-MANAGEMENT-LÖSUNG
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TAC | The Assistant Company

Entwickelt, um zu vereinfachen
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Milano Software

Take your software to the next level
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MINDBODY

Spa-Planungssoftware und vieles mehr. Die Spa-Software von MINDBODY macht es Ihnen leicht, Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen und alles andere einfach zu organisieren.
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Boulevard

The first and only client experience platform purpose-built for appointment-based, self-care businesses.
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Vagaro

Online booking, payment processing, and business management software for salons, spas, and fitness studios.
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Springer-Miller Systems

An intuitive spa management system developed specifically for the needs of the spa industry today.
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Beste

Was sind die Vorteile einer speziellen Hotel-Spa-Software?

  1. Verwaltet Ihre Spa- und Salonbuchungen: Das System unterstützt jede Buchung von Anfang bis Ende. Mit dem Buchungskalender können Sie Kundenbuchungen erstellen, Termine ändern oder stornieren und Anbieterpläne festlegen. Mit einer digitalen Version Ihres Spa-Menüs können Sie Buchungen ganz einfach mit der richtigen Dauer, dem richtigen Preis und dem richtigen Behandlungsraum eingeben. Und mit einer Online-Buchungsmaschine können Kunden sogar Buchungen auf Ihrer Website vornehmen.

  2. Verarbeitet Zahlungen: Nehmen Sie Zahlungen für Dienstleistungen und Waren über dieselbe Schnittstelle entgegen. Das System kann auch Anzahlungen zum Zeitpunkt der Buchung entgegennehmen und Rückerstattungen bei Stornierungen ausstellen.

  3. Baut Beziehungen zu Kunden auf: Wie ein moderner Rolodex enthält Ihre Spa-Software ein Profil für jeden Kunden, komplett mit Behandlungs- und Kaufhistorie, Vorlieben und persönlichen Daten wie Geburtstag oder Lieblingsteesorte. Das System hilft Ihnen, diese Beziehungen mit automatischen Terminerinnerungen und Werbeangeboten zu pflegen.

  4. Ermöglicht effizientere Abläufe. Spa-Management-Software kann viel manuelle Arbeit eliminieren, indem sie Aufgaben wie das Senden von Terminerinnerungen, die Terminplanung und die Zahlungsabwicklung automatisiert – und gleichzeitig das Risiko manueller Fehler reduziert.

  5. Bietet Einblick in Buchungstrends. Ihre Spa-Software stellt Ihnen Analysen zur Verfügung, sodass Sie mehr über Ihre beliebtesten Dienstleistungen, Ihre am wenigsten beliebten Zeiträume und Ihre wertvollsten Kunden erfahren.

  6. Steigert den Umsatz durch Selfservice-Buchungen und Beziehungsaufbau. Mit der technologischen Leistungsfähigkeit von Spa-Managementsystemen können Sie Ihren Kunden ermöglichen, ihre Termine selbst online zu buchen, was oft einfacher ist, als zum Telefon zu greifen und einen Termin zu vereinbaren. Außerdem können Sie diese Beziehungen ganz einfach pflegen, indem Sie Ihrer Datenbank treuer Kunden Geburtstagsgrüße oder Rabattangebote senden.

MERKMALE

Die wichtigsten Funktionen der Hotel-Spa-Software

Buchungskalender: Das wichtigste Feature einer Spa-Software ist der Buchungskalender, der alle Ihre Termine in einer Oberfläche zusammenfasst.

Online-Buchungs-Widget: Mit dieser Funktion können Kunden ihre eigenen Termine auf Ihrer Website buchen und die Termine werden automatisch mit Ihrem Buchungskalender synchronisiert.

Zahlungsabwickler: Nehmen Sie Einzahlungen und Zahlungen (für Dienstleistungen und den Einzelhandel!) entgegen, ohne den Bildschirm wechseln zu müssen.

Kundendatenbank: Speichern Sie alle wichtigen Details Ihrer Kunden sicher, vom Geburtsdatum und bevorzugten Behandlungsanbieter bis hin zu ihrer Privatadresse und Telefonnummer.

CRM-Tools: Das Kundenbeziehungsmanagement ist nahtlos, wenn dasselbe System Textnachrichten oder E-Mails über bevorstehende Termine, Verkäufe, Veranstaltungen und Feiertage senden kann.

Personalverwaltung: Legen Sie Zeitpläne, Systemberechtigungen und Gehaltsabrechnungen für Ihr Team fest, während Sie gleichzeitig die Vertraulichkeit wahren.

PMS-Integrationen: Wenn sich Ihr Spa in einem Hotel oder Resort befindet, möchten Ihre Kunden ihre Massagen möglicherweise auf ihre Hotelrechnung setzen lassen. Eine Integration mit dem Immobilienverwaltungssystem des Hotels ermöglicht Ihnen den Zugriff auf deren Hotelrechnung.

Mobile Version: Sie und Ihre Mitarbeiter sitzen nicht immer hinter dem Computer an der Rezeption, daher ist eine mobilfreundliche Version Ihrer Spa-Management-Software für die Führung Ihres Unternehmens von überall aus von entscheidender Bedeutung.

PREISGESTALTUNG

Wie viel kostet eine Hotel-Spa-Software?

Viele beliebte Spa-Managementsysteme erheben eine monatliche Gebühr, die jedoch je nach Größe Ihres Unternehmens und den von Ihnen benötigten Funktionen variieren kann. Sie können mit etwa 150 bis 200 US-Dollar pro Monat für ein Basisabonnement rechnen, das eingeschränkte Funktionen und eine Obergrenze für die Anzahl der unterstützten Benutzer oder Mitarbeiter umfasst. Für 400 bis 500 US-Dollar pro Monat erhalten Sie Premiumfunktionen wie unbegrenztes Senden von SMS und E-Mails, verbesserte Analysen und Unterstützung für mehrere Standorte.

Es ist selten, dass für Spa-Software eine Einrichtungs- oder Implementierungsgebühr anfällt. Gebühren für die Zahlungsabwicklung fallen normalerweise zusätzlich zur monatlichen Softwaregebühr an und können zwischen etwa 2 und 3 % des Transaktionswerts liegen.

IMPLEMENTIERUNG

Wie erfolgt die Implementierung und der Ablauf einer Hotel-Spa-Software?

Wenn Sie sich für ein Spa-Managementsystem entschieden haben, was passiert als nächstes? Wenn Sie von einer Software auf eine neue umsteigen, sollten Sie mit dem neuen Anbieter zusammenarbeiten, um alle Ihre Produkte, Finanzdaten und Kundenhistorie zu importieren. Dies sind wertvolle Informationen, die Sie nicht verlieren möchten. Die meisten Spa-Softwares unterstützen diesen Vorgang. Wenn Sie bei Null anfangen, müssen Sie alle Details Ihrer Dienstleistungen wie Preis, Dauer, Anbieter, Behandlungsraum und Beschreibung ausarbeiten.

Als Nächstes können Sie Ihr Personal in der Verwendung des Systems schulen. Das Personal an der Rezeption muss wissen, wie es Buchungen erstellt und ändert, Zahlungen verarbeitet, Kundeninformationen aktualisiert und den Einzelhandelsbestand im System verwaltet. Behandlungsanbieter müssen wissen, wie sie auf ihren Terminplan und den Buchungskalender zugreifen und diese verstehen.

Wenn Sie diese Notwendigkeiten abgedeckt haben, können Sie beginnen, das System voll auszunutzen, indem Sie die weniger wesentlichen, aber dennoch leistungsstarken Funktionen konfigurieren. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um automatisierte Marketingkommunikation wie Terminerinnerungen und Anfragen nach Bewertungen einzurichten und Ihr Buchungs-Widget zu Ihrer Website hinzuzufügen, damit Kunden problemlos Termine vereinbaren können.

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Transparenz ist unsere Politik. Erfahren Sie, wie es sich auf alles auswirkt, was wir tun.

Mission
Unsere Mission ist es, das Innovationstempo und die Einführung von Technologie in der globalen Hotelbranche zu beschleunigen, um sie zu einer der digital versiertesten und effizientesten Branchen der Welt zu machen.
Vision
Unsere Vision ist es, den Hotel Tech Report zum Ausgangspunkt für jede Tech-Stack-Entscheidung in der globalen Hotelbranche zu machen, von kleinen B&Bs bis hin zu großen Ketten.

Wir verkaufen verschiedene Arten von Produkten und Dienstleistungen an Technologieunternehmen, um ihnen dabei zu helfen, Käufer zu schulen, ihre Marke aufzubauen und ihre Installationsbasis zu vergrößern. Diese Dienstleistungen werden normalerweise über gebündelte Mitgliedschaftspakete verkauft, werden aber auch à la carte verkauft und umfassen: gesponserte Inhalte, Werbung, Lead-Generierung und Marketingkampagnen. Während Mitglieder viele Vorteile erhalten, um ihre Präsenz zu verbessern, die von verbesserten Premium-Profilen bis hin zu Bewertungssammeldiensten reichen, beeinflussen der Mitgliedschaftsstatus und das Sponsoring in keiner Weise die HT-Score-Ranking-Methodik.

Um mehr über unsere Marketing-Services zu erfahren, besuchen Sie unsere partnerseite

Wir bewerten Produkte basierend auf unserem proprietären Bewertungsalgorithmus, dem HT-Score. Der HT-Score ist eine aggregierte Punktzahl von 100, die innerhalb jeder Kategorie relativ ist und wichtige Variablen im Kaufprozess umfassen soll, darunter: Kundenbewertungen und Rezensionen, Partner-Ökosystem, Integrationsverfügbarkeit, Kundensupport, geografische Reichweite und mehr.

Ähnlich wie REVPAR für Hotels soll der HT-Score eine normalisierende Kennzahl sein, um verschiedene Anbieter besser vergleichen zu können. Anstelle von Rate und Belegung sind die beiden Haupttreiber eine Mischung aus Bewertungsmenge und durchschnittlichen Bewertungen. Ähnlich wie REVPAR ist der HT-Score eine Metrik, die bei der Entscheidungsfindung helfen soll, aber nicht als alleiniger Faktor bei der Auswahl von Anbietern verwendet werden soll.

Um mehr über die HT-Score-Ranking-Methodik zu erfahren, besuchen Sie unsere HT-Score-Dokumentation und Änderungsprotokoll

Die Wahrung der Unabhängigkeit und redaktionellen Freiheit ist für unsere Mission, Hoteliers zu stärken, von wesentlicher Bedeutung.

Der Inhalt des Core Hotel Tech Report wird niemals von Anbietern beeinflusst und gesponserte Inhalte sind immer klar als solche gekennzeichnet. Unser Team wird nur gesponserte Inhalte über Produkte schreiben, die wir entweder (1) demonstriert (2) umfangreiche Benutzerrecherchen gesammelt oder (3) selbst verwendet haben.

Um die Integrität unserer redaktionellen Inhalte weiter zu schützen, halten wir eine strikte Trennung zwischen unseren Vertriebsteams und Autoren ein, um jeglichen Druck oder Einfluss auf unsere Analysen und Recherchen zu beseitigen.

HTR sammelt jedes Jahr Zehntausende verifizierter Bewertungen und sammelt Hunderttausende anderer Datenpunkte, die von Expertenempfehlungen bis hin zu Produktintegrationsdaten reichen, die sofort analysiert und Millionen von Hoteliers auf der ganzen Welt zur Verfügung gestellt werden, um digitale Produkte zu entdecken, zu überprüfen und zu recherchieren kostenlos auf der Plattform, um Technologieentscheidungen schneller, einfacher und weniger riskant zu treffen und so das Tempo der globalen Innovation und Einführung von Technologie zu beschleunigen.

Die Wahl der richtigen Software für Ihr Hotel hängt von Dutzenden von Variablen ab, von denen viele anhand der Eigenschaften Ihres Hotels quantifiziert werden können, viele davon aber auch von persönlichen Vorlieben abhängen. Ist Ihr Hotel ein kleines Anwesen mit begrenztem Budget? Oder ist Ihre Immobilie ein Luxusresort mit vielen Outlets und hohem ADR? HTR bietet dynamische Filter, um den Datensatz schnell an Ihre Eigenschaften anpassen zu können. Wir unterteilen auch Hotels in schlüsselsegmente/Schlüsselpersonen basierend auf gemeinsamen Eigenschaftsmerkmalen, die typischerweise als Indikatoren für ähnliche Produktentscheidungen dienen, die Ihnen helfen sollen, Zeit zu sparen und schnell die beste Übereinstimmung für Ihr Hotel oder Portfolio zu finden.

Während der Datensatz von HTR ständig wächst und seine Empfehlungen im Laufe der Zeit repräsentativer und genauer werden, sollen unsere programmatischen Empfehlungen auf der Grundlage des HT-Scores, der Daten und der Segmentpopularität als Werkzeug dienen, das Sie bei der Kaufreise nutzen können, aber sie ersetzen nicht gründlich Due Diligence und Recherche. Keine zwei Hotels sind gleich und die meisten Kaufentscheidungen beinhalten auch persönliche Präferenzen, weshalb wir Käufern dringend empfehlen, während des Rechercheprozesses mindestens 3-5 Anbieter in Betracht zu ziehen, von denen Sie Live-Demos und Preisangebote erhalten, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.