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10 Best Meetings & Events Intelligence Tools for Hotels 2025

Author img Jordan Hollander
| Ultimo aggiornamento
12 PRODOTTI REVISIONATI
139 ALBERGATORI INDAGATI

Elenco dei fornitori

Vantaggi chiave

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Stime dei prezzi

Domande e risposte

Abbiamo intervistato 139 albergatori in più di 26 paesi per capire quali sono i migliori fornitori di Intelligence per riunioni ed eventi, insieme a tutto ciò che devi sapere per acquistare il Intelligence per riunioni ed eventi giusto per il tuo hotel (inclusa la nostra guida 2025 Intelligence per riunioni ed eventi ). Aggreghiamo anche dati sui principali criteri decisionali, tra cui disponibilità di integrazione, ecosistema di partner, raccomandazioni di esperti e altro (scopri di più sulla metodologia di classificazione di HTR ).
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Guida approfondita

Cos'è Intelligence per riunioni ed eventi

Questo è un test di presentazione di categoria programmatica per 12 prodotti, 139 recensioni, 26 paesi per Intelligence per riunioni ed eventi quest'anno è 2025 (compreso il nostro 2025 Intelligence per riunioni ed eventi Guida)
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Intelligence per riunioni ed eventi Elenco dei fornitori

Ogni proprietà ha caratteristiche, esigenze, preferenze e budget differenti. Usa i filtri qui sotto per analizzare istantaneamente migliaia di recensioni e trovare la soluzione perfetta per il tuo hotel.

Raccomandazioni di Intelligence per riunioni ed eventi per Hotel

Per Brand. IDeaS (valutato 95% di 60 Brand)
Per Aeroporto/Conferenza. IDeaS (valutato 94% di 40 Aeroporto/Conferenza)
Per Bed & Breakfast e Locanda. IDeaS (valutato 93% di 36 Bed & Breakfast e Locanda)
Per Centro città. IDeaS (valutato 94% di 34 Centro città)
Per Lusso. IDeaS (valutato 96% di 31 Lusso)
Per Boutique. IDeaS (valutato 95% di 22 Boutique)
Per Servizio e budget limitati. IDeaS (valutato 95% di 18 Servizio e budget limitati)

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  • Vestibilità in evidenza: L'ordinamento predefinito mostra prima i fornitori che stanno cercando attivamente di connettersi con gli hotel nella tua regione e poi secondariamente per Membri Premium e Punteggio HT.
  • PUNTEGGIO HT: L'Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave come: soddisfazione degli utenti, assistenza clienti, recensioni degli utenti, consigli degli esperti, disponibilità di integrazioni e portata geografica per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
  • Popularity: Sorts listings by number of user reviews and reported installs, most to least.

Duetto

4.7 (27 recensioni)
Ht score logo 100 PUNTEGGIO HT
Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
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Dynamic Pricing for MICE
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Questo prodotto è di tendenza

Il punteggio di tendenza di questo fornitore è in aumento, è il #1 prodotto più di tendenza nella categoria Intelligence per riunioni ed eventi (su 12) e il #10 prodotto più di tendenza in generale nell'ecosistema tecnologico alberghiero globale. HTR valuta l'attività in tempo reale del venditore sul mercato per dare agli acquirenti un'idea se un prodotto sta guadagnando slancio
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IDeaS

4.7 (88 recensioni)
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Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
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winner logo badge 2024 VINCITORE
Gli albergatori hanno votato IDeaS come il #1 Intelligence per riunioni ed eventi fornitore nel 2024 HotelTechAwards
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BI dinamico basato su cloud e applicazione strategica per meeting ed eventi.
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Get Into More

4.7 (23 recensioni)
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Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
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Lo strumento N°1 di Business Intelligence per Meeting, Eventi e ottimizzazione del Business di Gruppo
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Knowland (Meeting Intelligence)

Offrendo piattaforme tecnologiche di gruppo altamente sviluppate per varie discipline dell'ospitalità per i team di vendita, marketing e ricavi: sulla proprietà, sopra i gruppi di gestione della proprietà, CVB, centri congressi e luoghi non alberghieri di tutti i tipi che consentono ai team di, Knowland aiuta gli hotel, CVB e non alberghieri le sedi aumentano le entrate del gruppo.
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Questo prodotto è di tendenza

Il punteggio di tendenza di questo fornitore è in aumento, CONOSCENZA è il #3 prodotto più di tendenza nella categoria Intelligence per riunioni ed eventi (su 12) e il #475 prodotto più di tendenza in generale nell'ecosistema tecnologico alberghiero globale. HTR valuta l'attività in tempo reale del venditore sul mercato per dare agli acquirenti un'idea se un prodotto sta guadagnando slancio
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Cvent HQ

Dati e analisi in tempo reale di attività di gruppo e compset in un'unica piattaforma.
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Backyou.io

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Triax

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net MAX

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Add-On

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PredictHQ

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BENEFICI

In che modo il software di event intelligence può migliorare la redditività e l'efficienza?

I ricavi da meeting ed eventi rappresentano una percentuale significativa dei ricavi totali per hotel, resort e centri congressi, ma la maggior parte dei manager non utilizza ancora la tecnologia per comprendere e analizzare informazioni di base come tendenze di mercato, approfondimenti sui clienti o performance degli spazi. Con Meetings and Events Intelligence le organizzazioni sono autorizzate a prendere decisioni che consentono loro di accettare solo il business più redditizio.

I luoghi per riunioni ed eventi continuano a evolversi. Gli spazi sono più sofisticati, unici e richiesti che mai. E sulla scia è seguita un'abbondanza di dati. Meetings and Events Intelligence è la trasformazione di questi dati in approfondimenti che consentono alle organizzazioni di prendere decisioni tattiche e strategiche migliori.

  1. Comprendere le tendenze e i modelli di prenotazione: tracciare le tendenze e il ritmo nello spazio per riunioni consente strategie di prezzo e gestione dello spazio più dinamiche. Ciò si traduce in un migliore utilizzo dello spazio, una maggiore efficienza operativa e migliori prestazioni di fatturato.
  2. Migliorare la precisione delle previsioni: prevedere i ricavi per i flussi di ricavi di Meeting ed Eventi può richiedere molto tempo e variare ampiamente dai dati effettivi. Con una chiara comprensione della domanda non vincolata, la previsione finanziaria sarà più accurata, portando a migliori decisioni aziendali.
  3. Aumenta l'efficienza: usare la tecnologia per consumare e organizzare i dati in informazioni fruibili fa risparmiare tempo e aumenta l'accuratezza dell'analisi. Il tempo che sarebbe stato speso analizzando manualmente grandi set di dati può essere meglio utilizzato per decisioni strategiche. Inoltre, rimuovere l'immissione e l'analisi manuale dei dati dal processo riduce i pregiudizi e gli errori di immissione dei dati, portando a decisioni più accurate.
CARATTERISTICHE

Quali sono le caratteristiche più importanti del software di event intelligence?

  1. Visualizzazione dei dati: i dati vengono presentati in modo intuitivo e informativo, consentendo agli utenti di prendere decisioni rapidamente.
  2. Analisi delle tendenze: vengono evidenziati modelli in parametri chiave quali domanda giornaliera, tempi di consegna e ritmo delle prenotazioni.
  3. Monitoraggio delle prestazioni: gestire le prestazioni e la strategia aziendale monitorando gli indicatori chiave delle prestazioni.
  4. Accuratezza dei dati: comprendere lo stato di salute dei dati utilizzati dallo strumento.
  5. Integrazione dei dati: l'intelligence di meeting ed eventi è composta da dati provenienti da una varietà di fonti. Una forte collaborazione tra fonti di dati è necessaria per fornire output efficaci.
PREZZO

Qual è il prezzo tipico di un software di event intelligence?

L'installazione può variare in base alle dimensioni della proprietà e al contratto, ma in genere è compresa tra $ 300 e $ 500. La formazione varia tra $ 500 e $ 1.500 e l'abbonamento mensile SaaS varia ampiamente tra $ 150 e $ 650 al mese. Chiedi ai fornitori su Hotel Tech Report per ricevere e confrontare preventivi personalizzati per il tuo hotel o gruppo alberghiero.

IMPLEMENTAZIONE

Quanto tempo impiega solitamente un hotel a implementare un nuovo software di event intelligence?

I tempi di implementazione sono di 2-8 settimane. Questi tempi variano in base al sistema di registrazione di una sede ( sistema di vendita e ristorazione ) e alla rapidità con cui il fornitore può accedere a tale sistema per stabilire la connettività, concordare le regole aziendali per la gestione dei dati e convalidare i dati comunicati tra i sistemi.
FAQs

Anche gli albergatori chiedono

Le entrate di riunioni ed eventi rappresentano una percentuale significativa delle entrate totali per hotel, resort e centri congressi, tuttavia la maggior parte dei manager non utilizza ancora la tecnologia per comprendere e analizzare informazioni di base come tendenze di mercato, informazioni sui clienti o prestazioni spaziali. Con Meetings and Events Intelligence le organizzazioni hanno il potere di prendere decisioni che consentono loro di accettare solo il business più redditizio. Le sedi di meeting ed eventi continuano ad evolversi. Gli spazi sono più sofisticati, unici e richiesti che mai. E sulla scia è seguita un'abbondanza di dati. Meetings and Events Intelligence è la trasformazione di questi dati in informazioni che consentono alle organizzazioni di prendere decisioni tattiche e strategiche migliori.
In genere consigliamo agli albergatori di iniziare la ricerca tecnologica partendo da problemi di lavoro. Il software Event Intelligence può aiutare ad aumentare le entrate per metro quadrato all'interno delle riunioni e degli spazi per eventi del tuo hotel. Pensa a questa metrica come RevPaR per gli spazi per riunioni: questa intuizione aiuta le sedi a comprendere lo spazio che genera più entrate e a distribuire i prezzi in base a un quadro chiaro della domanda. Ogni persona che partecipa a un evento rappresenta un guadagno. La capacità ottimale di una sala riunioni dovrebbe essere sempre l'obiettivo. La densità dei partecipanti misura la presenza effettiva nello spazio rispetto alla capacità ottimale della sala, aiutando le sedi a capire quanto bene lo spazio è stato utilizzato rispetto al suo potenziale. Il software di Event Intelligence può anche aiutare il tuo team a concentrarsi non solo sulla conversione di più attività di gruppo, ma può effettivamente fornire informazioni che aiuteranno a convertire il business mix più prezioso e redditizio per il tuo hotel.
Un potente strumento avrà un feed o un'integrazione con i principali fornitori di vendita e gestione degli eventi. I dati dovrebbero fluire regolarmente ed essere integrati senza problemi. Un ottimo software di event intelligence dovrebbe anche avere dati puliti. Strumenti investigativi come il drill-through dovrebbero consentire a un utente di visualizzare i dati per identificare facilmente se e dove i dati sono stati inseriti in modo errato in modo che possano essere corretti.
Le entrate di riunioni ed eventi rappresentano una percentuale significativa delle entrate totali per hotel, resort e centri congressi, tuttavia la maggior parte dei manager non utilizza ancora la tecnologia per comprendere e analizzare informazioni di base come tendenze di mercato, informazioni sui clienti o prestazioni spaziali. Con Meetings and Events Intelligence le organizzazioni hanno il potere di prendere decisioni che consentono loro di accettare solo il business più redditizio. Le sedi di meeting ed eventi continuano ad evolversi. Gli spazi sono più sofisticati, unici e richiesti che mai. E sulla scia è seguita un'abbondanza di dati. Meetings and Events Intelligence è la trasformazione di questi dati in informazioni che consentono alle organizzazioni di prendere decisioni tattiche e strategiche migliori.

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La nostra missione è accelerare il ritmo dell'innovazione e l'adozione della tecnologia nel settore alberghiero globale per renderlo uno dei settori più digitalmente esperti ed efficienti del pianeta.
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La nostra visione è rendere Hotel Tech Report il punto di partenza per ogni decisione relativa allo stack tecnologico nel settore alberghiero globale, dai piccoli B&B alle grandi catene.

Vendiamo diversi tipi di prodotti e servizi alle aziende tecnologiche per aiutarle a istruire gli acquirenti, costruire il loro marchio e far crescere la loro base di installazioni. Questi servizi sono solitamente venduti tramite pacchetti di abbonamento in bundle, ma sono anche venduti a la carte e includono: contenuti sponsorizzati, pubblicità, generazione di lead e campagne di marketing. Sebbene i membri ricevano molti vantaggi per migliorare la loro presenza, dai profili premium migliorati ai servizi di raccolta delle recensioni, lo stato di appartenenza e la sponsorizzazione non influenzano in alcun modo la metodologia di classificazione del punteggio HT.

Per saperne di più sui nostri servizi di marketing, visita il nostro sito partner

Classifichiamo i prodotti in base al nostro algoritmo di classificazione proprietario, l'HT Score. Il punteggio HT è un punteggio aggregato su 100 relativo all'interno di ciascuna categoria che intende incapsulare variabili chiave nel processo di acquisto, tra cui: valutazioni e recensioni dei clienti, ecosistema dei partner, disponibilità dell'integrazione, assistenza clienti, copertura geografica e altro ancora.

Simile a REVPAR per gli hotel, l'HT Score vuole essere una metrica di normalizzazione per poter confrontare meglio diversi fornitori. Invece di tariffa e occupazione, i due fattori principali sono una combinazione di quantità di recensioni e valutazioni medie. Anche simile a REVPAR, l'HT Score è una metrica per aiutare nel processo decisionale ma non è inteso come unico fattore nella selezione dei fornitori.

Per saperne di più sulla metodologia di classificazione HT Score, visita il nostro Documentazione del punteggio HT e registro delle modifiche

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Per proteggere ulteriormente l'integrità dei nostri contenuti editoriali, manteniamo una rigida separazione tra i nostri team di vendita e gli autori per rimuovere qualsiasi pressione o influenza sulle nostre analisi e ricerche.

Il crowdfunding di HTR raccoglie decine di migliaia di recensioni verificate ogni anno e aggrega centinaia di migliaia di altri dati che vanno dai consigli degli esperti ai dati sulle integrazioni dei prodotti che vengono immediatamente analizzati e resi disponibili a milioni di albergatori in tutto il mondo per scoprire, controllare e ricercare prodotti digitali gratuitamente sulla piattaforma per prendere decisioni tecnologiche più veloci, più facili e meno rischiose, accelerando così il ritmo dell'innovazione globale e dell'adozione della tecnologia.

La scelta del software giusto per il tuo hotel dipende da decine di variabili molte delle quali possono essere quantificate in base alle caratteristiche della tua struttura ma molte delle quali dipendono anche dalle preferenze personali. Il tuo hotel è una piccola struttura con budget limitato? Oppure la tua struttura è un resort di lusso con tanti outlet e ADR elevato? HTR è progettato per offrire filtri dinamici per poter personalizzare rapidamente il set di dati in base alle tue caratteristiche. Analizziamo anche gli hotel in segmenti chiave/persona sulla base di caratteristiche comuni della proprietà che in genere fungono da indicatori che guidano decisioni di prodotto simili, con lo scopo di aiutarti a risparmiare tempo e identificare rapidamente la corrispondenza migliore per il tuo hotel o portafoglio.

Mentre il set di dati di HTR è in costante crescita rendendo i suoi consigli più rappresentativi e accurati nel tempo, i nostri consigli programmatici basati sul punteggio HT, sulla popolarità dei dati e del segmento sono destinati a fungere da strumento da sfruttare nel percorso di acquisto, ma non sostituiscono un'analisi approfondita due diligence e ricerca. Non ci sono due hotel uguali e la maggior parte delle decisioni di acquisto include anche le preferenze personali, motivo per cui consigliamo vivamente agli acquirenti di prendere in considerazione un minimo di 3-5 fornitori durante il processo di ricerca da cui ottenere demo dal vivo e preventivi per poter prendere una decisione informata.