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Il software di contabilità estrarrà informazioni da più fonti tramite solide reti di integrazione e inserirà tali informazioni in un dashboard di facile utilizzo in cui un utente può elaborare e agire sulle informazioni raccolte in pochi secondi anziché in ore. Le attività quotidiane di back-office come la gestione delle buste paga e della proprietà possono essere velocizzate attraverso l'automazione in linea con le procedure contabili standard e, cosa più importante, queste attività quotidiane possono essere semplificate tra più utenti in un processo coerente e gestibile. I dashboard con potenti funzionalità di reporting possono fornire preziose informazioni sulle tendenze e sulle linee di base desiderate e l'utente può quindi utilizzare tali report per sviluppare approfondimenti attuabili su spese come manodopera gonfia o elementi operativi troppo costosi, ma può anche fornire chiarezza su ciò che aumenta i profitti e consente un più alto per camera occupata. Le spese generali possono essenzialmente essere ridotte e i profitti aumentati.
Le società di ospitalità devono supervisionare e gestire una serie di reparti, flussi di entrate e spese. Prenotazioni, servizio in camera, cibi e bevande e banchetti, articoli vari e qualsiasi numero di servizi per gli ospiti devono essere gestiti così come i costi operativi dettagliati nella riga. Una solida piattaforma di contabilità aiuterà gli albergatori a tracciare e analizzare questi punti dati, oltre a consentire una maggiore trasparenza all'interno delle loro operazioni, compresi i punti in cui è possibile tagliare i costi e massimizzare i profitti.
Il software di contabilità può aiutare gli albergatori a identificare i punti problematici che possono essere eliminati o mitigati, nonché le efficienze che possono essere imitate e replicate. Ciò consente aumenti delle entrate di buon senso. 2Aumentare i ricavi Avendo i dati protetti e accumulati in un sistema software, la funzionalità di reporting è più facile da utilizzare e tuttavia le capacità del sistema sono più complesse che mai. Con una tecnologia potente, puoi studiare più facilmente le tendenze e agire in base alle tendenze mostrate dai tuoi dati.
Rapporti personalizzati: consente ai clienti di segnalare i dati in un modo che abbia senso per la loro organizzazione. I report consolidati a livello aziendale, i report specifici per reparto e i report per voce di riga sono tutti importanti per persone diverse a vari livelli dell'organigramma.
Funzionalità interaziendale: quando le società di gestione possono inserire le spese a livello aziendale e tali input si incanalano fino al livello della proprietà. Le spese condivise possono essere suddivise tra le proprietà al livello appropriato e non richiedono input a livello di proprietà.
Imaging intelligente: tecnologia OCR che legge le fatture, quindi il modulo apprende il flusso di lavoro personalizzato per l'inserimento delle fatture che consente di risparmiare tempo, denaro e garantisce fatture accurate per il pagamento. La fattura può quindi essere inviata tramite e-mail a un'e-mail specifica che la carica automaticamente nell'applicazione principale di contabilità.
Accesso e reporting basati su autorizzazioni: ciò offre alle organizzazioni la possibilità di vedere gli account che influenzano e contano per le loro esigenze quotidiane rispetto a quelli che necessitano di un accesso limitato per proteggere le informazioni riservate.
Spese di implementazione. Non dovrebbero esserci costi di implementazione a meno che non siano necessarie integrazioni personalizzate.
L'implementazione può variare in base alla proprietà. Assicurati di comprendere il tempo, i punti deboli e i costi associati a un'implementazione. È spesso durante questo processo che capirai rapidamente se hai una vera partnership o un programma di cattura e rilascio.
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