I 10 migliori software di contabilità finanziaria e alberghiera del 2023

Hotel Tech Report | Ultimo aggiornamento
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Software per finanza e contabilità Elenco dei fornitori
Abbiamo intervistato 534 albergatori in più di 23 paesi per capire quali sono i migliori fornitori di Software per finanza e contabilità, insieme a tutto ciò che devi sapere per acquistare il Software per finanza e contabilità giusto per il tuo hotel (inclusa la nostra guida 2022 Software per finanza e contabilità ). Aggreghiamo anche i dati sui criteri decisionali chiave, tra cui la disponibilità dell'integrazione, l'ecosistema dei partner, le raccomandazioni degli esperti e altro ancora (ulteriori informazioni sulla metodologia di classificazione di HTR ).
Ogni proprietà ha caratteristiche, esigenze, preferenze e budget differenti. Usa i filtri qui sotto per analizzare istantaneamente migliaia di recensioni e trovare la soluzione perfetta per il tuo hotel.

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  • In primo piano: I fornitori possono iscriversi per diventare membri Premium su HTR. Questa opzione ordina la directory prima in base ai membri Premium e poi in base al punteggio HT.
  • PUNTEGGIO HT: L'Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave come: soddisfazione degli utenti, assistenza clienti, recensioni degli utenti, consigli degli esperti, disponibilità di integrazioni e portata geografica per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
  • Popularity: Sorts listings by number of user reviews and reported installs, most to least.
M3
4.3 (212 recensioni)
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winner logo badge 2022 VINCITORE
Gli albergatori hanno votato M3 come il #1 Software per finanza e contabilità fornitore nel 2022 HotelTechAwards
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Software e servizi di contabilità per potenziare le prestazioni delle aziende di ospitalità
Aptech Computer Systems Inc
4.8 (107 recensioni)
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Next generation cloud based hospitality accounting software.
Inn-Flow
4.9 (48 recensioni)
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Una soluzione. Costruito per gli albergatori.
Omniboost
4.7 (29 recensioni)
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Contabilità dell'ospitalità semplificata
IDeaS
4.4 (20 recensioni)
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IDeaS RevPlan elimina il problema del budget e della previsione dei ricavi totali
Aptech Computer Systems Inc
Web-based app for hotel operators and owners that gathers and coordinates data from a wide variety of hotel systems for enterprise reporting and analysis.
myDigitalOffice
4.5 (104 recensioni)
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Soluzioni per la gestione delle informazioni alberghiere e l'automazione del back-office
Nimble Accounting LLC
4.6 (14 recensioni)
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Software di contabilità alberghiera basato su cloud e fornitore di servizi di contabilità
Xero
Contabilità, SaaS, Banking, Fatturazione, Design, Business e Billing
Sage
Software aziendale, business intelligence, contabilità, buste paga, soluzioni di pagamento e risorse umane Gruppi in primo piano Logo per Sage Recruitment Australia Sage Recruitment Australia 85 membri
Quickbooks (by Intuit)
Intuit risolve esigenze insoddisfatte che i clienti non avrebbero mai immaginato possibili. Che si tratti del cloud (SaaS/PaaS), dei dispositivi mobili o dei dati, portiamo soluzioni reali che cambiano il modo in cui si svolge il business in tutto il mondo.
PACCHETTI DI PRODOTTI
Queste Suite Di Prodotti Contengono Anche Software per finanza e contabilità
Altre soluzioni che offrono un modulo aggiuntivo software per finanza e contabilità integrato con la loro offerta di prodotti principali
Aptech Computer Systems Inc
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La suite di prodotti Software per finanza e contabilità di Aptech Computer Systems Inc include anche:

Inn-Flow
4.9 (48 recensioni)
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Omniboost
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La suite di prodotti Software per finanza e contabilità di Omniboost include anche:

La suite di prodotti Software per finanza e contabilità di Hotel Investor Apps include anche:

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La suite di prodotti Software per finanza e contabilità di Docyt include anche:

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La suite di prodotti Software per finanza e contabilità di ICG FrontHotel include anche:

La suite di prodotti Software per finanza e contabilità di Birchstreet include anche:

La suite di prodotti Software per finanza e contabilità di Omniboost include anche:

La suite di prodotti Software per finanza e contabilità di Busy Rooms include anche:

Aptech Computer Systems Inc
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Hotel Tech Score è una classifica composita che comprende segnali chiave quali: soddisfazione degli utenti, quantità di recensioni, recency delle recensioni e informazioni inviate dal fornitore per aiutare gli acquirenti a comprendere meglio i loro prodotti.
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PANORAMICA
Cos'è Software per finanza e contabilità
Questo è un test di presentazione di categoria programmatica per 37 prodotti, 534 recensioni, 23 paesi per Software per finanza e contabilità quest'anno è 2022 (compreso il nostro 2022 Software per finanza e contabilità Guida)
BENEFICI
Quali sono i vantaggi del software di contabilità per hotel?

Il software di contabilità estrarrà informazioni da più fonti tramite solide reti di integrazione e inserirà tali informazioni in un dashboard di facile utilizzo in cui un utente può elaborare e agire sulle informazioni raccolte in pochi secondi anziché in ore. Le attività quotidiane di back-office come la gestione delle buste paga e della proprietà possono essere velocizzate attraverso l'automazione in linea con le procedure contabili standard e, cosa più importante, queste attività quotidiane possono essere semplificate tra più utenti in un processo coerente e gestibile. I dashboard con potenti funzionalità di reporting possono fornire preziose informazioni sulle tendenze e sulle linee di base desiderate e l'utente può quindi utilizzare tali report per sviluppare approfondimenti attuabili su spese come manodopera gonfia o elementi operativi troppo costosi, ma può anche fornire chiarezza su ciò che aumenta i profitti e consente un più alto per camera occupata. Le spese generali possono essenzialmente essere ridotte e i profitti aumentati.

Le società di ospitalità devono supervisionare e gestire una serie di reparti, flussi di entrate e spese. Prenotazioni, servizio in camera, cibi e bevande e banchetti, articoli vari e qualsiasi numero di servizi per gli ospiti devono essere gestiti così come i costi operativi dettagliati nella riga. Una solida piattaforma di contabilità aiuterà gli albergatori a tracciare e analizzare questi punti dati, oltre a consentire una maggiore trasparenza all'interno delle loro operazioni, compresi i punti in cui è possibile tagliare i costi e massimizzare i profitti.

Il software di contabilità può aiutare gli albergatori a identificare i punti problematici che possono essere eliminati o mitigati, nonché le efficienze che possono essere imitate e replicate. Ciò consente aumenti delle entrate di buon senso. 2Aumentare i ricavi Avendo i dati protetti e accumulati in un sistema software, la funzionalità di reporting è più facile da utilizzare e tuttavia le capacità del sistema sono più complesse che mai. Con una tecnologia potente, puoi studiare più facilmente le tendenze e agire in base alle tendenze mostrate dai tuoi dati.

CARATTERISTICHE
Quali sono alcune delle caratteristiche chiave da ricercare quando si sceglie una soluzione software di reportistica e contabilità per il proprio hotel?
  1. Rapporto giornaliero automatico: un rapporto giornaliero automatico, che si associa al PMS e inserisce i dati direttamente nella tua piattaforma di contabilità, è uno dei componenti più vantaggiosi per qualsiasi soluzione di contabilità. Automatizzando questo processo puoi risparmiare fino a mezz'ora al giorno, per hotel. Per non parlare del fatto che è più probabile che tu eviti errori di input umani che possono causare innumerevoli ritardi ed errori costosi alla tua analisi finale.
  2. Rapporti personalizzati: consente ai clienti di segnalare i dati in un modo che abbia senso per la loro organizzazione. I report consolidati a livello aziendale, i report specifici per reparto e i report per voce di riga sono tutti importanti per persone diverse a vari livelli dell'organigramma.

  3. Funzionalità interaziendale: quando le società di gestione possono inserire le spese a livello aziendale e tali input si incanalano fino al livello della proprietà. Le spese condivise possono essere suddivise tra le proprietà al livello appropriato e non richiedono input a livello di proprietà.

  4. Imaging intelligente: tecnologia OCR che legge le fatture, quindi il modulo apprende il flusso di lavoro personalizzato per l'inserimento delle fatture che consente di risparmiare tempo, denaro e garantisce fatture accurate per il pagamento. La fattura può quindi essere inviata tramite e-mail a un'e-mail specifica che la carica automaticamente nell'applicazione principale di contabilità.

  5. Accesso e reporting basati su autorizzazioni: ciò offre alle organizzazioni la possibilità di vedere gli account che influenzano e contano per le loro esigenze quotidiane rispetto a quelli che necessitano di un accesso limitato per proteggere le informazioni riservate.

PREZZO
Quali sono i modelli e gli intervalli di prezzi tipici che dovrei preventivare?
  1. Spese di implementazione. Non dovrebbero esserci costi di implementazione a meno che non siano necessarie integrazioni personalizzate.

  2. Abbonamento mensile. Gli albergatori dovrebbero aspettarsi che i prezzi varino in base alle integrazioni e ad altri requisiti di funzionalità complessi. Alcuni albergatori scelgono di acquistare hardware, ma sta diventando sempre più popolare il noleggio.
IMPLEMENTAZIONE
Che aspetto hanno la sequenza temporale e il processo di implementazione tipici per andare in diretta?

L'implementazione può variare in base alla proprietà. Assicurati di comprendere il tempo, i punti deboli e i costi associati a un'implementazione. È spesso durante questo processo che capirai rapidamente se hai una vera partnership o un programma di cattura e rilascio.

FAQs
Anche gli albergatori chiedono
M3 è il miglior software di contabilità alberghiera valutato dagli albergatori su Hotel Tech Report. Detto questo, utenti diversi preferiscono software diversi. Ad esempio, le piccole imprese che necessitano solo di bilanci di base, piano dei conti, crediti, contabilità generale e dati finanziari in un layout intuitivo potrebbero andare benissimo con una soluzione più semplice come Xero o Freshbooks. Detto questo, i portafogli multi-proprietà di grandi dimensioni hanno esigenze aziendali complesse e specializzate e possono far risparmiare un sacco di tempo e risorse con un fornitore come M3.
Gli albergatori non dovrebbero dover dire a un fornitore di software come configurare il proprio software specifico per il settore della gestione alberghiera, né dovrebbero scrivere le proprie formule per calcoli di base come ADR, PAR, ecc... I sistemi dovrebbero essere intrinsecamente "intelligenti" da fornire l'immissione e l'esportazione dei dati in modi in cui gli albergatori li comprendono. Non è più realistico adottare piattaforme commercializzate in dozzine di settori e pensare che "funzioneranno per l'ospitalità". Il software di contabilità alberghiera aiuta le aziende del settore alberghiero a comprendere meglio il flusso di cassa, le previsioni e i conti da pagare in tempo reale dove il software di contabilità generalista non può poiché questi sistemi di contabilità non si integrano con i software chiave dell'hotel come POS, PMS, ecc., il che significa che tutte le riconciliazioni avvengono in ritardo. Dati contabili puliti in tempo reale semplificheranno il processo decisionale che è il risultato dell'utilizzo di una soluzione di contabilità specifica del settore dedicata. Le metriche di rendicontazione finanziaria come la redditività e il costo per camera occupata devono essere adattate in modi specifici per il settore alberghiero, dove piattaforme generali come Quickbooks o Xero possono richiedere molta personalizzazione e lavoro. I proprietari di aziende sono saggi nel richiedere che qualsiasi soluzione software abbia casi di studio nel settore alberghiero e flussi di lavoro appositamente progettati per i proprietari di hotel.
- Forza lavoro millenaria: per un settore stracolmo di tendenze basate sulla tecnologia, i dipendenti millenari svolgono un ruolo fondamentale nell'aiutare a identificare tendenze preziose e tendenze negative che necessitano di un adeguamento. I prossimi anni si riveleranno fondamentali per i datori di lavoro del settore alberghiero per sfruttare il potenziale dei dipendenti in questa fascia di età o rischiare di rimanere indietro o investire eccessivamente in soluzioni arcaiche. - Consolidamento del software: ora più che mai gli albergatori hanno bisogno del loro software tutto sotto lo stesso tetto. Sono finiti i giorni in cui si selezionavano i migliori fornitori di software di contabilità, finanza, business intelligence, gestione del lavoro e analisi e si cercava di "integrarli". Gli albergatori cercheranno aziende che forniscano tutto, eliminando la necessità di mantenere il personale IT e grandi budget per le infrastrutture per tenerli tutti legati. - Passaggio all'outsourcing: poiché gli albergatori si sforzano di fornire risultati positivi alla proprietà, prenderanno in considerazione l'esternalizzazione di funzioni non rivolte ai clienti, incluse le funzioni quotidiane di contabilità e contabilità. Il software verrà fornito come parte di una soluzione globale di contabilità e finanza, generando efficienze ed economie di scala.
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Aiuta gli albergatori a massimizzare l'uso delle tecnologie che già utilizzano, a scoprirne di nuove di cui non hanno mai sentito parlare e ad affrontare in modo più efficace il complesso percorso di acquisto del software.
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Vendiamo diversi tipi di prodotti e servizi alle aziende tecnologiche per aiutarle a istruire gli acquirenti, costruire il loro marchio e far crescere la loro base di installazioni. Questi servizi sono solitamente venduti tramite pacchetti di abbonamento in bundle, ma sono anche venduti a la carte e includono: contenuti sponsorizzati, pubblicità, generazione di lead e campagne di marketing. Sebbene i membri ricevano molti vantaggi per migliorare la loro presenza, dai profili premium migliorati ai servizi di raccolta delle recensioni, lo stato di appartenenza e la sponsorizzazione non influenzano in alcun modo la metodologia di classificazione del punteggio HT.

Per saperne di più sui nostri servizi di marketing, visita il nostro sito partner

Classifichiamo i prodotti in base al nostro algoritmo di classificazione proprietario, l'HT Score. Il punteggio HT è un punteggio aggregato su 100 relativo all'interno di ciascuna categoria che intende incapsulare variabili chiave nel processo di acquisto, tra cui: valutazioni e recensioni dei clienti, ecosistema dei partner, disponibilità dell'integrazione, assistenza clienti, copertura geografica e altro ancora.

Simile a REVPAR per gli hotel, l'HT Score vuole essere una metrica di normalizzazione per poter confrontare meglio diversi fornitori. Invece di tariffa e occupazione, i due fattori principali sono una combinazione di quantità di recensioni e valutazioni medie. Anche simile a REVPAR, l'HT Score è una metrica per aiutare nel processo decisionale ma non è inteso come unico fattore nella selezione dei fornitori.

Per saperne di più sulla metodologia di classificazione HT Score, visita il nostro Documentazione del punteggio HT e registro delle modifiche

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Il crowdfunding di HTR raccoglie decine di migliaia di recensioni verificate ogni anno e aggrega centinaia di migliaia di altri dati che vanno dai consigli degli esperti ai dati sulle integrazioni dei prodotti che vengono immediatamente analizzati e resi disponibili a milioni di albergatori in tutto il mondo per scoprire, controllare e ricercare prodotti digitali gratuitamente sulla piattaforma per prendere decisioni tecnologiche più veloci, più facili e meno rischiose, accelerando così il ritmo dell'innovazione globale e dell'adozione della tecnologia.

La scelta del software giusto per il tuo hotel dipende da decine di variabili molte delle quali possono essere quantificate in base alle caratteristiche della tua struttura ma molte delle quali dipendono anche dalle preferenze personali. Il tuo hotel è una piccola struttura con budget limitato? Oppure la tua struttura è un resort di lusso con tanti outlet e ADR elevato? HTR è progettato per offrire filtri dinamici per poter personalizzare rapidamente il set di dati in base alle tue caratteristiche. Analizziamo anche gli hotel in segmenti chiave/persona sulla base di caratteristiche comuni della proprietà che in genere fungono da indicatori che guidano decisioni di prodotto simili, con lo scopo di aiutarti a risparmiare tempo e identificare rapidamente la corrispondenza migliore per il tuo hotel o portafoglio.

Mentre il set di dati di HTR è in costante crescita rendendo i suoi consigli più rappresentativi e accurati nel tempo, i nostri consigli programmatici basati sul punteggio HT, sulla popolarità dei dati e del segmento sono destinati a fungere da strumento da sfruttare nel percorso di acquisto, ma non sostituiscono un'analisi approfondita due diligence e ricerca. Non ci sono due hotel uguali e la maggior parte delle decisioni di acquisto include anche le preferenze personali, motivo per cui consigliamo vivamente agli acquirenti di prendere in considerazione un minimo di 3-5 fornitori durante il processo di ricerca da cui ottenere demo dal vivo e preventivi per poter prendere una decisione informata.