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Il software di contabilità estrarrà informazioni da più fonti tramite forti reti di integrazione e le inserirà in un dashboard facile da utilizzare in cui un utente può elaborare e agire sulle informazioni raccolte in pochi secondi invece che in ore. Le attività quotidiane di back-office, come la gestione delle buste paga e della proprietà, possono essere accelerate attraverso l'automazione in linea con le procedure contabili standard e, cosa ancora più importante, tali attività quotidiane possono essere semplificate tra più utenti in un processo coerente e gestibile. Dashboard con potenti funzionalità di reporting possono fornire informazioni preziose sulle tendenze e sui valori di riferimento desiderati e l'utente può quindi utilizzare tali report per sviluppare informazioni utili su spese come manodopera eccessiva o voci operative troppo costose, ma possono anche fornire chiarezza su ciò che aumenta i profitti e consente un valore per camera occupata più elevato. Le spese generali possono essenzialmente essere ridotte e i profitti possono essere aumentati.
Le aziende del settore alberghiero devono supervisionare e gestire una serie di dipartimenti, flussi di entrate e spese. È necessario gestire le prenotazioni, il servizio in camera, il cibo e le bevande, i banchetti, gli articoli vari e qualsiasi numero di servizi per gli ospiti, nonché i costi operativi dettagliati nella riga. Una solida piattaforma contabile aiuterà gli albergatori a monitorare e analizzare questi dati, oltre a consentire una maggiore trasparenza nelle loro operazioni, compresi i punti in cui è possibile ridurre i costi e massimizzare i profitti.
I software di contabilità possono aiutare gli albergatori a identificare i punti problematici che possono essere eliminati o mitigati, nonché le efficienze che possono essere imitate e replicate. Ciò consente aumenti delle entrate basati sul buon senso. 2Aumentare i ricavi Avendo i dati protetti e accumulati in un sistema software, la funzionalità di reporting è più facile da utilizzare e tuttavia le funzionalità del sistema sono più complesse che mai. Grazie a una tecnologia potente, puoi studiare più facilmente le tendenze e agire in base alle tendenze mostrate dai dati.
Report personalizzati: consente ai clienti di riportare i dati in un modo che abbia senso per la loro organizzazione. Il reporting consolidato a livello aziendale, il reporting specifico per dipartimento e il reporting per voce sono tutti importanti per persone diverse a vari livelli dell'organigramma.
Funzionalità interaziendale: quando le società di gestione possono inserire le spese a livello aziendale e tali input vengono convogliati fino al livello di proprietà. Le spese condivise possono essere suddivise tra le proprietà al livello appropriato e non richiedono input a livello di proprietà.
Imaging intelligente: tecnologia OCR che legge le fatture e quindi il modulo apprende il flusso di lavoro personalizzato per l'immissione delle fatture, risparmiando tempo, denaro e garantendo fatture accurate per il pagamento. La fattura può quindi essere inviata via email a un indirizzo email specifico che la caricherà automaticamente nell'applicazione principale di contabilità.
Accesso e reporting basati sulle autorizzazioni: questo offre alle organizzazioni la possibilità di vedere gli account che influenzano e contano per le loro esigenze quotidiane rispetto a quelli che necessitano di un accesso limitato per proteggere le informazioni riservate.
Spese di implementazione. Non dovrebbero esserci costi di implementazione a meno che non siano necessarie integrazioni personalizzate.
L'implementazione può variare in base alla proprietà. Assicurati di comprendere i tempi, i punti critici e i costi associati a un'implementazione. Spesso è durante questo processo che capirai rapidamente se hai una vera partnership o un programma catch and release.
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