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Q: Qual è il vantaggio di un sistema di gestione del parcheggio?

L&#39;utilizzo di un sistema di gestione dei parcheggi offre molti vantaggi, tra cui costi di manodopera ridotti, riscossione dei pagamenti più affidabile, la possibilità di impostare tariffe dinamiche e addebiti per componenti aggiuntivi e analisi per aiutarti a comprendere meglio le tue operazioni di parcheggio.

Jordan Hollander

| Ultimo aggiornamento Dicembre 12, 2024

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BENEFICI

Quali sono i vantaggi del software di gestione dei parcheggi?

Cosa fa:

Riscuote il pagamento per il parcheggio: che tu abbia clienti giornalieri, ospiti notturni, residenti o inquilini con contratti mensili, il software di gestione del parcheggio può garantire la conformità e gestire pagamenti e fatture per una fatturazione semplice e precisa.
Controlla l'accesso alle aree di parcheggio: sono finiti i giorni dei biglietti cartacei e degli frustranti cancelli di accesso; un moderno sistema di gestione dei parcheggi è in grado di leggere le targhe e tenere automaticamente sotto controllo l'occupazione dei parcheggi, così puoi controllare chi entra e quando le auto escono.
Report sull'utilizzo del parcheggio: quanto ne sai dell'occupazione del tuo parcheggio? Il software di gestione del parcheggio è dotato di solide funzionalità di reporting, così puoi acquisire una profonda comprensione delle tendenze e trovare opportunità per aumentare i ricavi.

Come aggiunge valore:

Semplifica le operazioni di parcheggio. Il software di gestione dei parcheggi elimina gran parte del lavoro manuale dalle operazioni di parcheggio. Con un software tecnologicamente avanzato, puoi fare a meno di biglietti cartacei, voucher e transazioni in contanti. Invece, un sistema di gestione dei parcheggi basato su cloud può gestire l'intero parcheggio da un'unica schermata, riducendo il rischio di errore umano e migliorando notevolmente l'esperienza degli ospiti.

Sblocca le entrate del parcheggio riducendo i costi. Oltre a darti accesso a strumenti di generazione di entrate come prezzi dinamici e componenti aggiuntivi, il tuo sistema di gestione del parcheggio riduce i costi riducendo la necessità del personale del parcheggio di riscuotere il pagamento, monitorare i limiti di entrata e uscita e gestire le convalide o i contratti.

CARATTERISTICHE

Caratteristiche più importanti del software di gestione del parcheggio

Riscossione dei pagamenti: elaborare il pagamento delle tariffe di parcheggio da parte di ospiti, residenti o inquilini.

Controllo degli ingressi e delle uscite: tieni traccia delle auto che entrano ed escono dall'area di parcheggio e controlla in tempo reale l'occupazione del parcheggio.

Convalide: offri facilmente parcheggi gratuiti o scontati per eventi, riunioni o gruppi con funzionalità di convalida personalizzabili e codici promozionali.

Gestione dei contratti: organizza i permessi mensili, invia i rinnovi e visualizza la cronologia dei contratti di parcheggio a lungo termine.

Servizi di parcheggio aggiuntivi: se il tuo parcheggio offre funzionalità o servizi che vanno oltre il semplice parcheggio, come la ricarica di veicoli elettrici o posti auto premium, puoi monetizzarli tramite il tuo sistema di gestione dei parcheggi.

Prezzi dinamici: sfrutta l'intelligenza artificiale e la domanda storica per aumentare o diminuire strategicamente le tariffe di parcheggio in base al giorno della settimana o all'ora del giorno.

Reporting: ottieni informazioni dettagliate sui ricavi, sui costi, sull'occupazione e su altri parametri dei parcheggi per aiutarti a ottimizzare le tue operazioni.

Integrazioni: collega il tuo sistema di gestione del parcheggio al sistema di gestione delle proprietà del tuo hotel o al tuo software di contabilità per offrire ai tuoi ospiti un'esperienza più fluida.

PREZZO

Quanto costa un software di gestione dei parcheggi?

Come molti tipi di software aziendali, il software di gestione dei parcheggi ha generalmente un prezzo che si adatta alle tue esigenze specifiche. Il prezzo può variare in base alla tua posizione, alla capacità di parcheggio e alla funzionalità desiderata. I sistemi di gestione dei parcheggi più popolari offrono prezzi personalizzati su richiesta, ma puoi aspettarti di pagare almeno un paio di centinaia di dollari al mese per le funzionalità di base. Le grandi operazioni di parcheggio che richiedono le funzionalità più sofisticate possono pagare circa $ 1000 al mese per il software di gestione dei parcheggi. Alcuni fornitori di software offrono una prova gratuita e alcuni addebitano una quota di implementazione.

IMPLEMENTAZIONE

Qual è il processo di implementazione di un software di gestione dei parcheggi?

L'implementazione del sistema di gestione dei parcheggi spesso coinvolge due componenti: hardware e software. Sebbene i moderni sistemi di gestione dei parcheggi senza cancello non richiedano l'installazione di cancelli di entrata e di uscita, probabilmente dovrai installare telecamere, sensori o altri dispositivi necessari per il funzionamento del sistema. Oltre all'hardware, l'installazione del software richiede un po' di lavoro da parte tua, come l'inserimento di tutti i dettagli specifici del tuo parcheggio. Il sistema dovrà conoscere il numero di spazi, le tue tariffe base, i tuoi contratti e permessi esistenti e qualsiasi altra regola o politica che desideri che il sistema applichi. Dovrai collegare il tuo processore di pagamento o software di contabilità e collegare il tuo sistema di gestione della proprietà o qualsiasi altro sistema complementare per un flusso di dati senza interruzioni. Infine, insieme al rappresentante dell'assistenza clienti dal lato del fornitore, dovresti condurre una formazione approfondita per il tuo personale in modo che non solo sappiano come utilizzare bene il sistema back-end, ma anche in modo che possano aiutare gli ospiti o i clienti a utilizzare la versione rivolta all'esterno.

FAQs

Anche gli albergatori chiedono

Che cos'è un sistema di gestione intelligente del parcheggio?

Un sistema di gestione intelligente dei parcheggi è alimentato dall'intelligenza artificiale per aiutarti a ottimizzare le entrate per ogni parcheggio. Questi sistemi utilizzano spesso prezzi dinamici per aumentare o ridurre le tariffe in risposta alla domanda.

Cos'è un sistema di gestione dei parcheggi?

Un sistema di gestione dei parcheggi è un software che organizza tutte le attività legate alle operazioni di un parcheggio o di un garage. Le caratteristiche principali includono la riscossione dei pagamenti, il monitoraggio in entrata e in uscita e il reporting.

Come posso migliorare il mio sistema di parcheggio?

Uno dei modi migliori per migliorare il tuo sistema di parcheggio è passare dai pagamenti in contanti ai pagamenti contactless. I consumatori preferiscono sempre più pagare con metodi contactless (come ApplePay o carte di credito o debito tap-to-pay), quindi essere in grado di accettare i loro metodi di pagamento preferiti può migliorare notevolmente l'esperienza di parcheggio nel parcheggio.

Su quali parametri di successo (KPI) dovresti concentrarti?

Entrate del parcheggio: in poche parole, i soldi che guadagni dai costi del parcheggio. A seconda della tua unica operazione, potresti separare le tariffe per il parcheggio self-service, le tariffe per il parcheggio con parcheggiatore, le tariffe per il parcheggio diurno, le tariffe mensili per il parcheggio e le tariffe per la ricarica dei veicoli elettrici. Costi operativi: i costi operativi per il parcheggio potrebbero includere manodopera, manutenzione di chioschi o cancelli e spese di elaborazione dei pagamenti.

Quali sono i diversi tipi di sistemi di parcheggio?

Un sistema di parcheggio tradizionale di solito include un cancello d'ingresso con una macchina che distribuisce i biglietti ai conducenti quando entrano nel parcheggio. In un chiosco da qualche parte nel parcheggio o con un addetto al parcheggio all'uscita, l'autista deve pagare il parcheggio (di solito con contanti o carta di credito) prima che gli venga consentito l'ingresso al cancello di uscita. Un moderno sistema di gestione del parcheggio si differenzia per il fatto che spesso non sono necessari varchi di ingresso e di uscita, poiché il sistema intelligente tiene traccia delle targhe delle auto e gli automobilisti possono pagare il parcheggio tramite il proprio smartphone o con metodi di pagamento contactless. L'intero sistema è basato su cloud e richiede poco o nessun lavoro manuale.

Qual è il vantaggio di un sistema di gestione del parcheggio?

L'utilizzo di un sistema di gestione dei parcheggi offre molti vantaggi, tra cui costi di manodopera ridotti, riscossione dei pagamenti più affidabile, la possibilità di impostare tariffe dinamiche e addebiti per componenti aggiuntivi e analisi per aiutarti a comprendere meglio le tue operazioni di parcheggio.