10 melhores sistemas POS para hotéis e restaurantes em 2024

Author img Jordan Hollander
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O que é um sistema POS de hotelaria e restaurante?

Um sistema POS de restaurante de hotel, ou sistema de ponto de venda, é uma tecnologia crucial para o setor de hospitalidade. Este sistema POS é projetado para agilizar as operações e aprimorar a experiência do hóspede por meio de integrações em tempo real com outros sistemas de hotel, como o sistema de gerenciamento de propriedades (PMS). Um sistema POS baseado em nuvem oferece vários benefícios, incluindo a capacidade de gerenciar inventário, preços e reservas de forma eficiente. Ao incorporar funcionalidades como POS móvel, terminais POS e um sistema de exibição de cozinha, os restaurantes de hotel podem automatizar muitos processos, do check-in ao serviço de quarto. O sistema POS do hotel oferece suporte a pagamentos sem contato, incluindo transações com cartão de crédito e débito, códigos QR e integra-se com programas de fidelidade para aumentar a fidelidade do cliente. Esses sistemas geralmente incluem uma interface de tela sensível ao toque e painéis para fácil gerenciamento de restaurantes, e o software POS pode lidar com pedidos on-line, serviço de mesa e quiosques de autoatendimento. As soluções POS são projetadas para atender a diversas necessidades de negócios, oferecendo recursos como EPOS, gavetas de dinheiro e integrações de CRM. Eles também são compatíveis com complementos para funcionalidade aprimorada, como gerenciamento de funcionários e processamento de vale-presente. Com APIs robustas, esses sistemas podem se conectar a vários aplicativos de terceiros para garantir operações perfeitas. Para hoteleiros, um sistema POS de restaurante de hotel é indispensável para gerenciar níveis de estoque, lidar com processamento de pagamentos e fornecer uma experiência amigável para funcionários e hóspedes. Esses sistemas podem operar offline, garantindo que os negócios continuem mesmo sem conectividade com a Internet. O negócio de hospitalidade pode se beneficiar muito da equipe de suporte e do suporte ao cliente oferecidos por provedores de POS como a Lightspeed, garantindo que quaisquer problemas sejam resolvidos rapidamente. O hardware POS, incluindo iPads e caixas registradoras, é essencial para ambientes de serviço rápido, cafés, lojas de presentes e muito mais. Um sistema POS de restaurante de hotel é uma ferramenta abrangente que oferece suporte a uma ampla gama de funcionalidades, desde processamento de pagamentos e gerenciamento de estoque até operações de fidelização de clientes e recepção, tornando-o um componente essencial para qualquer negócio de hospitalidade.
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Oracle Hospitality

4.6 (199 avaliações)
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HOTELTIME

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Shiji Group

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Software de gestão de restaurantes totalmente integrado.
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aleno

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Bit Soft SA

Breeze, um POS de nuvem inteligente, agora implementado em mais de 1.000 locais em todo o mundo, com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana
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HotelKey

RetailKey provides a user-friendly interface to get your outlet up and running in no time.
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Mews

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Tock

Gerenciamento de reservas e mesas criado para ajudar restaurantes em todo o mundo a destacar o que os torna únicos e oferecer hospitalidade superior ao longo do caminho.
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Agilysys

Software POS, relatórios e análises
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InfoGenesis

Ponto de venda para Food & Beverage Service, Inventory & Procurement para Operações de Hotelaria, CRM, Membership, Loyalty & Promotions Management e Second Screen & Dynamic Marketing Concepts
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BENEFÍCIOS

Quais são os benefícios do software para restaurantes?

  • Gerencia pedidos e pagamentos: Sua equipe pode facilmente receber pedidos e aceitar pagamentos com o sistema de ponto de venda do software de gerenciamento de restaurantes. Depois que você cria seu menu, os caixas podem selecionar rapidamente os itens do menu e coletar o pagamento em uma conta precisa. Os sistemas de gerenciamento de restaurantes geralmente fornecem terminais de pagamento modernos que podem aceitar pagamentos sem contato.

  • Organiza atividades de back-of-house: Assim que o garçom ou caixa insere um pedido, a equipe da cozinha recebe tickets impressos ou digitais para que eles saibam o que e quando disparar. A equipe da cozinha também pode usar ferramentas de gerenciamento de inventário para auxiliar com compras precisas e oportunas.

  • Cria fidelidade do cliente: os sistemas de gerenciamento de restaurantes incluem suporte para perfis de clientes, pontos de fidelidade e vantagens, campanhas de e-mail e SMS, ofertas promocionais e até mesmo emissão e resgate de vales-presente.

  • Lida com tarefas de back-office: as ferramentas de gerenciamento de funcionários oferecem suporte a agendamento, gorjetas e folha de pagamento para que você possa gerenciar todos os aspectos do seu restaurante em uma única interface.

  • Aumenta a receita. O software de gerenciamento de restaurantes pode desbloquear novos fluxos de receita ao habilitar pedidos on-line e conectar-se a parceiros de entrega terceirizados. Além disso, você pode aumentar a receita da sua base de clientes existente ao fornecer vantagens e promoções de fidelidade atraentes que os incentivem a voltar.

  • Aumenta a satisfação do cliente. Seu sistema de gerenciamento de restaurante ajuda toda a sua operação a funcionar de forma mais eficiente, para que os clientes possam se beneficiar de tempos de espera mais curtos e menus mais precisos. Além disso, sua equipe pode oferecer um serviço mais atencioso com acesso aos perfis e histórico do cliente, e o sistema ajuda a evitar erros humanos (como esquecer um prato no pedido de um cliente).

  • Torna as operações de front- e back-of-house mais eficientes. Já se foram os dias de fazer inventário manual e chamar pedidos para a equipe da cozinha. O sistema de gerenciamento de restaurantes centraliza pedidos, pagamentos e níveis de estoque, dando a você uma fonte única de verdade para todos os dados do seu restaurante - em tempo real.

RECURSOS

Características mais importantes do software de gerenciamento de restaurantes de hotéis

Ponto de venda: garçons, bartenders e caixas podem receber pedidos e receber pagamentos na interface do ponto de venda.

Pedidos on-line: crie menus digitais e aceite pedidos on-line para consumo no local, retirada ou entrega.

Gerenciamento de inventário: Mantenha uma contagem precisa do inventário graças a um módulo de gerenciamento de inventário que se comunica com seu ponto de venda. Quando um prato é vendido, o sistema reduz o inventário disponível de acordo e marca um item como "esgotado" quando não há mais inventário.

Sistema de exposição na cozinha: forneça à equipe da cozinha um sistema de emissão de bilhetes fácil de usar que mostre claramente os bilhetes pendentes e até mesmo encaminhe os pedidos para telas nas estações de preparação corretas (para que os churrasqueiros não precisem ver todos os pedidos de salada).

Gerenciamento de mesas: aceite e modifique reservas de mesas, bloqueie mesas para eventos especiais e permita que os clientes façam suas próprias reservas on-line.

CRM e fidelidade: faça com que os clientes retornem sempre automatizando campanhas de e-mail, oferecendo pontos de fidelidade ou vantagens e lembrando das restrições e preferências alimentares dos clientes.

Gestão de funcionários: gerencie agendamento, gorjetas e folha de pagamento na mesma interface.

Relatórios: obtenha insights sobre o desempenho dos itens e da receita com relatórios personalizáveis ​​que tornam os dados do seu restaurante acessíveis.

Integrações: conecte seu sistema de gerenciamento de restaurante ao seu site ou processador de pagamento ou a um software complementar, como o sistema de gerenciamento de propriedades do seu hotel ou o sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente.

PREÇOS

Quanto custa um sistema de gestão de restaurante de hotel?

O preço do sistema de gerenciamento de restaurantes depende do nível de sofisticação e funcionalidade que você precisa. O preço geralmente consiste em uma taxa mensal fixa. Restaurantes pequenos e sem frescuras podem obter um sistema básico de gerenciamento de restaurantes com apenas um terminal de pagamento de graça, mas a funcionalidade é bastante limitada com essa configuração. Restaurantes menores que desejam crescer, especialmente por meio de pedidos on-line, pagarão US$ 100 a US$ 200 por mês por um sistema mais sofisticado. Restaurantes ou empresas maiores que desejam um conjunto completo de recursos podem criar pacotes de software personalizados que custam mais de US$ 200 por mês. As taxas de processamento de pagamento são adicionais, geralmente entre 2% e 3% das vendas.

IMPLEMENTAÇÃO

Como é o processo de implementação de um PDV de restaurante de hotel?

Um sistema de gerenciamento de restaurante de hotel é relativamente fácil de implementar, e você deve conseguir começar a usar em apenas alguns dias. O fornecedor de software que você escolher pode fornecer acesso a um representante de suporte para auxiliar no processo de integração. Você configurará seu menu no sistema, bem como definirá descontos, modificações e o fluxo de pedidos do servidor para a estação de preparação da cozinha para a exposição. O representante de suporte também ajudará com o treinamento para que você se torne um especialista nas nuances do sistema. Quando estiver pronto para entrar no ar, é prudente também conduzir um treinamento aprofundado para sua equipe para que eles estejam bem preparados para usá-lo sem comprometer o serviço.

FAQs

Hoteleiros também perguntam

Restaurants often standalone point-of-sale systems, which allow them to take orders and collect payment, and many use restaurant management systems, which include additional features like online ordering, loyalty programs, and analytics.
A point-of-sale system, called a POS system for short, is software used in restaurants and stores to input orders and collect payment for products or services.
A restaurant management system is a software application that streamlines all aspects of restaurant operations, from taking orders and payments to managing schedules and inventory.
Effective restaurant management requires a mix of interpersonal, creative, and leadership skills, plus a compelling vision, a strong team, a suitable venue, delicious food, and technology to help run the business.
Average check value: This metric tells you how much each customer or party spends, on average, during a given time period. By tracking average check value over time, you can deduce if your restaurant management system has contributed to an increase in average check value. Customer satisfaction: Are customers happy with your food and service? Another way to check the impact of your restaurant management system is to track customer satisfaction through your own customer surveys or through websites like Google, Yelp, or Tripadvisor. Tracking your rating is great, but you’ll also want to read the reviews to see if guests were satisfied with placing online orders, using your POS terminal, or taking advantage of special offers. Repeat customer rate: To determine if your loyalty program is effective, you can track how many customers during a given time period have dined with you before. Over time, you can see if your loyalty rate increases, which would signal that your loyalty offers are successful.

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Missão
Nossa missão é acelerar o ritmo de inovação e adoção de tecnologia na indústria hoteleira global para torná-la uma das indústrias mais digitais e eficientes do planeta.
Visão
Nossa visão é tornar o Hotel Tech Report o ponto de partida para todas as decisões de pilha de tecnologia na indústria hoteleira global, desde pequenos B&Bs até grandes redes.

Vendemos diferentes tipos de produtos e serviços para empresas de tecnologia para ajudá-los a educar os compradores, construir sua marca e aumentar sua base de instalação. Esses serviços geralmente são vendidos por meio de pacotes de associação agrupados, mas também são vendidos à la carte e incluem: conteúdo patrocinado, publicidade, geração de leads e campanhas de marketing. Embora os membros recebam muitos benefícios para ajudar a melhorar sua presença, desde perfis premium aprimorados até serviços de cobrança de revisão - o status de associação e o patrocínio não influenciam a metodologia de classificação do HT Score de forma alguma.

Para saber mais sobre nossos serviços de marketing, visite nosso site parceiro

Classificamos os produtos com base em nosso algoritmo de classificação proprietário, o HT Score. A pontuação HT é uma pontuação agregada de 100 que é relativa dentro de cada categoria que se destina a encapsular variáveis-chave no processo de compra, incluindo: avaliações e análises de clientes, ecossistema de parceiros, disponibilidade de integração, suporte ao cliente, alcance geográfico e muito mais.

Semelhante ao REVPAR para hotéis, o HT Score pretende ser uma métrica de normalização para poder comparar melhor os diferentes fornecedores. Em vez de taxa e ocupação, os dois fatores principais são uma mistura de quantidade de comentários e classificações médias. Também semelhante ao REVPAR, o HT Score é uma métrica para auxiliar na tomada de decisões, mas não se destina a ser usado como fator único na seleção de fornecedores.

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A escolha do software certo para o seu hotel depende de dezenas de variáveis, muitas das quais podem ser quantificadas com base nas características da sua propriedade, mas muitas das quais também dependem da preferência pessoal. O seu hotel é uma propriedade pequena com orçamento limitado? Ou sua propriedade é um resort de luxo com muitos outlets e alta ADR? O HTR foi projetado para oferecer filtros dinâmicos para personalizar rapidamente o conjunto de dados de acordo com suas características. Também dividimos os hotéis em principais segmentos/personas com base em características comuns de propriedade que normalmente servem como indicadores que orientam decisões de produtos semelhantes, com o objetivo de ajudá-lo a economizar tempo e identificar rapidamente a melhor combinação para seu hotel ou portfólio.

Embora o conjunto de dados da HTR esteja em constante crescimento, tornando suas recomendações mais representativas e precisas ao longo do tempo, nossas recomendações programáticas baseadas no HT Score, dados e popularidade do segmento destinam-se a servir como uma ferramenta para você alavancar na jornada de compra, mas não substituem devida diligência e investigação. Não há dois hotéis iguais e a maioria das decisões de compra também inclui preferências pessoais, e é por isso que recomendamos que os compradores considerem um mínimo de 3 a 5 fornecedores durante o processo de pesquisa, dos quais você obtém demonstrações ao vivo e cotações de preços para poder tomar uma decisão informada.