Top-Tools zur Verwaltung des Budgets und der Finanzen Ihres Hotels
Von Adam Hollander
Zuletzt aktualisiert Juni 22, 2023
4 minuten gelesen
Hotels müssen ihr Budget und ihre Finanzen verwalten, um sicherzustellen, dass sie profitabel und wettbewerbsfähig auf dem Markt bleiben können. Eine ordnungsgemäße Budgetierung und Finanzverwaltung ermöglicht es Hotels, zukünftige Ausgaben zu planen, Bereiche mit potenziellen Einsparungen zu identifizieren und Ressourcen auf die effizienteste Weise zuzuweisen. Darüber hinaus hilft es Hotels, Bereiche mit potenziellem Wachstum und Investitionen zu identifizieren sowie ihre Leistung zu überwachen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
Hotelbetriebssoftware kann Hotels bei der Verwaltung ihres Budgets und ihrer Finanzen unterstützen, indem sie einen umfassenden Überblick über ihre finanzielle Leistung bietet. Dazu gehören die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Analyse finanzieller Trends und die Prognose zukünftiger finanzieller Leistungen. Die Software kann Hotels auch bei der Verwaltung ihres Budgets unterstützen, indem sie detaillierte Berichte über ihre finanzielle Leistung bereitstellt, sodass sie fundierte Entscheidungen über ihr Budget und ihre Finanzen treffen können. Darüber hinaus kann die Software Hotels dabei unterstützen, Bereiche mit potenziellen Kosteneinsparungen zu identifizieren und Bereiche mit potenziellem Umsatzwachstum zu identifizieren.
1. Accounting & Finance
Tools zur Verwaltung der Buchhaltung, Budgetierung und Finanzplanung Ihres Hotels
Hotelbuchhaltungssoftware hilft Hotels bei der Verwaltung ihres Budgets und ihrer Finanzen, indem sie einen umfassenden Überblick über ihre Finanzdaten bietet. Es ermöglicht Hotels, ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Finanzberichte zu erstellen und ihre finanzielle Leistung zu analysieren. Es hilft Hotels auch bei der Verwaltung ihrer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie ihrer Gehaltsabrechnung und Steuern. Darüber hinaus kann Hotelbuchhaltungssoftware Hotels dabei unterstützen, ihr Inventar zu verwalten, ihre Kundenbindungsprogramme zu verfolgen und ihre Kundenbeziehungen zu verwalten.
⚙️ Wichtige Workflows zur Verwaltung Ihres Budgets und Ihrer Finanzen:
- Planen Sie Arbeit basierend auf automatisierten Prognosen
- Prognose basierend auf hotelspezifischen KPIs
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Anpassbare automatisierte Berichterstattung
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2. Business Intelligence Software
Verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen und nutzen Sie moderne BI-Tools, um Ihre Daten zu visualisieren und verborgene Erkenntnisse aufzudecken
Business-Intelligence-Software kann Hotels dabei unterstützen, Budget und Finanzen zu verwalten, indem sie Echtzeit-Einblicke in die finanzielle Leistung liefert. Dazu gehört die Verfolgung und Analyse wichtiger Finanzkennzahlen wie Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Cashflow. Es kann auch detaillierte Berichte zur Budgetierung und Prognose bereitstellen, sodass Hotelmanager fundierte Entscheidungen über die Zuweisung von Ressourcen und das Management von Kosten treffen können. Darüber hinaus kann Business-Intelligence-Software dabei helfen, Bereiche mit potenziellen Kosteneinsparungen und Bereiche mit potenziellem Umsatzwachstum zu identifizieren.
⚙️ Wichtige Workflows zur Verwaltung Ihres Budgets und Ihrer Finanzen:
- Überwachen Sie portfolioweite KPIs auf einen Blick
- Richten Sie anpassbare Benachrichtigungen ein, um Chancen früher zu erkennen
- Abhol- und Umsatzberichte in Echtzeit sind für RM, E-Commerce, Vertrieb und Verkauf verfügbar, um Strategien aufeinander abzustimmen
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3. Scheduling & Labor Management
Senken Sie Ihre Arbeitskosten mit Arbeitsnormen, Benchmarking, Überwachung und mehr
Arbeitsverwaltungssoftware hilft Hotels bei der Verwaltung von Budget und Finanzen, indem sie detaillierte Berichte zu Arbeitskosten, Arbeitsproduktivität und Arbeitseinsatz bereitstellt. Diese Informationen können verwendet werden, um Bereiche mit Kosteneinsparungen zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Arbeitskosten mit den budgetierten Beträgen übereinstimmen. Die Software kann auch verwendet werden, um die Arbeitszeiten und Überstunden der Mitarbeiter zu verfolgen und so sicherzustellen, dass die Arbeitskosten unter Kontrolle gehalten werden. Darüber hinaus kann die Software zur Überwachung der Mitarbeiterleistung und zur Identifizierung von Verbesserungsbereichen verwendet werden.
⚙️ Wichtige Workflows zur Verwaltung Ihres Budgets und Ihrer Finanzen:
- Personaleinsatzplanung, um Terminkonflikte zu reduzieren und sicherzustellen, dass alle Abteilungen angemessen besetzt sind
- Zeit- und Anwesenheitserfassung, um die Verantwortlichkeit zu fördern und Managern zu helfen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren
- Arbeitskosten- und Produktivitätsberichte, um Managern dabei zu helfen, Ineffizienzen zu erkennen und Maßnahmen zu ihrer Behebung zu ergreifen
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Hotels, die ihr Budget und ihre Finanzen effektiver verwalten, können Marktveränderungen besser antizipieren und darauf reagieren, wodurch sie wettbewerbsfähig und profitabel bleiben. Sie werden in der Lage sein, Bereiche zu identifizieren, in denen sie Geld sparen und in Bereiche investieren können, die mehr Einnahmen generieren. Sie werden auch in der Lage sein, ihren Cashflow besser zu verwalten, sodass sie Gelegenheiten nutzen können, wenn sie sich bieten. Darüber hinaus werden sie in der Lage sein, ihre Schulden besser zu verwalten, wodurch sie zahlungsfähig bleiben und einen Konkurs vermeiden können. Schließlich werden sie in der Lage sein, ihre Steuern besser zu verwalten und ihre Gewinne zu maximieren.
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